【2025年最新版】給与計算アウトソーシングおすすめ10選
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企業の業務効率化を図るために、給与計算アウトソーシングが注目を集めています。 これは、給与や社会保険の計算、年末調整といった業務を外部に委託する手法であり、特に人手不足や業務の複雑化が進む現代においては、非常に有効な選択肢となっています。 アウトソーシングを導入することで、企業は人的コストの削減や業務ミスの低減を実現し、コア業務に集中することが可能になります。 本記事では、2025年最新版のおすすめ給与計算アウトソーシングサービスを厳選し、各サービスの特徴やメリットをご紹介します。 これからのビジネス環境において、賢い選択で競争力を高めるための参考にしていただければ幸いです。
目次
給与計算アウトソーシングとは？
給与計算アウトソーシングとは？
給与計算アウトソーシングとは、給与や社会保険の計算業務を外部に委託することです。
給与計算アウトソーシングとは、BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）の一種であり、給与や社会保険の計算、年末調整に関する業務を外部に委託することを指します。
このプロセスによって、企業は人的コストの削減や業務ミスの低減を図ることができます。
給与計算アウトソーシングの主な機能
給与計算アウトソーシングの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 給与計算 | 従業員の給与を正確に計算し、必要な明細を作成します。 |
| 年末調整 | 年末における税金の調整を行い、必要な書類を作成します。 |
| 社会保険の計算 | 社会保険料の計算を行い、適切な金額を算出します。 |
| 労働時間の管理 | 従業員の労働時間を管理し、正確な給与計算のためのデータを提供します。 |
| 法令遵守 | 給与計算に必要な法律や規制に従った処理を行います。 |
| データ管理 | 従業員の給与データや関連情報を一元管理し、必要に応じてアクセス可能にします。 |
| 月次・年次報告 | 月次及び年次での給与に関する報告書を作成します。 |
| 手続きの代行 | 新入社員の入社手続きや退職手続きを代行します。 |
| 税務書類の作成 | 税務署に提出するための各種書類を作成します。 |
| 各種申請手続き | 各種社会保険や雇用保険の申請手続きを行います。 |
給与計算アウトソーシングのメリット
給与計算アウトソーシングのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1人的コストの削減が可能
- 2業務ミスのリスクを低減できる
- 3専門家による正確な給与計算が実現できる
- 4法令遵守の確保が容易になる
- 5給与計算にかかる時間を短縮できる
- 6内部リソースを他の重要業務に集中させることができる
- 7給与関連データのセキュリティ向上が期待できる
- 8最新の技術やシステムを活用できる
1. 人的コストの削減が可能
人的コストの削減が可能です。
給与計算業務を外部に委託することで、専門の人材を雇用する必要がなくなり、給与や福利厚生に関する費用を大幅に削減できます。
これにより、企業は効率的にリソースを活用できるようになります。
2. 業務ミスのリスクを低減できる
業務ミスのリスクを低減できます。
専門のアウトソーシング業者は、最新のシステムやプロセスを使用して正確な計算を行うため、人的エラーや計算ミスが大幅に減少します。
これにより、従業員の信頼を高め、企業の信用維持にも寄与します。
3. 専門家による正確な給与計算が実現できる
専門のアウトソーシング業者による正確な給与計算が実現します。
高い専門知識を持つスタッフが最新の法律や規制に基づいて業務を行うため、企業は安心して業務を委託でき、従業員への適切な給与支払いが確保されます。
4. 法令遵守の確保が容易になる
法令遵守の確保が容易になります。
専門業者は常に最新の法律や規制に対応しており、企業は複雑な法令を把握する手間を省けます。
これにより、法的トラブルを未然に防ぎ、安心して業務を進めることができます。
5. 給与計算にかかる時間を短縮できる
給与計算にかかる時間を短縮できます。
業務を専門のアウトソーシング業者に委託することで、社内の時間を他の重要なプロジェクトに充てることができ、全体的な業務効率を向上させることが可能になります。
6. 内部リソースを他の重要業務に集中させることができる
内部リソースを他の重要業務に集中させることができます。
給与計算を外部に委託することで、社内の人材が本来の業務や戦略的なプロジェクトに注力でき、企業全体の生産性向上に寄与します。
7. 給与関連データのセキュリティ向上が期待できる
給与関連データのセキュリティ向上が期待できます。
専門業者は高度なセキュリティ対策を講じており、機密情報の漏洩リスクを大幅に低減します。
これにより、企業は安心してデータを預けられ、従業員のプライバシーも守られます。
8. 最新の技術やシステムを活用できる
最新の技術やシステムを活用できるため、業務の効率化が図れます。
アウトソーシング業者は、最先端のツールを使用して給与計算を行い、迅速かつ正確な処理を実現します。
これにより、企業は常に最新の技術にアクセスでき、競争力を維持することが可能になります。
給与計算アウトソーシングの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1提供されるサービスの範囲が企業のニーズに合致しているか
- 2セキュリティ対策が十分に講じられているか
- 3過去の実績や顧客の評価が信頼できるか
- 4サポート体制が充実しているか
- 5費用対効果が明確であるか
1. 提供されるサービスの範囲が企業のニーズに合致しているか
給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、提供されるサービスの範囲が自社のニーズに合致しているかを確認することが重要です。
例えば、基本的な給与計算に加え、社会保険の手続き、年末調整、さらには労働時間の管理や勤怠データの集計など、幅広いサービスを提供しているかがポイントです。
また、業種や企業規模によって必要なサービスは異なるため、自社の特性を考慮した上で、必要な機能を網羅しているかどうかをしっかりと確認しましょう。
これにより、業務の効率化を図るだけでなく、将来的な成長に対応できる柔軟性も持つパートナーを選ぶことが可能になります。
2. セキュリティ対策が十分に講じられているか
給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、セキュリティ対策が十分に講じられているかを確認することが不可欠です。
給与データや個人情報は非常にセンシティブなため、外部に委託する際には、その情報が適切に保護されているかを見極める必要があります。
具体的には、データの暗号化やアクセス制限、定期的なセキュリティ監査の実施状況などが重要なポイントです。
また、万が一の情報漏洩時における対応策や保険の有無もチェックしておくべきです。
セキュリティ対策がしっかりしている業者を選ぶことで、企業の信頼性を保ちつつ、安心して業務を委託することが可能になります。
3. 過去の実績や顧客の評価が信頼できるか
過去の実績や顧客の評価を確認することは、給与計算アウトソーシング業者を選ぶ上で非常に重要です。
具体的には、業者の運営年数や顧客数、業界での評判を調査しましょう。
また、実際の顧客の声やレビューを参考にすることで、サービスの質や信頼性を判断できます。
特に、同業種や類似規模の企業からの評価は、自社に適した業者かどうかを見極める上で大いに役立ちます。
信頼できる業者を選ぶことで、業務の円滑な運営が期待でき、長期的なパートナーシップを築くことが可能になります。
4. サポート体制が充実しているか
給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、サポート体制が充実しているかを確認することが不可欠です。
特に、業務を委託した後のトラブルや疑問に迅速に対応できる体制が整っているかどうかが大切です。
電話やメールでの問い合わせ対応に加え、専任の担当者がつく業者も望ましいです。
また、定期的なフォローアップや、必要に応じた追加サポートが受けられるかどうかもチェックポイントです。
サポート体制がしっかりしている業者を選ぶことで、業務の円滑な進行が期待でき、安心して委託業務を任せられる環境を整えることが可能になります。
5. 費用対効果が明確であるか
費用対効果が明確であるかを確認することも、給与計算アウトソーシングを選ぶ上で重要なポイントです。
各業者が提示する料金体系が透明で、提供されるサービスに見合ったコストであるかを吟味しましょう。
例えば、基本料金や追加サービスにかかる費用、契約期間中の値上げの可能性などを事前に把握しておくことが大切です。
また、サービスの質やサポート内容が費用に見合っているかも考慮するべきです。
これにより、無駄なコストを抑えつつ、必要なサービスを確保できる業者を選ぶことが可能になり、経営資源を有効に活用する助けとなります。
主要給与計算アウトソーシング5選の比較表
ここでは、主要な給与計算アウトソーシング5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、給与計算アウトソーシングを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 ペイロール |
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 給与計算代行サービス |
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給 給与計算アウトソーシング代行 |
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D DFE給与計算アウトソーシング |
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 給与計算サービス |
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給与計算アウトソーシングおすすめ10選
1.ペイロール - 株式会社ぺイロール
ペイロール
株式会社ぺイロール
法令遵守を重視した給与計算アウトソーシングツール
ペイロールは、260社・112万人以上の給与計算を処理するアウトソーシング企業です。フルスコープ型サービスと専門的なノウハウにより、安全かつ効率的な業務運営を実現。法令遵守を重視し、顧客の負担を軽減しつつ従業員の満足度向上に貢献しています。
画像引用元:https://service.payroll.co.jp/
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2.給与計算代行サービス - 株式会社BOD
給与計算代行サービス
株式会社BOD
専門知識による正確な給与計算ツール
BODの給与計算代行サービスは、専門知識を活かした正確な計算と業務フローの改善提案を行い、コスト削減を実現します。多様な機能と柔軟なオプションを提供し、全国対応で企業のニーズに応じた最適なサービスを提供します。
画像引用元:https://www.bod-grp.com/service/payroll/
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3.給与計算アウトソーシング代行 - 株式会社 トライアンフ
給与計算アウトソーシング代行
株式会社 トライアンフ
企業の人事業務を効率化する専門代行ツール
給与計算アウトソーシング代行は、企業の給与計算や人事業務を専門的に代行し、顧客継続率100%の高い満足度を誇ります。柔軟なプロセス設計と安定した担当者体制で、業務効率化やリスク低減を実現し、企業が本業に集中できる環境を提供します。
画像引用元:https://www.triumph98.com/hrm/hrmoutsourcing/
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4.DFE給与計算アウトソーシング - 株式会社データ・ファー・イースト社
DFE給与計算アウトソーシング
株式会社データ・ファー・イースト社
企業の給与計算を効率化するアウトソーシングツール
DFE給与計算アウトソーシングは、企業の給与計算業務を効率的に代行し、コスト削減やリスク管理を実現します。最新の法令に基づく自動化や高いデータ安全性を提供し、柔軟な料金プランで企業のニーズに応じたサービスを展開します。
画像引用元:https://dfe.jp/outsourcing/
料金プラン
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5.給与計算サービス - ＮＯＣアウトソーシング＆コンサルティング株式会社
給与計算サービス
ＮＯＣアウトソーシング＆コンサルティング株式会社
業務効率化を実現する専門給与計算ツール
FOCの給与計算サービスは、30年の実績を持ち、給与計算や年次業務、マイナンバー収集などを専門スタッフが正確にサポート。業務効率化やコスト削減を実現し、企業はコア業務に集中できます。
画像引用元:https://www.noc-net.co.jp/general/labor/jinji_nocpayroll.html
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6.BPOソリューション - 日本郵政コーポレートサービス株式会社
BPOソリューション
日本郵政コーポレートサービス株式会社
業務効率化を実現する専門代行ツール
日本郵政コーポレートサービスのBPOソリューションは、給与計算や社会保険、年末調整など多様な業務を専門的に代行します。安全な運用体制と大規模対応が可能で、企業はコスト削減と業務効率化を実現し、コア業務に集中できます。
画像引用元:https://www.jp-cs.jp/solution/payroll.html
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7.給与アウトソーシングサービス - ＭＨＣトリプルウィン株式会社
給与アウトソーシングサービス
ＭＨＣトリプルウィン株式会社
業務効率化とコスト削減を実現する給与管理ツール
給与アウトソーシングサービスは、企業が給与計算業務を専門業者に委託することで、業務効率化やコスト削減を図るサービスです。MHCトリプルウィンは、幅広い業務範囲、高機能な人事管理、法令遵守、専任スタッフのサポート、安全なインフラを提供し、企業の競争力を向上させます。
画像引用元:https://www.mhc-triplewin-payroll.jp/
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8.給与計算代行サービス - 株式会社フルキャストホールディングス
給与計算代行サービス
株式会社フルキャストホールディングス
業務効率向上のための給与計算アウトソーシングツール
給与計算代行サービスは、企業が給与計算業務を外部に委託し、業務効率を向上させるアウトソーシングサービスです。カスタマイズ性や豊富な実績を持ち、給与計算だけでなく関連業務も包括的にカバー。日払いサービスや充実したサポート体制により、企業は本業に専念できます。
画像引用元:https://www.fullcastholdings.co.jp/service/bposervice/payroll/
料金プラン
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9.給与社保業務アウトソーシング - 株式会社さかえ経営
給与社保業務アウトソーシング
株式会社さかえ経営
企業の業務効率化を実現するアウトソーシングツール
「給与社保業務アウトソーシング」は、さかえ経営が提供するサービスで、企業の給与計算や社会保険手続きを外部に委託し、業務効率化やコスト削減を実現します。専門スタッフがサポートし、正確性やコンプライアンスを担保。企業は本業に集中できる環境が整います。
画像引用元:https://www.sakae-office.com/service/outsourcing/
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10.イージーネット - 社会保険労務士法人イージーネット
イージーネット
社会保険労務士法人イージーネット
中小企業向け人事業務アウトソーシングツール
株式会社イージーネットは、人事業務のアウトソーシングを提供し、給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、助成金申請などを支援します。特に中小企業向けに、クラウド管理や電子明細配信などの機能で業務効率を向上させ、個別対応を重視したサービスを展開しています。
画像引用元:https://eg-net.com/service/
料金プラン
よくある質問
給与計算アウトソーシングに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 給与計算アウトソーシングのメリットは何ですか？
給与計算アウトソーシングの主なメリットには、人的コストの削減、業務の効率化、専門知識の活用、法令遵守の強化、業務ミスの低減などがあります。
Q2. 給与計算アウトソーシングはどのように機能しますか？
給与計算アウトソーシングは、企業が外部の専門業者に給与計算や社会保険手続きの業務を委託する形で機能します。
業者は企業からデータを受け取り、それを基に計算を行い、必要な報告書や帳票を作成します。
Q3. アウトソーシングを利用する際の注意点は何ですか？
アウトソーシングを利用する際の注意点には、業者の選定、契約内容の明確化、セキュリティ対策、情報共有の方法、コミュニケーションの取り方などがあります。
信頼できる業者を選ぶことが重要です。
Q4. 給与計算アウトソーシングはどの規模の企業に適していますか？
給与計算アウトソーシングは、従業員数が少ない企業から大企業まで幅広く利用できますが、特に人事部門が小規模な企業にとっては、業務負担の軽減が大きなメリットとなります。
Q5. アウトソーシングによるコスト削減はどの程度期待できますか？
コスト削減の程度は企業の規模や業務内容によりますが、一般的に内部での人件費やシステム維持費が削減されるため、数％から数十％のコスト削減が期待できます。
給与計算アウトソーシングのまとめ
給与計算アウトソーシングは、企業にとって効率的な業務運営を実現する強力な手段です。
適切なサービスを選ぶことで、人的コストの削減や業務の正確性を向上させることができます。
この記事でご紹介した10のサービスは、それぞれ異なる特徴と利点を持ち、企業のニーズに応じて選択することが可能です。
今後のビジネス環境において、より多くの企業がこのアウトソーシングを活用することで、業務の効率化と競争力の向上を図ることが期待されます。
自社に最適な給与計算アウトソーシングサービスを見つけ、効果的な運営を目指しましょう。
この記事の著者
O!Product編集部
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