【2025年最新版】電子契約システムおすすめ10選
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近年、ビジネスのデジタル化が進む中で、電子契約システムの重要性が高まっています。 従来の紙ベースの契約書作成や管理に代わって、インターネットを通じて契約を締結できるこのシステムは、業務効率の向上やコスト削減に寄与します。 電子署名を用いることで、契約の原本性が保証され、安心して利用できる環境が整っています。 2025年に向けて、ますます多様化するニーズに応えるため、さまざまな電子契約システムが登場しています。 本記事では、最新の電子契約システムの中からおすすめの10選を紹介し、それぞれの特長や利便性を詳しく解説します。 デジタル契約の導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
目次
電子契約システムとは？
電子契約システムとは？
電子契約システムとは、インターネットを利用して契約をデジタル化し、管理するためのソリューションです。
電子契約システムとは、インターネットを介して契約を締結するためのソリューションであり、契約書の原案をサーバーにアップロードし、電子署名を生成する仕組みを持っています。
これにより、契約手続きを完全にデジタル化し、物理的なドキュメントから解放されることが可能になります。
契約書はサーバー上に保管され、原本性や管理が保証されるため、業務効率やコスト削減に寄与します。
電子契約システムの主な機能
電子契約システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| PDF生成 | 高品質なPDF文書を作成する機能 |
| 文書編集 | PDF文書の内容を直接編集できる機能 |
| 文書管理 | 文書の保管、検索、管理を行う機能 |
| 電子署名 | 契約書や文書に電子署名を付与する機能 |
| 自動化機能 | 文書作成や送信などのプロセスを自動化する機能 |
| 多言語対応 | 複数の言語での操作や文書作成をサポートする機能 |
| セキュリティ機能 | 文書の暗号化やアクセス制限を行う機能 |
| 通知機能 | 文書の進捗や変更に関する通知を行う機能 |
| 履歴管理 | 文書の変更履歴を追跡・管理する機能 |
| 一括処理 | 複数の文書を一度に処理する機能 |
電子契約システムのメリット
電子契約システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1契約手続きの迅速化により、ビジネスのスピードが向上する
- 2物理的な書類の管理が不要になり、スペースやコストの削減が実現できる
- 3電子署名による契約の安全性と信頼性が高まり、法的効力が保証される
- 4契約書のデジタル保管により、検索や参照が容易になる
- 5リモート環境でも契約締結が可能となり、場所を選ばず業務を遂行できる
- 6契約に関するトラッキングや分析が容易になり、業務の改善に貢献する
1. 契約手続きの迅速化により、ビジネスのスピードが向上する
電子契約システムを利用することで、契約手続きが迅速に進むため、ビジネスのスピードが向上します。
従来の対面や郵送にかかる時間を大幅に短縮し、即座に契約を締結できるため、競争力を高めることが可能です。
2. 物理的な書類の管理が不要になり、スペースやコストの削減が実現できる
物理的な書類を不要にすることで、オフィススペースの有効活用が可能になります。
また、印刷や郵送にかかるコストも削減でき、経済的な負担が軽減されます。
これにより、企業はリソースをより効率的に活用できるようになります。
3. 電子署名による契約の安全性と信頼性が高まり、法的効力が保証される
電子署名を利用することで、契約の安全性と信頼性が向上します。
電子署名は、契約の真正性を保証し、改ざんを防ぐため、法的効力も認められています。
このため、安心して契約を締結できる環境が整います。
4. 契約書のデジタル保管により、検索や参照が容易になる
契約書がデジタルで保管されることで、必要な情報を瞬時に検索・参照できます。
これにより、契約内容の確認や更新がスムーズになり、業務効率が向上します。
また、過去の契約履歴を簡単に追跡できるため、管理の透明性も高まります。
5. リモート環境でも契約締結が可能となり、場所を選ばず業務を遂行できる
リモート環境でも契約締結が可能になることで、場所に縛られずに業務を遂行できます。
これにより、出張や移動の必要が減り、時間とコストの効率化が図れます。
柔軟な働き方を実現し、ビジネスの機会を広げることができます。
6. 契約に関するトラッキングや分析が容易になり、業務の改善に貢献する
契約に関するトラッキングや分析が容易になることで、契約の履行状況や期限の管理が効率化されます。
これにより、業務プロセスの改善点を見つけやすくなり、企業全体のパフォーマンス向上に寄与します。
電子契約システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1契約書の管理機能が充実しているか
- 2セキュリティ対策がしっかりしているか
- 3他の業務システムとの連携が可能か
- 4サポート体制が整っているか
- 5料金体系が明確でコストパフォーマンスが良いか
1. 契約書の管理機能が充実しているか
契約書の管理機能は、電子契約システムを選ぶ際の重要なポイントです。
効率的な管理ができるシステムは、契約書の検索やフィルタリング機能を備えており、必要な契約書を迅速に見つけ出すことが可能です。
また、契約書の進捗状況を追跡できるダッシュボード機能があると、契約の締結状況を一目で把握でき、業務の透明性が向上します。
さらに、契約書の自動更新や期限管理機能が搭載されていると、更新忘れや契約切れのリスクを低減できます。
これらの機能が充実しているかどうかを確認することが、円滑な業務運営に寄与するでしょう。
2. セキュリティ対策がしっかりしているか
電子契約システムを選ぶ際には、セキュリティ対策が十分に施されているかも重要なポイントです。
契約書には機密情報が含まれるため、データの暗号化やアクセス制御が必要不可欠です。
特に、二段階認証やIP制限といった多層的なセキュリティ機能を備えているシステムを選ぶことで、不正アクセスや情報漏洩のリスクを大幅に低減できます。
また、システムのログ管理機能が充実していると、誰がいつ、どのように契約書にアクセスしたかを追跡できるため、透明性を確保しつつ不正行為の監視も容易になります。
これらのセキュリティ対策が整ったシステムを選ぶことが、安心して業務を進めるための鍵となります。
3. 他の業務システムとの連携が可能か
他の業務システムとの連携が可能かも、電子契約システムを選ぶ際の重要な要素です。
例えば、顧客管理システムや会計ソフトとの統合ができると、契約データの一元管理が実現し、業務の効率が向上します。
API（アプリケーションプログラミングインターフェース）を利用した連携機能が充実しているシステムは、カスタマイズや拡張性も高く、企業の成長に合わせた柔軟な運用が可能です。
また、業務プロセスの自動化を促進するために、ワークフロー管理や通知機能が組み込まれていると、契約業務がスムーズに進行し、ミスを防ぐことができます。
これらの連携機能が整っていることは、業務の効率化に大きく寄与します。
4. サポート体制が整っているか
電子契約システムを選ぶ際には、サポート体制が整っているかも重要なポイントです。
導入後に問題が発生した場合、迅速かつ適切なサポートが受けられることは業務の継続性を確保する上で欠かせません。
電話やメールだけでなく、チャットサポートやFAQといった多様なサポート手段を提供しているシステムを選ぶことで、疑問点をすぐに解消できます。
また、トレーニングやセミナーが用意されていると、社員がシステムを効果的に活用できるようになり、導入効果を最大化できます。
これらのサポート体制が充実していることは、安心してシステムを利用するための重要な要素です。
5. 料金体系が明確でコストパフォーマンスが良いか
料金体系が明確でコストパフォーマンスが良いかも、電子契約システムを選ぶ際に重要です。
隠れた費用や追加料金がないことは、導入後の予算管理において安心感をもたらします。
初期費用や月額料金、取引ごとの手数料など、料金の内訳が明確であることが望ましいです。
また、機能やサポート内容に対して適正な価格設定がされているかを確認することも重要です。
無料トライアルやデモ版を提供しているシステムを選ぶことで、自社のニーズに合ったシステムかどうかを事前に評価でき、長期的なコスト削減につながります。
主要電子契約システム5選の比較表
ここでは、主要な電子契約システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、電子契約システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 クラウドサイン |
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 freeeサイン |
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 契約大臣 |
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 BtoBプラットフォーム 契約書 |
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ド ドキュサイン |
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電子契約システムおすすめ10選
1.クラウドサイン - 弁護士ドットコム株式会社
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社
契約書締結・管理を簡便に行う電子契約ツール
クラウドサインは、契約書の締結から管理までを簡便に行える国内シェアNo.1の電子契約サービスです。ユーザー登録不要で、法的に有効な電子署名機能やセキュリティ対策が充実しており、多様な業種に対応します。
画像引用元:https://www.cloudsign.jp/
料金プラン
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2.freeeサイン - freeeサイン株式会社
freeeサイン
freeeサイン株式会社
中小企業向けの包括的な電子契約管理ツール
freeeサインは、電子署名や文書作成、AIによる契約書チェック、クラウド保管が一体化した電子契約サービスです。特に中小企業やフリーランス向けで、業務効率を向上させ、契約管理を簡便に行えます。弁護士監修で信頼性も高いです。
画像引用元:https://www.freee.co.jp/sign/
料金プラン
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3.契約大臣 - 株式会社TeraDox
契約大臣
株式会社TeraDox
簡単・安全な電子契約作成ツール
「契約大臣」は、企業や個人が契約書をデジタルで作成・締結できる電子契約システムです。簡単な操作性、法的に認められた電子署名、多様なプラン、強固なセキュリティ機能を提供し、業務効率を向上させ、コスト削減にも寄与します。
画像引用元:https://keiyaku-daijin.com/
料金プラン
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4.BtoBプラットフォーム 契約書 - 株式会社インフォマート
BtoBプラットフォーム 契約書
株式会社インフォマート
企業間契約をデジタル化する効率化ツール
「BtoBプラットフォーム 契約書」は、企業間の契約業務をデジタル化する電子契約システムで、簡単なステップで契約を締結し、コスト削減や業務効率化を実現します。最大5社間で法的に有効な契約が可能で、豊富な機能を提供しています。
画像引用元:https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp
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5.ドキュサイン - ドキュサイン・ジャパン株式会社
ドキュサイン
ドキュサイン・ジャパン株式会社
電子署名による契約管理自動化ツール
ドキュサインは、電子署名を中心とした契約管理の自動化ツールで、業務効率化やペーパーレス化を実現します。シンプルなインターフェースと高いセキュリティを備え、多くの企業に信頼されています。
画像引用元:https://www.docusign.com/ja-jp
料金プラン
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6.WAN-Sign - 株式会社NXワンビシアーカイブズ
WAN-Sign
株式会社NXワンビシアーカイブズ
高機能な電子契約と書類管理ツール
WAN-Signは、NXワンビシアーカイブズが提供する高機能な電子契約サービスで、4,000社以上の機密書類を管理。当事者型・立会人型署名に対応し、書面契約の電子化と一元管理が可能。高度なセキュリティとAPI連携により業務効率化を実現します。
画像引用元:https://wan-sign.wanbishi.co.jp/
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7.電子印鑑GMOサイン - GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子印鑑GMOサイン
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
低コストで高セキュリティな電子契約ツール
電子印鑑GMOサインは、企業向けのクラウド型電子契約サービスで、低コストかつ豊富な機能を提供。セキュリティも高く、業界全体に対応したサポート体制が整っており、契約業務のデジタル化を効率的に進めることができます。
画像引用元:https://www.gmosign.com/
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8.電子契約サービスCONTRACTHUB（コントラクトハブ）@absonne - 日鉄ソリューションズ株式会社
電子契約サービスCONTRACTHUB（コントラクトハブ）@absonne
日鉄ソリューションズ株式会社
企業間契約業務を効率化する電子契約ツール
CONTRACTHUBは日鉄ソリューションズが提供する電子契約サービスで、企業間の契約業務を効率化し、ペーパーレス化を実現します。柔軟な課金形態や利用ID管理、導入支援、コンプライアンス強化機能を備え、業務効率化とコスト削減をサポートします。
画像引用元:https://www.nssol.nipponsteel.com/ss/detail/nsxpres.html
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9.Shachihata Cloud - シヤチハタ株式会社
Shachihata Cloud
シヤチハタ株式会社
業務効率化とセキュリティ強化を実現するDXツール。
Shachihata Cloudは、シヤチハタが提供する電子印鑑や契約サービスを統合したDXツールです。業務の効率化とセキュリティ強化を図り、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応。ペーパーレス化を推進し、コスト削減や迅速な業務運用を実現します。
画像引用元:https://dstmp.shachihata.co.jp/
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10.CONTRACTHUB - 日鉄ソリューションズ株式会社
CONTRACTHUB
日鉄ソリューションズ株式会社
契約管理をデジタル化する電子取引ツール
CONTRACTHUBは、日鉄ソリューションズが提供する電子取引サービスで、柔軟な署名方式やコスト削減、業務効率化を実現します。不動産業界向けには「KENCHUB」を展開し、契約管理のデジタル化を推進します。
画像引用元:https://www.marketing.nssol.nipponsteel.com/contracthub/index.html
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よくある質問
電子契約システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 電子契約システムとは何ですか？
電子契約システムは、インターネットを介して契約を締結するためのソリューションで、契約書の原案をサーバーにアップロードし、電子署名を生成する仕組みを持っています。
これにより、契約手続きを完全にデジタル化し、物理的なドキュメントから解放されます。
Q2. 電子署名はどのように機能しますか？
電子署名は、契約書の内容に基づいて生成される一意の符号であり、署名者の意図を示します。
これにより、契約書の改ざんを防ぎ、署名者の本人確認を行うことができます。
Q3. 電子契約のメリットは何ですか？
電子契約の主なメリットには、業務の効率化、コスト削減、迅速な契約締結、物理的な書類管理の不要、そして契約書の原本性や保存管理が保証されることが含まれます。
Q4. 法律的な効力はありますか？
はい、電子契約は法律的に有効です。
多くの国では、電子署名や電子契約に関する法律が整備されており、適切な方法で締結された契約には法的効力が認められます。
Q5. セキュリティ面はどうなっていますか？
電子契約システムでは、暗号化技術やアクセス制御が用いられており、契約書の内容や署名者の情報が保護されています。
また、サーバー上の契約書はバックアップが取られ、データの損失を防止します。
Q6. どのような業種で利用されていますか？
電子契約システムは、金融業界、法務、製造業、サービス業など、幅広い業種で利用されています。
特に、契約締結の迅速化や業務効率化を求める企業にとって有効な手段です。
電子契約システムのまとめ
電子契約システムは、ビジネスの効率化やコスト削減において大きな役割を果たすソリューションです。
デジタル化が進む現代において、契約手続きの迅速化とセキュリティの向上は、企業の競争力を高める重要な要素となります。
今回ご紹介した10選のシステムを参考に、自社のニーズに最適な電子契約システムを選び、業務のデジタル化を推進していきましょう。
今後ますます進化する電子契約の世界で、あなたのビジネスが一歩先を行くための手助けとなることを願っています。
この記事の著者
O!Product編集部
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