【2025年最新版】Web会議システムおすすめ7選

Web会議システムとは？

Web会議システムとは、PCやスマートフォン、タブレットなどを活用してインターネット経由でコミュニケーションをとれるシステムのことです。

音声と映像をサーバに転送し、遠隔地にいる相手がサーバからそれらの情報を取得することで会話ができます。

画面上で会議資料を共有でき、録音や録画機能により議事録として利用できる点が特長です。

テレワークの普及や、オンライン研修や採用にも活用されるようになり、利便性が向上しています。

Web会議システムの主な機能

Web会議システムの主な機能は次の通りです。

Web会議システムのメリット

Web会議システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  地理的制約を受けず、遠隔地の参加者と容易にコミュニケーションができる
• 2

  移動にかかる時間やコストを削減できる
• 3

  会議資料や情報をリアルタイムで共有できるため、効率的な意思決定が可能
• 4

  録音や録画機能により、後から内容を確認できるため、議事録の作成が容易
• 5

  参加者の顔や表情を確認できるため、非言語コミュニケーションが可能
• 6

  テレワークやフレックスタイム制度に対応し、柔軟な働き方を促進する

地理的な制約がなく、世界中どこにいても簡単に参加できるため、リモートチームや顧客との円滑なコミュニケーションが実現します。

これにより、業務の効率化が図れ、グローバルなビジネス展開も容易になります。

移動にかかる時間やコストを削減できるため、従業員は業務により集中でき、生産性が向上します。

また、交通渋滞や移動のストレスから解放されることで、働く意欲も高まります。

これにより、企業全体の効率が向上し、コスト面でもメリットが生まれます。

会議資料や情報をリアルタイムで共有できるため、参加者は同じ情報に基づいて議論を進められます。

これにより、迅速かつ効率的な意思決定が可能になり、会議の効果を高めることができます。

録音や録画機能を活用することで、会議の内容を後から容易に確認できます。

これにより、議事録の作成が効率化され、重要なポイントを見逃す心配が減ります。

参加者は安心して議論に集中できるため、会議の質も向上します。

参加者の顔や表情を確認できるため、非言語コミュニケーションが可能になります。

これにより、相手の感情や反応を把握しやすくなり、会議の理解を深めることができます。

対面に近いコミュニケーションを実現することで、信頼関係の構築にも寄与します。

テレワークやフレックスタイム制度に対応することで、従業員は自分のライフスタイルに合わせた働き方が可能になります。

これにより、ワークライフバランスが向上し、モチベーションを維持しやすくなります。

柔軟な働き方は、企業の魅力向上にも寄与します。

Web会議システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  セキュリティ対策が充実しているか
• 4

  参加者数の制限やコストパフォーマンス
• 5

  サポート体制の充実度

Web会議システムを選ぶ際には、まず利用目的に応じた機能が備わっているかを確認することが重要です。

例えば、チーム内のコミュニケーションを円滑にするためには、音声通話やビデオ通話だけでなく、画面共有やチャット機能も必要です。

また、オンライン研修やプレゼンテーションを行う場合、ホワイトボード機能や資料の共同編集が求められます。

さらに、参加者の人数や接続環境によっても必要な機能は変わりますので、具体的な利用シーンを考慮し、自社のニーズに最適な機能を持つシステムを選ぶことが成功の鍵となります。

Web会議システムの選択において、ユーザーインターフェース（UI）やユーザーエクスペリエンス（UX）の使いやすさは非常に重要です。

直感的に操作できるデザインは、会議の進行をスムーズにし、参加者がストレスを感じることなく利用できる環境を提供します。

特に初めて使用するユーザーにとって、複雑な操作が必要なシステムは敬遠されがちです。

また、モバイルデバイスからのアクセスも念頭に置いた設計が求められます。

シンプルな操作性だけでなく、カスタマイズ可能な機能やショートカットキーの導入も、効率的な利用を促進し、参加者全員が快適に会議に参加できる要素となります。

最終的には、使いやすさがコミュニケーションの質を向上させるための重要な要素になります。

Web会議システムを選ぶ際には、セキュリティ対策が充実しているかどうかも見逃せないポイントです。

特に、機密情報を扱う企業や組織においては、データの暗号化やアクセス制御が重要です。

エンドツーエンドの暗号化を提供するシステムであれば、通信内容が外部から傍受されるリスクを大幅に減少させることができます。

また、ユーザー認証機能や参加者の管理機能も必要です。

これにより、不正アクセスを防ぎ、安心して会議を行うことが可能になります。

セキュリティ対策が不十分なシステムは、後々大きなトラブルを引き起こす可能性があるため、自社に適したセキュリティレベルを見極めることが重要です。

Web会議システムを選ぶ際には、参加者数の制限やコストパフォーマンスも重要な要素です。

システムによっては、同時接続可能な参加者数に制限がある場合があります。

大規模な会議やセミナーを予定している場合は、参加人数に応じたプランを選ぶ必要があります。

また、コストパフォーマンスも見逃せないポイントです。

初期費用や月額料金だけでなく、追加機能やサポート料金なども含めた総合的なコストを考慮することで、予算内で最適なシステムを見つけることができます。

自社の規模や利用頻度に応じた選択をすることで、無駄な出費を抑えつつ、効果的にコミュニケーションを図ることが可能になります。

Web会議システムを選ぶ際に、サポート体制の充実度は非常に重要です。

特に、トラブルが発生した際には迅速な対応が求められます。

電話やチャット、メールなど複数のサポート手段が用意されているか、また、サポートの対応時間やレスポンスの速さも確認しましょう。

さらに、FAQやオンラインマニュアルが充実しているかどうかも、ユーザーにとって大きな助けとなります。

定期的なアップデートやトレーニングセッションを提供するプロバイダーは、長期的な利用において安心感を与えてくれます。

自社のニーズに応じた適切なサポートが受けられるシステムを選ぶことが、円滑なコミュニケーションを実現する鍵となります。

主要Web会議システム5選の比較表

ここでは、主要なWeb会議システム5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、Web会議システムを検討している方は参考にしてください。

Web会議システムおすすめ7選

1.LiveOn - ジャパンメディアシステム株式会社

LiveOn

ジャパンメディアシステム株式会社

高音質・高画質なWeb会議システムツール

トライアルあり

LiveOnは、日本製の高音質・高画質なWeb会議システムで、独自のデータ圧縮技術により低帯域環境でも安定した通信が可能です。オンプレミス型とクラウド版を提供し、8,000社以上の企業で導入されています。信頼性が高く、リモートワークや国際的なビジネスに最適です。

Point1

高品質な音声・映像を提供し、ストレスのないコミュニケーションを実現

Point2

独自のデータ圧縮技術により、低帯域環境でも安定した通信が可能

Point3

オンプレミス型とクラウド版の両方があり、企業のニーズに応じた選択が可能

引用元: https://web.liveon.ne.jp/

詳細

2.Google Meet - グーグル・クラウド・ジャパン合同会社

Google Meet

グーグル・クラウド・ジャパン合同会社

安全で使いやすいオンライン会議ツール

Google Meetは、ビジネスや教育向けの安全なオンライン会議ツールで、エンドツーエンドの暗号化や多様なデバイスとの相互運用性を備えています。使いやすいインターフェースや画面共有、録画機能を活用し、効率的なコミュニケーションを実現します。

Point1

エンドツーエンドの暗号化による高いセキュリティ

Point2

多様なハードウェアデバイスのサポート

Point3

他のビデオ会議プラットフォームとの相互運用性

引用元: https://workspace.google.com/intl/ja/products/meet/

詳細

3.letaria - エヌ・ティ・ティ・コムウェア株式会社

l

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letaria

エヌ・ティ・ティ・コムウェア株式会社

ブラウザ利用の簡単なWeb会議ツール

トライアルあり無料プランあり

letariaは、日本生まれの簡単に使えるWeb会議サービスで、アプリ不要でブラウザから利用可能です。録音・録画、チャット、画面共有など基本機能に加え、資料共有や発表者同期、リアクション機能、そして特定の相手へのチャットが特徴です。最大4人の画面共有も可能で、業務効率化やコミュニケーション活性化に貢献します。

Point1

アプリのインストール不要でブラウザから簡単に利用可能

Point2

録音・録画、チャット、会議予約、画面共有などの基本機能が標準装備

Point3

参加者が自分のペースで資料を閲覧できる資料共有機能

引用元: https://www.nttcom.co.jp/dscb/letaria/

詳細

4.FreshVoice - エイネット株式会社

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FreshVoice

エイネット株式会社

セキュリティ重視のオンプレミスWeb会議ツール

FreshVoiceは、セキュリティ重視のオンプレミス型Web会議システムで、2000社以上が導入。最大250拠点を3クリックで接続でき、同時発言や24時間運用が可能。多様な導入プランやマルチデバイス対応で、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。

Point1

最大250拠点を3クリックで接続可能な簡単な操作性

Point2

1画面に最大16拠点を同時表示し、全画面表示も対応

Point3

複数拠点での同時発言が可能で、音声が途切れない高品質なコミュニケーション

引用元: https://www.freshvoice.net/product_list/freshvoice/

詳細

5.Eye Vision NEO - 株式会社石川コンピュータ・センター

E

E

Eye Vision NEO

株式会社石川コンピュータ・センター

高画質・高音質の統合型ビジュアルコミュニケーションツール

Eye Vision NEOは、ビジュアルコミュニケーションのための統合型システムで、ビデオ会議、メッセンジャー、ライブストリーミングなどを一元管理します。高画質・高音質、高セキュリティを提供し、簡単操作でリモートワークを支援。柔軟な提供スキームが特徴です。

Point1

ビジネスメッセンジャー、ボイス・ビデオチャット、テレビ会議、ライブストリーミング、ビデオ報告を統合したプラットフォーム

Point2

高速演算アルゴリズムによる高画質・高音質の提供

Point3

AES128bitの暗号化による高セキュリティ

引用元: https://www.icc-idc.jp/products/cloud/eyevision.html

詳細

6.xSync Prime Academic - 株式会社エルモ

xSync Prime Academic

株式会社エルモ

遠隔授業を支援する高音質クラウドツール

「xSync Prime Academic」は、遠隔授業をサポートするクラウドサービスで、簡単な操作性と高音質を提供します。地域を超えた協働的な学びを実現し、小規模校の教育資源を補完するため、外国語やプログラミングなど多様な授業に対応します。

Point1

ICTを活用した遠隔教育支援により、過疎地域の小規模校と適正規模校を繋ぐ

Point2

シンプルなボタン操作(10個)で、ワンタッチ接続が可能

Point3

教室内にいるかのような高音質を提供し、授業の質を保つ

引用元: https://www.elmo.co.jp/product/software/xsync-prime-academic/

詳細

7.TeleOffice - シャープマーケティングジャパン株式会社

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TeleOffice

シャープマーケティングジャパン株式会社

多機能クラウド型Web会議ツール

トライアルあり

TeleOfficeは、シャープが提供するクラウド型Web会議サービスで、リアルタイムのコミュニケーションや優れた資料共有機能を持ち、高いセキュリティを確保しています。テレワークや営業同行、オンラインセミナーなど多様な業務に対応し、働き方改革を支援する強力なツールです。

Point1

インターネット接続があればどこからでもリアルタイムに映像・音声・資料を共有可能

Point2

直感的な操作ができるシンプルなアイコンデザイン

Point3

高いセキュリティ基準を満たし、情報漏洩を防止するための暗号化通信とID管理

引用元: https://smj.jp.sharp/bs/teleoffice/

詳細

よくある質問

Web会議システムに関するよくある質問をまとめました。

Web会議システムは、PCやスマートフォン、タブレットを使用してインターネット経由で音声や映像、データをやり取りし、遠隔地にいる相手とコミュニケーションを行うためのシステムです。

主な機能には、音声通話、ビデオ通話、画面共有、チャット、録音・録画機能があります。

これにより、会議資料の共有や議事録の作成が容易に行えます。

テレワークやリモートワーク、オンライン研修、採用面接、国際会議など、さまざまな場面で利用されています。

多くのWeb会議システムでは、データの暗号化やパスワード保護、参加者管理機能などのセキュリティ対策が講じられています。

基本的にはインターネット接続が可能なPC、スマートフォン、タブレットと、マイクおよびカメラが必要です。

Web会議システムによって異なりますが、一般的には数人から数百人以上まで参加可能なものもあります。

はい、多くのWeb会議サービスには無料プランがありますが、機能や参加者数に制限がある場合が多いです。

Web会議システムのまとめ

Web会議システムは、現代のビジネス環境において不可欠なツールとなっています。

テレワークの普及やオンライン研修の需要が高まる中で、適切なシステムを選ぶことは、業務効率の向上やコミュニケーションの円滑化に大きく寄与します。

私たちが紹介した7つのおすすめシステムは、それぞれ異なる特徴と機能を持ち、企業のニーズに応じた最適な選択肢を提供します。

導入を検討する際は、機能やコスト、使いやすさをしっかりと比較し、自社に最もフィットするシステムを選ぶことが重要です。

これからのビジネスシーンで、Web会議システムを賢く活用し、より効果的なコミュニケーションを実現していきましょう。