【2025年最新版】予算管理システムおすすめ9選
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企業の財務管理において、予算管理は不可欠な要素です。 従来のExcelを用いた手法では、データの分散や誤りが発生しがちで、効率的な運用が難しいとされています。 しかし、近年の予算管理システムは、予算の策定からモニタリング、レポート作成までを一元化し、業務の透明性や分析精度を飛躍的に向上させることが可能となりました。 これにより、専門知識に依存せずに運用でき、従業員のモチベーション向上にも寄与します。 本記事では、2025年最新版として、優れた予算管理システムを厳選し、特徴や利点を紹介します。 業務の効率化を図りたい企業にとって、必見の情報です。
目次
予算管理システムとは？
予算管理システムとは？
予算管理システムとは、予算の策定から進捗管理、分析、レポート作成を効率的に支援し、データの一元管理を実現するツールです。
予算管理システムとは、予算の策定・編成、進捗のモニタリング、分析・シミュレーション、レポート作成、そしてフィードバックを効率的に支援するツールです。
これにより、Excelを使った従来の方法に比べ、データの一元管理が可能になり、情報収集の効率化や分析精度の向上が実現できます。
また、リアルタイム反映による誤りの少ないプランニング、業務の透明性による従業員のモチベーション向上、専門知識に依存しない運用による属人化の解消、そしてセキュリティの向上も期待されます。
予算管理システムの主な機能
予算管理システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 予算作成 | 各部門やプロジェクトに基づいて予算を策定する機能 |
| 進捗モニタリング | 予算の進捗状況をリアルタイムで監視する機能 |
| データ分析 | 収集したデータを分析し、洞察を提供する機能 |
| レポート作成 | 予算や進捗に基づいたレポートを自動生成する機能 |
| シミュレーション | 異なるシナリオに基づいて予算をシミュレーションする機能 |
| データの一元管理 | 複数のデータソースを統合し、一元的に管理する機能 |
| API連携 | 他のシステムやサービスと連携するためのAPI機能 |
| アクセス管理 | ユーザーの権限やアクセスを管理する機能 |
| セキュリティ強化 | データの安全性を確保するためのセキュリティ機能 |
| KPI設定 | 重要業績評価指標（KPI）を設定し、達成度を測定する機能 |
予算管理システムのメリット
予算管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1データの一元管理により情報収集が効率化される
- 2リアルタイムでの進捗モニタリングにより、誤りの少ないプランニングが可能
- 3業務の透明性が向上し、従業員のモチベーションが高まる
- 4専門知識に依存せずに運用できるため、属人化が解消される
- 5分析精度が向上し、より的確な意思決定が行える
- 6セキュリティの向上により、重要な財務データが保護される
- 7シミュレーション機能により、さまざまなシナリオを容易に検討できる
- 8レポート作成が自動化され、迅速な情報提供が可能
1. データの一元管理により情報収集が効率化される
データの一元管理により、情報収集が効率化され、部署間の連携がスムーズになります。
これにより、必要な情報を迅速に取得でき、意思決定のスピードも向上します。
2. リアルタイムでの進捗モニタリングにより、誤りの少ないプランニングが可能
リアルタイムで進捗をモニタリングすることで、予算の使用状況を常に把握できます。
これにより、計画の修正や調整が迅速に行えるため、誤りの少ないプランニングが実現します。
3. 業務の透明性が向上し、従業員のモチベーションが高まる
業務の透明性が向上することで、各部署の活動がより明確になり、従業員は自分の役割を理解しやすくなります。
これにより、チーム全体の連携が強化され、モチベーションが高まることで業務効率も向上します。
4. 専門知識に依存せずに運用できるため、属人化が解消される
専門知識がなくても直感的に操作できるため、誰でも簡単に予算管理が行えます。
これにより、特定の担当者に依存せず、業務の属人化が解消され、組織全体の生産性が向上します。
5. 分析精度が向上し、より的確な意思決定が行える
分析精度が向上することで、過去のデータやトレンドに基づいた予測が可能になります。
これにより、より的確な意思決定が行え、経営戦略の策定やリソース配分においても効果的な結果をもたらします。
6. セキュリティの向上により、重要な財務データが保護される
セキュリティの向上により、予算管理システムは重要な財務データを効果的に保護します。
アクセス権限の設定やデータ暗号化により、不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減し、安心して業務を進めることが可能になります。
7. シミュレーション機能により、さまざまなシナリオを容易に検討できる
シミュレーション機能を活用することで、異なるシナリオを容易に検討できます。
これにより、予算の変動や市場の影響を予測し、適切な対策を講じることで、リスク管理が強化されます。
8. レポート作成が自動化され、迅速な情報提供が可能
レポート作成が自動化されることで、迅速に情報を提供できるようになります。
これにより、各部署は必要なデータをすぐに利用でき、意思決定の質が向上するだけでなく、業務の効率化にも寄与します。
予算管理システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能が揃っているか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3導入・運用コストが適切か
- 4データのセキュリティ対策が充実しているか
- 5サポート体制が整っているか
1. 目的に合った機能が揃っているか
予算管理システムを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能が揃っているかを確認することが重要です。
予算の策定や進捗モニタリングだけでなく、分析・シミュレーション機能やレポート作成機能が含まれているかもチェックしましょう。
また、リアルタイムでデータが反映される機能は、迅速な意思決定を可能にし、誤ったプランニングを防ぐために欠かせません。
さらに、業種や規模に特化した機能があるかどうかも考慮すべきポイントです。
総じて、目的に応じた機能の充実度は、システムの選定において大きな影響を与えます。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
ツールの使いやすさは、予算管理システム選定において重要な要素です。
直感的な操作が可能なユーザーインターフェース（UI）と、ユーザーエクスペリエンス（UX）の向上は、システムの利用頻度や効果に直結します。
特に、初めて使用する従業員がいる場合、手間なく機能を理解できることが求められます。
わかりやすいダッシュボードや、簡素化されたデータ入力プロセス、豊富なヘルプ機能が整っていることが理想です。
また、モバイル対応の有無も考慮すべきポイントです。
どこでもアクセスできる環境は、業務の効率化を促進します。
このように、使いやすさは、システムの導入効果を最大化するために欠かせない要素となります。
3. 導入・運用コストが適切か
導入・運用コストは、予算管理システム選定において重要な要素です。
初期投資だけでなく、ランニングコストや追加機能の料金も考慮する必要があります。
自社の予算に見合ったシステムを選ぶことが求められます。
また、コストパフォーマンスも重要で、価格に対してどれだけの機能やサポートが得られるかを評価することが大切です。
さらに、導入後のメンテナンスやアップデートにかかる費用も含め、長期的な視点でコストを検討することが、持続可能な運用を実現するために不可欠です。
4. データのセキュリティ対策が充実しているか
データのセキュリティ対策は、予算管理システム選定において極めて重要な要素です。
機密性の高い財務情報を取り扱うため、データの暗号化やアクセス制限、バックアップ機能が充実していることが求められます。
また、システムが適切なセキュリティ基準を満たしているか、第三者機関による認証を受けているかも確認すべきです。
さらに、サイバー攻撃や内部不正に対する脆弱性を常に評価し、必要な対策を講じているかも重要なポイントです。
信頼性の高いセキュリティ対策が施されたシステムを選ぶことで、安心して業務を進めることができます。
5. サポート体制が整っているか
サポート体制が整っているかは、予算管理システム選定において欠かせない要素です。
導入後にトラブルや疑問が発生した際、迅速かつ適切なサポートを受けられるかどうかが、システムの効果を最大化する鍵となります。
具体的には、電話やメール、チャットなど多様なサポートチャネルが用意されているか、また、FAQやオンラインマニュアルが充実しているかも確認しましょう。
さらに、定期的なトレーニングやウェビナーを提供しているかどうかも重要です。
これにより、従業員がシステムを効果的に活用しやすくなります。
信頼できるサポート体制があることで、導入後も安心して業務を進めることができます。
主要予算管理システム5選の比較表
ここでは、主要な予算管理システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、予算管理システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 DIGGLE |
| ||
D DivaSystem FBX |
| ||
 https://www.loglass.jp/solution#l_overview2404 |
| ||
 Sactona |
|
| |
 Manageboard |
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予算管理システムおすすめ9選
1.DIGGLE - DIGGLE株式会社
DIGGLE
DIGGLE株式会社
中小企業向け経営管理効率化クラウドツール
DIGGLEは、企業の経営管理を効率化するクラウドサービスで、予実管理やリアルタイムデータ分析、カスタマイズ可能なレポート作成機能を提供します。ユーザーフレンドリーなインターフェースと高いセキュリティ基準を備え、中小企業やスタートアップに最適なツールです。
画像引用元:https://diggle.jp/
2.DivaSystem FBX - 株式会社ディーバ
DivaSystem FBX
株式会社ディーバ
財務・非財務データを一元管理する効率化ツール
「DivaSystem FBX」は、株式会社ディーバが提供するWebベースのアプリケーションで、財務・非財務データを一元管理し、予算・見通し管理を効率化します。自動化機能やExcel互換性により業務負荷を軽減し、迅速かつ正確な意思決定を支援します。
画像引用元:https://www.diva.co.jp/products_services/fbx/
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3.https://www.loglass.jp/solution#l_overview2404 - 株式会社ログラス
https://www.loglass.jp/solution#l_overview2404
株式会社ログラス
ノーコードで意思決定を支援する経営管理ツール
Loglassは、企業の経営管理を効率化するクラウド型システムで、データ収集・分析、ダッシュボード表示を通じて迅速な意思決定をサポートします。ノーコード操作が可能で、業務効率化とデータ精度向上を実現します。
画像引用元:https://www.loglass.jp/
4.Sactona - アウトルックコンサルティング株式会社
Sactona
アウトルックコンサルティング株式会社
Microsoft基盤のクラウド型経営管理ツール
Sactonaは、Microsoftのテクノロジーを基にしたクラウド型経営管理システムで、予算管理、見込管理、経営分析を支援します。複雑な業務を効率化し、業務の透明性と迅速な意思決定を実現します。
画像引用元:https://www.outlook.co.jp/sactona/
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5.Manageboard - 株式会社ナレッジラボ
Manageboard
株式会社ナレッジラボ
財務データとKPIを統合管理する経営支援ツール
Manageboardは、企業の経営管理を支援するクラウドシステムで、財務データとKPIを統合管理し、柔軟なレポート機能を提供します。中小企業から大企業まで対応し、迅速な意思決定をサポートします。
画像引用元:https://service.manageboard.jp/
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6.fusion place - 株式会社 フュージョンズ
fusion place
株式会社 フュージョンズ
柔軟な管理会計を実現する経営管理ツール
fusion_placeは、経営管理業務に特化したワークプレイスで、柔軟な管理会計や予算管理を実現。エクセルとの連携やコンポーネント化された機能、スケーラビリティを備え、業務効率化と部門間の連携を強化します。
画像引用元:https://fusions.co.jp/
料金プラン
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7.Oracle EPM Cloud-Planning - 日本オラクル株式会社
Oracle EPM Cloud-Planning
日本オラクル株式会社
リアルタイム財務・営業計画統合ツール
Oracle EPM Cloud-Planningは、財務計画や営業計画を統合し、リアルタイムでの意思決定を支援するクラウドベースのソリューションです。シナリオ・モデリングや予測インテリジェンスを活用し、企業全体の計画精度を向上させる機能を提供します。
画像引用元:https://www.oracle.com/jp/applications/performance-management/
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8.BizForecast - プライマル株式会社
BizForecast
プライマル株式会社
リアルタイム経営管理支援ツール
BizForecastは、プライマル株式会社が提供する経営管理ツールで、予算管理や管理会計、業務効率化に特化しています。Excel資産を活用しつつ、リアルタイムで情報を集約・分析できる機能を持ち、企業の経営管理全般をサポートします。
画像引用元:https://www.primal-inc.com/bizforecast/service/
料金プラン
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9.Workday Adaptive Planning - ワークデイ株式会社
Workday Adaptive Planning
ワークデイ株式会社
柔軟なビジネスプランニング支援ツール
Workday Adaptive Planningは、企業のビジネスプランニングを支援するEPMソフトウェアで、柔軟な予算編成やシナリオプランニングを提供します。ファイナンシャルプランニング、ワークフォースプランニング、データ分析機能を駆使し、迅速な意思決定を促進します。AIと機械学習を活用し、企業の成長と競争力を高める重要なツールです。
画像引用元:https://www.workday.com/ja-jp/products/adaptive-planning/overview.html
料金プラン
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よくある質問
予算管理システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 予算管理システムとは具体的にどのような機能を持っていますか？
予算管理システムは、予算の策定・編成、進捗のモニタリング、分析・シミュレーション、レポート作成、フィードバック機能を持っています。
これにより、予算管理の効率化と精度向上が図れます。
Q2. 従来のExcelによる予算管理と比べてどのような利点がありますか？
予算管理システムはデータの一元管理を提供し、情報収集の効率化や分析精度の向上を実現します。
また、リアルタイムでデータが反映されるため、誤りの少ないプランニングが可能です。
Q3. 予算管理システムの導入に必要な専門知識はありますか？
多くの予算管理システムは、専門知識に依存しない操作性を提供しており、特別なスキルがなくても運用できるよう設計されています。
Q4. 予算管理システムの導入によって、業務の透明性はどう向上しますか？
予算管理システムを導入することで、各部門の予算状況が可視化され、業務の透明性が高まります。
これにより、従業員のモチベーションも向上します。
Q5. セキュリティ面ではどのような対策がされていますか？
多くの予算管理システムは、データの暗号化やアクセス権限の設定など、セキュリティ強化のための機能を備えており、重要な情報を安全に管理することができます。
予算管理システムのまとめ
予算管理システムは、企業の財務管理を効率化し、戦略的な意思決定を支える重要なツールです。
今回ご紹介した9つのシステムは、それぞれに特長を持ち、企業のニーズに応じた柔軟な運用が可能です。
選び方のポイントを考慮し、自社に最適なシステムを導入することで、業務の透明性や効率性を高め、結果として企業の成長を促進できるでしょう。
未来を見据えた予算管理の実現に向け、ぜひこれらのシステムを検討してみてください。
この記事の著者
O!Product編集部
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