【2025年最新版】AI-OCRツールおすすめ10選
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デジタル化が進む現代において、情報の迅速な処理と管理は企業の競争力を左右する重要な要素です。 そんな中で注目を集めているのが、AI技術を活用した光学文字認識（OCR）ツールです。 従来のOCRの枠を超え、手書き文字や複雑なレイアウトの文書でも高精度な認識を実現するAI-OCRツールは、業務の効率化やデジタル化を加速させる力を持っています。 本記事では、2025年最新版としておすすめのAI-OCRツールを厳選し、その特徴や活用法をご紹介します。 ビジネスの生産性向上に役立つこれらのツールを活用し、情報管理の新たな時代を迎えましょう。
目次
AI-OCRツールとは？
AI-OCRツールとは？
AI-OCRツールとは、人工知能技術を活用して紙媒体や画像から文字情報を高精度でデジタルデータに変換するソフトウェアです。
AI-OCRツールとは、人工知能技術を組み合わせた光学文字認識（OCR）システムであり、紙媒体や画像データから文字情報を迅速かつ正確にデジタルデータとして抽出するソフトウェアです。
この技術は、従来のOCR機能を超え、画像の歪みや手書き文字、複雑なレイアウトを含む文書に対しても高精度のテキスト認識を実現します。
AIの機械学習能力により、これらのツールは使用を重ねるごとに認識精度を向上させ、業務効率の向上やデジタル化の促進に寄与します。
AI-OCRツールの主な機能
AI-OCRツールの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| PDF作成 | さまざまな形式のファイルからPDFを作成する機能 |
| PDF編集 | PDFファイルの内容を編集したり、画像やテキストを追加・削除する機能 |
| OCR機能 | 画像内の文字を認識し、テキストデータに変換する機能 |
| データ出力 | PDFやExcel、CSV形式でデータを出力する機能 |
| 自動化機能 | 一定の条件に基づいて作業を自動化する機能 |
| セキュリティ機能 | PDFにパスワードを設定したり、アクセス制限をかける機能 |
| 複数ファイルの処理 | 複数のPDFファイルを一度に処理する機能 |
| 文書の変換 | PDFから他の形式への変換や、逆に他の形式からPDFへの変換を行う機能 |
| データ管理 | 文書やデータを効率的に管理するための機能 |
AI-OCRツールのメリット
AI-OCRツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1手書き文字や複雑なレイアウトでも高精度な認識が可能
- 2デジタル化の促進により、ペーパーレス化を実現できる
- 3業務プロセスの効率化に寄与し、時間とコストを削減できる
- 4機械学習により、使用するほどに認識精度が向上する
- 5データの検索性や管理性が向上し、情報の活用が容易になる
1. 手書き文字や複雑なレイアウトでも高精度な認識が可能
AI-OCRツールは、手書き文字や複雑なレイアウトを含む文書でも高精度に認識します。
これにより、従来のOCRでは困難だった情報のデジタル化が可能になり、さまざまな業界での業務効率が向上します。
2. デジタル化の促進により、ペーパーレス化を実現できる
AI-OCRツールを利用することで、紙の文書をデジタル化し、ペーパーレス化を進めることができます。
これにより、保管スペースの削減や環境への配慮が実現し、業務の効率性が向上します。
3. 業務プロセスの効率化に寄与し、時間とコストを削減できる
AI-OCRツールは、従来の手作業によるデータ入力や情報整理の手間を大幅に削減します。
自動化されたプロセスにより、業務時間が短縮され、コスト削減とともに、従業員はより価値の高い業務に集中できるようになります。
4. 機械学習により、使用するほどに認識精度が向上する
AI-OCRツールは、機械学習を活用することで、使用するたびに認識精度が向上します。
これにより、ユーザーはより少ない誤認識でデータを処理でき、業務の信頼性が高まります。
継続的な学習により、さまざまな文書形式への適応力も強化されます。
5. データの検索性や管理性が向上し、情報の活用が容易になる
デジタル化されたデータは、簡単に検索・管理できるため、必要な情報を迅速に取得できます。
これにより、業務の意思決定がスムーズになり、情報の活用が一層促進されます。
AI-OCRツールの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3認識精度の高さ
- 4サポート体制の充実度
- 5導入コストとランニングコスト
1. 目的に合った機能があるか
AI-OCRツールを選ぶ際には、まず自分の業務や用途に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、手書き文字の認識が必要な場合や、特定の業界に特化したテンプレートを必要とする場合は、それに対応した機能を持つツールを選ぶべきです。
また、複雑なレイアウトの文書を扱う場合は、レイアウト解析機能の有無もチェックポイントです。
さらに、データのインポートやエクスポートがスムーズに行えるか、他の業務システムとの連携が可能かどうかも考慮することで、より効果的なデジタル化が実現できます。
自社のニーズに最適なツールを見極めることが、業務効率を大幅に向上させる鍵となります。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
AI-OCRツールの使いやすさは、業務の効率性を左右する重要な要素です。
直感的なユーザーインターフェース（UI）や快適なユーザーエクスペリエンス（UX）は、特に技術に不慣れな社員でも簡単に操作できることを意味します。
ツールが提供する機能がシンプルで明確であれば、トレーニングにかかる時間を短縮でき、導入後すぐに業務に活用できます。
また、エラーメッセージやヘルプ機能が充実していることで、問題が発生した際も迅速に解決できるため、業務が滞ることを防ぎます。
選定時には、デモ版やトライアルを活用し、実際の操作感を確認することが推奨されます。
使いやすいツールは、導入後の定着率や活用度を高める要因となります。
3. 認識精度の高さ
認識精度の高さは、AI-OCRツール選定において最も重要な要素の一つです。
高精度な認識が可能なツールは、誤認識を減らし、結果的に業務の効率を向上させます。
特に、手書き文字や複雑なレイアウトが含まれる場合、精度の差は顕著に現れます。
選ぶ際には、メーカーが提供するデモや評価レポートを参考にし、実際の使用シーンでのパフォーマンスを確認することが重要です。
また、ユーザーの声やレビューも参考にすることで、他の利用者がどの程度の精度を実感しているかを把握できます。
信頼できる高精度のツールを選ぶことは、デジタル化の成功に直結します。
4. サポート体制の充実度
AI-OCRツールの選定において、サポート体制の充実度も重要なポイントです。
導入後のトラブルや疑問に迅速に対応できるサポートがあるかどうかは、業務の継続性に直結します。
具体的には、電話やメールでの問い合わせはもちろん、オンラインチャットやFAQが充実しているかを確認しましょう。
また、定期的なアップデートや改善が行われているか、問題解決のためのナレッジベースが整備されているかもチェックポイントです。
良好なサポート体制があれば、安心してツールを活用でき、業務の効率化に貢献します。
5. 導入コストとランニングコスト
導入コストとランニングコストは、AI-OCRツール選定において無視できない要素です。
初期投資としては、ソフトウェアの購入費用や導入時の設定費用が含まれます。
また、ライセンス形態や契約内容によっては、月額や年額の使用料が発生することもあります。
さらに、運用に伴うメンテナンス費用やサポート費用も考慮する必要があります。
コストパフォーマンスを重視し、自社の予算に合ったプランを選択することが重要です。
長期的な視点で見ると、効率的な業務運営が可能になることで、コスト削減につながる可能性もあります。
総合的に判断し、費用対効果を見極めることが成功の鍵となります。
主要AI-OCRツール5選の比較表
ここでは、主要なAI-OCRツール5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、AI-OCRツールを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
D DX Suite (AI-OCR) |
|
| |
 PDFelement |
|
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 AI JIMY Paperbot |
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 いきなりPDF |
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 おまかせAI OCR |
|
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AI-OCRツールおすすめ10選
1.DX Suite (AI-OCR) - AI inside 株式会社
DX Suite (AI-OCR)
AI inside 株式会社
高精度デジタル化を実現するAI-OCRツール
DX Suiteは、業界最高水準のAI-OCRツールで、手書きや印刷文書の高精度デジタル化を実現します。多様なフォーマットに対応し、直感的な操作が可能で、業務の効率化とデジタルトランスフォーメーションを促進します。
画像引用元:https://dx-suite.com/
料金プラン
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2.PDFelement - Wondershare
PDFelement
Wondershare
PDFの多機能編集と管理ができるツール
Wondershare PDFelementは、PDFの作成・編集・変換・結合・圧縮・署名・OCRなど多機能を備えたソフトウェアです。AI技術を活用し、コストパフォーマンスに優れ、Windows、Mac、iOS、Androidに対応。教育や法律、ビジネス分野で幅広く活用されています。
画像引用元:https://pdf.wondershare.jp/
料金プラン
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3.AI JIMY Paperbot - シー・システム株式会社
AI JIMY Paperbot
シー・システム株式会社
手書き文字認識とRPA機能搭載のOCR自動化ツール
AI JIMY Paperbotは、高精度の手書き文字認識とRPA機能を搭載したOCRツールで、データ入力業務を完全自動化します。299言語に対応し、業務効率を大幅に向上させる信頼性の高いソリューションです。
画像引用元:https://aijimy.com
料金プラン
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4.いきなりPDF - ソースネクスト株式会社
いきなりPDF
ソースネクスト株式会社
初心者向け多機能PDF編集ツール
「いきなりPDF」は、初心者でも使いやすいPDF編集ソフトで、買い切りライセンスによりコストパフォーマンスに優れています。ページ操作、コメント追記、文章の書き換え、Office形式への変換が可能で、多様な業種で利用されています。
画像引用元:https://www.sourcenext.com/product/pdf/
料金プラン
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5.おまかせAI OCR - 西日本電信電話株式会社
おまかせAI OCR
西日本電信電話株式会社
高精度手書きデータ化支援ツール
「おまかせAI OCR」は、NTT西日本が提供する法人向けの高精度OCRサービスです。手書き書類や帳票を96.71%の精度でデータ化し、業務のペーパーレス化や効率化を推進します。簡単なアップロードで情報を電子化し、業務の生産性向上に寄与します。
画像引用元:https://www.ntt-west.co.jp/smb/omakase_aiocr/
料金プラン
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6.DX OCR - 株式会社ハンモック
DX OCR
株式会社ハンモック
高精度なデータ抽出を実現するOCRツール
DX OCRは、紙帳票のスキャンや撮影で高精度なデータ抽出を実現するクラウド型サービスです。手書きや非定型文書にも対応し、帳票設計不要で自動化を推進、業務効率を向上させます。
画像引用元:https://www.hammock.jp/dxocr/
料金プラン
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7.SmartRead - 株式会社 Cogent Labs
SmartRead
株式会社 Cogent Labs
高精度AI OCRとIDPによる文書データ化ツール
SmartReadは、高精度AI OCRとIDPサービスを提供し、文書のデータ化を効率化します。自動判別・仕分け、RPAとの連携を通じて業務をスムーズにし、シンプルな料金体系で無償トライアルも利用可能です。
画像引用元:https://www.smartread.jp/
料金プラン
8.DynaEye - 株式会社PFU
DynaEye
株式会社PFU
業務効率化を支援する高精度AI-OCRツール
DynaEyeは、高精度なAI-OCR技術を持つ文字認識ソフトウェアで、日本国内でシェアNo.1。無制限の価格設定とオンプレミス運用により、業務効率化を実現し、多様な帳票に対応。60日間の無償評価版も提供し、広範な業種で利用可能です。
画像引用元:https://www.pfu.ricoh.com/dynaeye/product/dynaeye11/
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9.ReiWorQ - スターティアレイズ株式会社
ReiWorQ
スターティアレイズ株式会社
中小企業向け業務自動化支援ツール
ReiWorQは、RPAやAI-OCRを活用した業務自動化ソリューションを提供する企業で、中小企業の効率化や生産性向上を支援します。導入から運用までの包括的サポートを通じて、新しい働き方を推進し、企業の競争力を高めることが目指されています。
画像引用元:https://reiworq.com/
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10.LAQOOT - 株式会社ユニメディア
LAQOOT
株式会社ユニメディア
高精度な紙帳票デジタル化ツール
LAQOOTは株式会社ユニメディアが提供するAI OCRサービスで、紙帳票を高精度にデジタル化します。業務の自動化を通じて効率化を図り、金融、医療、教育、製造など多様な業種に対応。ユーザーフレンドリーなインターフェースで導入も容易です。
画像引用元:https://laqoot.com/
料金プラン
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よくある質問
AI-OCRツールに関するよくある質問をまとめました。
Q1. AI-OCRツールとは何ですか？
AI-OCRツールは、人工知能技術を活用した光学文字認識システムで、紙媒体や画像から文字を迅速かつ正確にデジタルデータとして抽出するソフトウェアです。
Q2. 従来のOCRとAI-OCRの違いは何ですか？
従来のOCRは基本的な文字認識機能に限られていましたが、AI-OCRは機械学習を活用して画像の歪みや手書き文字、複雑なレイアウトにも対応し、より高精度な認識を実現します。
Q3. AI-OCRツールはどのような業界で活用されていますか？
AI-OCRツールは、金融、医療、教育、物流など、さまざまな業界で文書のデジタル化や業務効率化に貢献しています。
Q4. AI-OCRツールの導入にどのようなメリットがありますか？
AI-OCRツールを導入することで、手動でのデータ入力作業を削減し、業務の効率化、エラーの減少、コストの削減が期待できます。
Q5. AI-OCRツールはどの程度の精度でテキストを認識できますか？
AI-OCRツールの精度は使用される技術やトレーニングデータに依存しますが、高品質なツールでは90%以上の認識精度を達成することも可能です。
Q6. AI-OCRツールの使用に特別なスキルは必要ですか？
一般的に、AI-OCRツールはユーザーフレンドリーに設計されており、特別なスキルは必要ありませんが、基本的な操作方法を理解していることが望ましいです。
AI-OCRツールのまとめ
AI-OCRツールは、デジタル化が進む現代において、業務効率を向上させるための強力な味方です。
この記事では、2025年最新版のおすすめツールを紹介しましたが、それぞれのツールには独自の特徴や利点があります。
企業のニーズに応じて、適切なツールを選ぶことで、業務の効率化やコスト削減を実現できるでしょう。
また、AI技術の進化に伴い、これらのツールもますます高機能化しています。
ぜひ、自社の業務フローに最適なAI-OCRツールを導入し、デジタル化の波に乗ってさらなる成長を目指してください。
この記事の著者
O!Product編集部
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