【2025年最新版】給与計算ソフトおすすめ9選

給与計算ソフトとは？

給与計算ソフトとは、企業が従業員の給与を自動的に計算し、勤怠情報を基に各種手当や社会保険の計算を行うシステムです。

このソフトウェアは従業員の労働時間、控除、税金、社会保険料、ボーナスなどのデータを精密に管理し、正確な給与支払いをサポートします。

また、給与明細書が電子配信され、業務効率を向上させ、法令遵守も容易にします。

従来の手動計算や表計算ソフトに比べ、ミスを減らし、時間を節約し、人事部門の負担を軽減し、より戦略的な業務に集中できる環境を提供します。

給与計算ソフトの主な機能

給与計算ソフトの主な機能は次の通りです。

給与計算ソフトのメリット

給与計算ソフトのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  自動計算により人為的ミスを減少させることができる
• 2

  給与明細書の電子配信により、紙の無駄を削減できる
• 3

  法令遵守が容易になり、コンプライアンスリスクを軽減できる
• 4

  勤怠情報の管理が一元化され、データの正確性が向上する
• 5

  人事部門が戦略的業務に集中できるようになる
• 6

  多様な手当や控除の計算を迅速に行える
• 7

  給与計算にかかる業務負担を大幅に軽減できる

自動計算機能により、給与計算ソフトは人為的ミスを大幅に削減します。

手動での計算や入力の必要がなくなり、正確なデータ処理が可能となるため、企業は信頼性の高い給与支払いを実現できます。

これにより、従業員の満足度も向上します。

給与明細書の電子配信により、紙の無駄を削減できることも大きなメリットです。

従業員はオンラインで簡単に明細を確認でき、必要な情報を即座に取得できます。

これにより、環境への配慮が進むと同時に、コスト削減にもつながります。

給与計算ソフトは最新の法令に基づいて自動的に更新されるため、企業は複雑な法律を把握する負担を軽減できます。

これにより、誤った給与支払いを防ぎ、コンプライアンスリスクを大幅に減少させることが可能です。

勤怠情報が一元管理されることで、データの正確性が向上します。

従業員の出勤状況や残業時間をリアルタイムで把握でき、誤った情報に基づく給与計算を防ぐことができます。

これにより、給与の透明性が高まり、従業員の信頼を得ることができます。

人事部門は、給与計算ソフトを活用することで、日々の業務負担を軽減し、戦略的な業務に集中できるようになります。

これにより、社員の育成や組織の発展に向けた取り組みに時間を割くことが可能となり、企業全体のパフォーマンス向上につながります。

多様な手当や控除の計算を迅速に行える点も重要です。

給与計算ソフトは各種手当や控除を自動で反映し、複雑な計算を瞬時に処理します。

これにより、従業員一人ひとりの状況に応じた正確な支払いが可能となり、企業の信頼性が向上します。

給与計算にかかる業務負担を大幅に軽減できるため、人事部門は効率的に業務を進めることができます。

これにより、従業員の疑問や問い合わせにも迅速に対応でき、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。

給与計算ソフトの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  費用対効果が高いか
• 4

  サポート体制が充実しているか
• 5

  法令遵守の機能が備わっているか

企業が給与計算ソフトを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

たとえば、従業員数や業種によって必要な機能は異なります。

基本的な給与計算機能に加え、勤怠管理や各種手当計算、税金や社会保険料の自動計算ができることが望ましいです。

また、特定の業界向けのカスタマイズ機能や、ボーナス計算、年末調整などの複雑な処理にも対応できるかどうかもチェックポイントです。

さらに、将来的な拡張性も考慮し、成長に合わせて機能を追加できる柔軟性があるソフトを選ぶことが、長期的なコスト削減につながります。

給与計算ソフトの使いやすさは、導入後の活用度に大きく影響します。

特に、ユーザーインターフェース（UI）やユーザーエクスペリエンス（UX）が直感的であることは重要です。

従業員や人事担当者がスムーズに操作できるソフトを選ぶことで、研修やサポートにかかる時間とコストを削減できます。

さらに、各機能へのアクセスが簡単で、操作手順が明確な場合、日常業務の効率が向上します。

デモ版やトライアルを活用して、実際の操作感を確認することもおすすめです。

使いやすいソフトは、エラーを減少させ、従業員の満足度向上にも寄与します。

給与計算ソフトの選定において、費用対効果は非常に重要な要素です。

価格だけでなく、その機能やサービスがどれだけ業務効率を向上させるかを考慮する必要があります。

初期導入費用や月額利用料、追加機能のコストなどを比較し、総合的なコストを把握しましょう。

また、長期的な視点で見た時に、ミスの削減や業務の効率化による時間的余裕が生まれれば、結果的にコスト削減につながります。

さらに、導入前に他社のレビューや導入事例を確認することで、投資対効果をより具体的にイメージできます。

最終的には、機能の充実度と使いやすさを踏まえた上で、費用対効果が高いソフトを選ぶことが、企業にとっての賢明な選択となります。

給与計算ソフトを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要なポイントです。

導入後に問題が発生した場合、迅速かつ適切なサポートが受けられることは、業務の継続性に直結します。

具体的には、電話やメールでの問い合わせ対応、オンラインチャットサポート、FAQやマニュアルの充実度などをチェックしましょう。

また、定期的なアップデートやセミナー、ウェビナーを通じて最新の情報や機能を学ぶ機会が提供されているかも確認することが大切です。

これにより、従業員や人事担当者がソフトを最大限に活用できるようになり、トラブルを未然に防ぐことができます。

法令遵守の機能が備わっているかも、給与計算ソフト選定の重要なポイントです。

日本の労働法や税法は頻繁に改正されるため、常に最新の法令に対応しているソフトを選ぶことが求められます。

具体的には、所得税や住民税、社会保険料の計算が法令に基づいて正確に行われることが必要です。

また、年末調整や法定調書の作成機能が自動で行えることで、法令遵守を容易にし、万が一のミスを防ぐことができます。

さらに、法令に関する変更があった際に迅速にアップデートされるサポート体制が整っているかも確認し、安心して利用できる環境を整えることが重要です。

主要給与計算ソフト5選の比較表

ここでは、主要な給与計算ソフト5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、給与計算ソフトを検討している方は参考にしてください。

給与計算ソフトおすすめ9選

1.フリーウェイ給与計算 - 株式会社フリーウェイジャパン

フリーウェイ給与計算

株式会社フリーウェイジャパン

小規模企業向けのクラウド型自動給与計算ツール

トライアルあり無料プランあり

フリーウェイ給与計算は、小規模企業向けのクラウド型給与計算ソフトで、従業員5人まで永久無料。自動化された給与計算、年末調整機能、法改正対応、勤怠管理などを提供し、120,317ユーザーに利用されています。

Point1

従業員5人まで永久無料で利用可能

Point2

6人以上の企業は月額1,980円で無制限に従業員を管理できる有料プラン

Point3

勤怠データをもとに給与計算を自動化し、誤りを減少

引用元: https://freeway-kyuuyo.net/

詳細

2.マネーフォワード クラウド給与 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド給与

株式会社マネーフォワード

自動給与計算と労務管理支援ツール

トライアルあり

「マネーフォワード クラウド給与」は、自動計算やWeb給与明細発行、前月比較機能を備えた先進的な給与計算ソフトです。複数の給与体系に対応し、AI活用機能も搭載。業務効率化と労務管理を支援します。

Point1

自動計算と連携機能により、各種保険料や所得税を自動で計算し、勤怠データとの連携が可能

Point2

Web給与明細の発行により、ペーパーレス化を推進し、従業員がいつでも給与明細を確認できる

Point3

前月比較機能で支給・控除項目の差分を簡単に確認でき、異常値の早期発見が可能

引用元: https://biz.moneyforward.com/payroll/

詳細

3.freee人事労務 - フリー株式会社

freee人事労務

フリー株式会社

中小企業向けの人事労務管理自動化ツール

「freee人事労務」は、中小企業向けの人事労務管理システムで、勤怠管理、給与計算、年末調整などを自動化し、業務効率を向上させます。他社サービスとの連携や充実したサポート体制も特徴です。

Point1

勤怠管理と給与計算を自動化し、効率的な業務運営を実現

Point2

年末調整や入退社手続きの処理をスムーズに行える機能を搭載

Point3

労務書類(労働契約書や就業規則など)の簡単作成が可能

引用元: https://www.freee.co.jp/hr/

詳細

4.JDL IBEX給与net２ - 株式会社日本デジタル研究所

JDL IBEX給与net２

株式会社日本デジタル研究所

中小企業向けの直感的な給与計算ツール

JDL IBEX給与net2は、月額1,340円で利用できる給与計算ソフトで、最大300人まで対応。直感的な操作で、給与明細作成や年末調整、マイナンバー管理が可能。業務効率を向上させ、法令遵守を支援します。

Point1

月額1,340円(税抜)で利用可能

Point2

最大300人までの給与計算に対応

Point3

月給者、日給者、時給者の混在処理が可能

引用元: https://www.jdlibex.net/k2-net/index.html

詳細

5.給料王 - ソリマチ株式会社

給料王

ソリマチ株式会社

中小企業向け効率的給与計算管理ツール

トライアルあり

「給料王」はソリマチ株式会社が提供する中小企業向けの給与計算ソフトで、簡単操作、高機能、年末調整対応、クラウド給与明細などを備えています。業務の効率化と法令遵守を支援し、労務管理を一元化します。

Point1

簡単操作と高機能性を兼ね備えたインターフェース

Point2

最新の法令改正に基づく年末調整機能

Point3

クラウド機能を活用した給与明細の提供

引用元: https://www.sorimachi.co.jp/products_gyou/psl/

詳細

6.給与奉行クラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント

給与奉行クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント

企業の給与計算業務を効率化するクラウドツール

「給与奉行クラウド」は、企業の給与計算業務を効率化するクラウド型システムで、精度の高い自動計算やデータ管理の支援を提供します。ペーパーレス化や社労士との連携を強化し、新しい業務スタイルを実現します。

Point1

企業ごとの異なる給与体系や複雑な手当の高精度自動計算

Point2

給与計算に必要な情報の常時最新状態の維持と効率的な検算機能

Point3

他の奉行製品との連携による業務のさらなる自動化

引用元: https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/kyuyo

詳細

7.ジョブカン給与計算 - 株式会社DONUTS

ジョブカン給与計算

株式会社DONUTS

勤怠データ自動取得のクラウド型給与計算ツール

トライアルあり無料プランあり

「ジョブカン給与計算」は、クラウド型の給与計算ソフトで、勤怠データの自動取得や柔軟な給与規定設定、支給・控除の自動計算を実現し、業務効率を向上させます。30日間の無料試用も可能で、多くの企業に適しています。

Point1

ジョブカン勤怠管理との高度な統合による自動データ取得

Point2

柔軟な給与規定の設定が可能で、複数給与規定を管理

Point3

支給・控除項目の自動計算機能の搭載

引用元: https://payroll.jobcan.ne.jp/

詳細

8.ジンジャー給与 - jinjer株式会社

ジ

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ジンジャー給与

jinjer株式会社

業務効率を高める企業向け給与計算ツール

トライアルあり無料プランあり

ジンジャー給与は、企業向けの給与計算ソフトで、Web給与明細、年末調整、退職金管理など多機能を提供します。ペーパーレス化を推進し、業務効率とコスト削減を実現。労働法や税法の変更にも柔軟に対応可能です。

引用元: https://hcm-jinjer.com/payroll/

詳細

9.PayBook - 合同会社Pay-book.jp

P

P

PayBook

合同会社Pay-book.jp

小規模企業向けのクラウド型給与計算ツール

トライアルあり無料プランあり

PayBookは、合同会社Pay-book.jpが提供するクラウド型給与計算サービスで、迅速な給与計算や安全な給与明細の自動生成・送信機能を備えています。特に小規模企業やスタートアップ向けに設計されており、業務効率化を支援します。

Point1

給与計算をわずか3分で完了できる迅速な処理

Point2

PDF形式での給与明細の自動生成と送信機能

Point3

メール送信時のパスワード保護によるセキュリティ確保

引用元: https://www.pay-book.jp/

詳細

よくある質問

給与計算ソフトに関するよくある質問をまとめました。

給与計算ソフトは、従業員の勤怠情報や各種手当、控除を基に自動的に給与を計算します。

データを入力すると、ソフトが必要な情報を集計し、正確な給与額を算出します。

主なメリットには、計算ミスの削減、業務効率の向上、人事部門の負担軽減、法令遵守の容易さがあります。

また、電子配信される給与明細により、従業員も簡単に情報を確認できます。

給与計算ソフトは、中小企業から大企業まで、さまざまな規模の企業に向いています。

従業員数が多い企業ほど、その利便性が高まりますが、小規模な企業でも業務効率を向上させるために有用です。

多くの給与計算ソフトは、最新の法令や税制に基づいて定期的にアップデートされます。

これにより、企業は法令遵守を維持しやすくなります。

導入コストはソフトウェアの種類や機能、企業の規模によって異なります。

月額料金制や一括購入型などさまざまなプランがあるため、企業のニーズに応じて選択できます。

給与計算ソフトのまとめ

給与計算ソフトは、企業の業務効率を飛躍的に向上させる重要なツールです。

従業員の給与計算を正確かつ迅速に行うことで、人事部門は本来の業務に集中でき、戦略的な人材管理や育成に注力することが可能になります。

今回ご紹介した9つの給与計算ソフトは、それぞれ特徴があり、企業のニーズに応じた選択が重要です。

今後のビジネス環境において、適切な給与計算ソフトを活用することで、法令遵守や業務の効率化を図り、企業の成長を支える基盤を築きましょう。

ぜひ、自社に最適なソフトを見つけて、給与計算業務のさらなる改善を目指してください。