【2025年最新版】プロジェクト管理ツールおすすめ8選

プロジェクト管理ツールとは？

プロジェクト管理ツールとは、進捗管理、スケジュール管理、案件管理といった、プロジェクト進行に欠かせない様々な管理業務を効率化するのに役立つツールです。

このツールは、タスクの進捗管理やメンバー間のコミュニケーションを促進し、情報の可視化により意思決定を迅速化する機能を提供します。

また、リマインド通知やファイル共有、ガントチャートなどの機能が含まれることが多く、プロジェクトの効率的運営を助けます。

プロジェクト管理ツールの主な機能

プロジェクト管理ツールの主な機能は次の通りです。

プロジェクト管理ツールのメリット

プロジェクト管理ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  タスクの進捗をリアルタイムで把握できる
• 2

  チームメンバー間のコミュニケーションが円滑になる
• 3

  情報の可視化により、意思決定が迅速化する
• 4

  リマインダー機能で重要な期限を逃さない
• 5

  ファイル共有が容易になり、情報の一元管理が可能
• 6

  ガントチャートによりプロジェクトの全体像を把握できる
• 7

  リソースの最適化が図れる
• 8

  プロジェクトの進行状況をステークホルダーに報告しやすくなる

タスクの進捗をリアルタイムで把握できることで、プロジェクトの状況を常に把握し、タイムリーな対応が可能になります。

これにより、問題が発生した際の早期対処が可能となり、プロジェクト全体の円滑な進行を支援します。

チームメンバー間のコミュニケーションが円滑になることで、情報共有がスムーズになり、誤解やミスを減少させます。

リアルタイムでのフィードバックや意見交換が促進され、協力して問題解決に取り組む環境が整います。

これにより、チーム全体の士気も向上し、プロジェクトの成功に寄与します。

情報の可視化により、プロジェクトの進行状況やタスクの優先順位が明確になります。

これにより、関係者全員が同じ情報を基に迅速に意思決定を行うことができ、プロジェクトの方向性を一貫したものに保つことが可能となります。

リマインダー機能により、重要な期限やタスクの締切を逃すことがなくなります。

これにより、プロジェクトの遅延を防ぎ、メンバー全員が計画通りに進める環境を整えることができます。

ファイル共有機能により、プロジェクトに関連する資料やデータをメンバー全員が簡単にアクセスできるようになります。

これにより情報の一元管理が可能となり、必要な情報を迅速に取得できるため、作業効率が向上します。

ガントチャートを活用することで、プロジェクトの全体像や各タスクのスケジュールを視覚的に把握できます。

これにより、進捗状況を一目で確認でき、計画の見直しや調整が容易になり、効率的なプロジェクト運営が実現します。

リソースの最適化が図れることで、プロジェクトに必要な人材や時間、資金を効率的に配分できます。

これにより、無駄を減らし、限られたリソースを最大限に活用することができ、プロジェクトの成功率が高まります。

プロジェクトの進行状況をステークホルダーに報告しやすくなることで、透明性が向上し、信頼関係を築くことができます。

定期的な報告が可能になり、関係者の理解を深めることで、プロジェクトのサポートも得やすくなります。

プロジェクト管理ツールの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  チームの規模に適したプランがあるか
• 4

  他のツールとの連携機能が充実しているか
• 5

  サポート体制が整っているか

プロジェクト管理ツールを選ぶ際には、まず自分たちのプロジェクトに必要な機能を明確にすることが重要です。

たとえば、タスクの進捗状況を追跡するためのボード機能や、スケジュールを可視化するガントチャート、ファイル共有の機能など、目的に応じた特性を持ったツールを選ぶべきです。

また、チームメンバーとのコミュニケーションを円滑にするためのチャット機能や、リマインド通知があるかどうかも確認しましょう。

これらの機能がどのようにプロジェクトの進行に寄与するかを考え、自分たちのニーズに最も合致したツールを選定することが、成功への第一歩です。

プロジェクト管理ツールを選ぶ際には、使いやすさが非常に重要です。

直感的なユーザーインターフェース（UI）や快適なユーザーエクスペリエンス（UX）があるツールは、チームメンバーがストレスなく操作できるため、導入後の定着率が高まります。

特に、複雑な機能が豊富なツールでは、初めて使うメンバーが戸惑うことが多いため、シンプルで分かりやすいデザインが求められます。

また、モバイル対応やプラットフォーム横断的な使用が可能なツールは、リモートワークや外出先でもスムーズに利用できるため、利便性が向上します。

使いやすさはプロジェクトの進行を円滑にし、チーム全体の生産性を高める要因となります。

チームの規模に適したプランがあるかどうかも、プロジェクト管理ツール選びの重要なポイントです。

小規模なチームにとっては、コストを抑えられるフリープランやエントリーレベルのプランが魅力的です。

一方で、大規模なチームやプロジェクトの場合、より多機能でスケーラブルなプランが必要となります。

ユーザー数の増加に応じて料金が変動するプランや、機能追加が容易にできる柔軟性が求められます。

また、チームの成長を見越して、将来的にアップグレードしやすいかどうかも確認しておくと良いでしょう。

適切なプランを選ぶことで、無駄なコストを抑えつつ、チーム全体の効率を最大化することが可能になります。

プロジェクト管理ツールを選ぶ際、他のツールとの連携機能が充実しているかどうかも重要なポイントです。

特に、メール、カレンダー、ストレージサービス（Google DriveやDropboxなど）、コミュニケーションツール（SlackやTeamsなど）との統合がスムーズであることが求められます。

これにより、情報の入力や共有が容易になり、作業の重複や抜け漏れを防ぐことができます。

また、APIを利用したカスタマイズ可能な連携があるツールであれば、特定の業務フローに応じた設定が可能となり、チームのニーズに応じた最適な環境を構築できます。

連携機能が充実していることで、プロジェクト全体の効率が向上し、時間の節約にもつながります。

プロジェクト管理ツールを選ぶ際には、サポート体制が整っているかどうかも重要なポイントです。

導入後、何か問題が発生した場合や使い方に関する疑問が生じた際に、迅速かつ適切なサポートを受けられるかどうかは、ツールの利用継続に大きな影響を与えます。

カスタマーサポートの対応時間や、チャット、電話、メールなどの問い合わせ方法の多様性、ユーザー向けのヘルプセンターやFAQの充実度も確認しておくと良いでしょう。

また、オンラインセミナーやチュートリアル動画が提供されているかどうかも、特に初めて導入する場合には役立ちます。

しっかりとしたサポートがあれば、ツールの効果を最大限に引き出し、プロジェクトの成功に繋がります。

主要プロジェクト管理ツール5選の比較表

ここでは、主要なプロジェクト管理ツール5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、プロジェクト管理ツールを検討している方は参考にしてください。

プロジェクト管理ツールおすすめ8選

1.Backlog - 株式会社ヌーラボ

Backlog

株式会社ヌーラボ

プロジェクト管理とコミュニケーション促進ツール

トライアルあり無料プランあり

Backlogは、プロジェクトとタスクを効率的に管理するオンラインツールで、シンプルな操作性と豊富なコミュニケーション機能を持ち、様々な業務に対応。タスクの可視化によってチームの業務効率化を促進します。

Point1

プロジェクトごとにタスクを一元管理し、進捗状況をリアルタイムで把握

Point2

直感的な操作性と親しみやすいデザインで、さまざまな職種が利用可能

Point3

独自のコミュニケーション機能により、チームメンバー間での情報共有を促進

引用元: https://backlog.com/ja/

詳細

2.Microsoft Project - 日本マイクロソフト株式会社

M

M

Microsoft Project

日本マイクロソフト株式会社

プロジェクト管理を効率化するソフトウェアツール

トライアルあり

Microsoft Projectは、プロジェクト管理を効率化するためのソフトウェアで、直感的な設計やコラボレーション機能を備えています。タスク管理やデータ統合が可能で、さまざまな規模のプロジェクトに対応し、成功をサポートします。

Point1

シンプルで直感的な設計により、初心者でも簡単に操作可能

Point2

充実したコラボレーション機能で、チームメンバーのタスク管理が容易

Point3

クラウドソリューションによる統合的なデータ管理で迅速な意思決定を支援

引用元: https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/project/project-management-software

詳細

3.Smartsheet - Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet

プロジェクト管理とワークフロー自動化ツール

Smartsheetは、プロジェクト管理、ワークフロー自動化、リソース管理を支援するクラウドベースのプラットフォームです。多様な業種に対応し、チームの協力を促進。柔軟なカスタマイズが可能で、効率的な業務運営を実現します。

Point1

プロジェクト管理のための多様なビュー(ガントチャート、カレンダーなど)

Point2

業務プロセスの自動化機能による効率的なタスク管理

Point3

他のビジネスツールとの統合による情報の一元管理

引用元: https://jp.smartsheet.com/

詳細

4.Jooto - 株式会社PR TIMES

Jooto

株式会社PR TIMES

直感的なカンバン方式のタスク管理ツール

無料プランあり

Jootoは、直感的なカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールで、40万人以上が利用しています。ガントチャートやリアルタイム通知、チームコラボレーション機能を備え、リモートワークにも最適です。

Point1

カンバン方式による視覚的なタスク管理

Point2

ガントチャート機能でのスケジュール管理

Point3

プロジェクトを横断してタスクを管理可能

引用元: https://www.jooto.com/

詳細

5.monday.com - monday.com株式会社

m

m

monday.com

monday.com株式会社

業務効率化を実現するカスタマイズ型作業管理ツール

トライアルあり無料プランあり

monday.comは、プロジェクト管理やCRMなどに対応したカスタマイズ可能な作業プラットフォームで、可視化されたワークフローやコラボレーション機能、自動化、豊富なテンプレートを提供し、業務の効率化と生産性向上を実現します。

Point1

カスタマイズ性が高く、業務フローに応じたボードを自由に構築可能

Point2

視覚的なインターフェースにより、プロジェクトの進行状況を一目で把握できる

Point3

チームメンバー間の円滑なコミュニケーションを促進するコラボレーション機能

引用元: https://monday.com/lang/ja/

詳細

6.Jira - アトラシアン株式会社

Jira

アトラシアン株式会社

アジャイルプロジェクト管理に特化したタスク管理ツール

Jiraは、アジャイルプロジェクト管理に特化したソフトウェアで、タスク管理、アジャイル手法のサポート、柔軟なカスタマイズ、統合機能、レポート機能を備えています。主にソフトウェア開発に利用されるが、他の部門でも幅広く活用されています。

Point1

課題管理機能によるタスクの作成、追跡、管理

Point2

アジャイル開発手法のサポート(スクラム、カンバン)

Point3

柔軟なカスタマイズが可能(フィールド、ワークフロー)

引用元: https://www.atlassian.com/ja/software/jira

詳細

7.Wrike - Wrike

Wrike

Wrike

プロジェクト管理とコラボを支援するクラウドツール

トライアルあり無料プランあり

Wrikeは、プロジェクト管理とコラボレーションを強化するクラウドベースのツールです。リアルタイムのコラボ機能、タスク管理、ガントチャート、タイムトラッキングなど、多彩な機能を提供し、リモートワークや多国籍企業に最適です。

Point1

リアルタイムでのコラボレーション機能

Point2

タスク管理の容易さ(作成、割り当て、優先順位付け)

Point3

ガントチャートによる視覚的なスケジュール管理

引用元: https://www.wrike.com/ja/

詳細

8.Redmine - Redmine

Redmine

Redmine

プロジェクト管理と課題追跡のオープンソースツール

トライアルあり

Redmineはオープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアで、複数プロジェクトの同時管理や課題管理、チームコラボレーションを支援します。タスクや進捗を視覚的に把握でき、柔軟な設定が可能です。

Point1

複数のプロジェクトを同時に管理可能

Point2

タスクやバグの詳細な管理ができ、優先度や担当者を設定可能

Point3

チームメンバー間のコラボレーションを支援する機能

引用元: https://redmine.jp/

詳細

よくある質問

プロジェクト管理ツールに関するよくある質問をまとめました。

主な機能には、タスクの進捗管理、スケジュール管理、案件管理、メンバー間のコミュニケーション促進、情報の可視化、リマインド通知、ファイル共有、ガントチャートなどがあります。

プロジェクト管理ツールを導入することで、業務の効率化、チームのコミュニケーション向上、情報の一元管理、迅速な意思決定が可能になるなどのメリットがあります。

プロジェクト管理ツールは、IT、建設、マーケティング、イベント企画、製造業など、さまざまな業種で利用されています。

はい、多くのプロジェクト管理ツールには無料プランやトライアル版が提供されています。

ただし、機能制限がある場合が多いので、必要な機能に応じて選ぶことが重要です。

プロジェクト管理ツールを選ぶ際は、チームの規模や業務の特性、必要な機能、使いやすさ、サポート体制、予算を考慮し、複数のツールを比較することが大切です。

プロジェクト管理ツールのまとめ

プロジェクト管理ツールは、効率的なプロジェクト運営に欠かせない存在です。

さまざまな機能を活用することで、チームのコミュニケーションが円滑になり、タスクの進捗状況をリアルタイムで把握できるようになります。

今回ご紹介したおすすめのツールは、それぞれ特長があり、用途やチームの規模に応じて選ぶことが重要です。

2025年を迎えるにあたり、プロジェクト管理の効率化を図るために、自社に最適なツールを見つけて、さらなる業務の生産性向上を目指しましょう。

これからのプロジェクト運営が、よりスムーズで成功に満ちたものとなることを願っています。