【2025年最新版】ビジネス向け日程調整ツールおすすめ9選
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ビジネスの現場では、会議や商談の日程調整がしばしば時間を浪費する要因となります。 多忙な業務の中で、複数の関係者とのスケジュールを調整することは、効率的な業務運営を妨げることがあります。 そこで登場するのが、ビジネス向け日程調整ツールです。 これらのツールは、会議の設定から日程の共有、選択、確定までを自動化し、メールのやり取りを一元化することで、無駄な工数を削減します。 本記事では、2025年最新版のビジネス向け日程調整ツールを厳選し、その特徴や利点を紹介します。 業務効率化を目指す企業にとって、必見の内容です。
目次
ビジネス向け日程調整ツールとは？
ビジネス向け日程調整ツールとは？
ビジネス向け日程調整ツールとは、会議や商談の日程を自動化し、業務の効率化を図るためのツールです。
ビジネス向け日程調整ツールとは、会議や商談の日程調整を自動化し、イベントの作成から日程の共有、選択、確定までのプロセスを効率化するために使用されるツールであり、これによりメールのやり取りを1通で完結させ、業務の効率化を図りながら無駄な工数を省き、本業に集中できるようにするものである。
ビジネス向け日程調整ツールの主な機能
ビジネス向け日程調整ツールの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 日程調整の自動化 | 会議や商談の日程を自動的に調整し、参加者に選択肢を提供 |
| カレンダーとの連携 | Googleカレンダー、Microsoft Outlookなどと連携し、予定を自動的に反映 |
| 参加者の空き時間の確認 | 参加者の空いている日時を自動で取得し、最適な日程を提案 |
| リマインダー機能 | 決定した日程に対して、参加者にリマインダーを送信 |
| URLの共有 | 会議やイベントのURLを自動生成し、参加者に共有 |
| 出席確認機能 | 参加者の出席状況を管理し、必要に応じてリマインドを行う |
| 複数人の日程調整 | 複数の参加者の空き時間を考慮し、日程を調整する機能 |
| 自動登録機能 | 決定した日程を基に、関連するカレンダーに自動的に登録 |
| 通知機能 | 日程の変更や新規登録時に参加者に通知を行う |
| データのエクスポート | 日程調整に関するデータをCSVやExcel形式で出力 |
ビジネス向け日程調整ツールのメリット
ビジネス向け日程調整ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1手間や時間を削減できる
- 2メールのやり取りを最小限に抑え、コミュニケーションを効率化できる
- 3日程調整の透明性が向上し、関係者全員が状況を把握しやすくなる
- 4自動リマインダー機能により、会議の忘れを防ぐことができる
- 5多様なカレンダーとの連携が可能で、スケジュール管理が一元化される
- 6ユーザーインターフェースが直感的で、非技術者でも簡単に操作できる
- 7日程調整の結果を分析し、次回以降の調整に役立てることができる
1. 手間や時間を削減できる
手間や時間を削減できることで、ビジネス向け日程調整ツールは業務効率を大幅に向上させます。
従来の手動での調整作業を自動化し、数クリックで日程を決定できるため、余分な時間を他の重要な業務に回すことが可能です。
2. メールのやり取りを最小限に抑え、コミュニケーションを効率化できる
メールのやり取りを最小限に抑えることで、重要な情報が埋もれるリスクを減少させ、迅速な意思決定を促進します。
また、関係者間のコミュニケーションが円滑になり、誤解やミスの発生を防ぐことができます。
3. 日程調整の透明性が向上し、関係者全員が状況を把握しやすくなる
日程調整の透明性が向上することで、関係者全員が進捗状況をリアルタイムで把握できるようになります。
これにより、各自の役割や責任が明確になり、スムーズな協力体制が築かれ、業務全体の効率が向上します。
4. 自動リマインダー機能により、会議の忘れを防ぐことができる
自動リマインダー機能により、会議やアポイントメントの忘れを防ぎ、出席率を向上させることができます。
これにより、重要なミーティングを逃すリスクが減少し、計画通りに業務を進めやすくなります。
5. 多様なカレンダーとの連携が可能で、スケジュール管理が一元化される
多様なカレンダーとの連携が可能なビジネス向け日程調整ツールは、個々のスケジュール管理を一元化します。
これにより、異なるカレンダー間での重複や誤調整を防ぎ、効率的な時間管理が実現します。
6. ユーザーインターフェースが直感的で、非技術者でも簡単に操作できる
直感的なユーザーインターフェースを持つビジネス向け日程調整ツールは、技術に不慣れなユーザーでも簡単に操作できます。
これにより、導入がスムーズになり、全員が効率的に日程調整を行える環境が整います。
7. 日程調整の結果を分析し、次回以降の調整に役立てることができる
日程調整の結果を分析することで、参加者の傾向や最適な時間帯を把握し、次回の調整に活かすことができます。
これにより、よりスムーズで効果的な日程調整が実現し、業務の生産性が向上します。
ビジネス向け日程調整ツールの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能が備わっているか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）が重要
- 3他の業務ツールとの連携が可能か
- 4料金プランが明確でコストパフォーマンスが良いか
- 5サポート体制が充実しているか
1. 目的に合った機能が備わっているか
ビジネス向け日程調整ツールを選ぶ際には、まずそのツールが自社のニーズにどれだけ合致しているかを確認することが重要です。
会議の参加人数や、複数の候補日を提示する機能、カレンダーの統合、リマインダー設定など、目的に応じた機能が備わっているかをチェックしましょう。
また、特定の業種やビジネスモデルに特化した機能があるツールもありますので、自社の業務フローにフィットするかどうかも考慮する必要があります。
これにより、日程調整の効率が大幅に向上し、無駄な時間を削減できるでしょう。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）が重要
ビジネス向け日程調整ツールの使いやすさは、業務の効率を大きく左右します。
直感的なインターフェースや分かりやすい操作手順は、特に新しいツールを導入する際に重要です。
ユーザーがストレスを感じずに操作できることで、迅速に日程調整が行えるようになります。
また、モバイル対応やアプリの有無も考慮に入れるべきです。
外出先でも簡単に日程を確認・調整できる機能があれば、ビジネスシーンでの利便性が向上します。
最終的には、使いやすさがチーム全体の生産性を高め、スムーズなコミュニケーションを促進する鍵となります。
3. 他の業務ツールとの連携が可能か
ビジネス向け日程調整ツールを選ぶ際には、他の業務ツールとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。
例えば、プロジェクト管理ツールやCRM（顧客関係管理）ソフトウェア、メールサービスなどとスムーズに統合できることで、業務全体の効率が向上します。
これにより、日程調整の情報が自動的に他のシステムに反映され、手動でのデータ入力や情報の重複を避けることができます。
また、複数のプラットフォーム間でのデータ共有が容易になり、チーム内のコミュニケーションも円滑に進むでしょう。
業務フロー全体を考慮した選択が、ビジネスの生産性向上に寄与します。
4. 料金プランが明確でコストパフォーマンスが良いか
料金プランは、ビジネス向け日程調整ツールを選ぶ際の重要な要素です。
各ツールにはさまざまな料金体系があり、月額制や年額制、無料プランの有無などがあります。
自社の予算に合ったプランを選ぶことで、コストパフォーマンスを最大限に引き出すことができます。
また、機能制限のある無料プランから、必要な機能がすべて含まれた有料プランまで、選択肢を比較検討し、自社に最適なプランを見つけることが重要です。
さらに、隠れた料金や追加機能のコストにも注意し、総合的な費用対効果を把握することが、賢い投資につながります。
5. サポート体制が充実しているか
サポート体制が充実しているかは、ビジネス向け日程調整ツールを選ぶ際に見逃せないポイントです。
特に、導入時や使用中に疑問やトラブルが発生することは避けられません。
そのため、迅速で親切なサポートが受けられるかどうかを確認しましょう。
電話、メール、チャットなど多様なサポートチャネルが用意されていると安心です。
また、FAQやオンラインマニュアル、チュートリアル動画などの自己解決リソースが充実しているかも評価基準となります。
サポート体制が整っていることで、導入後のスムーズな運用が期待でき、業務の効率化を一層促進できるでしょう。
主要ビジネス向け日程調整ツール5選の比較表
ここでは、主要なビジネス向け日程調整ツール5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、ビジネス向け日程調整ツールを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 eeasy |
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 ROOMS |
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 Kairos3 |
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 調整アポ |
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 TimeRex |
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ビジネス向け日程調整ツールおすすめ9選
1.eeasy - 株式会社Ｅ４
eeasy
株式会社Ｅ４
日程調整を自動化する業務効率化ツール
「eeasy」は、日程調整を自動化し、カレンダーと連携するビジネスツールです。利用者は簡単に最適な日程を提案され、業務効率を向上。法人向けに1カ月の無料お試しがあり、5万社以上が導入しています。
画像引用元:https://eeasy.jp/
料金プラン
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2.ROOMS - 株式会社BloomAct
ROOMS
株式会社BloomAct
商談特化型のオンライン会議システムツール
ROOMSは、商談特化型のオンライン会議システムで、柔軟な料金プランや個人管理のアクセス機能を提供します。効率的なコミュニケーションを実現し、顧客満足度を向上させるために、画面共有やファイル共有などの機能を統合しています。ビジネスシーンでの活用が期待されるツールです。
画像引用元:https://www.rooms-online.jp/
料金プラン
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3.Kairos3 - カイロスマーケティング株式会社
Kairos3
カイロスマーケティング株式会社
マーケティングと営業を統合した支援ツール
「Kairos3」は、マーケティングオートメーションと営業支援を統合したプラットフォームで、リード獲得から顧客管理までを効率化。データ分析機能により戦略的意思決定が可能になり、組織全体の成長を支援します。
画像引用元:https://www.kairosmarketing.net/kairos3
料金プラン
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4.調整アポ - 株式会社RECEPTIONIST
調整アポ
株式会社RECEPTIONIST
日程調整を自動化するクラウドサービスツール
「調整アポ」は、GoogleカレンダーやSalesforceと連携し、10秒で日程調整を自動化するクラウドサービスです。空き日時の抽出、専用URL送信、カレンダー登録、フォローアップ自動化により、営業やマーケティング業務の効率を向上させます。コストパフォーマンスも良好で、無料トライアルが利用可能です。
画像引用元:https://scheduling.receptionist.jp/
料金プラン
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5.TimeRex - ミクステンド株式会社
TimeRex
ミクステンド株式会社
業務効率を劇的に向上させるスケジュール調整ツール
TimeRexは、スケジュール調整を自動化するツールで、GoogleカレンダーやOutlookと統合。アポイントメントの登録、ウェブ会議のURL発行、リマインダー送信を行い、業務効率を95%向上。ISO27001準拠で安全性も確保されています。
画像引用元:https://timerex.net/
料金プラン
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6.調整さんビジネス - ミクステンド株式会社
調整さんビジネス
ミクステンド株式会社
シンプルで安全な日程調整ツール
調整さんビジネスは、600万人以上のユーザーが利用する日程調整サービスで、広告非表示、シンプルなデザイン、全機能利用、高度なセキュリティを提供。企業の会議やイベントの日程調整を効率化し、生産性向上に寄与します。
画像引用元:https://chouseisan.com/business
料金プラン
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7.Spir - 株式会社Spir
Spir
株式会社Spir
日程調整を効率化する連携ツール
株式会社Spirの「Spir」は、GoogleカレンダーやOutlookと連携し、スムーズな日程調整を実現するツールです。直感的なインターフェースと空き時間自動検出機能で、業務効率を向上させ、チームの生産性を高めることを目指しています。
画像引用元:https://www.spirinc.com/
料金プラン
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8.VIVIT LINK - グルービーモバイル株式会社
VIVIT LINK
グルービーモバイル株式会社
多様なシーンで利用可能な日程調整ツール
VIVIT LINKは、GoogleカレンダーやOutlookと連携した日程調整ツールで、業務効率を向上させます。カスタマイズ性が高く、ウェビナーやオンライン面接など多様なシーンで活用可能です。充実したサポート体制も魅力で、安心して利用できます。
画像引用元:https://www.vivitlink.com/
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9.伝助 - 株式会社インフォアロー
伝助
株式会社インフォアロー
簡単無料スケジュール調整ツール
「伝助」は、会員登録不要で無料のスケジュール調整サービスです。参加者が予定を入力し、最適な日時を簡単に確認できます。プライバシー保護やガラケー対応など、多様なニーズに応じた利便性があります。
画像引用元:https://www.densuke.biz/
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よくある質問
ビジネス向け日程調整ツールに関するよくある質問をまとめました。
Q1. ビジネス向け日程調整ツールとは何ですか？
ビジネス向け日程調整ツールは、会議や商談の日程調整を自動化し、イベントの作成から日程の共有、選択、確定までのプロセスを効率化するためのツールです。
Q2. このツールを使用するメリットは何ですか？
このツールを使用することで、メールのやり取りを減らし、業務の効率化を図ることができます。
無駄な工数を省き、本業により集中することが可能になります。
Q3. どのように日程を調整するのですか？
日程調整ツールでは、参加者が利用可能な時間帯を入力し、それに基づいて最適な日時を提案します。
参加者は提案された日程から選択し、最終的な日時を確定します。
Q4. 日程調整ツールはどのような業種で利用されていますか？
日程調整ツールは、企業の会議や商談の調整に広く利用されており、特に営業、マーケティング、プロジェクト管理など、時間調整が重要な業種で効果的です。
Q5. セキュリティはどうなっていますか？
多くのビジネス向け日程調整ツールは、データの暗号化や認証機能を備えており、ユーザーのプライバシーとデータの安全性を確保しています。
Q6. 無料で使える日程調整ツールはありますか？
はい、多くのビジネス向け日程調整ツールには無料プランが用意されており、基本的な機能を利用することができます。
ただし、プレミアム機能は有料プランに含まれることが一般的です。
ビジネス向け日程調整ツールのまとめ
ビジネス向け日程調整ツールは、業務の効率化と生産性向上に不可欠な存在となっています。
会議や商談の日程調整をスムーズに行うことで、無駄な時間を削減し、本業に集中できる環境を整えることができます。
今回ご紹介した9つのツールは、それぞれ異なる機能や特長を持っており、ニーズに応じて選ぶことで、仕事の質を高める手助けとなります。
ぜひ、これらのツールを活用し、忙しいビジネスシーンでの時間管理を効率よく行ってください。
今後の業務において、より良い結果を導くための一助となることを願っています。
この記事の著者
O!Product編集部
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