【2025年最新版】Web給与明細システムおすすめ10選
更新日:
近年、企業のデジタル化が進む中、Web給与明細システムの導入が注目を集めています。 従来の紙の給与明細を廃止し、電子化することで、コスト削減や環境への配慮が実現できるため、多くの企業がこのシステムに乗り出しています。 Web給与明細システムは、給与や賞与、源泉徴収票を安全に配信し、従業員はスマートフォンやPCを通じて、いつでもどこでもアクセス可能です。 2025年版のおすすめシステムを通じて、あなたの企業に最適な選択肢を見つけ、効率的な業務運営を実現しましょう。
目次
Web給与明細システムとは？
Web給与明細システムとは？
Web給与明細システムとは、給与明細を電子化し、メールやWeb上で配信することで、企業のコスト削減と従業員の利便性向上を実現するシステムです。
Web給与明細システムとは、給与支払の際に発行する給与明細を電子化し、メールやWeb上で配信できるシステムです。
このシステムは、主に給与、賞与、源泉徴収票にも対応しており、企業は印刷・配送コストの削減が可能です。
また、従業員はスマートフォンやPCからいつでもどこでも安全にアクセスできるため、利便性が向上します。
さらに、システムにはセキュリティ機能が備わっており、個人情報をしっかりと保護します。
このようにWeb給与明細システムは、効率的かつ環境に優しいペーパーレス化を推進するデジタルプラットフォームです。
Web給与明細システムの主な機能
Web給与明細システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 給与明細の自動生成 | 従業員の給与データを基に、自動で給与明細を作成し、配信します。 |
| 電子化された給与明細の配信 | Webやメールを通じて、給与明細を電子的に従業員に配信します。 |
| 過去の明細閲覧機能 | 過去の給与明細を一定期間遡って閲覧できる機能を提供します。 |
| セキュリティ機能 | 個人情報を保護するための暗号化や認証機能を備えています。 |
| スマートフォン対応 | 従業員がスマートフォンからもアクセスし、給与明細を確認できるようにします。 |
| 自動集計機能 | 給与データや明細の集計を自動で行い、管理の効率化を図ります。 |
| カスタマイズ可能な明細内容 | 企業のニーズに応じて、明細の内容をカスタマイズすることができます。 |
| 証明書の自動生成 | 源泉徴収票やその他の必要書類を自動で生成します。 |
| オンライン申請 | 従業員がオンラインで各種申請を行うことができる機能を提供します。 |
Web給与明細システムのメリット
Web給与明細システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1印刷・配送コストの削減が可能
- 2従業員がいつでもどこでもアクセスできる利便性の向上
- 3ペーパーレス化を推進し、環境への負荷を軽減
- 4セキュリティ機能により個人情報を保護
- 5給与明細の管理がデジタル化され、検索や整理が容易になる
- 6業務効率が向上し、人事部門の負担が軽減される
- 7従業員の満足度向上につながる
1. 印刷・配送コストの削減が可能
Web給与明細システムを導入することで、印刷や配送にかかるコストを大幅に削減できます。
紙の使用を減らすことで、企業は経済的な負担を軽減し、同時に環境保護にも貢献します。
これにより、より効率的な経営が可能になります。
2. 従業員がいつでもどこでもアクセスできる利便性の向上
従業員はスマートフォンやPCから24時間いつでも給与明細にアクセスでき、必要な情報を迅速に確認できます。
この利便性は、業務やプライベートの時間を有効に活用する助けとなり、ワークライフバランスの向上にも寄与します。
3. ペーパーレス化を推進し、環境への負荷を軽減
従来の紙の給与明細の印刷・保管に伴う資源消費を減らすことで、企業は環境への負荷を軽減できます。
Web給与明細システムは、持続可能な経営を実現し、社内の環境意識を高める一助となります。
4. セキュリティ機能により個人情報を保護
Web給与明細システムは、強力なセキュリティ機能を備えており、データ暗号化やアクセス制限を通じて、個人情報をしっかりと保護します。
これにより、従業員は安心して自分の給与明細を確認でき、企業も信頼性の高い情報管理を実現します。
5. 給与明細の管理がデジタル化され、検索や整理が容易になる
給与明細のデジタル化により、検索や整理が容易になります。
従業員は必要な情報を迅速に見つけ出せ、過去の明細も簡単にアクセス可能です。
これにより、業務効率が向上し、時間の節約にもつながります。
6. 業務効率が向上し、人事部門の負担が軽減される
Web給与明細システムは、給与明細の自動生成と配信を実現することで、人事部門の業務負担を軽減します。
手作業によるミスを減少させ、迅速な処理が可能になるため、より戦略的な業務に集中できます。
7. 従業員の満足度向上につながる
従業員はいつでも簡単に給与明細にアクセスできるため、情報の透明性が向上します。
この利便性が従業員の満足度を高め、企業への信頼感を醸成します。
結果として、従業員のエンゲージメント向上にも寄与します。
Web給与明細システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2セキュリティ対策が充実しているか
- 3導入・運用のコスト
- 4サポート体制の充実度
- 5モバイル対応の有無
1. 目的に合った機能があるか
Web給与明細システムを選ぶ際には、まず自社の目的に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、給与明細の発行だけでなく、賞与や源泉徴収票の管理機能が必要な場合もあります。
また、従業員が自分の給与情報を簡単に確認できるダッシュボードや、過去の明細を検索する機能も利便性を高める要素です。
さらに、複数のユーザーが同時にアクセスできるか、業務フローに合わせたカスタマイズが可能かどうかも考慮する必要があります。
このような機能が充実しているシステムは、業務の効率化や従業員の満足度向上につながるため、慎重に選ぶことが求められます。
2. セキュリティ対策が充実しているか
Web給与明細システムを選ぶ際には、セキュリティ対策が充実しているかどうかを重視する必要があります。
給与情報や個人データは非常にセンシティブな情報であるため、データの暗号化、アクセス権限の設定、二段階認証などの対策が不可欠です。
また、システムが定期的にセキュリティアップデートを行っているか、脆弱性診断を実施しているかも確認しましょう。
これにより、外部からの不正アクセスや情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。
信頼性の高いセキュリティ機能を備えたシステムを選ぶことで、従業員も安心して利用できる環境を提供することができます。
3. 導入・運用のコスト
Web給与明細システムを選ぶ際には、導入・運用にかかるコストを考慮することが重要です。
初期導入費用や月額利用料、さらにシステムのアップデートやサポートに関連する費用も含めて、総合的なコストを把握する必要があります。
また、導入後の運用コストも見逃せません。
例えば、従業員のトレーニングやシステムのメンテナンスにかかる費用を考慮することで、予算の計画がより現実的になります。
コストパフォーマンスを重視し、機能と価格のバランスが取れたシステムを選ぶことで、長期的な経済的メリットを得ることができます。
4. サポート体制の充実度
Web給与明細システムを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要な要素です。
導入後にトラブルが発生した場合や、システムの使い方に関する疑問が生じた際に、迅速かつ適切なサポートを受けられるかどうかは、システムの使い勝手に大きく影響します。
電話やメールでのサポートに加え、オンラインチャットやFAQの充実度も確認しましょう。
また、導入時のトレーニングや定期的なフォローアップも提供されているか、どの程度のサポートを受けられるかを事前に把握しておくことで、安心してシステムを運用できる環境を整えることができます。
信頼できるサポートがあれば、従業員も安心してシステムを利用でき、業務の効率化にもつながります。
5. モバイル対応の有無
モバイル対応の有無は、Web給与明細システムを選ぶ際に重要なポイントです。
従業員がスマートフォンやタブレットから簡単にアクセスできることで、いつでもどこでも自分の給与明細や過去の記録を確認できる利便性が向上します。
特にリモートワークや外出が多い現代において、モバイル対応は必須と言えるでしょう。
また、使いやすいインターフェースや、アプリとしての提供があるかどうかも確認することが大切です。
快適なユーザー体験を提供するシステムを選ぶことで、従業員の満足度を高めることができます。
主要Web給与明細システム5選の比較表
ここでは、主要なWeb給与明細システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、Web給与明細システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 オフィスステーションWeb給与明細 |
|
|
|
 SmartHR労務管理 |
|
|
|
 マネーフォワード クラウド給与 |
|
|
|
 freee人事労務 |
|
| |
 奉行Edge 給与明細電子化クラウド |
|
|
Web給与明細システムおすすめ10選
1.オフィスステーションWeb給与明細 - 株式会社エフアンドエム
オフィスステーションWeb給与明細
株式会社エフアンドエム
スマートフォンで確認できるクラウド型給与明細ツール
「オフィスステーションWeb給与明細」は、企業向けのクラウド型給与明細管理ツールで、ペーパーレス化を推進し、従業員がスマートフォンやPCから簡単に給与明細を確認できます。業務効率化とコスト削減を実現し、強固なセキュリティ対策も備えています。
画像引用元:https://www.officestation.jp/kyuyomeisai/
料金プラン
PRポイント
2.SmartHR労務管理 - 株式会社SmartHR
SmartHR労務管理
株式会社SmartHR
業務効率化を実現するクラウド型人事労務ツール
SmartHR労務管理は、クラウド型の人事労務ソフトで、ペーパーレス化や自動データ更新により業務を効率化します。直感的なインターフェースで誰でも簡単に利用でき、入社から退社まで幅広い労務業務をサポートします。
画像引用元:https://smarthr.jp/
料金プラン
PRポイント
3.マネーフォワード クラウド給与 - 株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド給与
株式会社マネーフォワード
自動給与計算と労務管理支援ツール
「マネーフォワード クラウド給与」は、自動計算やWeb給与明細発行、前月比較機能を備えた先進的な給与計算ソフトです。複数の給与体系に対応し、AI活用機能も搭載。業務効率化と労務管理を支援します。
画像引用元:https://biz.moneyforward.com/payroll/
料金プラン
PRポイント
4.freee人事労務 - フリー株式会社
freee人事労務
フリー株式会社
中小企業向けの人事労務管理自動化ツール
「freee人事労務」は、中小企業向けの人事労務管理システムで、勤怠管理、給与計算、年末調整などを自動化し、業務効率を向上させます。他社サービスとの連携や充実したサポート体制も特徴です。
画像引用元:https://www.freee.co.jp/hr/
料金プラン
PRポイント
5.奉行Edge 給与明細電子化クラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント
奉行Edge 給与明細電子化クラウド
株式会社オービックビジネスコンサルタント
安全かつ迅速な給与明細電子配付ツール
「奉行Edge 給与明細電子化クラウド」は、給与明細を電子化し、ペーパーレスで迅速に配付できるクラウドサービスです。データはAES暗号化で保護され、過去3年分の明細も簡単に再発行可能。月額1,200円で、リモートワークにも対応した効率的な人事業務を実現します。
画像引用元:https://www.obc.co.jp/bugyo-edge/payment
料金プラン
PRポイント
6.Edge Tracker - 株式会社ミロク情報サービス
Edge Tracker
株式会社ミロク情報サービス
中小企業向け業務効率化・データ管理ツール
Edge Trackerは、株式会社ミロク情報サービスが提供する業務効率化ツールで、リアルタイムデータ管理や業務の見える化を実現します。中堅・中小企業向けにカスタマイズ可能で、幅広い業種に対応し、迅速な意思決定をサポートします。
画像引用元:https://www.mjs.co.jp/products/edgetracker/
PRポイント
7.給料王 - ソリマチ株式会社
給料王
ソリマチ株式会社
中小企業向け効率的給与計算管理ツール
「給料王」はソリマチ株式会社が提供する中小企業向けの給与計算ソフトで、簡単操作、高機能、年末調整対応、クラウド給与明細などを備えています。業務の効率化と法令遵守を支援し、労務管理を一元化します。
画像引用元:https://www.sorimachi.co.jp/products_gyou/psl/
料金プラン
PRポイント
8.Web給金帳Cloud - 株式会社インターコム
Web給金帳Cloud
株式会社インターコム
初期費用0円のクラウド型給与明細電子化ツール
「Web給金帳Cloud」は、インターコム提供のクラウド型給与明細電子化サービスで、2510社以上が導入。紙と同様のレイアウトでPDF配信し、初期費用0円、直感的な操作性やファイル宅配ボックス機能、エクセル連携により、業務効率とコスト削減を実現します。
画像引用元:https://www.intercom.co.jp/webkyukincho/cloud/
料金プラン
PRポイント
9.Payslip pro - 株式会社 シスプロ
Payslip pro
株式会社 シスプロ
給与明細自動生成・配布ツール
「Payslip Pro」は、給与明細の自動生成・配布や人事部門との連携を強化するオンラインプラットフォームです。直感的なユーザーインターフェースで従業員が簡単に情報を確認できる一方、セキュリティの課題が残っており、早急な対策が必要です。
画像引用元:http://www.payslippro.net/
10.S-PAYCIAL - 鈴与シンワート株式会社
S-PAYCIAL
鈴与シンワート株式会社
業務効率化を実現する電子給与明細管理ツール
「S-PAYCIAL」は、鈴与シンワートが提供する電子給与明細管理のクラウドサービスで、業務効率化やコスト削減、正確性向上を実現します。多様なデバイスからアクセス可能で、安全な個人情報管理を提供し、テレワーク支援にも寄与します。
画像引用元:https://s-paycial.shinwart.co.jp/solution/jinjikyuyo/webps/
料金プラン
PRポイント
よくある質問
Web給与明細システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. Web給与明細システムとは何ですか？
Web給与明細システムは、給与明細を電子化し、メールやWeb上で配信できるシステムです。
これにより、企業は印刷や配送のコストを削減し、従業員はいつでもどこでもアクセス可能になります。
Q2. Web給与明細システムの導入メリットは何ですか？
主なメリットにはコスト削減、利便性の向上、ペーパーレス化の推進、個人情報のセキュリティ強化などがあります。
Q3. 従業員はどのように給与明細にアクセスできますか？
従業員はスマートフォンやPCを使用して、専用のポータルサイトやアプリから安全にアクセスすることができます。
Q4. システムはどのようにセキュリティを確保していますか？
Web給与明細システムは、データ暗号化やアクセス制限などのセキュリティ機能を備えており、個人情報をしっかりと保護します。
Q5. Web給与明細システムはどのような書類に対応していますか？
このシステムは、給与明細のほか、賞与明細や源泉徴収票にも対応しています。
Q6. 導入にはどのくらいの時間がかかりますか？
導入にかかる時間は企業の規模やシステムのカスタマイズの程度によりますが、一般的には数週間から数ヶ月程度です。
Q7. システムの運用に必要なサポートはありますか？
多くのWeb給与明細システムには、導入後のサポートやトレーニングが提供されていますので、安心して運用することができます。
Web給与明細システムのまとめ
Web給与明細システムは、企業にとってコスト削減や業務効率化を実現する重要なツールであり、従業員にとっても利便性を高める役割を果たします。
今後ますますデジタル化が進む中、これらのシステムを導入することで、企業は競争力を維持し、従業員の満足度を向上させることができるでしょう。
今回ご紹介したおすすめのWeb給与明細システムは、それぞれに特徴があり、多様なニーズに応えるものです。
自社の業務に最適なシステムを選ぶことで、ペーパーレス化を進め、環境にも配慮した企業運営が可能になります。
ぜひ、導入を検討し、より効率的な給与管理を実現していきましょう。
この記事の著者
O!Product編集部
ITツール・サービス・メディアなどあらゆるビジネスプロダクトに関する最新情報、用語解説、選び方のポイントなどを発信します。機能などの基本情報から実践的なアドバイスまで、業界の動向を追いながら信頼性の高いコンテンツをお届けします。 ビジネスの成功をサポートするために、常に最新の知識と情報を提供しています。