受発注システムとは？

受発注システムとは、受注・発注処理業務をデジタル化し一元管理できるシステムです。

受発注業務における商品とお金の流れをリアルタイムで把握でき、業務の透明性が向上し、効率化や人的ミスの削減に寄与します。

発注書の作成、受注内容の確認、在庫反映、出荷指示、請求書発行などをシステム上で処理することで、業務全体の最適化を実現できます。

受発注システムの主な機能

受発注システムの主な機能は次の通りです。

受発注システムのメリット

受発注システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  業務プロセスの効率化により、時間とコストの削減が可能
• 2

  リアルタイムでのデータ管理により、在庫状況の把握が容易になる
• 3

  人的ミスの削減により、受発注業務の信頼性が向上
• 4

  透明性の向上により、取引先との関係性が強化される
• 5

  発注・受注内容の自動化により、業務負担が軽減される
• 6

  請求書発行や出荷指示などの業務が一元管理でき、業務フローがスムーズになる
• 7

  データ分析機能により、売上予測や在庫管理の精度が向上

受発注システムを導入することで、手作業による処理時間が大幅に短縮され、業務プロセスが効率化されます。

これにより、従業員はより付加価値の高い業務に集中でき、結果として時間とコストを大幅に削減可能です。

受発注システムを活用することで、在庫状況をリアルタイムで把握できるため、適切な発注タイミングを逃すことがなくなります。

これにより、在庫不足や過剰在庫を防ぎ、効率的な在庫管理が実現します。

受発注システムを導入することで、手動入力や確認作業による人的ミスが大幅に減少します。

これにより、受発注業務の正確性が向上し、取引先との信頼関係が強化されます。

結果として、業務全体の信頼性が高まり、安定した運営が可能になります。

受発注システムにより、業務の透明性が向上し、取引先とのコミュニケーションが円滑になります。

リアルタイムでの情報共有が可能となり、信頼関係が深まることで、長期的なビジネスパートナーシップが築かれやすくなります。

発注・受注内容の自動化により、業務負担が軽減されます。

システムが自動的にデータを処理することで、手動作業が減少し、従業員はより重要な業務に専念できるようになります。

これにより、業務の効率が向上し、迅速な対応が可能となります。

請求書発行や出荷指示などの業務が一元管理されることで、各プロセスの連携がスムーズになります。

これにより、情報の伝達ミスが減少し、業務の流れが円滑になるため、迅速な対応が可能となります。

データ分析機能を活用することで、売上予測や在庫管理の精度が向上します。

過去のデータを基に将来のトレンドを見込むことで、戦略的な意思決定が可能となり、無駄な在庫を減少させることができます。

受発注システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  費用対効果を考慮する
• 4

  他システムとの連携が可能か
• 5

  サポート体制の充実度

受発注システムを選ぶ際には、まず自社のビジネスニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

例えば、顧客の受注情報をリアルタイムで管理できる機能や、在庫管理の自動化、請求書の作成機能など、業務プロセスに必要な機能が揃っていることが必須です。

また、特定の業種や業務形態に特化した機能を持つシステムも存在するため、自社の業務フローに最適なシステムを選ぶことが業務の効率化につながります。

さらに、カスタマイズの柔軟性があるかも考慮し、将来的な業務の変化にも対応できるシステムを選ぶことが望ましいでしょう。

受発注システムの選定において、使いやすさは非常に重要な要素です。

直感的に操作できるユーザーインターフェース（UI）や、快適なユーザーエクスペリエンス（UX）が求められます。

システムを導入することで、業務プロセスが効率化されることが期待されますが、使いにくいシステムでは逆に負担となる可能性があります。

特に、従業員が頻繁に利用する機能が簡単にアクセスできる設計や、マニュアルなしでも操作できるような工夫が必要です。

トレーニングコストを抑えるためにも、直感的なデザインやサポート機能が充実しているシステムを選ぶことが、業務の円滑な運営に繋がります。

受発注システムの選定において、費用対効果を考慮することは欠かせません。

初期導入費用だけでなく、運用コストやメンテナンス費用も含めて、総合的なコストを評価することが重要です。

また、システム導入によって得られる業務効率化の効果や、人的ミスの削減によるコスト削減など、定量的なメリットも考慮する必要があります。

さらに、費用対効果を最大化するためには、長期的な視点での投資対効果を算出し、自社の成長に寄与するシステムを選ぶことが求められます。

これにより、限られたリソースを有効に活用し、持続可能なビジネスの運営が可能となります。

受発注システムを選ぶ際には、他システムとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。

特に、会計ソフトや在庫管理システム、CRM（顧客関係管理）ツールなどとの統合がスムーズに行えることが求められます。

これにより、データの一元管理が実現し、情報の共有が円滑になります。

また、API（アプリケーションプログラミングインターフェース）を通じて、必要なデータを容易にやり取りできるシステムを選ぶと、業務の効率化が図れます。

異なるシステム間での手動入力やデータ転記を減らすことで、人的ミスのリスクも軽減され、業務全体の生産性向上に寄与します。

したがって、将来的な業務の拡張性を考慮し、連携の柔軟性があるシステムを選ぶことが重要です。

受発注システムを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要な要素です。

システム導入後に発生する可能性のあるトラブルや疑問に迅速に対応できるサポートが求められます。

特に、電話やチャット、メールなど多様な問い合わせ手段が用意されていると安心です。

また、導入時のトレーニングや、定期的なフォローアップも重要です。

サポートが充実していることで、システムの活用度が向上し、業務の円滑な運営が可能となります。

さらに、ユーザーコミュニティやFAQが整備されていると、自己解決ができる機会も増え、業務効率の向上に寄与します。

主要受発注システム5選の比較表

ここでは、主要な受発注システム5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、受発注システムを検討している方は参考にしてください。

受発注システムおすすめ6選

1.受発注システムCO-NECT - CO-NECT株式会社

受発注システムCO-NECT

CO-NECT株式会社

無料で使える業務効率化受発注管理ツール

受発注システム「CO-NECT」は、初期費用・月額利用料が無料のフリープランを提供し、デジタル受注の推進や一元管理を実現。ユーザーフレンドリーなインターフェイスと手厚いサポートで、業務効率を向上させることを目的としています。

画像引用元:https://biz.conct.jp/

PRポイント

Point1

デジタル受注の推進により、FAXや電話からの移行が可能で、受注ミスを減少させる

Point2

受注方法の一元化により、発注者と受注者間での注文ステータス共有が実現

Point3

納品書や請求書、出荷伝票などの帳票作成機能を搭載し、受注業務をシームレスにサポート

2.アラジンEC - 株式会社アイル

ア

アラジンEC

株式会社アイル

企業間取引をデジタル化する受発注システムツール

アラジンECは、BtoB専用のWeb受発注システムで、企業間取引のデジタル化を実現。カスタマイズ性が高く、基幹システムとの連携もスムーズで、業種別対応機能を備えています。受発注業務全般を効率化し、競争力向上に寄与します。

画像引用元:https://aladdin-ec.jp/

料金プラン

月額費用8.5万円~ ～

3.urutto（うるっと） - 株式会社 カンナート

u

urutto（うるっと）

株式会社 カンナート

BtoBおよびBtoC向け受発注管理ツール

トライアルあり

urutto(うるっと)は、BtoBおよびBtoC取引を効率化するカスタマイズ可能な受発注管理システムです。シンプルな管理画面と多デバイス対応で、リアルタイムな業務遂行を支援し、在庫管理やデータ分析機能も備えています。

画像引用元:https://urutto.jp/

料金プラン

初期導入費用98万円 ～

PRポイント

Point1

カスタマイズ性が高く、利用者のニーズに応じた機能追加が可能

Point2

シンプルで直感的な管理画面を提供し、操作が簡単

Point3

PC、スマートフォン、タブレットからの多デバイス対応

4.Bカート - 株式会社Dai

Bカート

株式会社Dai

BtoB業務効率化を実現するECプラットフォームツール

トライアルあり

無料プランあり

Bカートは、月額9,800円から利用できるBtoB向けECプラットフォームで、受発注や請求業務の効率化を実現します。顧客ごとの価格設定や承認フローなど、BtoB特有の機能が充実しており、セキュリティも高く安心して取引が可能です。

画像引用元:https://bcart.jp/

料金プラン

無料トライアル0円/月 ～

PRポイント

Point1

月額9,800円から利用可能で、即日スモールスタートが可能

Point2

顧客ごとの掛率や単価の設定ができ、異なる価格で販売可能

Point3

取引先ごとの商品の表示・非表示を制御できる承認制のフロー

5.ecbeing BtoB - 株式会社ecbeing

ecbeing BtoB

株式会社ecbeing

法人間取引特化型ECサイト構築支援ツール

ecbeing BtoBは、法人間取引に特化したECサイト構築プラットフォームで、1,600以上の実績を持つ。法人管理や受発注業務の効率化、オムニチャネル対応、CRM施策の実施が可能で、低コストで迅速なサイト構築を実現し、企業のBtoBビジネスを強力に支援する。

画像引用元:https://www.ecbeing.net/b2b/

料金プラン

スタートアッププラン要お問い合わせ ～

PRポイント

Point1

法人間取引に特化した機能を豊富に搭載

Point2

法人管理・権限設定機能によりカスタマイズが容易

Point3

受発注業務の効率化を実現する充実した標準機能

6.楽楽B2B - 株式会社ネットショップ支援室

楽

楽楽B2B

株式会社ネットショップ支援室

法人向け受発注自動化・効率化ツール

楽楽B2Bは、法人向けのBtoB受発注システムで、受発注の自動化やAI-OCR機能を活用し、業務の効率化を図ります。卸売業者や製造業者向けに、カスタマイズ可能なECシステムを提供し、迅速な市場対応を実現します。

画像引用元:https://raku2bb.com/

料金プラン

Standardプラン980円/ユーザー/月 ～

PRポイント

Point1

受発注の自動化により業務効率が最大で3倍向上

Point2

AI-OCR機能によりFAXでの受注伝票を自動的にデータ化

Point3

取引先ごとに卸価格や決済方法を柔軟に設定可能

よくある質問

受発注システムに関するよくある質問をまとめました。

受発注システムは、受注や発注処理をデジタル化し、一元管理するためのシステムです。

これにより、商品とお金の流れをリアルタイムで把握でき、業務の透明性が向上します。

受発注システムを導入することで、業務の効率化、人的ミスの削減、コストの削減、そして迅速な情報共有が可能になります。

また、業務全体の最適化を実現できます。

受発注システムには、発注書の作成、受注内容の確認、在庫管理、出荷指示、請求書の発行などの機能があります。

これらの機能を通じて、業務フローを効率化します。

受発注システムの導入コストは、システムの規模や機能、カスタマイズの有無によって異なります。

一般的には初期投資や月額料金が発生しますが、長期的にはコスト削減につながる可能性があります。

受発注システムの運用には、基本的なITスキルと業務プロセスの理解が必要です。

また、システムによっては特定の操作やデータ分析のスキルが求められる場合もあります。

受発注システムのまとめ

受発注システムの導入は、業務の効率化や透明性向上を図る上で欠かせないステップです。

2025年に向けて、テクノロジーの進化とともに、さまざまな選択肢が市場に登場しています。

各システムの特徴や機能を理解し、自社のニーズに合った最適なソリューションを見つけることが重要です。

今回ご紹介した受発注システムを参考に、業務プロセスのデジタル化を進め、競争力を高めていきましょう。

今後も、受発注システムの進化に注目し、ビジネスの成長に繋げていくことが求められます。

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