工事管理システムとは？

工事管理システムとは、工事の契約から施工の進捗状況、売上金の回収など、工事に関するさまざまなデータを一元化して管理するシステムを指します。

主な機能には受注管理、予算作成、支払管理、進捗管理、施工計画管理が含まれ、情報の一元管理やミスの削減、業務の効率化をもたらします。

これにより建設業界の企業やプロジェクトマネージャーにとっての意思決定をサポートし、全体の透明性と信頼性を高めることが期待されます。

工事管理システムの主な機能

工事管理システムの主な機能は次の通りです。

工事管理システムのメリット

工事管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  情報の一元管理により、データの整合性が向上する
• 2

  進捗状況をリアルタイムで把握できるため、迅速な意思決定が可能になる
• 3

  予算作成や支払管理が効率化され、コスト管理が容易になる
• 4

  施工計画の見直しや調整がスムーズに行えるため、プロジェクトの遅延を防止できる
• 5

  ミスの削減により、再作業やトラブルを減少させ、全体の業務効率が向上する
• 6

  透明性が高まることで、関係者との信頼関係が強化される
• 7

  履歴データの蓄積により、将来的なプロジェクトの計画や改善に役立つ

情報を一元管理することで、異なる部門や関係者間でのデータの整合性が向上します。

これにより、情報の共有が円滑になり、誤解や重複作業を防止できるため、業務全体の効率が高まります。

進捗状況をリアルタイムで把握することで、現場の状況に応じた迅速な意思決定が可能となります。

これにより、問題が発生した際の対応が早まり、プロジェクト全体のスムーズな進行が実現します。

予算作成や支払管理を効率化することで、リアルタイムなコスト把握が可能になります。

これにより、無駄な支出を抑え、資金の流れを最適化することができるため、プロジェクト全体の経済性が向上します。

施工計画の見直しや調整がスムーズに行えることで、変化する現場の状況に柔軟に対応できます。

これにより、予定通りの進行が保たれ、プロジェクトの遅延リスクを大幅に軽減することが可能です。

ミスの削減により、再作業やトラブルが減少し、全体の業務効率が向上します。

正確なデータ管理が実現することで、作業プロセスがスムーズになり、結果としてコスト削減や時間の有効活用が可能になります。

情報の透明性が高まることで、関係者間の信頼関係が強化されます。

正確なデータ共有は、コミュニケーションの円滑化を促進し、プロジェクトの円満な進行につながります。

これにより、利害関係者の安心感も増し、長期的な協力関係を築く基盤が整います。

履歴データの蓄積により、過去のプロジェクトから得られた知見を基に、将来的な計画や改善がより効果的に行えます。

これにより、業務の質を向上させ、次回のプロジェクトに活かすことが可能となります。

工事管理システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  導入・運用コストの明確さ
• 4

  サポート体制の充実度
• 5

  他システムとの連携の可否

工事管理システムを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

例えば、受注管理機能が必要な場合、契約内容や顧客情報を一元管理できることが求められます。

また、予算作成機能が充実していることで、コスト管理が容易になり、プロジェクトの利益率を把握しやすくなります。

さらに、進捗管理や施工計画管理機能があれば、現場の状況をリアルタイムで把握し、適切な意思決定が可能となります。

これらの機能が統合されているシステムを選ぶことで、業務の効率化と透明性の向上が図れるでしょう。

工事管理システムを選ぶ際には、ツールの使いやすさが非常に重要です。

直感的なユーザーインターフェース（UI）やスムーズなユーザーエクスペリエンス（UX）は、業務の効率を大きく左右します。

特に現場で忙しく働くスタッフにとって、簡単に操作できるシステムは不可欠です。

複雑な操作が多いと、研修に時間がかかり、導入効果が薄れてしまいます。

さらに、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるレスポンシブデザインの導入も考慮すべきです。

これにより、現場での情報共有が迅速に行え、リアルタイムでの意思決定が可能になります。

使いやすいシステムを選ぶことで、業務のスムーズな運営が実現され、結果として全体の生産性が向上するでしょう。

工事管理システムを選ぶ際には、導入・運用コストの明確さを確認することが不可欠です。

システムの初期導入費用だけでなく、月額利用料や更新費用、さらには追加機能の導入に伴うコストについても把握しておく必要があります。

これにより、予算の計画が立てやすくなります。

また、コストパフォーマンスを重視し、機能と価格のバランスが取れたシステムを選ぶことが重要です。

長期的な視点で見た場合、運用コストが適切であれば、業務の効率化によって得られる利益が増加し、結果的に投資効果が高まるでしょう。

事前に見積もりを依頼し、比較検討を行うことが推奨されます。

工事管理システムを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要なポイントです。

システム導入後に発生する疑問やトラブルに迅速に対応できるサポートが求められます。

具体的には、電話やメールによる問い合わせ対応、オンラインチャット、さらにはFAQやマニュアルなどの充実したリソースが必要です。

また、定期的なアップデートやトレーニングセッションを提供しているかも確認しましょう。

これにより、システムを最大限に活用し、業務の円滑な運営が実現できるでしょう。

信頼できるサポートがあることで、導入後の不安を軽減し、長期的な利用が促進されます。

工事管理システムを選ぶ際には、他システムとの連携の可否も重要な要素です。

建設業界では、会計ソフトや人事管理システム、CADソフトなど、さまざまなツールが使用されています。

これらとのスムーズなデータ連携が可能なシステムを選ぶことで、情報の二重入力を避け、業務の効率化が図れます。

例えば、受注情報を会計システムに自動で反映させることで、売上の管理が容易になります。

また、他システムとのAPI連携があると、データの一元管理が進み、意思決定のスピードも向上します。

したがって、選定時には連携機能の充実度をしっかり確認することが求められます。

主要工事管理システム5選の比較表

ここでは、主要な工事管理システム5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、工事管理システムを検討している方は参考にしてください。

工事管理システムおすすめ6選

1.建て役者 - 株式会社システムサポート

建て役者

株式会社システムサポート

建設業界向けの総合工事管理ツール

「建て役者」は、建設業界向けの工事管理システムで、情報の一元管理や業務効率化を実現します。プロジェクト管理、コスト管理、顧客管理など多彩な機能を備え、柔軟な働き方を支援し、企業の競争力向上に寄与します。

画像引用元:https://tateyakusha.jp/

PRポイント

Point1

情報の一元管理機能により、プロジェクト情報を統一化しリアルタイムで共有

Point2

業務プロセスのマニュアル化や自動化を支援し、業務効率化を実現

Point3

モバイル対応やクラウド機能により、柔軟な働き方をサポート

2.ANDPAD - 株式会社アンドパッド

ANDPAD

株式会社アンドパッド

建設業界向けのクラウド型施工管理ツール

ANDPADは、施工管理に特化したクラウド型プロジェクト管理サービスで、20万社以上が使用。進捗管理やコミュニケーション、データ分析機能を備え、建設業界の効率化と経営改善を支援します。

画像引用元:https://andpad.jp

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Point1

施工管理に特化したクラウド型プロジェクト管理サービス

Point2

現場の効率化と経営改善を一元管理

Point3

工事の進捗管理、スケジュール管理、業務のタスク管理機能

3.バーチャート+ネットワーク図 - 株式会社建設システム

バ

バーチャート+ネットワーク図

株式会社建設システム

工程管理効率化のための可視化ツール

「バーチャート+ネットワーク図」は、建設現場の工程管理を効率化するICTソリューションです。クリティカルパスの可視化や自動バーチャート作成、ネットワーク図による総合管理機能を提供し、生産性向上と働き方改革を支援します。

画像引用元:https://www.kentem.jp/product-service/kpm-ntw/

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Point1

クリティカルパスのワンクリック表示機能により、作業間のつながりが明確化され、作業の最適化と時間短縮が実現。

Point2

積算データ(KSDX・CKD/CKD2)を取り込むことで、日進量を入力し自動的にバーチャートを生成する機能。

Point3

バーの接続機能により作業の流れを決定し、計画工程を自動で調整することが可能。

4.KANNA - 株式会社アルダグラム

KANNA

株式会社アルダグラム

建設業向けの施工管理業務効率化ツール

無料プランあり

KANNAは、株式会社アルダグラムが提供する無料の施工管理アプリで、建設業や不動産業、製造業向けに設計されています。現場情報の一元管理や黒板テンプレート作成、操作履歴の確認機能を通じて、業務効率や生産性向上を実現します。

画像引用元:https://lp.kanna4u.com/

料金プラン

ライトプラン要お問い合わせ ～

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Point1

現場情報や顧客情報を一括で登録・出力可能

Point2

現場ごとの最適化された黒板テンプレート作成機能

Point3

簡単に写真撮影ができ、視覚的に情報整理

5.EX-TREND武蔵 - 福井コンピュータアーキテクト株式会社

E

EX-TREND武蔵

福井コンピュータアーキテクト株式会社

土木施工管理を支援するオールインワンツール

「EX-TREND武蔵」は、福井コンピュータが提供する土木施工業向けの多機能オールインワンシステムで、施工管理支援、CAD機能、電子納品支援を備え、建設業界のDX推進に寄与。実績も多く、現場の生産性向上を実現する重要なツールです。

画像引用元:https://const.fukuicompu.co.jp/products/extrendmusashi/index.html

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Point1

施工管理支援機能を提供し、施工計画書作成や工事写真管理、出来形管理をサポート

Point2

内蔵CAD機能により、設計図面の作成や修正が容易

Point3

電子納品に必要な基準や要領に対応し、オンラインでの電子納品を実現

6.サクミル - 株式会社プレックス

サクミル

株式会社プレックス

設備工事業務を効率化するクラウド支援ツール

トライアルあり

サクミルは、設備工事やメンテナンス業向けの業務支援クラウドサービスで、案件管理やスケジュール管理などを一元化。簡単な操作性と自動化機能を備え、コストパフォーマンスにも優れています。短期工事や多現場を効率的に運営するための理想的なツールです。

画像引用元:https://sakumiru.jp/

料金プラン

サクミルプラン4,000円/月

PRポイント

Point1

オールインワン管理機能を提供し、案件管理、スケジュール管理、ファイル管理、報告書作成などを一つのプラットフォームで実現

Point2

シンプルなインターフェースにより、特別な技術や訓練なしで迅速に習得可能

Point3

報告書や写真台帳の自動作成機能で手作業を減少させ、業務効率を向上

よくある質問

工事管理システムに関するよくある質問をまとめました。

工事管理システムは主に建設業界で利用されていますが、土木工事、設備工事、リフォーム業界など、さまざまな工事関連の業種でも活用されています。

工事管理システムを導入することで、情報の一元管理が可能になり、業務の効率化やミスの削減、進捗状況の可視化、迅速な意思決定ができるようになります。

工事管理システムには受注管理、予算作成、支払管理、進捗管理、施工計画管理などの機能が含まれています。

これにより、工事に関する全体的なデータを効率的に管理できます。

工事管理システムの導入には、まず自社のニーズを明確にし、適切なシステムを選定することが重要です。

その後、データ移行や社員への教育を行い、スムーズに運用を開始します。

基本的なITスキルがあれば使用可能ですが、システムによっては専門的なトレーニングが必要な場合もあります。

多くのシステムはユーザーフレンドリーな設計がされているため、比較的簡単に操作できるでしょう。

工事管理システムのまとめ

工事管理システムは、建設業界における業務効率化や意思決定のサポートにおいて、欠かせないツールとなっています。

今回ご紹介したおすすめのシステムを導入することで、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握し、予算管理や施工計画の精度を向上させることが可能です。

企業のニーズに合ったシステムを選ぶことが、業務の効率化やコスト削減、さらにはプロジェクトの成功へと繋がります。

ぜひ、これらの情報を参考にして、自社に最適な工事管理システムを見つけてください。

未来の建設業界を支えるために、今こそデジタル化を進める時です。

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