【2025年最新版】AI議事録自動作成ツールおすすめ4選
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会議や打ち合わせの記録は、ビジネスにおいて欠かせない要素ですが、その作成には時間と手間がかかるものです。 そこで注目されているのが、AI議事録自動作成ツールです。 このツールは音声をリアルタイムで読み取り、自動的にテキスト化することで、従来の手法に比べて圧倒的な効率を実現します。 精度は8〜9割に達し、議事録作成だけでなく、クラウド保存や要約、重要キーワードのタグ付けなど、多彩な機能を備えています。 2025年の最新情報をもとに、業務の効率化を図るためのおすすめのAI議事録自動作成ツールを4つご紹介します。 これにより、あなたのビジネス環境がさらに向上することでしょう。
目次
AI議事録自動作成ツールとは？
AI議事録自動作成ツールとは？
AI議事録自動作成ツールとは、音声をテキスト化し、会議や打ち合わせの議事録を自動で作成・編集するツールです。
AI議事録自動作成ツールとは、AIが音声を読み取って自動でテキスト化し、会議や打ち合わせ・商談の記録・共有に必要な議事録を作成・編集できるツールです。
また、従来の録音した音声を手間なく文字入力することが可能であり、精度は8〜9割に達することが一般的です。
主な機能には、議事録の自動作成、クラウド保存、要約、重要キーワードのタグ付けなどがあり、さまざまなシーンで利用され、業務の効率化を図ります。
AI議事録自動作成ツールの主な機能
AI議事録自動作成ツールの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 議事録自動生成 | AIが会議の音声を解析し、自動的に議事録を作成する機能 |
| 音声認識 | 高精度で音声をテキストに変換する機能 |
| 参加者の識別 | 発言者を識別し、誰が何を言ったかを明確にする機能 |
| クラウド保存 | 議事録をクラウド上に保存し、共有やアクセスを容易にする機能 |
| 要約生成 | 長い議事録から重要なポイントを要約する機能 |
| キーワードタグ付け | 重要なキーワードにタグを付け、検索性を向上させる機能 |
| 外部アプリとの連携 | Google DocsやSlackなどの外部アプリと連携し、データを共有する機能 |
| 音声・動画データの取り込み | 既存の音声データや動画を取り込み、議事録生成に活用する機能 |
| 自動要約機能 | 生成された議事録から自動的に要約を作成する機能 |
AI議事録自動作成ツールのメリット
AI議事録自動作成ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1手間や時間を大幅に削減できる
- 2高精度な議事録作成が可能で、記録の正確性が向上する
- 3自動要約機能により、重要なポイントを迅速に把握できる
- 4クラウド保存によるデータの安全な管理と共有が容易になる
- 5重要キーワードのタグ付けにより、情報の検索性が向上する
- 6複数の会議や打ち合わせを効率的に管理できる
- 7会議の内容を視覚化することで、参加者の理解を深める
- 8人為的な記録ミスを減少させる
1. 手間や時間を大幅に削減できる
会議や打ち合わせの議事録作成は時間がかかる作業ですが、AI議事録自動作成ツールを利用することで、音声をリアルタイムでテキスト化し、手間を大幅に削減できます。
これにより、参加者は議論に集中できるため、業務効率が向上します。
2. 高精度な議事録作成が可能で、記録の正確性が向上する
高精度な音声認識技術を活用することで、AI議事録自動作成ツールは議事録の作成精度を8〜9割に向上させます。
これにより、記録の正確性が高まり、重要な情報の漏れを防ぐことができ、信頼性のある議事録を提供します。
3. 自動要約機能により、重要なポイントを迅速に把握できる
自動要約機能により、会議の重要なポイントや決定事項を瞬時に把握できるため、参加者は必要な情報に素早くアクセスできます。
これにより、情報の共有がスムーズになり、フォローアップの効率も向上します。
4. クラウド保存によるデータの安全な管理と共有が容易になる
クラウド保存機能を利用することで、議事録データは安全に管理され、必要なときにどこからでもアクセス可能です。
また、共有も簡単に行えるため、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の連携が強化されます。
5. 重要キーワードのタグ付けにより、情報の検索性が向上する
重要キーワードのタグ付け機能により、議事録内の情報を簡単に検索できるようになります。
これにより、必要な情報に迅速にアクセスでき、業務の効率化が図れます。
重要な議論や決定事項を見逃すことがなくなり、チームの生産性が向上します。
6. 複数の会議や打ち合わせを効率的に管理できる
複数の会議や打ち合わせを効率的に管理できるのも、AI議事録自動作成ツールの大きな利点です。
各会議の議事録を自動で作成し、整理することで、参加者は異なる会議内容を一元管理できます。
これにより、情報の抜け漏れを防ぎ、業務の進捗を把握しやすくなります。
7. 会議の内容を視覚化することで、参加者の理解を深める
会議の内容を視覚化することで、参加者は情報をより理解しやすくなります。
図やグラフを用いることで、複雑な議論も一目で把握でき、意見交換や意思決定が円滑に進むでしょう。
8. 人為的な記録ミスを減少させる
人為的な記録ミスを減少させることも、AI議事録自動作成ツールの大きな利点です。
手動での議事録作成に伴うヒューマンエラーを軽減し、より信頼性の高い記録を提供します。
これにより、情報の漏れや誤解を防ぎ、業務の透明性が向上します。
AI議事録自動作成ツールの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3精度や文字起こしの速さ
- 4保存や共有の方法
- 5カスタマーサポートの充実度
1. 目的に合った機能があるか
AI議事録自動作成ツールを選ぶ際には、まず自分の業務や目的に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、会議の内容をリアルタイムでテキスト化したい場合、音声認識の精度や対応する言語の種類がポイントになります。
また、議事録を自動で要約する機能や、特定のキーワードにタグを付ける機能も役立ちます。
さらに、クラウド保存機能を持ち、複数のデバイスからアクセスできることも便利です。
このように、自分のニーズに最適な機能を持つツールを選ぶことで、業務の効率化を図ることができます。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
ツールの使いやすさは、AI議事録自動作成ツールを選ぶ際の重要な要素です。
直感的なユーザーインターフェース（UI）と快適なユーザーエクスペリエンス（UX）が確保されていることで、初めて使う人でもスムーズに操作できるようになります。
特に、音声の録音やテキスト化のプロセスが簡単であることが求められます。
また、議事録の編集や共有機能も使いやすさに影響します。
例えば、ドラッグ＆ドロップでファイルを追加したり、簡単に要約を表示するボタンがあると、作業が効率化されます。
使いやすいツールを選ぶことで、業務にかかる負担を軽減し、より生産的な環境を整えることができます。
3. 精度や文字起こしの速さ
精度や文字起こしの速さは、AI議事録自動作成ツールを選ぶ際に見逃せないポイントです。
一般的に、音声認識の精度は8〜9割とされており、会議の内容を正確に反映するためには、信頼性の高い技術が求められます。
また、リアルタイムでの文字起こしが可能なツールを選ぶことで、会議の進行に合わせて即座に記録を取ることができます。
これにより、参加者が議論の内容をすぐに把握でき、後の振り返りがスムーズになります。
特に、業務の効率化を図るためには、迅速かつ正確な議事録作成が欠かせません。
したがって、選択肢の中から、精度と速度のバランスが取れたツールを選ぶことが重要です。
4. 保存や共有の方法
議事録の保存や共有の方法は、AI議事録自動作成ツールを選ぶ際に重要な要素です。
クラウド保存機能があるツールを選ぶことで、データを安全に保管し、インターネットがあればどこからでもアクセスできます。
また、共有機能も考慮する必要があります。
複数のユーザーとリアルタイムで情報を共有できる機能や、リンクを使って簡単に議事録を送信できるオプションがあると便利です。
さらに、エクスポート機能が充実していると、PDFやWordなどさまざまな形式で保存でき、他のアプリケーションとの連携もスムーズになります。
これにより、チーム内での情報共有が円滑になり、業務の効率化が進みます。
5. カスタマーサポートの充実度
カスタマーサポートの充実度は、AI議事録自動作成ツールを選ぶ際に見逃せない要素です。
特に、初めてツールを利用する場合や、操作に関する疑問が生じた際に迅速かつ適切なサポートが受けられることが重要です。
メールやチャットでのサポートがあることはもちろん、電話サポートやFAQが充実しているかもチェックポイントです。
また、オンラインコミュニティやユーザーガイドが充実していると、自己解決がしやすくなります。
サポート体制がしっかりしているツールを選ぶことで、安心して業務に取り組むことができ、長期的な利用においても満足度が向上します。
主要AI議事録自動作成ツール4選の比較表
ここでは、主要なAI議事録自動作成ツール4選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、AI議事録自動作成ツールを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 スマート書記 |
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 Rimo Voice |
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 AI議事録取れる君 |
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 ACES Meet |
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AI議事録自動作成ツールおすすめ4選
1.スマート書記 - エピックベース株式会社
スマート書記
エピックベース株式会社
高精度議事録作成支援AIツール
「スマート書記」は、AIを活用した高精度な議事録作成支援サービスです。音声を90%以上の精度で文字起こしし、自動要約機能で情報を迅速に把握できます。業務効率を大幅に向上させ、多様なビジネスシーンで活用可能です。
画像引用元:https://www.smartshoki.com/
料金プラン
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2.Rimo Voice - Rimo合同会社
Rimo Voice
Rimo合同会社
日本語特化型高精度AI文字起こしツール
Rimo Voiceは、Rimo合同会社が提供する日本語特化のAI文字起こしツールで、高精度な音声変換や重要ポイントのサマライズ機能を搭載。オンライン会議ツールとも連携し、ビジネスや教育現場など多様なシーンでの業務効率化を実現します。
画像引用元:https://rimo.app/about/voice
料金プラン
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3.AI議事録取れる君 - 株式会社AIdeaLab
AI議事録取れる君
株式会社AIdeaLab
リアルタイム文字起こし&自動要約ツール
「AI議事録取れる君」は、Web会議の音声をリアルタイムで文字起こしし、自動要約を作成するAI議事録サービスです。主要な会議ツールと連携し、共同編集や翻訳機能も備え、効率的な議事録作成を実現します。月額980円で1,500社以上に導入実績があります。
画像引用元:https://gijirokukun.com/
料金プラン
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4.ACES Meet - 株式会社ACES
ACES Meet
株式会社ACES
AI活用型コミュニケーション効率化ツール
ACES Meetは、AIを活用したコミュニケーション効率化ツールで、会議や電話の内容を自動で文字起こし・要約・分析します。営業活動を最大化し、顧客との対話に集中できる環境を提供します。
画像引用元:https://meet.acesinc.co.jp/
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よくある質問
AI議事録自動作成ツールに関するよくある質問をまとめました。
Q1. AI議事録自動作成ツールはどのように動作しますか？
AI議事録自動作成ツールは、会議や打ち合わせの音声をリアルタイムで読み取り、音声認識技術を用いてテキストに変換します。
その後、生成されたテキストを編集・保存することができます。
Q2. 議事録の精度はどのくらいですか？
一般的に、AI議事録自動作成ツールの精度は80〜90%に達します。
ただし、音声の明瞭さや話し手の発音によって精度は変動する場合があります。
Q3. どのような場面で利用できますか？
AI議事録自動作成ツールは、会議、打ち合わせ、商談、セミナーなど、さまざまなシーンで利用できます。
特に、参加者が多い場合や議事録の作成が煩雑な場合に効果的です。
Q4. クラウド保存機能はどのように利用しますか？
クラウド保存機能を利用することで、作成した議事録をインターネット上のストレージに保存できます。
これにより、どこからでもアクセス可能となり、チームでの共有も簡単になります。
Q5. 重要キーワードのタグ付けはどのように行われますか？
AIは議事録の内容を解析し、重要なキーワードやフレーズを自動的に抽出します。
これにより、後からの検索や要約が容易になり、必要な情報を迅速に見つけることができます。
AI議事録自動作成ツールのまとめ
AI議事録自動作成ツールは、業務効率化に寄与する強力なツールです。
音声をテキスト化するだけでなく、要約や重要キーワードのタグ付けなど、多機能を備えています。
これにより、会議や商談の記録を手間なく行えるため、ビジネスシーンにおける時間の節約や情報の共有がスムーズになります。
選び方のポイントを押さえ、最適なツールを導入することで、チームの生産性向上が期待できるでしょう。
今後、AI技術の進化により、議事録作成がさらに簡便になることが予想されます。
最新のツールを活用し、効率的な業務運営を目指しましょう。
この記事の著者
O!Product編集部
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