同社は、資料を動画化する複数のサービスを比較検討した結果、動作の安定性、画像内文字を読み取るOCR機能の精度の高さ、そして要望への柔軟な対応を決め手にAI Shortsの導入を決定しました。現在は、Microsoft 365などの社内ツールに関する膨大なPDFマニュアルを、「視覚的に分かりやすい動画コンテンツ」へ変換する取り組みを重点的に進めています。

現場担当者からは、「操作が直感的で説明書なしでも理解できた」「業務の合間でも手軽に制作でき、心理的プレッシャーが軽減された」といった声が寄せられています。

導入効果と今後の展望

AI Shortsの導入により、動画作成時間は一般的な方法と比較して約3分の1に短縮されました。これにより業務の合間の制作が可能となり、動画制作に対する心理的ハードルが大きく下がりました。作成された動画は社員の関心を集め、情報の到達率向上と社内コミュニケーションの活性化に寄与しています。

今後は、現在の部署での運用モデルを確立した後、他部門への展開も計画されています。各部門が保有する固有の資料を動画化し、組織全体でナレッジを共有する体制づくりを目指します。さらに、社内知見の高度な活用を通じ、研究開発のスピードアップや革新的な価値創出につなげるDX環境の構築も視野に入れています。

Q&A

Q. AI Shortsとはどのようなツールですか？

A. ファイルをアップロードするだけでAIが内容を解析し、音声付き動画を即座に生成するAI生成ナレーション動画ツールです。

Q. AI Shortsでどのような資料を動画化できますか？

A. 社内ツールの活用マニュアルなどのPDF資料を、OCR機能を用いて精度高く動画コンテンツへ変換できます。

Q. 導入による主な効果は何ですか？

A. 動画作成時間の大幅な短縮（約3分の1）と、制作の心理的ハードル低下による社内情報共有の活性化です。

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O!Productニュース編集部からのコメント

PDFという静的な情報資産を、AIの力で誰でも簡単に動画化できる環境が整いました。社内ナレッジの見える化と伝わりやすさが、組織の生産性を高める一つのカギになりそうです。

引用元：PR TIMES

この記事の著者

O!Productニュース編集部

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