【2025年最新版】SaaS管理ツールおすすめ4選
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近年、企業のデジタルトランスフォーメーションが進む中、SaaS（Software as a Service）サービスの利用が急増しています。 多様なSaaSソリューションを活用することで業務効率が向上する一方で、複数のサービスを適切に管理することは容易ではありません。 そこで注目されるのが、SaaS管理ツールです。 これらのツールは、アカウント管理やコストの可視化を通じて、企業が抱える管理リスクを軽減し、運用の効率化を実現します。 本記事では、2025年におすすめのSaaS管理ツールを厳選し、その特徴と利点をご紹介します。 企業の資源を最大限に活用するための第一歩として、ぜひご覧ください。
目次
SaaS管理ツールとは？
SaaS管理ツールとは？
SaaS管理ツールとは、企業の複数のSaaSサービスを一元管理し、効率的な運用を実現するためのサービスです。
SaaS管理ツールとは、企業で利用している複数のSaaSサービスを一元管理し、効率的な運用を実現するためのサービスです。
このツールは、アカウント発行や棚卸し作業を自動化し、利用状況やコストを把握することで、管理するリスクを軽減します。
さらに、シャドーITの問題解決や従業員の退社時にアカウント管理を容易にする役割を果たします。
主な機能には、アカウント管理の自動化、複数SaaSサービスとの統合、コストの可視化が含まれ、企業の効率的な資源管理を支援します。
これにより、コスト削減や運用効率の向上が期待されます。
SaaS管理ツールの主な機能
SaaS管理ツールの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| アカウント管理 | SaaSサービスのアカウントを一元管理し、発行・変更・削除を行う機能 |
| 利用状況の可視化 | 各SaaSサービスの利用状況を把握し、分析する機能 |
| コスト管理 | SaaSサービスの利用にかかるコストを可視化し、最適化する機能 |
| 自動化機能 | アカウント発行や管理、レポート作成などの業務を自動化する機能 |
| 統合管理 | 複数のSaaSサービスを統合的に管理し、効率的な運用を実現する機能 |
| セキュリティ管理 | 不正アクセスや不正利用を防ぐためのセキュリティ対策を実施する機能 |
| API連携 | 他のシステムとの連携を可能にするAPIを提供する機能 |
SaaS管理ツールのメリット
SaaS管理ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1アカウント管理の自動化により、人的エラーを減少させることができる
- 2複数のSaaSサービスを一元管理することで、全体の運用効率を向上させる
- 3コストの可視化により、無駄な支出を削減できる
- 4シャドーITのリスクを軽減し、セキュリティを強化できる
- 5従業員の退社時にアカウント管理が容易になり、セキュリティリスクを低減できる
- 6利用状況を把握することで、適切なサービス選定や契約見直しが可能になる
1. アカウント管理の自動化により、人的エラーを減少させることができる
アカウント管理の自動化により、手動での作業が減り、人的エラーの発生を抑えることができます。
これにより、運用の信頼性が向上し、管理者はより戦略的な業務に集中できるようになります。
2. 複数のSaaSサービスを一元管理することで、全体の運用効率を向上させる
複数のSaaSサービスを一元管理することで、情報の整合性が向上し、業務プロセスの重複を排除できます。
これにより、チーム間の連携が強化され、迅速な意思決定が可能になります。
結果として、全体の運用効率が大幅に向上します。
3. コストの可視化により、無駄な支出を削減できる
コストの可視化により、各SaaSサービスの利用状況を把握できるため、無駄な支出を削減しやすくなります。
これにより、必要なサービスに予算を集中させ、経営資源を最適化することが可能になります。
4. シャドーITのリスクを軽減し、セキュリティを強化できる
シャドーITのリスクを軽減することで、未承認のSaaS利用を把握し、セキュリティ対策を強化できます。
これにより、企業全体の情報管理が向上し、データ漏洩のリスクを低減します。
5. 従業員の退社時にアカウント管理が容易になり、セキュリティリスクを低減できる
従業員の退社時にアカウント管理が容易になることで、未使用のアカウントを迅速に無効化できます。
これにより、不要なセキュリティリスクを低減し、企業の情報資産を保護することが可能です。
6. 利用状況を把握することで、適切なサービス選定や契約見直しが可能になる
利用状況を把握することで、どのサービスが実際に必要かを明確にし、契約の見直しを行うことが可能になります。
これにより、企業はより適切でコスト効果の高いサービスを選定でき、リソースの最適化が実現します。
SaaS管理ツールの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3費用対効果を考慮する
- 4サポート体制が充実しているか
- 5他のシステムとの統合性
1. 目的に合った機能があるか
SaaS管理ツールを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
企業ごとに求める機能は異なるため、アカウント管理の自動化やコストの可視化、シャドーITの監視機能など、自社の業務プロセスにフィットするかどうかを吟味しましょう。
また、複数のSaaSサービスとの統合がスムーズに行えるかも大切なポイントです。
機能が豊富でも、実際の運用において使い勝手が悪ければ、導入の効果は薄れてしまいます。
したがって、選定時には具体的な利用シーンを想定し、必要な機能をしっかりと把握しておくことが成功の鍵となります。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
SaaS管理ツールの選定において、使いやすさは非常に重要な要素です。
特に、ユーザーインターフェース（UI）やユーザーエクスペリエンス（UX）が直感的であることが求められます。
複雑な操作や不明瞭なナビゲーションは、業務の効率を下げる原因となります。
従業員がストレスを感じずに利用できることが、ツールの活用率向上につながります。
また、初めて使用する社員にとっても学習コストが低いことが理想です。
デモ版やトライアルを利用して、実際に操作感を確かめることが推奨されます。
使いやすさは、導入後の定着率を左右する大きな要因ですので、しっかりと確認しておきましょう。
3. 費用対効果を考慮する
費用対効果を考慮することは、SaaS管理ツール選定において重要な要素です。
導入にかかるコストだけでなく、運用に伴う維持費やサポート費用も含めて総合的に評価する必要があります。
自社の予算に見合ったプランを選ぶことで、無駄な支出を抑えることができます。
また、ツールの導入によって得られる業務効率の向上やコスト削減効果も考慮に入れ、投資対効果を具体的に測定することが求められます。
ROI（投資利益率）を明確にすることで、長期的な視点での選定も可能になります。
これにより、企業全体のリソースを最適化し、持続可能な成長を実現する手助けとなるでしょう。
4. サポート体制が充実しているか
SaaS管理ツールを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要なポイントです。
導入後に問題が発生した場合、迅速で適切なサポートを受けられるかどうかは、ツールの使い勝手に大きく影響します。
特に、トラブルシューティングや機能に関する質問に対して、専門的な知識を持ったサポートチームが迅速に対応できるかが求められます。
また、オンラインマニュアルやFAQ、チュートリアル動画など、自己解決を促進するリソースが充実しているかも確認しましょう。
これにより、従業員がスムーズにツールを活用できる環境を整え、業務効率の向上につなげることが可能になります。
5. 他のシステムとの統合性
他のシステムとの統合性は、SaaS管理ツールを選ぶ際の重要な要素です。
現在、多くの企業が複数のSaaSサービスを利用しており、それぞれのシステムが連携して効率的な業務運営を行うことが求められています。
選定するツールが、CRMやERP、プロジェクト管理ツールなどの既存システムとスムーズに統合できるかを確認しましょう。
統合が容易であれば、データの一元管理が可能となり、情報の流れが円滑になり、業務の効率化にも寄与します。
また、APIやWebhook機能の有無も重要なポイントです。
これにより、将来的なシステムの拡張性や柔軟性を確保できるため、長期的な視点での選定が可能となります。
主要SaaS管理ツール4選の比較表
ここでは、主要なSaaS管理ツール4選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、SaaS管理ツールを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 OPTiM サスマネ |
|
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 デクセコ |
|
| |
 ITデバイス＆SaaS統合管理 ジョーシス |
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C CHAT-HUB |
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SaaS管理ツールおすすめ4選
1.OPTiM サスマネ - 株式会社オプティム
OPTiM サスマネ
株式会社オプティム
IT運用効率化のための統合管理ツール
OPTiM サスマネは、SaaS、オンプレミス、ITデバイスを統合管理し、ソフトウェアの可視化、コスト削減、セキュリティ強化を実現するサービスです。企業のIT運用を効率化し、持続的な成長を支援します。
画像引用元:https://www.optim.co.jp/ops/
料金プラン
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2.デクセコ - 株式会社オロ
デクセコ
株式会社オロ
企業向けSaaS管理と業務効率化ツール
デクセコは、企業のSaaSを効率的に管理するツールで、利用状況の可視化、コスト削減、セキュリティ管理、導入進捗の管理、ユーザー権限管理などの機能を提供し、業務効率を向上させます。
画像引用元:https://www.dxeco.io/
料金プラン
3.ITデバイス＆SaaS統合管理 ジョーシス - ジョーシス 株式会社
ITデバイス＆SaaS統合管理 ジョーシス
ジョーシス 株式会社
業務自動化と統合管理を実現するプラットフォーム
ジョーシスは、コーポレートITのアナログ業務を自動化し、270以上のSaaSとAPI連携を通じて業務コスト削減とセキュリティ強化を支援します。ITデバイスやSaaSの統合管理を実現し、業務効率を向上させる価値あるプラットフォームです。
画像引用元:https://jp.josys.com/
料金プラン
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4.CHAT-HUB - 株式会社ヴィセント
CHAT-HUB
株式会社ヴィセント
複数ビジネスチャット統合管理ツール
CHAT-HUBは、複数のビジネスチャット(Slack、Teamsなど)を統合管理し、効率的なコミュニケーションを実現するツールです。メッセージの保存やアーカイブ機能を提供し、BCP対策にも役立ちます。
画像引用元:https://vicent.co.jp/products/chat-hub/
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よくある質問
SaaS管理ツールに関するよくある質問をまとめました。
Q1. SaaS管理ツールとは何ですか？
SaaS管理ツールは、企業が利用する複数のSaaSサービスを一元管理し、効率的な運用を実現するためのサービスです。
具体的には、アカウント管理の自動化やコストの可視化を行います。
Q2. SaaS管理ツールの主な機能は何ですか？
主な機能には、アカウント管理の自動化、複数SaaSサービスとの統合、コストの可視化が含まれます。
これにより、企業の資源管理が効率化されます。
Q3. SaaS管理ツールはどのようにしてコスト削減に貢献しますか？
利用状況を把握し、不要なアカウントやサービスを特定することで、コストを削減することができます。
また、重複したサービスの利用を避けることも可能です。
Q4. シャドーITの問題をどのように解決するのですか？
SaaS管理ツールは企業内で承認されていないSaaSサービスの使用状況を把握し、リスクを軽減するための対策を講じることができます。
Q5. 従業員の退社時にアカウント管理はどのように行いますか？
SaaS管理ツールを使用することで、退社時にアカウントの無効化や削除を容易に行うことができ、情報漏洩のリスクを低減します。
Q6. SaaS管理ツールを導入するメリットは何ですか？
導入することで、運用効率の向上やコスト削減が期待でき、企業全体のリスク管理が強化されます。
また、従業員の生産性向上にも寄与します。
SaaS管理ツールのまとめ
SaaS管理ツールは、企業のデジタル環境を最適化するための強力なパートナーです。
多様なSaaSサービスを一元管理することで、コストの可視化やアカウント管理の効率化が実現し、業務の生産性向上につながります。
今回ご紹介した4つのツールは、それぞれ独自の強みを持ち、企業のニーズに応じて選択することが可能です。
適切なSaaS管理ツールを導入することで、企業はリスクを軽減し、リソースを最大限に活用できるでしょう。
今後のビジネス環境において、SaaS管理ツールはますます重要な役割を果たすことでしょう。
ぜひ、自社に最適なツールを見つけて、効率的な運用を実現してください。
この記事の著者
O!Product編集部
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