【2025年最新版】名刺発注システムおすすめ10選
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ビジネスシーンにおいて、名刺は重要なコミュニケーションツールですが、その作成や発注には多くの手間がかかることがしばしばです。 そこで、名刺発注システムが注目を集めています。 このシステムは、名刺のデザインから発注までをWebブラウザ上でスムーズに行えるため、従来の煩雑なプロセスを大幅に簡素化します。 特に、校正作業や印刷会社とのやり取りにかかる時間を削減し、業務効率を向上させることが可能です。 2025年の最新トレンドを踏まえ、今回は特におすすめの名刺発注システムを10選ご紹介します。 これにより、あなたのビジネスに最適な名刺作成の方法を見つける手助けができれば幸いです。
目次
名刺発注システムとは？
名刺発注システムとは？
名刺発注システムとは、名刺の作成から発注までをWeb上で効率的に行えるサービスです。
名刺発注システムとは、名刺の作成から発注までがWebブラウザ上で完結するサービスのことです。
従来の名刺発注では、校正のたびに発生する印刷会社との非効率なやりとりや、名刺データの管理の複雑さが課題でしたが、名刺発注システムを導入することで、情報を入力するだけで名刺が完成し、一クリックで発注ができ、業務効率化が図れます。
名刺発注システムの主な機能
名刺発注システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 名刺情報管理 | 名刺に必要な情報を一元管理し、簡単に更新や変更ができる |
| 発注プロセスの簡略化 | 名刺データの入力から発注までをワンクリックで完了できる |
| 多様な名刺デザインの選択 | 様々なデザインテンプレートから選択し、自社に合った名刺を作成できる |
| 履歴管理 | 過去の発注内容や変更履歴を確認できる |
| ユーザー権限管理 | 発注者や承認者などの権限を設定し、管理する機能 |
| データのCSVインポート・エクスポート | 名刺データをCSV形式でインポート・エクスポートできる |
| 発注状況の確認 | 発注した名刺の進捗状況を一元管理し、確認できる |
| 自動生成機能 | 登録された社員情報から名刺データを自動生成する機能 |
| 印刷物の一元管理 | 名刺以外の印刷物も同一システムで管理できる |
| 環境設定 | 印刷環境や必要な素材を事前に設定しておくことができる |
名刺発注システムのメリット
名刺発注システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1名刺作成が迅速化され、業務のスピードアップが図れる
- 2非効率なやりとりが減り、コミュニケーションコストを削減できる
- 3データの一元管理が可能になり、誤発注のリスクを低減できる
- 4多様なデザインテンプレートを利用でき、カスタマイズの幅が広がる
- 5発注履歴が保存され、再発注が簡単になることで利便性が向上する
- 6情報入力の自動化により、人的ミスを減少させることができる
1. 名刺作成が迅速化され、業務のスピードアップが図れる
名刺作成が迅速化されることで、従業員は時間を有効に活用できます。
従来の校正作業や印刷会社との調整が不要になり、即座に名刺を発注できるため、ビジネスのスピードが大幅に向上します。
2. 非効率なやりとりが減り、コミュニケーションコストを削減できる
名刺発注システムを導入することで、印刷会社との校正や確認作業が不要になり、従業員間のコミュニケーションがスムーズになります。
これにより、時間を無駄にすることなく、迅速な意思決定が可能となり、業務全体の効率が向上します。
3. データの一元管理が可能になり、誤発注のリスクを低減できる
名刺データを一元管理することで、異なる部署や従業員の情報が統一され、誤発注のリスクを低減できます。
これにより、正確な名刺発注が可能となり、業務の信頼性が向上します。
4. 多様なデザインテンプレートを利用でき、カスタマイズの幅が広がる
多様なデザインテンプレートを利用できる名刺発注システムは、企業のブランディングに合わせたカスタマイズを可能にします。
これにより、個々のニーズに応じた名刺を簡単に作成でき、印象的なビジネスコミュニケーションを実現します。
5. 発注履歴が保存され、再発注が簡単になることで利便性が向上する
発注履歴が保存されることで、過去の名刺デザインや注文内容を簡単に確認でき、再発注がスムーズに行えます。
これにより、時間の節約と業務の効率化が実現し、急な名刺が必要な際にも迅速に対応可能です。
6. 情報入力の自動化により、人的ミスを減少させることができる
情報入力の自動化により、手作業での入力ミスが大幅に減少します。
これにより、名刺発注に関わる誤りを防ぎ、正確な情報でスムーズな業務進行が実現します。
名刺発注システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1名刺デザインの自由度やテンプレートの豊富さ
- 2印刷品質や納期の信頼性
- 3データ管理機能の充実度
- 4サポート体制の整備
- 5コストパフォーマンスの良さ
1. 名刺デザインの自由度やテンプレートの豊富さ
名刺発注システムを選ぶ際、デザインの自由度やテンプレートの豊富さは重要なポイントです。
自社のブランドイメージを反映させるためには、オリジナルデザインが可能なシステムが理想です。
多様なテンプレートが用意されていると、業種や目的に応じた適切なデザインを簡単に選ぶことができます。
さらに、カスタマイズ機能が充実していると、色やフォント、レイアウトを自由に変更でき、より個性的な名刺を作成できます。
これにより、名刺が単なる連絡先の手段だけでなく、ビジネスの第一印象を決定づける重要なツールとなります。
選択肢が豊富なシステムを利用することで、クリエイティブな表現が可能になり、他社との差別化を図ることができるでしょう。
2. 印刷品質や納期の信頼性
名刺発注システムを選ぶ際、印刷品質や納期の信頼性は非常に重要です。
高品質な印刷が行われていない場合、名刺の見栄えや手触りに影響を及ぼし、ビジネスの第一印象を損ねてしまう可能性があります。
したがって、印刷会社の評判や過去の実績を確認することが大切です。
また、納期の信頼性も見逃せません。
急なビジネスニーズに応じて短納期での対応が求められることもありますので、納期を守ることができるシステムを選ぶことが肝要です。
これにより、スムーズに名刺を利用でき、ビジネスチャンスを逃すことがなくなります。
以降の業務においても、信頼できる印刷パートナーを持つことは大きなアドバンテージとなるでしょう。
3. データ管理機能の充実度
名刺発注システムを選ぶ際、データ管理機能の充実度は見逃せないポイントです。
名刺情報を一元管理できるシステムは、更新や再発注の際に非常に便利です。
例えば、名刺の内容を変更したい場合でも、データベースにアクセスすることで迅速に修正が可能です。
また、チーム全体で情報を共有できる機能があれば、メンバー間の連携もスムーズになります。
加えて、過去の発注履歴やデザインデータを保存できる機能があれば、次回の発注時に手間を省けるだけでなく、ビジネスの継続性も向上します。
こうしたデータ管理機能が充実しているシステムを選ぶことで、業務が一層効率的に進められるでしょう。
4. サポート体制の整備
名刺発注システムを選ぶ際、サポート体制の整備は非常に重要です。
システム利用中に発生する可能性のあるトラブルや疑問に対して、迅速かつ的確なサポートが受けられることが求められます。
例えば、電話やメール、チャットなど多様なサポートチャネルが用意されていると、ユーザーは自分のスタイルに合った方法で問い合わせができます。
また、FAQやオンラインマニュアルが充実していると、自己解決が可能になり、業務の中断を最小限に抑えることができます。
信頼できるサポート体制を持つシステムを選ぶことで、安心して名刺発注を行い、ビジネスを円滑に進めることができるでしょう。
5. コストパフォーマンスの良さ
名刺発注システムを選ぶ際、コストパフォーマンスの良さも欠かせないポイントです。
価格はもちろん、提供されるサービスや機能とのバランスを考慮することが重要です。
安価なシステムが必ずしも良い選択とは限らず、印刷品質やサポート内容が不足している場合、結果的に追加コストが発生することもあります。
逆に、多少高価でも高品質な印刷や充実したサポートを受けられるシステムは、長期的に見てコストパフォーマンスが優れていると言えます。
自社に最適なプランを見極めるために、複数のシステムを比較検討し、必要な機能やサービスをしっかりと把握しましょう。
これにより、コストを抑えつつ、業務に最適な名刺発注システムを選ぶことができるでしょう。
主要名刺発注システム5選の比較表
ここでは、主要な名刺発注システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、名刺発注システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
W WIL名刺 |
|
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ク クラウド法人名刺 |
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 印刷部ドットネット |
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 Jusca |
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 corezo |
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名刺発注システムおすすめ10選
1.WIL名刺 - キンコーズ・ジャパン株式会社
WIL名刺
キンコーズ・ジャパン株式会社
企業向け名刺発注を効率化するクラウドツール
WIL名刺発注システムは、企業の名刺発注業務を効率化するクラウドソリューションです。簡単な3ステップで発注でき、即日納品が可能。総務部の負担を軽減し、10,000社以上に導入された実績があります。
画像引用元:https://www.kinkos.co.jp/service/wil-businesscard/
料金プラン
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2.クラウド法人名刺 - 株式会社マヒト
クラウド法人名刺
株式会社マヒト
大企業向けの効率的な名刺発注ツール
「クラウド法人名刺」は、大企業向けの名刺発注サービスで、Webから簡単に発注可能。利用料無料、請求書一元管理、低価格・即日発送が特徴。特に大量発注が必要な企業に最適で、業務効率化を実現します。
画像引用元:https://mhtdesign.net/cloud
料金プラン
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3.印刷部ドットネット - 株式会社オンデオマ
印刷部ドットネット
株式会社オンデオマ
法人向けクラウド型名刺発注管理ツール
印刷部ドットネットは、4,500社以上に導入された法人向けクラウド型名刺発注システムです。発注から納品までを一元管理し、迅速な納品と豊富な用紙選択が可能で、業務効率化やコスト削減をサポートします。セキュリティも強化されています。
画像引用元:https://www.houjin-meishi.com/
料金プラン
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4.Jusca - 株式会社ジャストコーポレーション
Jusca
株式会社ジャストコーポレーション
オンライン名刺・販促品発注効率化ツール
Jusca(ジャスカ)は、オンラインで名刺や販促用品を簡単に発注できるシステムです。短納期での作成が可能で、顧客のニーズに応じた柔軟な提案や充実したサポート体制を提供し、企業の業務効率を向上させます。
画像引用元:https://www.just-shop.jp/meishi/
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5.corezo - 株式会社山櫻
corezo
株式会社山櫻
法人向けオンライン名刺発注・管理ツール
corezo(コレッソ)は、株式会社山櫻が提供する法人向けWeb名刺発注サービスです。1,500社以上の導入実績があり、名刺だけでなく印刷物全般をオンラインで管理・発注できます。データ入力の効率化や承認フロー機能などを備え、企業の業務効率を向上させるツールとして支持されています。
画像引用元:https://service.corezo.yamazakura.jp/
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6.BizCard Web - 株式会社エイシス
BizCard Web
株式会社エイシス
業務効率化を実現するクラウド名刺発注ツール
「BizCard Web」は、クラウド型の法人向け名刺受発注システムで、簡単な発注プロセスとデータ管理機能を提供します。業務効率化やコスト削減を実現し、リモートワークにも対応。直感的な操作性で、幅広い企業に適しています。
画像引用元:https://www.asys.co.jp/products/b2b_bizcard_web_v5
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7.法人e名刺 - 株式会社コトブキ企画
法人e名刺
株式会社コトブキ企画
効率的な名刺管理を実現するWeb発注ツール
法人e名刺は、株式会社コトブキ企画が提供する月額0円のWeb名刺発注システムです。簡単な発注プロセスや短納期、リモートワーク対応が特徴で、企業の名刺管理を効率化し、コスト削減を実現します。
画像引用元:https://www.kotonet.co.jp/products/webmeishi/
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8.法人向けWeb名刺発注システム - 株式会社東海共同印刷
法人向けWeb名刺発注システム
株式会社東海共同印刷
オンラインで名刺発注を効率化するツール
「法人向けWeb名刺発注システム」は、オンラインで簡単に名刺を発注できるサービスです。校正や発注を効率化し、発注履歴管理やコスト削減を実現。企業の名刺業務をサポートし、生産性向上に寄与します。
画像引用元:https://www.tkp.co.jp/service/business-support/wos-card
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9.名刺’S - 株式会社 白橋
名刺’S
株式会社 白橋
業務効率化を実現する名刺発注ツール
名刺’S(メイシーズ)は、株式会社白橋が提供する名刺発注システムで、業務効率化と高品質な印刷を実現。ケアレスミス防止機能や充実したサポートを備え、法人・個人問わず幅広いニーズに応じた迅速な名刺作成を提供します。
画像引用元:https://www.shirahashi.co.jp/meishisys/index.html
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10.La COM - 株式会社グッドクロス
La COM
株式会社グッドクロス
法人向け名刺発注・管理効率化ツール
La COMは法人向けの名刺発注システムで、自動組版機能やオンラインプラットフォームを活用し、名刺の作成・管理を効率化します。校正や在庫管理も容易で、コスト削減や業務の柔軟性向上に寄与します。
画像引用元:https://www.la-com.net/
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よくある質問
名刺発注システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 名刺発注システムとは具体的にどのような機能がありますか？
名刺発注システムには、名刺デザインのテンプレート選択、情報入力、プレビュー機能、校正の確認、そして一クリックで発注する機能があります。
また、名刺データの管理や履歴の保存も行えるため、再発注が簡単です。
Q2. 名刺デザインのカスタマイズは可能ですか？
はい、ほとんどの名刺発注システムでは、色やフォント、レイアウトなどを自由にカスタマイズできる機能を提供しています。
自社のブランディングに合わせたデザインが可能です。
Q3. 名刺の配送はどのくらいの時間がかかりますか？
名刺の配送時間は、システムや印刷会社によりますが、一般的には発注から数日以内に発送されることが多いです。
具体的な納期は、注文時の確認画面で案内されます。
Q4. 名刺発注システムを利用する際の料金体系はどうなっていますか？
名刺発注システムの料金は、デザイン代、印刷代、配送費などが含まれる場合があります。
各サービスによって異なるため、事前に料金表を確認することをお勧めします。
Q5. 名刺データの保存や管理はどのように行いますか？
名刺発注システムでは、ユーザーアカウントを作成することで、名刺データをクラウド上に保存・管理できます。
このため、過去のデザインを簡単に再利用したり、複数の名刺データを整理することが可能です。
Q6. システムを利用するには特別な技術が必要ですか？
いいえ、名刺発注システムは一般的に使いやすいインターフェースを提供しており、特別な技術や知識は必要ありません。
誰でも簡単に操作できます。
名刺発注システムのまとめ
名刺発注システムは、ビジネスシーンにおいて欠かせないツールとなりつつあります。
効率的な名刺作成と発注プロセスは、業務のスピードを向上させ、コスト削減にもつながります。
この記事で紹介した10選のシステムは、それぞれ独自の特徴を持ち、企業のニーズに応じた選択肢を提供します。
導入を検討する際は、機能や価格、サポート体制をしっかりと比較し、自社に最適なシステムを見つけることが重要です。
名刺発注システムを活用して、ビジネスの成長を加速させてください。
今後も進化する名刺発注システムの展望に注目し、最新情報をキャッチアップしていきましょう。
この記事の著者
O!Product編集部
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