【2025年最新版】図面管理システムおすすめ9選
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図面管理システムは、現代の設計業務に不可欠なツールです。 設計図や関連資料を一元的に管理することで、業務の効率化やコラボレーションの質を向上させます。 特に、デジタルプラットフォームを活用した図面の統合管理は、ペーパーレス化を進めるだけでなく、迅速な情報共有やバージョン管理を実現します。 2025年に向けて、ますます多様化するニーズに応えるため、優れた図面管理システムの選定が重要です。 本記事では、最新の技術を取り入れたおすすめの図面管理システム9選をご紹介します。 ビジネスの効率を飛躍的に向上させるための参考にしてください。
目次
図面管理システムとは？
図面管理システムとは？
図面管理システムとは、図面や設計資料を一元管理し、効率的な検索・共有を可能にするデジタルソリューションです。
図面管理システムとは、図面や関連する設計資料を一元管理するシステムであり、設計から生み出される成果物をコンピュータで効率的に処理、管理するためのソリューションです。
多様なフォーマットの図面をデジタルプラットフォーム上で統合的に管理し、検索や共有の機能が充実しています。
これにより、ペーパーレス化、業務の効率化、質の高いコラボレーションが実現されます。
特に、バージョン管理やアクセス権限の設定が可能であり、関係者の間での迅速な情報共有を促進します。
図面管理システムの主な機能
図面管理システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 図面の一元管理 | 様々なフォーマットの図面をデジタルプラットフォーム上で統合的に管理 |
| 検索機能 | 図面や関連情報を効率的に検索する機能 |
| バージョン管理 | 図面のバージョンを管理し、過去のバージョンとの比較ができる機能 |
| アクセス権限設定 | 関係者のアクセス権限を設定し、情報のセキュリティを確保する機能 |
| 情報共有 | 関係者間で迅速に情報を共有するための機能 |
| データの自動処理 | 図面や関連データの自動処理を実現する機能 |
| デジタル化推進 | ペーパーレス化を促進し、業務の効率化を図る機能 |
| CAD統合機能 | CADソフトとの連携を通じて、図面の作成や編集を支援する機能 |
| レポート作成 | 図面や関連データを基にしたレポートを自動で作成する機能 |
| ユーザー管理 | ユーザー情報や利用状況を管理し、適切なアクセスを提供する機能 |
図面管理システムのメリット
図面管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1ペーパーレス化により、物理的な保管スペースを削減できる
- 2図面の検索や共有が迅速に行えるため、業務の効率が向上する
- 3バージョン管理機能により、常に最新の情報を保持できる
- 4アクセス権限の設定により、情報のセキュリティが強化される
- 5関係者間でのスムーズなコラボレーションが促進される
- 6過去の図面や資料に容易にアクセスできるため、再利用が促進される
- 7トレーサビリティが向上し、設計変更履歴を簡単に追跡できる
1. ペーパーレス化により、物理的な保管スペースを削減できる
ペーパーレス化は、物理的な図面や資料の保管スペースを大幅に削減します。
これにより、オフィスの整理が進むだけでなく、保管コストの削減にもつながり、効率的な業務運営を実現します。
2. 図面の検索や共有が迅速に行えるため、業務の効率が向上する
図面の検索や共有が迅速に行えることで、業務の効率が向上します。
必要な情報に即座にアクセスできるため、プロジェクトの進行がスムーズになり、時間の節約にもつながります。
この迅速な情報共有は、チーム全体の生産性を高める要因となります。
3. バージョン管理機能により、常に最新の情報を保持できる
図面のバージョン管理機能により、過去のデータと最新の情報が明確に区別され、常に正確なデータに基づいた意思決定が可能となります。
これにより、設計ミスを防ぎ、プロジェクトの進行において安心感をもたらします。
4. アクセス権限の設定により、情報のセキュリティが強化される
アクセス権限の設定により、特定のユーザーやグループに対して情報の閲覧・編集権限を制限できます。
これにより、機密情報の漏洩を防ぎ、関係者の安心感を高め、セキュリティを強化します。
5. 関係者間でのスムーズなコラボレーションが促進される
関係者間でのスムーズなコラボレーションが促進されることで、情報の共有や意見交換が活発になります。
これにより、プロジェクトの進行が円滑になり、チーム全体のアイデアや知識が融合することで、より良い成果物が生まれます。
6. 過去の図面や資料に容易にアクセスできるため、再利用が促進される
過去の図面や資料に容易にアクセスできることで、再利用が促進されます。
これにより、同様のプロジェクトでの作業効率が向上し、新たに資料を作成する手間を省くことができます。
結果として、時間とコストの削減が期待できます。
7. トレーサビリティが向上し、設計変更履歴を簡単に追跡できる
トレーサビリティが向上することで、設計変更履歴を簡単に追跡でき、過去の決定や修正の理由を明確に把握できます。
これにより、設計の透明性が高まり、将来のプロジェクトにおける意思決定がより効果的になります。
図面管理システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3費用対効果が高いか
- 4セキュリティ対策が充実しているか
- 5サポート体制が整っているか
1. 目的に合った機能があるか
図面管理システムを選ぶ際には、まず自社の目的に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、設計業務を支援するために必要なバージョン管理機能や、複数のフォーマットに対応した図面の取り扱い能力が求められます。
また、プロジェクトの特性に応じて、リアルタイムでの共同作業を可能にするコラボレーション機能や、簡単に情報を検索・共有できるインターフェースも考慮すべきポイントです。
さらに、業種によっては特有の要件があるため、自社のニーズを明確に把握し、それに適した機能を持つシステムを選ぶことが、業務の効率化と成果物の質向上に繋がります。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
図面管理システムを導入する際、使いやすさ（UI/UX）は非常に重要な要素です。
直感的なインターフェースを持つシステムは、ユーザーがスムーズに操作できるため、導入後の定着率が高まります。
特に、多くの人が関与するプロジェクトでは、操作の複雑さが業務の効率に直結します。
システムのナビゲーションが分かりやすく、必要な機能に迅速にアクセスできることが求められます。
また、モバイルデバイスやタブレット対応のシステムであれば、現場での利用がしやすく、リアルタイムでの情報共有が促進されます。
使いやすさを重視することで、社員の時間を有効活用でき、業務の生産性向上にも寄与します。
3. 費用対効果が高いか
図面管理システムを選ぶ際には、費用対効果が高いかどうかも重要なポイントです。
初期投資や月額料金だけでなく、システムの導入によって得られる業務効率化やコスト削減効果を総合的に評価することが求められます。
例えば、ペーパーレス化による印刷コストの削減や、情報共有の迅速化によるプロジェクトの進行速度向上など、具体的なメリットを考慮することで、実質的な経済効果を見極めることができます。
また、長期的な維持管理費用やアップデートにかかるコストも忘れずにチェックし、将来のニーズに応じた柔軟なプランを選ぶことが、持続可能なシステム運用に繋がります。
4. セキュリティ対策が充実しているか
図面管理システムの選定において、セキュリティ対策が充実しているかどうかは極めて重要です。
設計データや機密情報を扱うため、不正アクセスや情報漏洩を防ぐための強固なセキュリティが求められます。
具体的には、データ暗号化、ユーザー認証、アクセス権限の細かな設定などが挙げられます。
また、バックアップ機能やデータ復旧の手段が整っているかも確認すべきポイントです。
さらに、システムが定期的にセキュリティアップデートを行っているかどうかも重要です。
これにより、最新の脅威に対応し、安心して業務を進めることが可能になります。
セキュリティを重視することで、企業の信頼性を高めることにも繋がります。
5. サポート体制が整っているか
図面管理システムを選ぶ際には、サポート体制が整っているかどうかも重要なポイントです。
導入後に問題が発生した際や、操作に関する疑問が生じた場合、迅速かつ適切なサポートを受けられるかは、業務の継続性に大きく影響します。
具体的には、電話やメール、チャットなど多様なサポートチャネルが用意されていることや、サポートの対応時間、FAQやマニュアルの充実度などを確認しましょう。
また、定期的なトレーニングやウェビナーが提供されているかも重要です。
これにより、社員のスキル向上を図り、システムの活用を最大限に引き出すことが可能になります。
信頼できるサポート体制を持つシステムを選ぶことで、安心して業務を進めることができるでしょう。
主要図面管理システム5選の比較表
ここでは、主要な図面管理システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、図面管理システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
図 図面管理システム |
|
| |
F FullWEB |
|
| |
H Hi-PerBT Advanced 図面管理 |
| ||
D D-QUICK7 |
|
| |
 図脳TeCA |
|
|
図面管理システムおすすめ9選
1.図面管理システム - 株式会社ハイエレコン
図面管理システム
株式会社ハイエレコン
製造業向け効率的図面管理ツール
株式会社ハイエレコンの「イージーオーダー型図面管理システム」は、製造業向けに図面や技術文書を一元管理し、効率化を支援します。マルチCAD対応、電子承認機能、バックアップ機能を備え、業務の透明性とデータ安全性を向上させます。
画像引用元:https://www.hek.co.jp/product/06_docu/detail
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2.FullWEB - 株式会社コネクテッド
FullWEB
株式会社コネクテッド
異なるデータを一元管理するWEBドキュメントツール
FullWEBは、キヤノンITソリューションズが提供するエンジニアリングデータのWEBドキュメント管理システムで、異なるフォーマットのデータを一元管理し、ワークフローやBOM管理機能を備えています。クラウド対応でテレワークにも適し、ライセンスフリーのユーザも利用可能です。
画像引用元:https://www.canon-its.co.jp/products/fullweb
料金プラン
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3.Hi-PerBT Advanced 図面管理 - 株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
Hi-PerBT Advanced 図面管理
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
製造業向け効率的図面管理システムツール
「Hi-PerBT Advanced 図面管理」は、製造業向けの図面管理システムで、豊富な機能と使いやすさを兼ね備えています。無制限ライセンス、自由度の高い検索機能、AI活用による効率化が特徴で、リモートワークにも対応。業務のデジタルトランスフォーメーションを推進します。
画像引用元:https://www.hitachi-solutions-create.co.jp/solution/hiper_zumenkanri/
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4.D-QUICK7 - 株式会社アイサイト
D-QUICK7
株式会社アイサイト
製造業向けの統合文書管理ツール
D-QUICK7は、製造業向けの文書管理システムで、設計データや技術情報を一元管理します。多様なファイル形式に対応し、セキュアな環境で情報共有を促進。AI機能やワークフローを搭載し、業務の効率化を実現します。
画像引用元:https://d-quick.i-site.co.jp/d-quick7/
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5.図脳TeCA - 株式会社フォトロン
図脳TeCA
株式会社フォトロン
中小製造業向けの効率的な図面管理ツール
図脳TeCAは、株式会社フォトロン提供の中小規模製造業向けのオンプレミス型図面管理システムです。CAD図面や紙図面の効率的な管理を特長とし、シンプルな構成で使いやすく、国産ソフトウェアとして日本のニーズに応えています。
画像引用元:https://www.photron.co.jp/service/cad/products/teca/
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6.PDMics - 株式会社アイ・シー・エス
PDMics
株式会社アイ・シー・エス
製造業向けの低価格で使いやすい図面管理ツール
PDMicsは、製造業向けの低価格で使いやすい図面管理システムです。条件検索、正逆展開、リビジョン管理、柔軟なワークフロー、CAD連携機能を備え、業務効率を向上させます。シンプルな操作で、導入コストも抑えられます。
画像引用元:https://www.ise-ics.co.jp/lp/pdmics/
料金プラン
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7.AI類似図面検索 - 株式会社テクノア
AI類似図面検索
株式会社テクノア
過去図面から類似図面を検索するAIツール
「AI類似図面検索」は、株式会社テクノアが提供する図面検索ツールで、過去の図面から類似図面を迅速に検索し、見積業務を効率化します。直感的な操作性や高精度なAIチューニングにより、製造業や建築業での業務の効率化と精度向上に貢献します。
画像引用元:https://www.techs-s.com/product/ai-ruiji
料金プラン
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8.まいく郎 Standard V7 - 株式会社FMシステム
まいく郎 Standard V7
株式会社FMシステム
建築業界向け迅速情報検索図面管理ツール
「まいく郎 Standard V7」は、建築業界向けの図面管理システムで、迅速な情報検索やデータベース管理機能を提供します。CADやPDFに対応し、業務の生産性向上を図ります。オンライン購入時は10%オフで、24時間アクセス可能です。
画像引用元:https://www.fmsystem.co.jp/products/maikuro_v7/index.html
料金プラン
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9.SellBOT - 株式会社REVOX
SellBOT
株式会社REVOX
AI活用による製造業向け効率化支援ツール
SellBOTは、製造業向けのクラウドサービスで、AIを活用した見積もり、自動検索、テキスト抽出、図面比較機能を提供します。これにより、業務効率化とデジタルトランスフォーメーションを実現し、迅速で正確な業務運営をサポートします。
画像引用元:https://www.sellbot.jp/
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よくある質問
図面管理システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 図面管理システムとは何ですか？
図面管理システムは、図面や関連する設計資料を一元管理するためのシステムで、デジタルプラットフォーム上で効率的に図面を処理、管理します。
Q2. 図面管理システムの主な利点は何ですか？
主な利点には、ペーパーレス化、業務の効率化、質の高いコラボレーション、迅速な情報共有、バージョン管理、アクセス権限の設定などがあります。
Q3. どのようなフォーマットの図面が管理できますか？
図面管理システムは、CAD図面やPDF、画像ファイルなど、多様なフォーマットの図面を統合的に管理することが可能です。
Q4. 図面管理システムの導入にかかる費用はどのくらいですか？
導入費用はシステムの規模や機能によって異なりますが、一般的には初期導入費用、月額利用料、サポート料などが考慮されます。
Q5. 図面管理システムはどのように業務を効率化しますか？
図面管理システムは、図面の検索や共有を迅速に行えるため、業務プロセスがスムーズになり、設計チーム間のコミュニケーションが向上します。
Q6. バージョン管理とは何ですか？
バージョン管理は、図面や設計資料の異なるバージョンを管理する機能で、過去のバージョンに戻ったり、変更履歴を追跡したりすることができます。
Q7. セキュリティはどのように確保されますか？
図面管理システムは、アクセス権限の設定により、特定のユーザーやグループに対して閲覧や編集の権限を制限できるため、高いセキュリティが確保されます。
図面管理システムのまとめ
図面管理システムは、設計業務の効率化や情報共有の促進に欠かせないツールです。
選択肢が多く、各システムには独自の特徴がありますが、自社のニーズに最適なものを選ぶことが重要です。
今回ご紹介した9つのシステムは、それぞれ異なる機能やメリットを備えており、業種や規模に応じた最適な選択肢となるでしょう。
導入後は、業務プロセスの改善やチームのコラボレーション向上が期待できます。
ぜひ、これらの情報を参考にして、自社にぴったりの図面管理システムを見つけてください。
成功する業務運営の一助となることを願っています。
この記事の著者
O!Product編集部
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