
【2025年最新版】請求書・見積書作成ソフトおすすめ10選
更新日:
ビジネスの現場では、請求書や見積書の作成が欠かせない業務の一部です。 しかし、手作業での作成は時間がかかり、ミスも発生しやすいものです。 そこで注目されるのが、請求書・見積書作成ソフトです。 これらのデジタルツールは、効率的な書類作成を実現し、ビジネスの生産性向上に寄与します。 自動計算機能やテンプレートの活用により、迅速かつ正確な請求書や見積書を生成できるため、業務の負担を軽減します。 本記事では、2025年におすすめの請求書・見積書作成ソフトを10選ご紹介し、それぞれの特徴や利便性について詳しく解説します。 業務効率化を目指す方々に、最適なツールを見つけていただける内容となっています。
目次
請求書・見積書作成ソフトとは?
請求書・見積書作成ソフトとは?
請求書・見積書作成ソフトとは、企業や個人事業主が効率的に請求書や見積書を作成・管理するためのデジタルツールです。
請求書・見積書作成ソフトとは、企業や個人事業主が効率的に請求書や見積書を作成するためのデジタルツールです。
これらのソフトウェアは、テンプレートを使用することで書類作成のスピードを向上させるだけでなく、データ入力の正確さを確保します。
利用者は、自動計算や税率適用などの機能を活用して、誤りを減らすことができます。
また、過去の取引履歴や顧客情報の保存・管理を容易にし、業務効率化に貢献します。
さらに、多くのソフトウェアはオンライン上での共有や電子メール送信を可能にし、遠隔地からでも書類の確認や修正ができる利便性を提供します。
このように、請求書・見積書作成ソフトは、書類作成に伴う作業時間の短縮と業務フローのスムーズ化を実現するための重要なツールです。
請求書・見積書作成ソフトの主な機能
請求書・見積書作成ソフトの主な機能は次の通りです。
機能 | 概要 |
---|---|
請求書作成 | 請求書を簡単に作成する機能。さまざまなテンプレートを使用して迅速に書類を作成できます。 |
見積書作成 | 見積書を簡単に作成する機能。必要な項目を入力することで直ちに見積書を生成できます。 |
PDF出力 | 作成した請求書や見積書をPDF形式で出力する機能。 |
データ管理 | 顧客情報や過去の取引履歴を管理し、必要に応じて呼び出せる機能。 |
自動計算 | 税率や合計金額を自動的に計算し、誤りを減らす機能。 |
電子メール送信 | 作成した書類を電子メールで直接送信する機能。 |
クラウド保存 | 書類をクラウドに保存し、どこからでもアクセスできる機能。 |
マルチユーザーサポート | 複数のユーザーが同時に利用できる環境を提供し、業務の効率化を図る機能。 |
アラート機能 | 請求書の期限や重要事項を通知するアラート機能。 |
請求書・見積書作成ソフトのメリット
請求書・見積書作成ソフトのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1手間や時間を削減できる
- 2データ入力の正確さが向上する
- 3自動計算や税率適用により誤りが減少する
- 4過去の取引履歴や顧客情報の管理が容易になる
- 5オンライン共有や電子メール送信が可能で、利便性が向上する
- 6業務フローがスムーズになり、効率的な業務運営が実現できる
- 7テンプレートを使用することで、書類作成のスピードが向上する
- 8コスト削減に寄与し、全体的な業務効率を向上させる
1. 手間や時間を削減できる
請求書・見積書作成ソフトを使用することで、手作業による書類作成の手間を大幅に削減できます。
テンプレートを活用することで、迅速に必要な情報を入力し、短時間で正確な書類を生成できるため、業務の効率化が図れます。
2. データ入力の正確さが向上する
データ入力の正確さが向上することは、請求書・見積書作成ソフトの大きなメリットです。
手動での入力ミスを防ぎ、正確な情報を基に書類を生成できるため、信頼性の高い取引が実現します。
また、誤入力を減らすことで、結果的に時間とコストの節約にもつながります。
3. 自動計算や税率適用により誤りが減少する
自動計算や税率適用機能により、請求書や見積書の作成時に発生しやすい誤りが大幅に減少します。
これにより、計算ミスを防ぎ、正確な金額を提示できるため、顧客との信頼関係を強化することができます。
4. 過去の取引履歴や顧客情報の管理が容易になる
過去の取引履歴や顧客情報を一元管理することで、迅速に必要なデータにアクセスできるようになります。
これにより、顧客対応がスムーズになり、業務の効率化が図れます。
さらに、情報の正確性が保たれるため、信頼性の高いサービス提供が可能になります。
5. オンライン共有や電子メール送信が可能で、利便性が向上する
オンライン共有や電子メール送信が可能なため、請求書や見積書を迅速に顧客に届けることができます。
これにより、書類の確認や修正がリアルタイムで行えるため、業務のスピードアップと顧客満足度の向上が期待できます。
6. 業務フローがスムーズになり、効率的な業務運営が実現できる
業務フローがスムーズになることで、各プロセス間の連携が強化され、無駄な手間が省かれます。
これにより、時間を有効に活用でき、業務の生産性が向上し、全体的な効率的な運営が実現します。
7. テンプレートを使用することで、書類作成のスピードが向上する
テンプレートを使用することで、書類作成のスピードが向上します。
あらかじめ設定されたフォーマットに必要な情報を入力するだけで、迅速に請求書や見積書を生成できるため、業務の効率化が図れます。
これにより、時間を節約し、他の業務に注力することが可能になります。
8. コスト削減に寄与し、全体的な業務効率を向上させる
コスト削減に寄与する点も見逃せません。
書類作成にかかる時間や手間を減らすことで、人的リソースを他の業務に振り向けることができ、結果的に経費の節約につながります。
業務全体の効率を向上させ、利益を最大化する助けとなります。
請求書・見積書作成ソフトの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ(UI/UX)
- 3費用対効果が高いか
- 4サポート体制が充実しているか
- 5データのセキュリティが確保されているか
1. 目的に合った機能があるか
請求書・見積書作成ソフトを選ぶ際に最も重要なポイントは、そのソフトウェアが自分のビジネスの目的に合った機能を提供しているかどうかです。
例えば、請求書の自動生成や見積書のカスタマイズ機能、顧客情報の管理機能など、必要な機能が揃っているか確認しましょう。
また、業種によっては特定の機能が必要となる場合もあるため、自分の業務に特化した機能があるかをチェックすることが重要です。
さらに、インボイスの電子化やオンライン決済のサポートなど、最新のトレンドに対応しているかも考慮し、自社のニーズに最適なソフトを見つけることが成功の鍵となります。
2. ツールの使いやすさ(UI/UX)
請求書・見積書作成ソフトを選ぶ際には、ツールの使いやすさも重要な要素です。
直感的なユーザーインターフェース(UI)と快適なユーザーエクスペリエンス(UX)が求められます。
特に、初めて使用する場合やITに不慣れな方でもスムーズに操作できることが大切です。
機能が豊富でも、複雑な操作が必要なソフトはストレスの原因となります。
シンプルで分かりやすいメニュー構成や、ドラッグ&ドロップでの書類作成、豊富なヘルプ機能が備わっているかを確認しましょう。
また、モバイル対応やクラウドサービスの有無も、どこでも簡単に利用できるポイントです。
使いやすさが向上すれば、業務の効率も自然と高まります。
3. 費用対効果が高いか
費用対効果が高いかも、請求書・見積書作成ソフトを選ぶ際の重要なポイントです。
初期費用や月額料金などのコストだけでなく、ソフトの機能やサービス内容とのバランスをしっかりと見極める必要があります。
例えば、安価なソフトが一見魅力的でも、必要な機能が不足していたり、サポートが不十分であれば、結果的に時間や手間がかかり、コストが増加する可能性があります。
また、無料トライアルやデモ版を利用して、自社のニーズに合った機能が充実しているかを確認することも大切です。
長期的に見て投資対効果が高いソフトを選ぶことで、業務の効率化を図り、コスト削減につなげることができます。
4. サポート体制が充実しているか
請求書・見積書作成ソフトを選ぶ際、サポート体制が充実しているかどうかも重要なポイントです。
特に、初めて導入する場合やトラブルが発生した際に、迅速かつ的確なサポートが受けられるかは、業務の継続性に直結します。
オンラインチャットや電話サポート、FAQの充実度など、サポート手段が多様であることが望ましいです。
また、操作方法や機能に関するウェビナーやチュートリアルが提供されているかもチェックしましょう。
こうしたサポートが整っていると、導入後のスムーズな運用が可能になり、業務効率の向上にも寄与します。
5. データのセキュリティが確保されているか
請求書・見積書作成ソフトを選ぶ際には、データのセキュリティが確保されているかも大きなポイントです。
顧客情報や取引データは、企業にとって非常に重要な資産ですので、これらの情報が適切に保護されているかを確認することが必要です。
具体的には、データの暗号化やアクセス制限、バックアップ機能が整っているかどうかをチェックしましょう。
また、クラウド型のソフトを利用する場合は、サーバーのセキュリティ対策やプライバシーポリシーも重要な要素です。
信頼性の高いセキュリティ対策が施されているソフトを選ぶことで、安心して業務を進められます。
主要請求書・見積書作成ソフト5選の比較表
ここでは、主要な請求書・見積書作成ソフト5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、請求書・見積書作成ソフトを検討している方は参考にしてください。
費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
---|---|---|---|
Misoca |
|
| |
マネーフォワード クラウド請求書 |
|
|
|
ツ ツカエル見積・請求書オンライン |
|
|
|
INVOY |
|
|
|
freee経理 |
|
|
請求書・見積書作成ソフトおすすめ10選
1.Misoca - 弥生株式会社
Misoca
弥生株式会社
個人事業主向けのシンプルな請求書作成ツール
Misocaは、個人事業主や小規模事業者向けのクラウド型請求書作成ソフトで、シンプルな操作性とペーパーレス化を実現。無料プランや法令遵守に加え、集金代行や売掛金回収保証、クレジットカード決済も提供し、効率的な請求業務を支援します。
Point1
シンプルな操作性で、1分で請求書や見積書などを作成・発行可能
Point2
インボイス制度や電子帳簿保存法に対応し、法令遵守を実現
Point3
月10枚までの請求書作成が無料で利用可能

2.マネーフォワード クラウド請求書 - 株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド請求書
株式会社マネーフォワード
請求書作成・管理を効率化するクラウドツール
「マネーフォワード クラウド請求書」は、請求書の作成・送付・管理を一元化するクラウド型ソフトです。中小企業やフリーランス向けに、簡単な請求書作成、インボイス制度対応、入金管理、会計ソフトとの連携など、業務効率化を実現します。
Point1
豊富なテンプレートから選んで簡単に請求書を作成
Point2
インボイス制度に対応し、適格請求書発行事業者登録番号が設定可能
Point3
ワンクリックで郵送やPDF形式でのメール送信が可能

3.ツカエル見積・請求書オンライン - 株式会社ジョブカン会計
ツカエル見積・請求書オンライン
株式会社ジョブカン会計
適格請求書対応のクラウド帳票作成ツール
「ツカエル見積・請求書オンライン」は、クラウドベースの帳票作成ソフトで、見積書や請求書を簡単に作成できます。適格請求書に対応し、どこでもアクセス可能な使いやすさが特長です。無料トライアルもあり、幅広い業種に最適です。
Point1
多様な帳票の作成が可能(見積書、納品書、請求書、領収書など)
Point2
適格請求書(インボイス)に対応
Point3
クラウドベースでどこからでもアクセス可能

4.INVOY - FINUX株式会社
INVOY
FINUX株式会社
フリーランス向けの簡単請求書管理ツール
INVOYは、法人や個人事業主向けの無料クラウド型入出金管理サービスで、請求書の作成・発行・管理が簡単に行えます。インボイス制度にも対応し、業務効率化を図ることで、特にフリーランスや小規模事業者にとって価値あるツールです。
Point1
請求書の作成、発行が完全無料
Point2
累計登録者数が10万人を突破
Point3
請求書発行にかかる時間を大幅に短縮

5.freee経理 - フリー株式会社
freee経理
フリー株式会社
中小企業向けの自動経理業務管理ツール
freee経理は、インボイス制度や電帳法に対応したクラウド型会計ソフトです。請求書の発行や経費精算を自動化し、業務効率を向上させます。リアルタイムでの損益や資金繰りの可視化も可能で、中小企業や個人事業主の経理業務を一元管理します。
Point1
インボイス制度や電帳法に完全対応した自動アップデート機能
Point2
経理業務の自動化による効率化とコスト削減
Point3
リアルタイムでの損益状況や資金繰りの可視化

6.MakeLeaps - リコージャパン株式会社
MakeLeaps
リコージャパン株式会社
フリーランスと中小企業向けの請求書作成ツール
MakeLeapsはフリーランスや中小企業向けのオンライン請求書・見積書作成ツールで、書類作成を効率化し、PDF一括送付やセキュリティ機能を備えています。業務の可視化を促進し、実際の導入事例では時間短縮が報告されており、ビジネスの成長をサポートします。
Point1
迅速な書類作成が可能な定型テンプレートの活用
Point2
複数の請求書や見積書を一括でPDF送付できる機能
Point3
IPアドレス制限やセキュア送信による高いセキュリティ対策

7.インボイス王 - ソリマチ株式会社
インボイス王
ソリマチ株式会社
小規模企業向け迅速請求書作成ツール
「インボイス王」は、社員10人以下の企業向けに特化した請求書発行サービスで、適格請求書を最短5秒で作成可能。法令遵守やペーパーレス化を支援し、年額5,000円でコストパフォーマンスも優れています。
Point1
最短5秒で適格請求書を簡単に作成
Point2
インボイス制度および電子帳簿保存法に対応
Point3
面倒な適格申請手続きを無料でサポート

8.BtoBプラットフォーム 請求書 - 株式会社インフォマート
BtoBプラットフォーム 請求書
株式会社インフォマート
企業間請求書業務をデジタル化するクラウドツール
BtoBプラットフォーム 請求書は、企業間の請求書業務をデジタル化するクラウドサービスです。請求書の作成から受取までを一元管理し、業務時間を最大90%削減。経費削減や会計システムとの連携も可能で、法的要件にも対応しています。
Point1
オールインワンパッケージで請求書の発行から受取まで一元管理
Point2
DtoD(Data to Data)によるデジタルデータのやり取りで効率化
Point3
印刷、封入、郵送コストの削減と原本紛失リスクの低減

9.invox発行請求書 - 株式会社invox

invox発行請求書
株式会社invox
中小企業向けのクラウド請求書発行ツール
invox発行請求書は、インボイス制度に対応したクラウドベースの請求書発行システムです。多様な書類の作成や業務自動化により効率的な運営を支援し、コストパフォーマンスにも優れています。特に中小企業やフリーランスに最適なツールです。
Point1
インボイス制度に対応したクラウドベースの請求書発行システム
Point2
請求書の他に見積書、納品書、支払通知書など多様な書類を自由なレイアウトで作成可能
Point3
売上計上や入金消込、督促業務を自動化し、手作業によるミスを減少

10.請求管理ロボ - 株式会社ROBOT PAYMENT

請求管理ロボ
株式会社ROBOT PAYMENT
BtoB取引向けクラウド型請求自動化ツール
「請求管理ロボ」は、BtoB取引向けのクラウド型請求・債権管理システムで、請求書の電子化、自動化、未収金管理を実現します。ダッシュボードで経営状況を可視化し、Salesforceとも連携可能。業務効率化とコスト削減を支援します。
Point1
請求書の電子化と自動化による業務効率化
Point2
未収金管理の自動化機能を搭載
Point3
経営状況を分析・見える化するダッシュボードの提供

よくある質問
請求書・見積書作成ソフトに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 請求書・見積書作成ソフトはどのような機能がありますか?
主な機能には、テンプレートによる書類作成、自動計算、税率適用、過去の取引履歴や顧客情報の管理、オンライン共有、電子メール送信などがあります。
Q2. 請求書・見積書作成ソフトを使うメリットは何ですか?
主なメリットは、書類作成のスピード向上、データ入力の正確性確保、業務効率化、遠隔地からのアクセスや修正が可能になることです。
Q3. 請求書・見積書作成ソフトはどのように選ぶべきですか?
選ぶ際には、機能の充実度、使いやすさ、価格、サポート体制、セキュリティなどを考慮することが重要です。
また、無料トライアルを利用して実際に使ってみることをおすすめします。
Q4. 請求書や見積書はどのように送信できますか?
多くの請求書・見積書作成ソフトは、電子メールでの送信機能を備えており、書類を直接ソフトから送信することができます。
また、オンライン共有リンクを生成して共有することも可能です。
Q5. 請求書・見積書作成ソフトはクラウド型とローカル型のどちらが良いですか?
クラウド型はインターネットさえあればどこからでもアクセスできるため、特にリモートワークやチームでの共有に便利です。
一方、ローカル型はインターネット接続が不要で、データを自分のコンピュータに保存できるため、セキュリティ面での安心感があります。
請求書・見積書作成ソフトのまとめ
請求書・見積書作成ソフトは、業務効率を大幅に向上させるための強力なツールです。
選択肢が豊富で、それぞれの機能や利便性は異なりますが、適切なソフトを導入することで、作業の負担を軽減し、ヒューマンエラーを減少させることが可能です。
この記事で紹介したおすすめのソフトウェアを参考に、自社のニーズに最も合ったものを選定し、業務のスムーズな運営を実現しましょう。
今後もテクノロジーの進化に伴い、請求書・見積書作成ソフトも進化を続けることでしょう。
ぜひ、最新の情報をチェックし、最適なツールを活用して、ビジネスの成長を加速させてください。
この記事の著者
O!Product編集部
ITツール・サービス・メディアなどあらゆるビジネスプロダクトに関する最新情報、用語解説、選び方のポイントなどを発信します。機能などの基本情報から実践的なアドバイスまで、業界の動向を追いながら信頼性の高いコンテンツをお届けします。 ビジネスの成功をサポートするために、常に最新の知識と情報を提供しています。