【2025年最新版】請求書・見積書作成ソフトおすすめ10選
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ビジネスの現場では、請求書や見積書の作成が必要不可欠ですが、手作業では時間や労力がかかることが多いです。 そこで注目されるのが、請求書・見積書作成ソフトです。 これらのデジタルツールは、テンプレートや自動計算機能を活用することで、迅速かつ正確な書類作成を実現します。 さらに、過去の取引履歴や顧客情報を管理できるため、業務の効率化にも大いに貢献します。 2025年に向けて、ますます多様化するニーズに応えるための選りすぐりのソフトを紹介します。 あなたのビジネスに最適なツールを見つけ、業務フローをスムーズにしましょう。
目次
請求書・見積書作成ソフトとは？
請求書・見積書作成ソフトとは？
請求書・見積書作成ソフトとは、効率的に請求書や見積書を作成するためのデジタルツールです。
請求書・見積書作成ソフトとは、企業や個人事業主が効率的に請求書や見積書を作成するためのデジタルツールです。
これらのソフトウェアは、テンプレートを使用することで書類作成のスピードを向上させるだけでなく、データ入力の正確さを確保します。
利用者は、自動計算や税率適用などの機能を活用して、誤りを減らすことができます。
また、過去の取引履歴や顧客情報の保存・管理を容易にし、業務効率化に貢献します。
さらに、多くのソフトウェアはオンライン上での共有や電子メール送信を可能にし、遠隔地からでも書類の確認や修正ができる利便性を提供します。
このように、請求書・見積書作成ソフトは、書類作成に伴う作業時間の短縮と業務フローのスムーズ化を実現するための重要なツールです。
請求書・見積書作成ソフトの主な機能
請求書・見積書作成ソフトの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 請求書作成 | 請求書を自動的に作成し、送信する機能 |
| データ管理 | 顧客情報や請求書データを整理・管理する機能 |
| PDF出力 | 請求書や見積書をPDF形式で出力する機能 |
| 一括発行 | 複数の請求書を一度に発行する機能 |
| 自動計算 | 税金や合計金額を自動的に計算する機能 |
| 履歴管理 | 過去の請求書や取引履歴を保存・管理する機能 |
| 統計分析 | 請求書データに基づく統計情報を生成する機能 |
| 電子メール送信 | 作成した請求書を電子メールで送信する機能 |
| API連携 | 他のシステムやサービスとデータを連携する機能 |
| ユーザー管理 | ユーザーの権限やアクセスを管理する機能 |
請求書・見積書作成ソフトのメリット
請求書・見積書作成ソフトのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1書類作成のスピードを向上させることができる
- 2データ入力の正確さを確保し、誤りを減らす
- 3自動計算や税率適用機能により、計算ミスを防ぐ
- 4過去の取引履歴や顧客情報を簡単に管理できる
- 5オンラインでの共有や電子メール送信が可能で、リモートワークに対応できる
- 6業務フローのスムーズ化により、全体的な業務効率を向上させる
- 7テンプレートを利用することで、統一感のある書類を簡単に作成できる
1. 書類作成のスピードを向上させることができる
請求書・見積書作成ソフトを利用することで、従来の手作業に比べて書類作成のスピードが大幅に向上します。
テンプレートを活用することで、必要な情報を迅速に入力でき、時間を節約しながら業務を効率化できます。
これにより、他の重要な業務に集中できる時間が増えます。
2. データ入力の正確さを確保し、誤りを減らす
データ入力の正確さを確保することで、請求書や見積書の誤りを減少させることができます。
自動補完機能やチェック機能を活用することで、入力ミスを防ぎ、信頼性の高い書類を迅速に作成できるため、業務の信頼性向上にも寄与します。
3. 自動計算や税率適用機能により、計算ミスを防ぐ
自動計算や税率適用機能を活用することで、手動での計算ミスを防ぎ、迅速かつ正確な請求書や見積書を作成できます。
これにより、業務の信頼性が向上し、顧客との関係をより強固にすることが可能です。
4. 過去の取引履歴や顧客情報を簡単に管理できる
過去の取引履歴や顧客情報を簡単に管理できるため、再利用がスムーズになります。
これにより、顧客ごとの特別な条件や履歴を把握しやすく、次回の提案や請求が迅速に行えます。
データの一元管理が業務を効率化させ、信頼関係の構築にも貢献します。
5. オンラインでの共有や電子メール送信が可能で、リモートワークに対応できる
オンラインでの共有や電子メール送信が可能なため、チームメンバーや顧客とリアルタイムでコミュニケーションを取りながら書類の確認や修正ができます。
これにより、リモートワーク環境でもスムーズな業務運営が実現します。
6. 業務フローのスムーズ化により、全体的な業務効率を向上させる
業務フローのスムーズ化により、全体的な業務効率を向上させることができます。
請求書・見積書作成ソフトを導入することで、業務の各プロセスが連携し、迅速な対応が可能になります。
これにより、時間の節約だけでなく、顧客満足度の向上にも寄与します。
7. テンプレートを利用することで、統一感のある書類を簡単に作成できる
テンプレートを利用することで、統一感のある書類を簡単に作成できます。
これにより、ブランドイメージを保ちつつ、プロフェッショナルな印象を与えることができ、顧客からの信頼を得やすくなります。
請求書・見積書作成ソフトの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3費用対効果が高いか
- 4サポート体制が充実しているか
- 5データのセキュリティが確保されているか
1. 目的に合った機能があるか
請求書・見積書作成ソフトを選ぶ際には、まず自分のビジネスの目的に合った機能が揃っているかを確認することが重要です。
例えば、頻繁に取引を行う業種では、自動計算機能や税率適用機能が必須です。
また、顧客管理や過去の取引履歴を簡単に参照できる機能も求められます。
さらに、複数の通貨や言語に対応しているかどうかも、国際的な取引を行う企業にとっては大切なポイントです。
自社のニーズに応じて、見積書や請求書のカスタマイズが可能かどうかも考慮し、最適なソフトウェアを選ぶことが業務効率化につながります。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
請求書・見積書作成ソフトの選択において、ツールの使いやすさ（UI/UX）は非常に重要な要素です。
直感的に操作できるインターフェースは、業務をスムーズに進めるために欠かせません。
特に、初めて利用する方やITに不慣れなユーザーでも、簡単に書類を作成できることが求められます。
また、ドラッグ＆ドロップ機能やリアルタイムでのプレビュー表示があると、書類の完成イメージを把握しやすく、無駄な手間を減らすことができます。
トレーニングやマニュアルが充実しているかどうかも、使いやすさを判断するポイントです。
これらの要素を考慮することで、業務効率を最大限に引き出すことができます。
3. 費用対効果が高いか
請求書・見積書作成ソフトを選ぶ際には、費用対効果が高いかどうかも重要なポイントです。
ソフトウェアの価格はさまざまですが、単に初期費用だけでなく、年間維持費や追加機能のコストも考慮する必要があります。
自分のビジネスに必要な機能が含まれているか、また無駄な機能に対して料金を支払うことにならないかを確認しましょう。
さらに、無料トライアルを利用して、実際の操作感や機能の充実度を体験することもおすすめです。
長期的に見て、投資に対するリターンが大きいかどうかを見極めることが、業務効率化につながる最良の選択をする鍵となります。
4. サポート体制が充実しているか
請求書・見積書作成ソフトを選ぶ際に、サポート体制が充実しているかは非常に重要です。
特に、初めてソフトを使用する場合や、トラブルが発生した際には迅速なサポートが求められます。
電話やメールでの問い合わせが可能であることはもちろん、チャットサポートやオンラインフォーラムが充実していると、疑問点や問題をすぐに解決できるメリットがあります。
また、定期的な更新や新機能の追加に関する情報提供も、ユーザーにとって安心材料となります。
サポートがしっかりしているソフトを選ぶことで、長期的な利用においても安心して業務を進められるでしょう。
5. データのセキュリティが確保されているか
請求書・見積書作成ソフトを選ぶ際には、データのセキュリティが確保されているかどうかも重要なポイントです。
顧客情報や取引データを扱うため、個人情報保護やデータ漏洩防止の対策がしっかりと講じられていることが求められます。
具体的には、SSL暗号化通信やデータバックアップ機能、アクセス制限などが実装されているかを確認しましょう。
また、クラウド型のソフトを選ぶ場合は、サービス提供者のセキュリティポリシーや過去のセキュリティインシデントに関する情報もチェックすることが大切です。
安全性を重視することで、安心して業務を遂行できる環境を整えることができます。
主要請求書・見積書作成ソフト5選の比較表
ここでは、主要な請求書・見積書作成ソフト5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、請求書・見積書作成ソフトを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
f freee会計 |
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 Misoca |
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 マネーフォワード クラウド請求書 |
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 Bill One |
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ツ ツカエル見積・請求書オンライン |
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請求書・見積書作成ソフトおすすめ10選
1.freee会計 - フリー株式会社
freee会計
フリー株式会社
中小企業向け経理業務自動化ツール
freee会計は中小企業や個人事業主向けのクラウド型会計ソフトで、経理業務の自動化やリアルタイムデータの可視化を実現。使いやすいインターフェースと充実したサポート体制により、効率的な経営管理をサポートします。
画像引用元:https://www.freee.co.jp/lp2/accounting/07/03/
料金プラン
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2.Misoca - 弥生株式会社
Misoca
弥生株式会社
個人事業主向けのシンプルな請求書作成ツール
Misocaは、個人事業主や小規模事業者向けのクラウド型請求書作成ソフトで、シンプルな操作性とペーパーレス化を実現。無料プランや法令遵守に加え、集金代行や売掛金回収保証、クレジットカード決済も提供し、効率的な請求業務を支援します。
画像引用元:https://www.yayoi-kk.co.jp/seikyusho/
料金プラン
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3.マネーフォワード クラウド請求書 - 株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド請求書
株式会社マネーフォワード
請求書作成・管理を効率化するクラウドツール
「マネーフォワード クラウド請求書」は、請求書の作成・送付・管理を一元化するクラウド型ソフトです。中小企業やフリーランス向けに、簡単な請求書作成、インボイス制度対応、入金管理、会計ソフトとの連携など、業務効率化を実現します。
画像引用元:https://biz.moneyforward.com/invoice
料金プラン
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4.Bill One - Sansan株式会社
Bill One
Sansan株式会社
請求書管理と経理業務効率化ツール
Bill Oneは、請求書の受領から発行、保管、経費精算、月次決算業務を効率化するインボイス管理サービスです。JIIMA認証により法令遵守が保証され、経理業務のデジタル化と迅速な処理が実現できます。
画像引用元:https://bill-one.com/
料金プラン
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5.ツカエル見積・請求書オンライン - 株式会社ジョブカン会計
ツカエル見積・請求書オンライン
株式会社ジョブカン会計
適格請求書対応のクラウド帳票作成ツール
「ツカエル見積・請求書オンライン」は、クラウドベースの帳票作成ソフトで、見積書や請求書を簡単に作成できます。適格請求書に対応し、どこでもアクセス可能な使いやすさが特長です。無料トライアルもあり、幅広い業種に最適です。
画像引用元:https://www.mitsumol.jp/index.html
料金プラン
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6.INVOY - FINUX株式会社
INVOY
FINUX株式会社
フリーランス向けの簡単請求書管理ツール
INVOYは、法人や個人事業主向けの無料クラウド型入出金管理サービスで、請求書の作成・発行・管理が簡単に行えます。インボイス制度にも対応し、業務効率化を図ることで、特にフリーランスや小規模事業者にとって価値あるツールです。
画像引用元:https://www.invoy.jp/
料金プラン
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7.freee経理 - フリー株式会社
freee経理
フリー株式会社
中小企業向けの自動経理業務管理ツール
freee経理は、インボイス制度や電帳法に対応したクラウド型会計ソフトです。請求書の発行や経費精算を自動化し、業務効率を向上させます。リアルタイムでの損益や資金繰りの可視化も可能で、中小企業や個人事業主の経理業務を一元管理します。
画像引用元:https://www.freee.co.jp/ar-and-ap-management/
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8.MakeLeaps - リコージャパン株式会社
MakeLeaps
リコージャパン株式会社
フリーランスと中小企業向けの請求書作成ツール
MakeLeapsはフリーランスや中小企業向けのオンライン請求書・見積書作成ツールで、書類作成を効率化し、PDF一括送付やセキュリティ機能を備えています。業務の可視化を促進し、実際の導入事例では時間短縮が報告されており、ビジネスの成長をサポートします。
画像引用元:https://www.makeleaps.jp/
料金プラン
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9.インボイス王 - ソリマチ株式会社
インボイス王
ソリマチ株式会社
小規模企業向け迅速請求書作成ツール
「インボイス王」は、社員10人以下の企業向けに特化した請求書発行サービスで、適格請求書を最短5秒で作成可能。法令遵守やペーパーレス化を支援し、年額5,000円でコストパフォーマンスも優れています。
画像引用元:https://www.sorimachi.co.jp/lp-invoice-oh/
料金プラン
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10.BtoBプラットフォーム 請求書 - 株式会社インフォマート
BtoBプラットフォーム 請求書
株式会社インフォマート
企業間請求書業務をデジタル化するクラウドツール
BtoBプラットフォーム 請求書は、企業間の請求書業務をデジタル化するクラウドサービスです。請求書の作成から受取までを一元管理し、業務時間を最大90%削減。経費削減や会計システムとの連携も可能で、法的要件にも対応しています。
画像引用元:https://www.infomart.co.jp/seikyu/index.asp
料金プラン
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よくある質問
請求書・見積書作成ソフトに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 請求書・見積書作成ソフトはどのような機能がありますか？
請求書・見積書作成ソフトには、テンプレートの利用、自動計算、税率適用、顧客情報の管理、過去の取引履歴の保存、オンライン共有、電子メール送信などの機能があります。
Q2. このソフトはどのような業種に適していますか？
請求書・見積書作成ソフトは、フリーランスや個人事業主、中小企業など、さまざまな業種で利用可能です。
特に、請求書や見積書を頻繁に発行する業種において効果的です。
Q3. 使い方は簡単ですか？
多くの請求書・見積書作成ソフトはユーザーフレンドリーなインターフェースを備えており、簡単に操作できます。
テンプレートを選択し、必要な情報を入力するだけで書類を作成できます。
Q4. 料金はどのくらいですか？
請求書・見積書作成ソフトの料金は、機能やプランによって異なりますが、無料プランから月額数千円の有料プランまで幅広く提供されています。
Q5. データはどのように保護されていますか？
多くの請求書・見積書作成ソフトでは、データは暗号化され、安全なサーバーに保存されます。
また、ユーザー認証やアクセス制限などのセキュリティ機能も備えています。
請求書・見積書作成ソフトのまとめ
請求書・見積書作成ソフトは、現代のビジネスシーンにおいて欠かせないツールとなっています。
効率化や正確性の向上を実現し、業務の負担を軽減するだけでなく、顧客との信頼関係を築くためにも重要です。
今回ご紹介したおすすめのソフトを参考に、自身のビジネスに最適なツールを選ぶことで、業務のスムーズな運営が可能になるでしょう。
特に、機能の充実度や使い勝手、サポート体制などを考慮し、選択を行うことをお勧めします。
デジタル化が進む中、自社の成長に寄与するツールとして、ぜひ一度導入を検討してみてください。
この記事の著者
O!Product編集部
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