【2025年最新版】イベント管理システムおすすめ6選
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近年、企業や団体が開催するイベントの重要性はますます高まっています。 セミナーやカンファレンス、商談会など、さまざまな形態のイベントが行われる中で、その運営を効率的に行うためのツールとして注目されているのが「イベント管理システム」です。 これらのシステムは、計画から実施、評価までの一連のプロセスをサポートし、主催者が抱える負担を軽減します。 2025年に向けて、より多様化する参加者のニーズに応えるためには、効果的なイベント管理システムの導入が不可欠です。 本記事では、最新の機能を搭載したおすすめのイベント管理システム6選をご紹介し、あなたのイベント成功に向けた一助となる情報をお届けします。
目次
イベント管理システムとは？
イベント管理システムとは？
イベント管理システムとは、イベント運営を効率的に行うための包括的なソリューションです。
イベント管理システムとは、セミナーや商談会、カンファレンスなどのイベント運営を効率的に行うための包括的なソリューションです。
このシステムは、計画、調整、実施、評価といったイベント運営の各段階をサポートし、参加者管理、スケジュール設定、会場予約、招待状の送付、アンケートの実施などの機能を提供します。
これにより、主催者はコミュニケーション手法の多様化や運営の効率化を実現し、イベントの成功に向けてより効果的にリソースを活用し、参加者の満足度を向上させることができます。
イベント管理システムの主な機能
イベント管理システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 参加者管理 | イベントに参加するユーザーの情報を収集・管理し、適切な対応を行う機能 |
| 自動通知・連絡 | 参加者への確認や通知を自動で行い、コミュニケーションを円滑にする機能 |
| データ分析 | イベント参加者のデータを分析し、参加率や満足度などを測定する機能 |
| QRコード管理 | QRコードを生成し、参加者の入場や情報提供に利用する機能 |
| スケジュール管理 | イベントのスケジュールを設定・管理し、参加者に通知する機能 |
| アンケート実施 | 参加者に対するフィードバックを収集するためのアンケート機能 |
| API連携 | 他のシステムやサービスと連携してデータの取得や送信を行う機能 |
| 自動集計 | 参加者の情報やアンケート結果を自動で集計する機能 |
イベント管理システムのメリット
イベント管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1イベント運営の効率化により、リソースを最適に活用できる
- 2参加者管理が容易になり、ターゲット層へのアプローチが効果的に行える
- 3スケジュール設定や会場予約がスムーズになり、トラブルのリスクを低減できる
- 4招待状の送付やフォローアップが自動化され、コミュニケーションコストを削減できる
- 5アンケートやフィードバック収集が簡便になり、参加者の満足度を高めることができる
- 6データ分析機能により、イベントの成果を評価し、次回の改善点を明確にできる
1. イベント運営の効率化により、リソースを最適に活用できる
イベント運営の効率化により、主催者は計画から実施までの各段階でリソースを最適に活用できます。
これにより、時間やコストの削減が実現し、より多くのイベントを成功に導くことが可能になります。
2. 参加者管理が容易になり、ターゲット層へのアプローチが効果的に行える
参加者管理が容易になることで、主催者はターゲット層のニーズを把握し、適切なアプローチが可能になります。
これにより、参加者との関係構築が進み、リピート参加や新規参加者の増加につながります。
3. スケジュール設定や会場予約がスムーズになり、トラブルのリスクを低減できる
スケジュール設定や会場予約がスムーズになることで、主催者はトラブルを未然に防ぎ、参加者にとって快適な環境を提供できます。
これにより、イベント運営の信頼性が向上し、クオリティの高い体験を実現できます。
4. 招待状の送付やフォローアップが自動化され、コミュニケーションコストを削減できる
招待状の送付やフォローアップが自動化されることで、主催者は時間を節約し、参加者とのコミュニケーションを効率的に行えます。
これにより、参加者の関心を引きつけやすくなり、イベントへの参加促進が期待できます。
5. アンケートやフィードバック収集が簡便になり、参加者の満足度を高めることができる
アンケートやフィードバック収集が簡便になることで、主催者は参加者の意見を迅速に把握しやすくなります。
これにより、参加者の満足度を高めるための具体的な改善策を素早く実施でき、次回のイベントの質向上に繋がります。
6. データ分析機能により、イベントの成果を評価し、次回の改善点を明確にできる
データ分析機能を活用することで、主催者はイベントの成果を定量的に評価できます。
これにより、参加者の反応やトレンドを把握し、次回のイベントに向けた具体的な改善点を明確にすることが可能になります。
イベント管理システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3費用対効果を考慮する
- 4サポート体制の充実度
- 5他システムとの連携の可能性
1. 目的に合った機能があるか
イベント管理システムを選ぶ際には、まずそのシステムが自分たちのイベントの目的に合った機能を提供しているかを確認することが重要です。
例えば、セミナーやカンファレンスの場合、参加者の登録管理やチケット販売機能が必須です。
また、リアルタイムでのスケジュール調整やセッションのトラッキング機能も役立ちます。
一方で、オンラインイベントの場合は、ウェビナー機能や視聴者とのインタラクションを促すツールが必要です。
さらに、アンケートやフィードバック機能が充実していると、イベント終了後の評価や改善にも役立ちます。
目的に合致した機能が揃っていることで、イベントの運営がスムーズになり、参加者の満足度を高めることができます。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
イベント管理システムを選ぶ際には、ツールの使いやすさ（UI/UX）も重要なポイントです。
ユーザーインターフェースが直感的で分かりやすいと、イベント運営に関わる全てのスタッフがスムーズに操作でき、作業の効率が向上します。
また、参加者に向けたエクスペリエンスも考慮する必要があります。
例えば、登録時のフローが簡潔であれば、参加者のストレスを軽減し、登録率を高めることができます。
さらに、モバイルデバイスにも対応していると、参加者がどこからでもアクセスできるため、利便性が増します。
使いやすいシステムは、運営側の負担を減らし、結果としてイベントの成功を支える要素となります。
3. 費用対効果を考慮する
イベント管理システムを選ぶ際には、費用対効果をしっかりと考慮することが重要です。
システムの導入コストや月額料金だけでなく、運用にかかる隠れた費用も把握しましょう。
たとえば、追加機能やサポートサービスにかかる料金が発生する場合があります。
また、システムの利用によって得られる時間の節約や業務の効率化が、長期的にはコスト削減につながることもあります。
無料トライアルやデモ版を活用して、実際の使い勝手や効果を確認することも一つの手段です。
総合的に見て、コストに対する価値を評価し、自社のニーズに最適なプランを選ぶことが、成功につながる鍵となります。
4. サポート体制の充実度
イベント管理システムを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要な考慮点です。
導入後に問題が発生した際、迅速かつ適切なサポートを受けられるかどうかは、運営の円滑さに大きく影響します。
電話やメール、チャットサポートなど、複数の問い合わせ手段が用意されているシステムは安心感があります。
また、FAQやオンラインヘルプが充実していると、自己解決が可能になり、業務の停滞を防ぐことができます。
さらに、定期的なアップデートやトレーニングセッションを提供しているかも確認しましょう。
これにより、システムの最新機能を活用し、イベント運営の質を向上させることが期待できます。
5. 他システムとの連携の可能性
イベント管理システムを選ぶ際には、他システムとの連携の可能性も重要なポイントです。
例えば、顧客管理システム（CRM）やメールマーケティングツール、決済システムなどとの統合が可能であれば、データの一元管理が実現し、業務の効率化が図れます。
特に、参加者データやフィードバックを他のプラットフォームと連携することで、マーケティング戦略や次回のイベント開催に活かすことができます。
また、APIを通じたカスタマイズ機能があると、自社のニーズに応じた柔軟な運用が可能になります。
これにより、イベント運営をより効果的に行うための基盤が整います。
主要イベント管理システム5選の比較表
ここでは、主要なイベント管理システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、イベント管理システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 eventory |
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 ネクプロ |
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 Kairos3 |
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 イーべ！ |
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e eventos |
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イベント管理システムおすすめ6選
1.eventory - 株式会社Collective Path
eventory
株式会社Collective Path
オンライン・オフラインイベント運営支援ツール
Eventoryは、オンライン・オフラインイベントを効率的に運営するオールインワンプラットフォームです。参加者管理、コンテンツ配信、フィードバック収集など多機能を提供し、エンゲージメントを向上。幅広い業種に対応し、リモートイベントにも最適です。
画像引用元:https://eventory.jp/
料金プラン
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2.ネクプロ - 株式会社ネクプロ
ネクプロ
株式会社ネクプロ
オンラインイベント統合管理プラットフォームツール
「ネクプロ」は、ウェビナーや動画配信、イベント管理を統合的に提供するプラットフォームです。参加者管理、データ分析、多言語対応などの機能を備え、オンラインイベントの運営を効率化し、顧客とのコミュニケーションを強化します。
画像引用元:https://nex-pro.com/
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3.Kairos3 - カイロスマーケティング株式会社
Kairos3
カイロスマーケティング株式会社
マーケティングと営業を統合した支援ツール
「Kairos3」は、マーケティングオートメーションと営業支援を統合したプラットフォームで、リード獲得から顧客管理までを効率化。データ分析機能により戦略的意思決定が可能になり、組織全体の成長を支援します。
画像引用元:https://www.kairosmarketing.net/kairos3
料金プラン
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4.イーべ！ - 株式会社 フラッグシステム
イーべ！
株式会社 フラッグシステム
イベント運営を効率化するクラウド管理ツール
「イーべ!」は、イベントやセミナーの運営をサポートするクラウド型管理システムで、QRコードによる非接触式受付や簡易な受付フォーム作成、各種決済方法に対応します。AWSを利用した高いセキュリティと、ISMS認証を取得しており、業務の効率化を図ることが可能です。
画像引用元:https://www.event-form.jp/
料金プラン
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5.eventos - bravesoft株式会社
eventos
bravesoft株式会社
イベント企画から分析までを支援するオールインワンプラットフォームツール
eventosは、企業や団体向けのオールインワンプラットフォームで、イベントの企画から集客、チケット決済、データ分析までをサポート。多様なイベントシーンに対応し、使いやすさとセキュリティも重視したサービスです。
画像引用元:https://eventos.tokyo/
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6.Event Cloud Mix - 株式会社メジャース
Event Cloud Mix
株式会社メジャース
大規模イベント運営を効率化するオールインワンツール
Event Cloud Mixは、イベントの全過程を一元管理できるオールインワン型クラウドイベント管理ソフトウェアです。100以上の機能を搭載し、事前準備から運営、フォローアップまで効率化を実現。大規模イベントの運営に特化した信頼性の高いツールです。
画像引用元:https://eventcloudmix.com/
料金プラン
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よくある質問
イベント管理システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. イベント管理システムとは具体的に何を提供しますか？
イベント管理システムは、参加者管理、スケジュール設定、会場予約、招待状の送付、アンケートの実施など、イベント運営に必要な機能を包括的に提供します。
Q2. このシステムを導入するメリットは何ですか？
システムを導入することで、運営の効率化やコミュニケーション手法の多様化が実現でき、限られたリソースをより効果的に活用することができます。
また、参加者の満足度向上にも寄与します。
Q3. イベント管理システムはどのような種類のイベントに対応していますか？
セミナー、商談会、カンファレンス、ワークショップなど、さまざまな種類のイベントに対応しています。
Q4. システムの導入にはどれくらいの時間がかかりますか？
導入にかかる時間はシステムの種類や規模によりますが、一般的には数週間から数ヶ月程度を見込む必要があります。
Q5. 参加者のデータはどのように管理されますか？
参加者のデータは安全に管理され、適切なプライバシー保護措置が講じられます。
システムに内蔵されたデータベースを使用して、参加者情報を一元管理します。
Q6. 導入後のサポートはありますか？
多くのイベント管理システムでは、導入後の技術サポートやトレーニングを提供しています。
具体的なサポート内容や期間は、サービスプロバイダーによって異なります。
イベント管理システムのまとめ
イベント管理システムは、効率的なイベント運営を実現するための強力なツールです。
多彩な機能を駆使することで、主催者はリソースを最適化し、参加者の満足度を高めることができます。
2025年の最新情報に基づいたおすすめのシステムを活用し、イベントの成功を目指しましょう。
どのシステムを選ぶにしても、自身のニーズに合った機能や使いやすさを重視することが重要です。
これらのシステムを通じて、より多くの人々とつながり、価値ある経験を提供することができるでしょう。
今後のイベント運営がさらに充実したものになることを期待しています。
この記事の著者
O!Product編集部
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