【2025年最新版】請求代行サービスおすすめ4選

請求代行サービスとは？

請求代行サービスとは、事業者間取引における請求書の発行や発送をはじめ、与信審査や代金の回収、入金確認といった一連の請求業務を代行するサービスのことです。

さらに、請求書の作成から発送までの一連の請求書業務や与信審査、代金回収、入金確認、消込といった請求書発行に付随する業務を代わりに引き受けるサービスでもあります。

請求代行サービスの主な機能

請求代行サービスの主な機能は次の通りです。

請求代行サービスのメリット

請求代行サービスのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  業務効率が向上し、コアビジネスに集中できる
• 2

  専門的な知識を持つ業者に業務を委託することで、ミスのリスクを低減できる
• 3

  与信審査や代金回収の専門家によるサポートにより、キャッシュフローの改善が期待できる
• 4

  請求書業務にかかるコストを削減し、経営の安定性を向上させる
• 5

  最新のテクノロジーを活用した請求業務の自動化により、迅速な処理が可能になる
• 6

  顧客とのコミュニケーションを円滑にし、信頼関係の構築を促進する

請求代行サービスを利用することで、請求書の発行や入金確認といった煩雑な業務から解放されます。

これにより、企業はコアビジネスに集中でき、戦略的な成長や新たな顧客獲得にリソースを振り向けることが可能になります。

請求代行サービスを利用することで、専門知識を持つ業者に業務を委託するため、誤記や処理ミスのリスクが大幅に低減します。

これにより、企業は安心して請求業務を任せ、業務の品質向上を図ることが可能になります。

与信審査や代金回収の専門家に業務を委託することで、企業はリスクを軽減し、効率的なキャッシュフローを実現できます。

専門家のノウハウを活用することで、未回収のリスクを減少させ、安定した収益確保が期待できます。

請求書業務にかかるコストを削減することで、企業は資源を効率的に活用でき、経営の安定性を向上させることが可能です。

外部の専門業者に委託することで、内部リソースの無駄を減らし、長期的な成長を支援します。

最新のテクノロジーを活用した請求業務の自動化により、迅速かつ正確な処理が可能となります。

これにより、請求書の発行から入金確認までのプロセスが効率化され、企業は業務のスピードを向上させることができます。

顧客とのコミュニケーションが円滑になることで、請求内容に関する疑問やトラブルを迅速に解決できます。

これにより、信頼関係が強化され、長期的な顧客維持につながります。

請求代行サービスの選び方のポイント

• 1

  提供される機能が自社のニーズに合致しているか
• 2

  代行業者の信頼性や実績を確認すること
• 3

  手数料や料金体系が明確であるか
• 4

  サポート体制が充実しているか
• 5

  システムとの連携がスムーズに行えるか

請求代行サービスを選ぶ際、まず重要なのは提供される機能が自社のニーズに合致しているかどうかです。

例えば、請求書の発行や発送だけでなく、与信審査や代金回収、入金確認などの機能が必要な場合、それらを包括的にサポートしている業者を選ぶことが重要です。

また、自社の業種や取引先の特性に応じた柔軟な対応ができるかも確認しましょう。

さらに、請求書のフォーマットやカスタマイズの自由度もチェックポイントです。

これにより、業務効率が向上し、顧客満足度も高まります。

自社に最適な機能を提供する請求代行サービスを見つけることが、成功の鍵となります。

請求代行サービスを選ぶ際には、代行業者の信頼性や実績を確認することが不可欠です。

業者の評判や口コミを調査することで、過去の取引実績や顧客満足度を把握できます。

また、業者が提供するサービスの質を評価するために、実際の導入事例や成功事例を確認することも重要です。

特に、業種に特化したサービスを提供しているかどうかは、信頼性の一因となります。

さらに、業者がどのような認証や資格を持っているかもチェックポイントです。

これにより、安心して業務を委託できる相手を選ぶことができ、自社のビジネスに対する影響を最小限に抑えることができます。

手数料や料金体系が明確であるかは、請求代行サービスを選ぶ際の重要なポイントです。

隠れたコストや不明瞭な料金設定は、後々のトラブルや予算超過の原因となります。

まず、基本料金や各種手数料がどのように設定されているかを確認しましょう。

例えば、請求書発行の単価や、与信審査、入金確認にかかる費用など、具体的な料金表を提示している業者を選ぶと安心です。

また、契約期間や解約条件についても明確に理解しておくことで、将来的なリスクを低減できます。

料金に関する透明性が高い業者を選ぶことが、長期的なビジネスパートナーシップを築く一助となります。

請求代行サービスを選ぶ際には、サポート体制が充実しているかも重要なポイントです。

業務を委託する以上、迅速かつ的確なサポートが求められます。

例えば、何かトラブルが発生した際に、すぐに対応してもらえるか、電話やメールでの問い合わせに対する応答時間がどの程度かを確認しましょう。

また、FAQやオンラインチャットなどのサポートリソースが整っているかもチェックポイントです。

さらに、定期的なフォローアップや、顧客のフィードバックを受け入れる姿勢がある業者は、より信頼できるパートナーとなるでしょう。

充実したサポート体制は、業務の円滑な運営を支える重要な要素です。

請求代行サービスを選ぶ際、システムとの連携がスムーズに行えるかは非常に重要です。

自社の既存の業務システムや会計ソフトとどのように統合できるかを確認しましょう。

APIやデータインポート機能を提供している業者は、手作業によるデータ入力を削減し、業務効率を向上させることができます。

また、連携の設定が容易であるか、導入後のサポートが充実しているかもチェックポイントです。

システム間の円滑な連携により、情報の一元管理が可能になり、請求業務のミスを減少させることが期待できます。

主要請求代行サービス4選の比較表

ここでは、主要な請求代行サービス4選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、請求代行サービスを検討している方は参考にしてください。

請求代行サービスおすすめ4選

1.Paid - 株式会社ラクーンフィナンシャル

Paid

株式会社ラクーンフィナンシャル

企業間後払い決済と請求代行のBtoBプラットフォームツール

無料プランあり

Paidは、企業間の後払い決済と請求代行サービスを提供するBtoBプラットフォームです。キャッシュフローの改善や業務効率向上を実現し、さまざまな業種に対応。セキュリティ面にも配慮され、安心して利用可能です。

Point1

企業間取引に特化した後払い決済サービス

Point2

請求業務の代行により手間を削減

Point3

SSLによる安全なデータ送信

引用元: https://paid.jp/

詳細

2.NP掛け払い - 株式会社ネットプロテクションズ

NP掛け払い

株式会社ネットプロテクションズ

未回収リスクを保証するBtoB後払い決済ツール

NP掛け払いは、未回収リスクを保証するBtoB向け後払い決済サービスです。シンプルな料金体系と自動請求書管理機能を提供し、資金繰り改善をサポートします。中小企業から大企業まで幅広く利用可能で、安心して取引を行える環境を整えています。

Point1

未回収保証型サービスで取引先の信用リスクを軽減

Point2

シンプルな料金体系で初期導入費用が無料

Point3

月末締めの翌々月10日払いの支払サイクル

引用元: https://np-kakebarai.com/

詳細

3.セゾンインボイス - 株式会社クレディセゾン

セゾンインボイス

株式会社クレディセゾン

未回収リスク保証の法人後払い決済ツール

無料プランあり

「セゾンインボイス」は、クレディセゾンが提供する法人向けの後払い決済サービスで、請求業務を完全代行します。未回収リスクを保証し、迅速な入金を実現。特に中小企業の資金繰り改善に寄与します。

Point1

請求業務をすべて代行し、業務を約15分で完了

Point2

未回収リスクを100%保証し、未払い時でも全額振込

Point3

最短翌日に指定口座に入金される迅速な入金サポート

引用元: https://saison-invoice.saisoncard.co.jp/

詳細

4.請求代行 - ビリングシステム株式会社

請

請

請求代行

ビリングシステム株式会社

業務効率化とコスト削減を実現する請求管理ツール

請求代行サービスは、企業が請求業務や入金管理を外部に委託することで効率化とコスト削減を図るサービスです。請求書作成、発送、入金方法の多様性、入金消込、資金繰り支援など幅広い機能があり、企業の競争力向上に寄与します。

Point1

請求書の作成・発送を代行し、企業の手間を削減

Point2

BtoBおよびBtoCの両方に対応し、多様な請求先に発送可能

Point3

銀行振込、コンビニ支払い、クレジットカード決済、口座振替など多様な入金方法を提供

引用元: https://www.billingsystem.co.jp/service/agent/

詳細

よくある質問

請求代行サービスに関するよくある質問をまとめました。

請求代行サービスは、請求書の発行や発送、与信審査、代金の回収、入金確認、消込など、一連の請求業務を代行するサービスです。

具体的には、請求書の作成から発送までを行い、顧客からの入金状況を確認し、必要に応じて代金の回収を行います。

請求代行サービスを利用することで、事業者は請求業務にかかる時間やコストを削減できます。

また、専門知識を持った業者が代行するため、与信審査や代金回収の効率が向上し、キャッシュフローの改善にもつながります。

請求代行サービスの費用は、サービス内容や契約条件によって異なりますが、一般的には請求書の発行件数や代金回収の金額に応じた手数料が設定されることが多いです。

具体的な料金については、各サービス提供者にお問合せいただくことをお勧めします。

請求代行サービスは、請求業務が多く、煩雑な業務を効率化したいと考えているさまざまな業種に向いています。

特に、BtoB取引を行っている企業や、請求書発行が多いサービス業などでの利用が一般的です。

請求代行サービスのデメリットとしては、業務を外部に委託するため、顧客とのコミュニケーションが減少する可能性があります。

また、サービス提供者の信頼性や品質によって、請求業務の精度やスピードに影響が出ることもあります。

請求代行サービスのまとめ

請求代行サービスは、企業の請求業務を効率化し、コスト削減や業務の負担軽減に寄与する重要な手段です。

今回は、2025年最新版としておすすめの請求代行サービスを紹介しましたが、それぞれのサービスには独自の特徴があります。

自社のニーズやビジネスモデルに最適なサービスを選ぶことが、請求業務のスムーズな運営に繋がります。

今後のビジネス環境において、効率的な請求管理は欠かせない要素となるでしょう。

ぜひ、この記事を参考にして、自社に最適な請求代行サービスを見つけ、業務の効率化を図ってください。