【2025年最新版】給与計算ソフトおすすめ10選
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現代のビジネスシーンにおいて、給与計算は企業の重要な業務の一つです。 しかし、手動での計算や表計算ソフトを使用する場合、ミスや時間の浪費が発生することがあります。 そこで、給与計算ソフトが注目されています。 このソフトは、従業員の労働時間や各種手当、社会保険料などを自動的に計算し、正確な給与支払いを実現します。 さらに、給与明細書の電子配信機能により、業務効率を大幅に向上させることができます。 2025年に向けて、新たな機能や利便性が求められる中、今回はおすすめの給与計算ソフト10選をご紹介します。 これにより、企業の人事部門が抱える課題を解決し、より戦略的な業務に集中できる環境を整える手助けをします。
給与計算ソフトとは？
給与計算ソフトとは？
給与計算ソフトとは、企業が従業員の給与を自動的に計算し、勤怠や手当、社会保険などを管理するシステムです。
給与計算ソフトとは、企業が従業員の給与を自動的に計算し、勤怠情報を基に各種手当や社会保険の計算を行うシステムです。
このソフトウェアは従業員の労働時間、控除、税金、社会保険料、ボーナスなどのデータを精密に管理し、正確な給与支払いをサポートします。
また、給与明細書が電子配信され、業務効率を向上させ、法令遵守も容易にします。
従来の手動計算や表計算ソフトに比べ、ミスを減らし、時間を節約し、人事部門の負担を軽減し、より戦略的な業務に集中できる環境を提供します。
給与計算ソフトの主な機能
給与計算ソフトの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 給与計算自動化 | 従業員の給与を自動的に計算し、各種控除や手当を考慮する機能 |
| 明細書の自動生成 | 給与明細書を自動で生成し、必要な情報を電子的に配信する機能 |
| 勤怠管理 | 従業員の勤怠情報を管理し、労働時間や休暇の集計を行う機能 |
| 税金・社会保険料の計算 | 給与に基づく税金や社会保険料を正確に計算する機能 |
| データの一元管理 | 給与、勤怠、控除などの情報を一元的に管理し、必要なデータを迅速に取得する機能 |
| 法令遵守 | 最新の法令に基づいて給与計算を行い、コンプライアンスを維持する機能 |
| 業務効率の向上 | 手動作業を減少させ、業務の効率を高めるための自動化機能 |
| レポート作成 | 給与計算結果や勤怠データに基づいた各種レポートを生成する機能 |
給与計算ソフトのメリット
給与計算ソフトのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1手間や時間を削減できる
- 2給与計算の正確性が向上し、ミスを減らせる
- 3勤怠情報や各種手当の自動計算により業務効率が向上する
- 4給与明細書の電子配信により、従業員が迅速に情報を確認できる
- 5法令遵守が容易になり、リスクを軽減できる
- 6人事部門の負担が軽減され、戦略的業務に集中できる環境を提供する
- 7データの一元管理により、情報の可視化が可能になる
1. 手間や時間を削減できる
給与計算ソフトを導入することで、手動での計算作業が大幅に削減されます。
これにより、従業員や人事部門の負担が軽減され、効率的に業務を進めることが可能になります。
結果として、他の重要な業務にリソースを集中できるようになります。
2. 給与計算の正確性が向上し、ミスを減らせる
給与計算ソフトを利用することで、計算ミスが大幅に減少します。
自動化されたプロセスにより、人的エラーを排除し、正確な給与支払いが実現します。
これにより、従業員の信頼感も向上し、企業全体の業務効率が向上します。
3. 勤怠情報や各種手当の自動計算により業務効率が向上する
給与計算ソフトは、勤怠情報や各種手当を自動で計算します。
これにより、手動でのデータ入力が不要となり、業務の効率化が図れます。
正確な計算が可能なため、従業員の労働時間に応じた公平な給与支払いが実現し、企業の信頼性も向上します。
4. 給与明細書の電子配信により、従業員が迅速に情報を確認できる
給与明細書の電子配信により、従業員はいつでもどこでも給与情報を迅速に確認できます。
これにより、従業員の満足度が向上し、情報提供の透明性が確保されます。
結果として、信頼関係の強化にもつながります。
5. 法令遵守が容易になり、リスクを軽減できる
給与計算ソフトを使用することで、法令に基づいた給与計算が自動的に行われ、法令遵守が容易になります。
これにより、企業はコンプライアンスリスクを軽減し、罰則やトラブルを未然に防ぐことができます。
6. 人事部門の負担が軽減され、戦略的業務に集中できる環境を提供する
給与計算ソフトを導入することで、人事部門はルーチンワークから解放され、戦略的な業務に集中できます。
これにより、企業の成長や人材育成に向けた取り組みを強化することが可能になります。
7. データの一元管理により、情報の可視化が可能になる
データの一元管理により、給与情報や勤怠データが集約され、リアルタイムでの分析が可能になります。
これにより、企業は人材の状況を把握しやすくなり、戦略的な意思決定を支援します。
給与計算ソフトの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3費用対効果を考慮する
- 4サポート体制の充実度
- 5法令遵守の最新情報が提供されるか
1. 目的に合った機能があるか
給与計算ソフトを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、従業員数や業種によって求められる機能は異なります。
基本的な給与計算だけでなく、勤怠管理や各種手当、ボーナス計算などの多機能が必要な場合もあります。
また、税金や社会保険料の計算が自動化されているか、法令に基づいた最新の情報が反映されているかもチェックポイントです。
さらに、他の業務システムとの連携が可能かどうかも、業務の効率化を図る上で重要な要素となります。
これらの機能が充実していることで、業務のスムーズな運営が実現し、結果的に人事部門の負担軽減につながります。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
給与計算ソフトを選ぶ際、ツールの使いやすさ（UI/UX）は非常に重要です。
直感的なインターフェースや分かりやすいナビゲーションがあれば、従業員や人事担当者が容易に操作でき、導入後のトレーニング時間も短縮できます。
また、画面設計が整っていることで、必要な情報に迅速にアクセスできるため、業務の効率化が図れます。
加えて、モバイル対応やクラウドベースのサービスを採用しているソフトは、外出先でもアクセス可能で利便性が高まります。
使いやすいツールを選ぶことで、実際の業務に集中できる環境を整えることができ、結果的に企業全体の生産性向上にも寄与します。
3. 費用対効果を考慮する
給与計算ソフトを選ぶ際には、費用対効果をしっかりと考慮することが重要です。
初期導入費用だけでなく、月額料金や追加機能のコストも含めた総合的なコストを評価しましょう。
また、ソフトの機能が自社の業務にどれだけ貢献できるかを見極めることも大切です。
例えば、業務の効率化やミスの削減によって得られる時間的・金銭的なメリットを算出し、投資対効果を具体的に理解することで、長期的な運用においても満足度の高い選択が可能になります。
適切なコストで高機能を享受できるソフトを見つけることで、企業の成長を支える強力なツールとなるでしょう。
4. サポート体制の充実度
給与計算ソフトを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要な要素です。
導入後に問題が発生した場合や、操作に関する質問が生じた際に、迅速かつ適切なサポートを受けられるかどうかは、業務の継続性に直結します。
電話やメールでのサポートに加え、オンラインチャットやFAQの充実度も確認しましょう。
また、定期的なアップデートやウェビナー、トレーニングセッションを提供しているソフトウェアは、ユーザーが新機能を活用しやすくなるため、選定時にはそのような教育リソースも考慮すると良いでしょう。
適切なサポートがあれば、問題解決がスムーズに進み、業務の効率化が一層促進されます。
5. 法令遵守の最新情報が提供されるか
給与計算ソフトを選定する際には、法令遵守の最新情報が提供されるかどうかも重要なポイントです。
労働基準法や税法、社会保険に関する規定は頻繁に改正されるため、ソフトウェアがこれらの変更に迅速に対応できるかを確認する必要があります。
例えば、自動的に最新の法令情報が反映された給与計算機能や、法令に基づく各種控除の計算が行えるかどうかがカギとなります。
また、定期的なアップデートや情報提供を行っているソフトは、常に最新の法令に準拠した業務運営を支援してくれるため、企業のリスク管理にも寄与します。
法令遵守を徹底することで、企業の信頼性を高め、トラブルを未然に防ぐ効果も期待できます。
主要給与計算ソフト5選の比較表
ここでは、主要な給与計算ソフト5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、給与計算ソフトを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
C COMPANY |
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| |
K KING OF TIME（キングオブタイム） |
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 フリーウェイ給与計算 |
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 マネーフォワード クラウド給与 |
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 freee人事労務 |
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給与計算ソフトおすすめ10選
1.COMPANY - 株式会社Works Human Intelligence
COMPANY
株式会社Works Human Intelligence
企業成長を支援する統合人事管理ツール
COMPANYは、1,200法人に利用される統合人事システムで、人事給与、勤怠管理、タレントマネジメントを一元管理。カスタマイズ性と固定運用コストにより、企業の成長に柔軟に対応可能。戦略的な人材管理をサポートします。
画像引用元:https://www.works-hi.co.jp/products
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2.KING OF TIME（キングオブタイム） - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIME（キングオブタイム）
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
勤怠・給与・人事を一元管理するクラウドツール
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理、給与計算、人事管理を一元管理し、多彩な打刻方法や充実したサポート体制を備え、業務効率を向上させます。
画像引用元:https://www.kingoftime.jp/
料金プラン
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3.フリーウェイ給与計算 - 株式会社フリーウェイジャパン
フリーウェイ給与計算
株式会社フリーウェイジャパン
小規模企業向けのクラウド型自動給与計算ツール
フリーウェイ給与計算は、小規模企業向けのクラウド型給与計算ソフトで、従業員5人まで永久無料。自動化された給与計算、年末調整機能、法改正対応、勤怠管理などを提供し、120,317ユーザーに利用されています。
画像引用元:https://freeway-kyuuyo.net/
料金プラン
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4.マネーフォワード クラウド給与 - 株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド給与
株式会社マネーフォワード
自動給与計算と労務管理支援ツール
「マネーフォワード クラウド給与」は、自動計算やWeb給与明細発行、前月比較機能を備えた先進的な給与計算ソフトです。複数の給与体系に対応し、AI活用機能も搭載。業務効率化と労務管理を支援します。
画像引用元:https://biz.moneyforward.com/payroll/
料金プラン
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5.freee人事労務 - フリー株式会社
freee人事労務
フリー株式会社
中小企業向けの人事労務管理自動化ツール
「freee人事労務」は、中小企業向けの人事労務管理システムで、勤怠管理、給与計算、年末調整などを自動化し、業務効率を向上させます。他社サービスとの連携や充実したサポート体制も特徴です。
画像引用元:https://www.freee.co.jp/hr/
料金プラン
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6.POSITIVE - 株式会社電通総研
POSITIVE
株式会社電通総研
人事・給与・就業管理を一元化する統合HCMツール
POSITIVEは、統合HCMソリューションで、人事、給与、就業管理を一元化し、効率的なタレントマネジメントやデータ分析を提供します。モバイル対応により、現場からの迅速な意思決定を支援し、企業の人材戦略を強化します。
画像引用元:https://www.dentsusoken.com:443/positive/solution/talent/
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7.JDL IBEX給与net２ - 株式会社日本デジタル研究所
JDL IBEX給与net２
株式会社日本デジタル研究所
中小企業向けの直感的な給与計算ツール
JDL IBEX給与net2は、月額1,340円で利用できる給与計算ソフトで、最大300人まで対応。直感的な操作で、給与明細作成や年末調整、マイナンバー管理が可能。業務効率を向上させ、法令遵守を支援します。
画像引用元:https://www.jdlibex.net/k2-net/index.html
料金プラン
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8.給料王 - ソリマチ株式会社
給料王
ソリマチ株式会社
中小企業向け効率的給与計算管理ツール
「給料王」はソリマチ株式会社が提供する中小企業向けの給与計算ソフトで、簡単操作、高機能、年末調整対応、クラウド給与明細などを備えています。業務の効率化と法令遵守を支援し、労務管理を一元化します。
画像引用元:https://www.sorimachi.co.jp/products_gyou/psl/
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9.給与奉行クラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント
給与奉行クラウド
株式会社オービックビジネスコンサルタント
企業の給与計算業務を効率化するクラウドツール
「給与奉行クラウド」は、企業の給与計算業務を効率化するクラウド型システムで、精度の高い自動計算やデータ管理の支援を提供します。ペーパーレス化や社労士との連携を強化し、新しい業務スタイルを実現します。
画像引用元:https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/kyuyo
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10.ジョブカン給与計算 - 株式会社DONUTS
ジョブカン給与計算
株式会社DONUTS
勤怠データ自動取得のクラウド型給与計算ツール
「ジョブカン給与計算」は、クラウド型の給与計算ソフトで、勤怠データの自動取得や柔軟な給与規定設定、支給・控除の自動計算を実現し、業務効率を向上させます。30日間の無料試用も可能で、多くの企業に適しています。
画像引用元:https://payroll.jobcan.ne.jp/
料金プラン
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よくある質問
給与計算ソフトに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 給与計算ソフトにはどのような機能がありますか？
給与計算ソフトには、従業員の労働時間の管理、各種手当や控除の計算、税金や社会保険料の自動計算、給与明細書の電子配信などの機能があります。
これにより、給与計算業務が効率化されます。
Q2. 給与計算ソフトを導入するメリットは何ですか？
給与計算ソフトを導入することにより、手動計算によるミスを減少させることができ、業務の効率を向上させるとともに、人事部門がより戦略的な業務に集中できるようになります。
また、法令遵守も容易になります。
Q3. 給与計算ソフトの導入にあたり、どのような準備が必要ですか？
給与計算ソフトの導入には、従業員の基本情報や勤怠データ、給与規定などの情報を整理し、ソフトに入力する必要があります。
また、導入後の運用体制やユーザー教育も重要です。
Q4. 給与計算ソフトはどの業種に向いていますか？
給与計算ソフトは、従業員数が多い企業や、複雑な給与体系を持つ企業、特に製造業、サービス業、医療業界など、幅広い業種で効果的に活用されています。
Q5. 給与計算ソフトはクラウド型とオンプレミス型のどちらが良いですか？
クラウド型は初期投資が少なく、導入が容易で、常に最新の機能が利用できるため、特に中小企業におすすめです。
一方、オンプレミス型はセキュリティ面での管理がしやすいですが、初期コストが高くなることが多いです。
給与計算ソフトのまとめ
給与計算ソフトは、企業の人事業務を効率化し、正確な給与支払いを実現するための重要なツールです。
2025年の市場には、さまざまな機能を持つソフトウェアが揃っており、自社のニーズに合った選択が可能です。
今回ご紹介したおすすめの10選を参考にしながら、業務の効率化や法令遵守を徹底するための最適なソリューションを見つけてください。
給与計算の自動化は、ミスを減らし、時間を節約するだけでなく、人事部門がより戦略的な業務に集中できる環境を提供します。
ぜひ、導入を検討し、企業の成長に役立てていただければと思います。
この記事の著者
O!Product編集部
ITツール・サービス・メディアなどあらゆるビジネスプロダクトに関する最新情報、用語解説、選び方のポイントなどを発信します。機能などの基本情報から実践的なアドバイスまで、業界の動向を追いながら信頼性の高いコンテンツをお届けします。 ビジネスの成功をサポートするために、常に最新の知識と情報を提供しています。