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採用代行サービス(RPO)

採用代行サービス(RPO)

「採用活動に手が回らない」「求人を出しても応募が集まらず、面接日程の調整だけで1日が終わる」「採用担当者が1人しかいないのに、年間で数十名の採用目標がある」——そんな状況に追い込まれている人事担当者は少なくありません。
採用代行(RPO)サービスを活用すれば、母集団形成から面接調整、内定者フォローまでの採用業務をプロに任せられます。導入企業では、4ヶ月で年間採用目標を達成した事例や、採用コストを30%削減した事例も報告されています。
ここでは、採用代行サービスの基本から種類、費用感、メリット、失敗しない選び方までを解説します。

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採用代行サービス(RPO)とは

採用代行サービス(RPO:Recruitment Process Outsourcing)とは、企業の採用業務の一部または全部を外部の専門会社に委託するサービスです。

「それなら人材紹介と何が違うの?」と思うかもしれません。人材紹介は「候補者を紹介してもらう」サービスですが、採用代行は「採用プロセスそのものを運営してもらう」サービスです。つまり、求人票の作成、スカウト送信、応募者対応、面接調整、合否連絡といった採用オペレーション全体を任せられるのが大きな違いです。

具体的には、以下のような業務を委託できます。

  • 求人媒体の選定・原稿作成・運用
  • ダイレクトリクルーティング(スカウト送信)
  • 応募者のスクリーニング・書類選考
  • 面接日程の調整・合否連絡
  • 内定者フォロー・入社手続きサポート

採用代行サービス(RPO)を導入するメリット

採用担当者の工数を大幅に削減

面接日程の調整、応募者への連絡、求人原稿の作成といった実務をプロに任せることで、採用担当者はペルソナ策定や面接対応などのコア業務に集中できます。採用担当者がインタビュー記事制作など他の業務に集中できるようになります。

採用ノウハウの獲得

採用代行会社は複数の企業の採用を支援しているため、業界ごとの採用トレンド、効果的なスカウト文面、辞退を防ぐフォロー手法などの最新ノウハウを自社に取り込めます。契約終了後も、ナレッジを内製化して活用できるのが大きなメリットです。

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まるごと人事
まるごと人事(マルゴト株式会社)
採用代行(RPO)・採用アウトソーシング
採用代行(RPO)・採用アウトソーシング(株式会社ONE)
中途採用アウトソーシング(RPO)
中途採用アウトソーシング(RPO)(株式会社キャリアマート)
採用代行・派遣管理
採用代行・派遣管理(株式会社パソナ)
変革RPO
変革RPO(株式会社レジェンダ)
Recruiting Process Management
Recruiting Process Management(株式会社ディスコ)
採用アウトソーシング(RPO)
採用アウトソーシング(RPO)(アデコ株式会社)
初期費用
100,000円
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金額

250,000円/月

まるごと人事ライト

月額/ユーザー

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初期費用

100,000円

最低利用期間

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要お問い合わせ要お問い合わせ要お問い合わせ要お問い合わせ要お問い合わせ要お問い合わせ
無料プラン
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トライアル
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特徴

支援実績610社以上

契約継続率95%以上

最短ヶ月から契約可能

専門家によるサポートが受けられる

柔軟な対応が可能で、さまざまな雇用形態に対応

多角的な視点からの広範な提案力を持つ

迅速な応募者対応による信頼度向上

ノンコア業務の委託でリソース最適化

ロボットプロセスオートメーション(RPA)の活用による作業の高速化と正確性向上

企業のニーズに合わせた採用戦略の企画設計をサポート

応募受付や選考ステータスの管理などのオペレーション業務を代行

派遣スタッフの募集や職場見学の設定を効率的に実施

企業のビジョンに基づいた新たな人材の定義

求職者に企業の魅力を伝えるブランディング戦略の構築

採用した人材が定着しやすい環境を整えるインナーブランディングの推進

採用業務全般を包括的にサポート

業務の効率化と生産性向上を実現

採用プロセスのデータ分析と改善提案

採用活動の全プロセスを外部に委託できる

正社員から契約社員、パート・アルバイトまで多様な雇用形態に対応

募集企画から内定者フォローまで幅広い業務をカバー

人気ランキングTOP7

1
まるごと人事

マルゴト株式会社 - まるごと人事

月額制でまるごと支援! 成長企業向け採用代行(RPO)

料金プラン

月額費用

250,000円

まるごと人事ライト

月額費用/ユーザー

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まるごと人事ライト

初期費用

100,000円

サービスの特徴は?

支援実績610社以上

契約継続率95%以上

最短ヶ月から契約可能

どんな企業に導入されているか?

まるごと人事

まるごと人事

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採用代行(RPO)・採用アウトソーシング

株式会社ONE - 採用代行(RPO)・採用アウトソーシング

人材採用プロセスを包括的に支援するアウトソーシングサービス

採用代行(RPO)・採用アウトソーシングは、企業が効率的に人材を採用するための専門的な支援を提供します。計画立案から募集活動、選考、入社手続きまで幅広く対応し、オーダーメイド型プランで柔軟なサービスを展開します。

料金プラン

月額費用

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月額費用/ユーザー

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初期費用

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サービスの特徴は?

専門家によるサポートが受けられる

柔軟な対応が可能で、さまざまな雇用形態に対応

多角的な視点からの広範な提案力を持つ

採用代行(RPO)・採用アウトソーシング

採用代行(RPO)・採用アウトソーシング

3
中途採用アウトソーシング(RPO)

株式会社キャリアマート - 中途採用アウトソーシング(RPO)

採用業務効率化と人材確保力向上支援サービス

中途採用アウトソーシング(RPO)は、企業が採用プロセスを外部業者に委託するサービスです。株式会社キャリアマートのRPOは、迅速な応募者対応やノンコア業務の委託、RPA技術を活用し、採用担当者が重要業務に集中できる環境を提供します。これにより、企業の人材確保力が向上します。

料金プラン

月額費用

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月額費用/ユーザー

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初期費用

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サービスの特徴は?

迅速な応募者対応による信頼度向上

ノンコア業務の委託でリソース最適化

ロボットプロセスオートメーション(RPA)の活用による作業の高速化と正確性向上

中途採用アウトソーシング(RPO)

中途採用アウトソーシング(RPO)

4
採用代行・派遣管理

株式会社パソナ - 採用代行・派遣管理

採用と派遣管理を効率化するBPOサービス

パソナの「採用代行・派遣管理」サービスは、企業の採用業務や派遣スタッフ管理を効率化するBPOサービスです。採用戦略の支援やオペレーション代行、派遣業務の管理を通じて、迅速な人材確保と柔軟な運用を実現し、企業の競争力向上に寄与します。

料金プラン

月額費用

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月額費用/ユーザー

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初期費用

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サービスの特徴は?

企業のニーズに合わせた採用戦略の企画設計をサポート

応募受付や選考ステータスの管理などのオペレーション業務を代行

派遣スタッフの募集や職場見学の設定を効率的に実施

採用代行・派遣管理

採用代行・派遣管理

5
変革RPO

株式会社レジェンダ - 変革RPO

採用活動をトータルサポートして質の高い採用と定着を実現するサービス

レジェンダ・コーポレーションの「変革RPO」は、企業の採用活動をトータルサポートするサービスで、800社以上の実績を持ちます。人材定義、ブランディング、社内文化の構築、プロセスの効率化を通じて、質の高い採用と定着を実現します。

料金プラン

月額費用

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月額費用/ユーザー

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初期費用

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サービスの特徴は?

企業のビジョンに基づいた新たな人材の定義

求職者に企業の魅力を伝えるブランディング戦略の構築

採用した人材が定着しやすい環境を整えるインナーブランディングの推進

変革RPO

変革RPO

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Recruiting Process Management

株式会社ディスコ - Recruiting Process Management

採用業務を包括的に支援するアウトソーシングサービス

Recruiting Process Managementは、株式会社キャリタスが提供する採用業務のアウトソーシングサービスです。求人広告作成から面接、データ分析までを包括的にサポートし、効率的かつ戦略的な人材獲得を実現します。高い顧客満足度を誇り、企業の成長を支援します。

料金プラン

月額費用

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月額費用/ユーザー

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初期費用

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サービスの特徴は?

採用業務全般を包括的にサポート

業務の効率化と生産性向上を実現

採用プロセスのデータ分析と改善提案

Recruiting Process Management

Recruiting Process Management

7
採用アウトソーシング(RPO)

アデコ株式会社 - 採用アウトソーシング(RPO)

採用活動を外部委託し効率的な採用を実現するサービス

採用アウトソーシング(RPO)は、企業の採用活動を外部専門業者に委託するサービスで、計画から内定者フォローまで全プロセスを代行。アデコのRPOは、豊富なノウハウを活かし、戦略的な人材確保を支援し、効率的な採用を実現します。

料金プラン

月額費用

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月額費用/ユーザー

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初期費用

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サービスの特徴は?

採用活動の全プロセスを外部に委託できる

正社員から契約社員、パート・アルバイトまで多様な雇用形態に対応

募集企画から内定者フォローまで幅広い業務をカバー

採用アウトソーシング(RPO)

採用アウトソーシング(RPO)

採用代行サービス(RPO)
全7件の採用代行サービス(RPO)を見る

よくある質問(FAQ)

採用代行と人材紹介、どちらを使うべき?

少数の専門職採用なら人材紹介、採用業務全体の効率化や大量採用なら採用代行が向いています。両方を併用する企業も多く、「人材紹介で候補者を集め、採用代行で選考オペレーションを回す」という使い分けが一般的です。

小規模企業でも導入する意味はある?

あります。従業員10名以下のアプリ開発企業がRPOを導入し、人材紹介会社の見直しや選考プロセスの改善を受けて1年間で約7名のエンジニア採用に成功した事例があります。採用担当者が1人しかいない、または兼任している企業こそメリットが大きく、月額10万円台のミニマムプランならアルバイトを1名雇うよりもコストパフォーマンスが高い場合が多いです。

導入から成果が出るまでどのくらいかかる?

一般的に1〜2週間で業務の立ち上げが完了し、1〜2ヶ月で応募数の増加や選考スピードの改善が実感できるケースが多いです。実際に、ある企業では2ヶ月で採用目標を達成した事例もあります。専任オペレーターが学生への丁寧な対応を行うことで企業イメージの向上にもつながったと評価されています。採用目標の達成までは3〜6ヶ月が一般的な目安です。

自社の機密情報を外部に渡して大丈夫?

NDA(秘密保持契約)の締結が標準です。プライバシーマークやISMSの認証を取得している代行会社を選べば、情報管理体制の安心感が高まります。応募者の個人情報の取り扱いルールも契約時に明確にしておきましょう。

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