【2025年最新版】イベント管理システムおすすめ4選

イベント管理システムとは？

イベント管理システムとは、セミナーや商談会、カンファレンスなどのイベント運営を効率的に行うための包括的なソリューションです。

このシステムは、計画、調整、実施、評価といったイベント運営の各段階をサポートし、参加者管理、スケジュール設定、会場予約、招待状の送付、アンケートの実施などの機能を提供します。

これにより、主催者はコミュニケーション手法の多様化や運営の効率化を実現し、イベントの成功に向けてより効果的にリソースを活用し、参加者の満足度を向上させることができます。

イベント管理システムの主な機能

イベント管理システムの主な機能は次の通りです。

イベント管理システムのメリット

イベント管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  手間や時間を削減できる
• 2

  参加者データを一元管理できるため、効率的なフォローアップが可能
• 3

  リアルタイムでのスケジュール調整が容易になる
• 4

  オンライン決済機能による参加費の収集がスムーズに行える
• 5

  アンケート機能により参加者のフィードバックを簡単に収集できる
• 6

  イベントの効果を定量的に評価できるデータ分析機能を提供
• 7

  マーケティングツールとの連携により、プロモーション活動が強化される
• 8

  複数のイベントを同時に管理できるため、リソースの最適化が図れる

イベント管理システムを導入することで、手作業や重複作業が大幅に減少し、時間を有効に活用できます。

これにより、主催者はイベントの企画や運営に集中でき、全体の効率が向上します。

参加者データを一元管理することで、主催者は個々の参加者に対するフォローアップを効率的に行えます。

これにより、イベント後のコミュニケーションがスムーズになり、参加者の満足度向上につながります。

リアルタイムでのスケジュール調整が容易になり、突然の変更やトラブルにも迅速に対応できます。

これにより、柔軟な運営が可能となり、参加者にとってもスムーズな体験を提供することができます。

オンライン決済機能を活用することで、参加費の収集がスムーズに行えます。

クレジットカードや電子マネーなど多様な決済手段に対応し、参加者にとっても便利な仕組みを提供することで、入金管理の手間を軽減します。

アンケート機能を利用することで、参加者のフィードバックを簡単に収集できます。

これにより、イベントの内容や運営方法を改善し、次回のイベントに活かすことが可能です。

参加者の声を反映させることで、より満足度の高いイベントを実現できます。

イベントの効果を定量的に評価できるデータ分析機能により、参加者数や満足度、ROI（投資対効果）などを数値で把握できます。

これにより、次回のイベントに向けた具体的な改善点を見出し、より効果的な運営が実現します。

マーケティングツールとの連携により、イベントの告知や参加者募集が効率化されます。

ターゲット層に合わせたプロモーションが可能になり、集客力が向上します。

これにより、イベントの成功に向けた基盤が強化されます。

複数のイベントを同時に管理できるため、限られたリソースを最適に配分できます。

これにより、各イベントの運営がスムーズになり、効率的なリソース活用が実現します。

主催者はより多くのイベントを効果的に運営できるようになります。

イベント管理システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能が揃っているか
• 2

  使いやすいインターフェースか（UI/UX）
• 3

  予算に見合ったコストであるか
• 4

  サポート体制が充実しているか
• 5

  他のツールとの連携が可能か

イベント管理システムを選ぶ際には、まず自分たちのイベントの目的に合った機能が揃っているか確認することが重要です。

例えば、セミナーの参加者管理や、商談会のブース配置、カンファレンスのスケジュール調整など、イベントの種類によって必要な機能は異なります。

また、オンライン参加者向けのライブストリーミング機能や、リアルタイムでのアンケート集計機能も有用です。

さらに、イベントの規模に応じた柔軟性や拡張性も考慮すべきポイントです。

目的に合った機能がしっかりと備わっているシステムを選ぶことで、運営の効率化や参加者の満足度向上につながります。

イベント管理システムを選ぶ際には、使いやすいインターフェース（UI/UX）が重要なポイントです。

参加者や運営スタッフが直感的に操作できるデザインであることが求められます。

複雑な操作や煩雑な手順は、運営の効率を下げ、参加者のストレスにもつながります。

特に、初めてこのシステムを利用するメンバーがいる場合、シンプルで分かりやすいナビゲーションが大切です。

また、モバイル対応やレスポンシブデザインも考慮し、スマートフォンやタブレットからもアクセスしやすいことが求められます。

これにより、イベント当日のトラブルを未然に防ぎ、スムーズな運営を実現することができます。

イベント管理システムを選ぶ際には、予算に見合ったコストであるかどうかも重要なポイントです。

システムの導入にかかる初期費用や月額料金、追加機能の利用に伴うコストなど、全体の費用を把握しておく必要があります。

また、コストパフォーマンスを考慮し、提供される機能やサポート内容と料金を比較することが大切です。

さらに、長期的な運営において予算がどのように変動するかも考慮し、必要に応じてスケーラブルなプランを選ぶことが望ましいでしょう。

適切な投資を行うことで、イベント運営の質を高めることができます。

イベント管理システムを選ぶ際には、サポート体制が充実しているかどうかも重要なポイントです。

導入後のトラブルや疑問に対して迅速かつ適切に対応できるサポートがあることで、運営がスムーズに進行します。

特に、イベント当日には予期しない問題が発生することもあるため、電話やチャット、メールなど複数のサポートチャネルが提供されていることが望ましいです。

また、オンラインのヘルプセンターやFAQが充実していると、自己解決が可能になり、効率的な運営が実現します。

さらに、カスタマーサポートの対応時間や、サポートスタッフの専門知識も確認し、安心して利用できるシステムを選びましょう。

イベント管理システムを選ぶ際には、他のツールとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。

例えば、CRMシステムやメールマーケティングツール、決済システムなどとの統合がスムーズであれば、データの一元管理や効率的な情報共有が実現できます。

これにより、参加者リストの更新や、フォローアップのメール配信が自動化され、運営の手間が大幅に軽減されます。

また、SNSとの連携により、イベントのプロモーションや参加者のエンゲージメントを高めることも可能です。

システム選定の際は、これらの連携機能が充実しているかを確認し、より効果的なイベント運営を実現しましょう。

主要イベント管理システム4選の比較表

ここでは、主要なイベント管理システム4選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、イベント管理システムを検討している方は参考にしてください。

イベント管理システムおすすめ4選

1.eventory - 株式会社Collective Path

eventory

株式会社Collective Path

オンライン・オフラインイベント運営支援ツール

Eventoryは、オンライン・オフラインイベントを効率的に運営するオールインワンプラットフォームです。参加者管理、コンテンツ配信、フィードバック収集など多機能を提供し、エンゲージメントを向上。幅広い業種に対応し、リモートイベントにも最適です。

Point1

イベントの計画から実施、評価までを一元管理できる多機能性

Point2

動画やオンラインミーティングツールとの連携によるエンゲージメント向上

Point3

営業、マーケティング、HRなど幅広い分野でのコミュニケーション改善

引用元: https://eventory.jp/

詳細

2.イーべ！ - 株式会社 フラッグシステム

イーべ！

株式会社 フラッグシステム

イベント運営を効率化するクラウド管理ツール

「イーべ!」は、イベントやセミナーの運営をサポートするクラウド型管理システムで、QRコードによる非接触式受付や簡易な受付フォーム作成、各種決済方法に対応します。AWSを利用した高いセキュリティと、ISMS認証を取得しており、業務の効率化を図ることが可能です。

Point1

QRコードを用いた非接触式受付で感染症対策に対応

Point2

簡単な入力で受付フォームを自動生成

Point3

参加者のアカウント登録が不要で手続きがシンプル

引用元: https://www.event-form.jp/

詳細

3.eventos - bravesoft株式会社

e

e

eventos

bravesoft株式会社

イベント企画から分析までを支援するオールインワンプラットフォームツール

eventosは、企業や団体向けのオールインワンプラットフォームで、イベントの企画から集客、チケット決済、データ分析までをサポート。多様なイベントシーンに対応し、使いやすさとセキュリティも重視したサービスです。

Point1

イベント企画から集客までを一つのプラットフォームでサポート

Point2

アプリ上での安全なチケット決済機能

Point3

イベント後のデータ分析機能を提供

引用元: https://eventos.tokyo/

詳細

4.Event Cloud Mix - 株式会社メジャース

Event Cloud Mix

株式会社メジャース

大規模イベント運営を効率化するオールインワンツール

Event Cloud Mixは、イベントの全過程を一元管理できるオールインワン型クラウドイベント管理ソフトウェアです。100以上の機能を搭載し、事前準備から運営、フォローアップまで効率化を実現。大規模イベントの運営に特化した信頼性の高いツールです。

Point1

事前準備から当日運営、事後フォローまでの全過程を一元管理

Point2

100を超える多機能を搭載し、複数のツールを必要としないオールインワン型

Point3

イベント登録やコミュニケーション管理を行う「Event Manager」機能

引用元: https://eventcloudmix.com/

詳細

よくある質問

イベント管理システムに関するよくある質問をまとめました。

イベント管理システムは、セミナーや商談会、カンファレンスなどのイベントの運営を効率化するためのツールで、計画から実施、評価までの各段階をサポートします。

イベント管理システムを導入することで、参加者管理やスケジュール設定、会場予約などが効率化され、主催者はリソースをより効果的に活用できるため、イベントの成功率が向上します。

参加者管理、スケジュール設定、会場予約、招待状の送付、アンケートの実施など、イベント運営に必要な多様な機能が含まれています。

教育機関、企業、非営利団体、イベントプロデューサーなど、様々な業種でイベント管理システムが利用されています。

導入費用はシステムの種類や機能によって異なりますが、一般的には月額料金や一括払いのプランが提供されています。

イベント管理システムのまとめ

イベント管理システムは、イベントの成功を左右する重要な要素です。

効率的な運営を実現するために、ニーズに合ったシステムを選ぶことが不可欠です。

今回ご紹介した4つのシステムは、それぞれ異なる特長を持ち、さまざまなタイプのイベントに対応しています。

導入を検討する際は、機能や使いやすさ、コストパフォーマンスをしっかりと比較し、自社の要件に最適なソリューションを見つけてください。

適切なシステムを活用することで、イベントの質向上や参加者の満足度向上が期待でき、結果としてビジネスの成長にもつながるでしょう。

これからのイベント運営がよりスムーズで効果的なものとなることを願っています。