【2025年最新版】ビジネス向け日程調整ツールおすすめ7選

ビジネス向け日程調整ツールとは？

ビジネス向け日程調整ツールとは、会議や商談の日程調整を自動化し、イベントの作成から日程の共有、選択、確定までのプロセスを効率化するために使用されるツールであり、これによりメールのやり取りを1通で完結させ、業務の効率化を図りながら無駄な工数を省き、本業に集中できるようにするものである。

ビジネス向け日程調整ツールの主な機能

ビジネス向け日程調整ツールの主な機能は次の通りです。

ビジネス向け日程調整ツールのメリット

ビジネス向け日程調整ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  手間や時間を削減できる
• 2

  日程調整のプロセスが自動化されるため、人的エラーを減少させることができる
• 3

  複数の参加者の空き時間を一目で確認でき、日程の決定が迅速になる
• 4

  会議や商談のキャンセルや変更が容易になり、柔軟性が向上する
• 5

  メールのやり取りを削減し、コミュニケーションをスムーズにする
• 6

  ビジネスの生産性を向上させ、業務に集中できる時間を増やす
• 7

  データ分析機能により、過去の会議の傾向を把握し、最適な日程を提案できる

ビジネス向け日程調整ツールを活用することで、手動でのスケジュール調整にかかる時間を大幅に削減できます。

自動化されたプロセスにより、候補日を選定する手間が省かれ、迅速に日程を確定できるため、業務全体の効率が向上します。

日程調整のプロセスが自動化されることで、手動での確認や入力ミスが減少します。

これにより、会議の設定がスムーズになり、信頼性の高い日程確定が実現します。

結果として、業務における無駄なトラブルを避けることができます。

複数の参加者の空き時間を一目で確認できるため、日程の決定が迅速になります。

参加者全員の都合を考慮しながら最適な日時を素早く選定できるため、会議の開催がスムーズに進むことが期待できます。

会議や商談のキャンセルや変更が簡単に行えるため、予期せぬ状況にも柔軟に対応できます。

これにより、急なスケジュール変更にもストレスなく対処でき、ビジネスの流動性が向上します。

メールのやり取りを削減することで、参加者間のコミュニケーションがスムーズになり、情報の伝達ミスや誤解を防ぎます。

これにより、効率的な意思決定が可能となり、ビジネスプロセス全体が円滑に進行します。

ビジネス向け日程調整ツールを利用することで、業務の生産性が向上します。

自動化された日程調整により、無駄な時間を削減し、本業に集中できる時間が増えます。

結果として、より重要な業務にリソースを振り向けることが可能になります。

データ分析機能を活用することで、過去の会議の傾向を把握し、最適な日程を提案できます。

これにより、参加者のニーズに合ったスケジュールを効率的に設定し、より効果的な会議運営が可能になります。

ビジネス向け日程調整ツールの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  他のツールとの連携が可能か
• 4

  セキュリティ対策が十分か
• 5

  カスタマーサポートの充実度

ビジネス向け日程調整ツールを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能を確認することが重要です。

例えば、社内外の会議や商談の調整を行う場合、複数の参加者の空き時間を一度に確認できる機能や、リマインダーの設定、カレンダーとの同期機能が役立ちます。

また、特定の業種に特化した機能や、複数のタイムゾーンに対応できるかどうかも考慮するポイントです。

目的に応じた機能が備わっていないツールでは、業務の効率化が難しくなるため、導入前にしっかりと機能の比較を行い、自社に最適なツールを選定することが成功の鍵となります。

ビジネス向け日程調整ツールを選ぶ際には、使いやすさ（UI/UX）が重要です。

直感的なインターフェースは、ユーザーが手間をかけずに操作できるため、業務の効率を高めます。

特に、初めて利用するユーザーや技術に不安があるスタッフでも、スムーズに使えるデザインであることが求められます。

また、モバイル対応のアプリがあると、外出先からでも簡単に日程調整ができ、利便性が向上します。

さらに、トレーニングが不要なシンプルな機能設計は、導入後のスタートアップ時期における混乱を避けるためにも重要です。

使いやすさは、チーム全体の業務効率に直結するため、慎重に検討しましょう。

ビジネス向け日程調整ツールを選ぶ際に、他のツールとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。

特に、既存のカレンダーアプリ（GoogleカレンダーやOutlookなど）やプロジェクト管理ツール（TrelloやSlackなど）との統合ができると、業務の流れがスムーズになります。

連携機能が充実していることで、参加者のスケジュールを自動で確認し、日程調整を効率化することが可能です。

また、CRM（顧客管理システム）との連携があれば、商談の日程調整も一層簡便になり、顧客管理と業務運営が一体化します。

これにより、時間を節約し、業務の生産性向上に寄与するため、連携機能の有無は慎重に検討するべきです。

ビジネス向け日程調整ツールを選ぶ際には、セキュリティ対策が十分であることも重要なポイントです。

特に、企業の機密情報や顧客データを扱う場合、ツールがデータ保護に関する最新の基準を満たしているか確認する必要があります。

暗号化技術や二段階認証、アクセス制御などのセキュリティ機能が備わっているかをチェックしましょう。

また、データのバックアップやリカバリ機能も考慮すべきです。

万が一のトラブルに備えて、信頼性の高いセキュリティ対策が実施されているツールを選ぶことが、業務の継続性を守るためにも欠かせません。

カスタマーサポートの充実度も、ビジネス向け日程調整ツールを選ぶ際の重要な要素です。

導入後に問題が発生した場合、迅速かつ適切なサポートが受けられるかどうかは、業務の継続性に大きく影響します。

まず、サポートの提供時間や手段（電話、メール、チャットなど）を確認し、必要な時にすぐに助けが得られる体制が整っているかを見極めることが大切です。

また、FAQやオンラインドキュメントが充実しているかもチェックポイントです。

これにより、自己解決できるケースが増え、業務の効率化に寄与します。

信頼できるカスタマーサポートがあることで、安心してツールを活用できるため、選定時にしっかりと検討しましょう。

主要ビジネス向け日程調整ツール5選の比較表

ここでは、主要なビジネス向け日程調整ツール5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、ビジネス向け日程調整ツールを検討している方は参考にしてください。

ビジネス向け日程調整ツールおすすめ7選

1.eeasy - 株式会社Ｅ４

eeasy

株式会社Ｅ４

日程調整を自動化する業務効率化ツール

トライアルあり無料プランあり

「eeasy」は、日程調整を自動化し、カレンダーと連携するビジネスツールです。利用者は簡単に最適な日程を提案され、業務効率を向上。法人向けに1カ月の無料お試しがあり、5万社以上が導入しています。

Point1

日程調整の自動化機能により、最適な日程を提案

Point2

シンプルな操作性で、10~30秒で調整を完了可能

Point3

法人向けに1カ月の無料お試し期間を提供

引用元: https://eeasy.jp/

詳細

2.調整アポ - 株式会社RECEPTIONIST

調整アポ

株式会社RECEPTIONIST

日程調整を自動化するクラウドサービスツール

トライアルあり

「調整アポ」は、GoogleカレンダーやSalesforceと連携し、10秒で日程調整を自動化するクラウドサービスです。空き日時の抽出、専用URL送信、カレンダー登録、フォローアップ自動化により、営業やマーケティング業務の効率を向上させます。コストパフォーマンスも良好で、無料トライアルが利用可能です。

Point1

自動空き日時ピックアップ機能により、参加者のカレンダーから空き時間を自動で抽出

Point2

専用URLを送信するだけで、相手が自分の都合の良い日時を選択可能

Point3

日程確定後、参加者全員のカレンダーに自動で予定が登録され、ダブルブッキングを防止

引用元: https://scheduling.receptionist.jp/

詳細

3.TimeRex - ミクステンド株式会社

TimeRex

ミクステンド株式会社

業務効率を劇的に向上させるスケジュール調整ツール

無料プランあり

TimeRexは、スケジュール調整を自動化するツールで、GoogleカレンダーやOutlookと統合。アポイントメントの登録、ウェブ会議のURL発行、リマインダー送信を行い、業務効率を95%向上。ISO27001準拠で安全性も確保されています。

Point1

スケジュール調整の自動化により、手動での調整作業を軽減

Point2

1対1や複数人参加の会議など、柔軟な調整方式に対応

Point3

ウェブ会議ツール(Zoom、Microsoft Teams、Google Meet)との自動連携

引用元: https://timerex.net/

詳細

4.調整さんビジネス - ミクステンド株式会社

調

調

調整さんビジネス

ミクステンド株式会社

シンプルで安全な日程調整ツール

調整さんビジネスは、600万人以上のユーザーが利用する日程調整サービスで、広告非表示、シンプルなデザイン、全機能利用、高度なセキュリティを提供。企業の会議やイベントの日程調整を効率化し、生産性向上に寄与します。

Point1

広告非表示で安心して利用可能

Point2

シンプルで洗練されたデザインを採用

Point3

通常の調整さんの全機能を利用可能

引用元: https://chouseisan.com/business

詳細

5.Spir - 株式会社Spir

Spir

株式会社Spir

日程調整を効率化する連携ツール

トライアルあり無料プランあり

株式会社Spirの「Spir」は、GoogleカレンダーやOutlookと連携し、スムーズな日程調整を実現するツールです。直感的なインターフェースと空き時間自動検出機能で、業務効率を向上させ、チームの生産性を高めることを目指しています。

Point1

GoogleカレンダーやOutlookなどの主要カレンダーサービスと連携

Point2

Google MeetやZoomとの統合により、会議の設定から日程調整、カレンダーへの登録が一つのプラットフォームで完結

Point3

直感的で使いやすいユーザーインターフェース

引用元: https://www.spirinc.com/

詳細

6.VIVIT LINK - グルービーモバイル株式会社

VIVIT LINK

グルービーモバイル株式会社

多様なシーンで利用可能な日程調整ツール

トライアルあり

VIVIT LINKは、GoogleカレンダーやOutlookと連携した日程調整ツールで、業務効率を向上させます。カスタマイズ性が高く、ウェビナーやオンライン面接など多様なシーンで活用可能です。充実したサポート体制も魅力で、安心して利用できます。

Point1

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携し、自動で日程調整を行う

Point2

営業やマーケティング活動、オンライン面接など多様なシーンで活用可能

Point3

フォームのデザインや内容を自由にカスタマイズできる高いカスタマイズ性

引用元: https://www.vivitlink.com/

詳細

7.伝助 - 株式会社インフォアロー

伝助

株式会社インフォアロー

簡単無料スケジュール調整ツール

無料プランあり

「伝助」は、会員登録不要で無料のスケジュール調整サービスです。参加者が予定を入力し、最適な日時を簡単に確認できます。プライバシー保護やガラケー対応など、多様なニーズに応じた利便性があります。

Point1

会員登録不要で手軽に利用可能

Point2

全ての機能が無料で提供されている

Point3

参加者の出欠状況を自動で集計し、都合の良い日程を一目で確認できる

引用元: https://www.densuke.biz/

詳細

よくある質問

ビジネス向け日程調整ツールに関するよくある質問をまとめました。

ビジネス向け日程調整ツールは、会議や商談の日程を自動で調整し、参加者間での調整を容易にするためのソフトウェアです。

メールのやり取りを減らし、効率的に日程を確定することができます。

一般的な機能には、日程の提案、参加者の空き時間の確認、カレンダーとの統合、リマインダー通知、イベントの管理などがあります。

ビジネス向け日程調整ツールは、営業、マーケティング、人事、プロジェクト管理など、幅広い業種で利用されています。

特に会議や商談が多い業界で効果を発揮します。

多くのビジネス向け日程調整ツールは無料プランを提供していますが、機能制限がある場合があります。

必要に応じて有料プランを検討することもおすすめです。

ほとんどのツールは直感的なインターフェースを持っており、特別な技術的スキルがなくても簡単に使えます。

初めての方でも数分で使い始めることができます。

信頼できるビジネス向け日程調整ツールは、データの暗号化やプライバシーポリシーを遵守しており、参加者の個人情報を保護します。

選定の際には、セキュリティ機能を確認することが重要です。

ビジネス向け日程調整ツールのまとめ

ビジネス向け日程調整ツールは、業務の効率化を図る上で欠かせない存在となっています。

多忙なビジネスパーソンにとって、スムーズな日程調整が生産性向上に寄与することは明らかです。

今回紹介したツールはそれぞれ異なる特徴や機能を持ち、ニーズに応じて選ぶことが可能です。

最適なツールを選ぶことで、会議の調整にかかる時間を大幅に削減し、本業により多くの時間を割くことができるでしょう。

是非、あなたのビジネススタイルに合った日程調整ツールを見つけ、業務の効率化を実現してください。