【2025年最新版】Web給与明細システムおすすめ8選

Web給与明細システムとは？

Web給与明細システムとは、給与支払の際に発行する給与明細を電子化し、メールやWeb上で配信できるシステムです。

このシステムは、主に給与、賞与、源泉徴収票にも対応しており、企業は印刷・配送コストの削減が可能です。

また、従業員はスマートフォンやPCからいつでもどこでも安全にアクセスできるため、利便性が向上します。

さらに、システムにはセキュリティ機能が備わっており、個人情報をしっかりと保護します。

このようにWeb給与明細システムは、効率的かつ環境に優しいペーパーレス化を推進するデジタルプラットフォームです。

Web給与明細システムの主な機能

Web給与明細システムの主な機能は次の通りです。

Web給与明細システムのメリット

Web給与明細システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  印刷・配送コストの削減が可能
• 2

  従業員がいつでもどこでもアクセスできる利便性
• 3

  ペーパーレス化による環境負荷の軽減
• 4

  セキュリティ機能による個人情報の保護
• 5

  給与明細の管理が簡単で効率的
• 6

  更新や修正が容易で迅速な情報提供が可能
• 7

  法令遵守をサポートする機能が充実

印刷・配送コストの削減が可能です。

企業は従来の紙ベースの給与明細を廃止することで、印刷費や郵送費を大幅に削減できます。

これにより、コスト効率が向上し、資源の有効活用が促進されます。

従業員は、スマートフォンやPCを使って、いつでもどこでも給与明細にアクセスできます。

これにより、必要な情報を迅速に確認できるため、働く環境の柔軟性が向上し、従業員の満足度も高まります。

ペーパーレス化により、紙の使用が減少し、森林資源の保護に寄与します。

また、印刷や配送に伴うエネルギー消費も削減できるため、企業の環境負荷が軽減され、持続可能な社会の実現に貢献します。

セキュリティ機能により、Web給与明細システムは従業員の個人情報をしっかりと保護します。

データは暗号化され、不正アクセスから守られるため、安心して利用できます。

これにより、企業は信頼性を向上させることができます。

給与明細の管理が簡単で効率的です。

デジタル化により、過去の明細を簡単に検索・閲覧でき、必要な情報に迅速にアクセス可能です。

これにより、従業員の時間を節約し、管理業務の負担も軽減されます。

更新や修正が容易で迅速な情報提供が可能です。

システムに組み込まれた機能により、給与明細の内容を簡単に変更でき、従業員は最新の情報を即座に受け取ることができます。

これにより、誤情報のリスクを低減し、信頼性を高めます。

法令遵守をサポートする機能が充実しており、最新の労働基準法や税法に適合した給与明細を自動生成します。

これにより、企業は法的リスクを軽減し、安心して運用できる環境が整います。

Web給与明細システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  セキュリティ対策が十分か
• 4

  サポート体制が整っているか
• 5

  コストパフォーマンスが良いか

Web給与明細システムを選ぶ際、最も重要なのは自社のニーズに合った機能が備わっているかどうかです。

例えば、給与明細の発行だけでなく、賞与や源泉徴収票の管理機能も必要かもしれません。

また、従業員のライフスタイルを考慮し、スマートフォンやPCからのアクセスが容易なシステムを選ぶことが大切です。

さらに、カスタマイズ機能が充実しているかどうかもポイントです。

企業特有の要件に応じて柔軟に対応できるシステムは、長期的に見てもコストを抑えることにつながります。

このように、目的に合った機能を見極めることで、業務の効率化が期待できます。

Web給与明細システムを選ぶ際に重要なのが、ツールの使いやすさ（UI/UX）です。

従業員がスムーズに利用できるインターフェースは、導入後の定着率や業務効率に大きく影響します。

直感的に操作できるデザインや、視覚的にわかりやすいレイアウトが求められます。

また、スマートフォンやPCでのアクセスを考慮し、レスポンシブデザインが採用されているかも確認ポイントです。

操作マニュアルやヘルプ機能が充実していると、従業員の理解度が高まり、サポートの手間も軽減されます。

このように、使いやすさを重視することで、従業員の満足度向上につながるでしょう。

Web給与明細システムを選ぶ際、セキュリティ対策が十分であることは欠かせません。

従業員の給与情報や個人情報を扱うため、データの暗号化やアクセス制限、ログイン履歴の管理といった高度なセキュリティ機能が必要です。

また、システムが最新のセキュリティ基準に準拠しているか確認することも重要です。

万が一のデータ漏洩や不正アクセスに備え、定期的なセキュリティ監査を実施しているかどうかもチェックポイントです。

これにより、安心して利用できる環境が整い、従業員の信頼を得ることができます。

セキュリティ対策がしっかりしているシステムは、企業のリスク管理にも寄与します。

Web給与明細システムを選ぶ際、サポート体制が整っているかどうかも重要なポイントです。

導入後にトラブルが発生した場合や、システムの使い方に関する質問が生じた際に、迅速かつ適切なサポートが受けられることは企業にとって大きな安心材料となります。

特に、電話やメールでのサポートに加え、チャット機能やオンラインFAQが充実していると、従業員の疑問解消がスムーズになります。

また、定期的な研修やウェビナーを提供しているサービスも、システムの活用を促進し、従業員のスキルアップに寄与します。

信頼性の高いサポート体制が整っているシステムを選ぶことで、長期的な運用の安定性が期待できます。

Web給与明細システムを選ぶ際、コストパフォーマンスが良いかどうかも重要な要素です。

システムの導入や運用にかかる初期費用や月額料金だけでなく、長期的なコストを考慮する必要があります。

例えば、印刷や配送コストの削減効果も見逃せません。

また、導入後のメンテナンス費用や追加機能の料金も確認しておくことが大切です。

さらに、システムの機能が業務の効率化に寄与することで、時間や人件費を節約できる可能性もあります。

総合的に見ることで、費用対効果を最大化し、企業にとって最適な選択ができるでしょう。

主要Web給与明細システム5選の比較表

ここでは、主要なWeb給与明細システム5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、Web給与明細システムを検討している方は参考にしてください。

Web給与明細システムおすすめ8選

1.オフィスステーションWeb給与明細 - 株式会社エフアンドエム

オフィスステーションWeb給与明細

株式会社エフアンドエム

スマートフォンで確認できるクラウド型給与明細ツール

「オフィスステーションWeb給与明細」は、企業向けのクラウド型給与明細管理ツールで、ペーパーレス化を推進し、従業員がスマートフォンやPCから簡単に給与明細を確認できます。業務効率化とコスト削減を実現し、強固なセキュリティ対策も備えています。

Point1

アラカルト型の柔軟性により、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能

Point2

ペーパーレス化を推進し、印刷や封入作業を不要にすることで環境負荷を軽減

Point3

PCやスマートフォンからいつでもどこでも給与明細を簡単に閲覧可能

引用元: https://www.officestation.jp/kyuyomeisai/

詳細

2.奉行Edge 給与明細電子化クラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント

奉行Edge 給与明細電子化クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント

安全かつ迅速な給与明細電子配付ツール

「奉行Edge 給与明細電子化クラウド」は、給与明細を電子化し、ペーパーレスで迅速に配付できるクラウドサービスです。データはAES暗号化で保護され、過去3年分の明細も簡単に再発行可能。月額1,200円で、リモートワークにも対応した効率的な人事業務を実現します。

Point1

従業員はパソコンやスマートフォンからいつでもどこでも給与明細を確認可能

Point2

明細書データはAES暗号化方式で保護され、通信はSSLで保護されている

Point3

過去3年間の明細データを閲覧でき、再発行が容易

引用元: https://www.obc.co.jp/bugyo-edge/payment

詳細

3.Web給金帳Cloud - 株式会社インターコム

Web給金帳Cloud

株式会社インターコム

初期費用0円のクラウド型給与明細電子化ツール

「Web給金帳Cloud」は、インターコム提供のクラウド型給与明細電子化サービスで、2510社以上が導入。紙と同様のレイアウトでPDF配信し、初期費用0円、直感的な操作性やファイル宅配ボックス機能、エクセル連携により、業務効率とコスト削減を実現します。

Point1

給与明細を紙と同じデザインでPDF化し、従業員が親しみやすく閲覧可能

Point2

直感的な管理画面を採用し、パソコン操作が苦手な担当者でも簡単に操作できる

Point3

「ファイル宅配ボックス」機能により、給与明細以外の重要書類も一括配付・回収が可能

引用元: https://www.intercom.co.jp/webkyukincho/cloud/

詳細

4.Payslip pro - 株式会社シスプロ

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P

Payslip pro

株式会社シスプロ

給与明細自動生成・配布ツール

「Payslip Pro」は、給与明細の自動生成・配布や人事部門との連携を強化するオンラインプラットフォームです。直感的なユーザーインターフェースで従業員が簡単に情報を確認できる一方、セキュリティの課題が残っており、早急な対策が必要です。

引用元: http://www.payslippro.net/

詳細

5.S-PAYCIAL - 鈴与シンワート株式会社

S-PAYCIAL

鈴与シンワート株式会社

業務効率化を実現する電子給与明細管理ツール

「S-PAYCIAL」は、鈴与シンワートが提供する電子給与明細管理のクラウドサービスで、業務効率化やコスト削減、正確性向上を実現します。多様なデバイスからアクセス可能で、安全な個人情報管理を提供し、テレワーク支援にも寄与します。

Point1

電子化による業務効率化とコスト削減

Point2

正確性の向上により情報提供の信頼性を確保

Point3

パソコン、スマートフォン、タブレットからの多様なデバイスでのアクセス

引用元: https://s-paycial.shinwart.co.jp/solution/jinjikyuyo/webps/

詳細

6.Pay-Look - 株式会社クリックス

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Pay-Look

株式会社クリックス

給与明細のWeb化とクラウド配信ツール

Pay-Lookは、株式会社クリックスが提供する給与明細のWeb化およびクラウド配信システムです。2200社、130万人以上のユーザーが利用し、セキュリティ強化やコスト削減、環境保護を実現。企業の人事・経理部門に最適なツールです。

Point1

給与明細のWeb化およびクラウド配信システム

Point2

受給者専用のIDとパスワードによるセキュリティ強化

Point3

デバイスを選ばずいつでもどこでもアクセス可能

引用元: https://www.clicks.ne.jp/paylook/

詳細

7.モバイル給与明細配信サービス - 株式会社日立システムズ

モバイル給与明細配信サービス

株式会社日立システムズ

給与明細の電子配信と管理を行うツール

モバイル給与明細配信サービスは、給与明細の電子化と自動配信を行うシステムで、マルチデバイス対応や過去明細の閲覧機能を備えています。高いセキュリティ基準を満たし、業務の効率化と従業員の利便性向上を実現します。

Point1

給与明細を電子化し、自動で配信する機能

Point2

マルチデバイス対応で、スマートフォンやタブレット、PCからアクセス可能

Point3

過去2年間の給与明細を簡単に閲覧できる機能

引用元: https://www.hitachi-systems.com/solution/s006/mobile_kyuyo/

詳細

8.i-Compass - 大興電子通信株式会社

i-Compass

大興電子通信株式会社

教育機関・企業向けのクラウド情報配信ツール

i-Compassは、大興電子通信が提供するクラウド型情報配信ソリューションで、教育機関や企業向けに給与明細や出席管理など多様な情報をWEBで配信します。モバイル対応により、業務の効率化と利便性向上を実現します。

Point1

クラウド型の情報配信ソリューションで、教育機関や企業向けに設計

Point2

WEB給与明細機能により、従業員がスマートフォンやパソコンから給与明細を閲覧可能

Point3

大学向けの出席管理機能で学生の出席状況を管理・確認

引用元: https://www.daikodenshi.jp/solution/i-compass/payment_slip/

詳細

よくある質問

Web給与明細システムに関するよくある質問をまとめました。

Web給与明細システムは、給与明細を電子化し、メールやWeb上で配信するシステムです。

これにより、企業は印刷や配送コストを削減でき、従業員はいつでもどこでもアクセス可能です。

Web給与明細システムは、給与、賞与、源泉徴収票などの情報に対応しています。

システムには高いセキュリティ機能が備わっており、個人情報は暗号化されて保護されています。

また、アクセス制限や認証機能も実装されています。

従業員はスマートフォンやPCから、インターネット接続があればいつでもどこでもアクセスできます。

ペーパーレス化により、印刷コストの削減や環境への負担軽減が実現します。

さらに、情報の管理が効率化され、業務プロセスがスムーズになります。

導入費用はシステムの規模や機能によって異なりますが、一般的には初期投資としてソフトウェアの購入費用や設定費用が発生します。

Web給与明細システムのまとめ

Web給与明細システムは、企業にとって効率的な業務運営を実現し、従業員にとっても利便性を大幅に向上させる重要なツールです。

ペーパーレス化を推進することで環境にも配慮しつつ、コスト削減やセキュリティの強化も同時に実現可能です。

本記事で紹介した8つのおすすめシステムは、それぞれに特徴や利点がありますので、自社のニーズや規模に合わせて最適な選択をすることが大切です。

今後ますますデジタル化が進む中で、Web給与明細システムは企業の競争力を高める鍵となるでしょう。

ぜひ、導入を検討してみてはいかがでしょうか。