【2025年最新版】タスク管理ツールおすすめ10選
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現代のビジネス環境において、効率的なタスク管理は成功の鍵と言えるでしょう。 特にチームでの業務が増える中、タスク管理ツールは欠かせない存在となっています。 これらのツールは、個人やチームがプロジェクトを体系的に進めるための強力なデジタルプラットフォームであり、タスクの作成から進捗の追跡、情報共有まで、多岐にわたる機能を提供します。 2025年に向けて、ますます多様化するニーズに応えるため、数々の新しい選択肢が登場しています。 本記事では、最新のタスク管理ツールを厳選し、あなたの業務効率を向上させるためのおすすめ10選をご紹介します。
目次
タスク管理ツールとは？
タスク管理ツールとは？
タスク管理ツールとは、業務やプロジェクトの進捗を効率的に管理し、作業の優先順位付けや情報共有を支援するデジタルプラットフォームです。
タスク管理ツールは、個人やチームが日常的な業務やプロジェクトの進捗を体系的に管理するためのデジタルプラットフォームであり、作業の優先順位付けやスケジュール調整を行うことを可能にします。
各タスクの作成、割り当て、期限設定、進捗追跡をサポートし、情報共有やコミュニケーションを促進する機能も備え、高い生産性を実現します。
タスク管理ツールの主な機能
タスク管理ツールの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| タスク自動生成 | 入力された情報を基に、タスクを自動的に生成する機能 |
| 進捗管理 | タスクの進捗状況を可視化し、管理する機能 |
| タスクの優先順位設定 | タスクの重要度や期限に基づいて、優先順位を設定する機能 |
| 期限設定 | タスクに対して、それぞれの期限を設定する機能 |
| 情報の共有 | チームメンバー間でタスクや進捗状況を共有する機能 |
| 通知機能 | タスクの進捗や期限に関連する通知をユーザーに送信する機能 |
| レポート作成 | タスクの進捗や成果を基にしたレポートを自動生成する機能 |
| タスクの割り当て | 特定のメンバーにタスクを割り当てる機能 |
| 多言語対応 | 複数の言語に対応し、ユーザーが選択した言語で利用できる機能 |
| 統計分析 | タスクやプロジェクトのデータを分析し、統計情報を提供する機能 |
タスク管理ツールのメリット
タスク管理ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1タスクの優先順位付けが容易になり、重要な業務に集中できる
- 2チームメンバー間での情報共有が円滑になり、コミュニケーションが向上する
- 3進捗をリアルタイムで追跡できるため、問題を早期に発見し対処できる
- 4期限を設定することで、納期を守る意識が高まり、業務の効率が向上する
- 5タスクの割り当てが簡単で、リソースの最適化が図れる
- 6データの可視化により、業務の状況を一目で把握できる
- 7リモートワーク環境でもチームの協力が促進される
1. タスクの優先順位付けが容易になり、重要な業務に集中できる
タスクの優先順位付けが容易になることで、重要な業務に集中できるようになります。
これにより、効率的に作業を進められ、リソースの浪費を防ぎます。
結果として、成果を最大化し、目標達成がスムーズになります。
2. チームメンバー間での情報共有が円滑になり、コミュニケーションが向上する
タスク管理ツールを活用することで、チームメンバー間での情報共有が円滑になります。
リアルタイムでの進捗状況や変更点が即座に把握できるため、誤解や情報の行き違いを防ぎ、円滑なコミュニケーションが実現します。
これにより、チーム全体の連携が強化され、業務の効率が向上します。
3. 進捗をリアルタイムで追跡できるため、問題を早期に発見し対処できる
進捗をリアルタイムで追跡できることで、問題を早期に発見し、迅速に対処できます。
これにより、業務の遅延を未然に防ぎ、スムーズなプロジェクト運営が可能になります。
効率的な進行管理が実現し、チームの生産性が向上します。
4. 期限を設定することで、納期を守る意識が高まり、業務の効率が向上する
期限を設定することで、納期を守る意識が高まり、業務の効率が向上します。
明確な締切があることで、タスクの進捗が促進され、計画的に作業を進めることが可能になります。
これにより、チーム全体の生産性も向上します。
5. タスクの割り当てが簡単で、リソースの最適化が図れる
タスクの割り当てが簡単になることで、各メンバーの得意分野や負荷を考慮したリソースの最適化が図れます。
これにより、作業の効率が向上し、チーム全体のパフォーマンスが最大化されます。
6. データの可視化により、業務の状況を一目で把握できる
データの可視化により、業務の状況を一目で把握できるため、進捗や問題点を把握しやすくなります。
これにより、適切な意思決定が可能となり、プロジェクト全体の効率が向上します。
7. リモートワーク環境でもチームの協力が促進される
リモートワーク環境でもタスク管理ツールを利用することで、地理的な制約を超えてチームの協力が促進されます。
リアルタイムの進捗共有やコミュニケーション機能により、メンバー間の連携が強化され、生産性の向上が期待できます。
タスク管理ツールの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3費用対効果が適切か
- 4チームとの連携がしやすいか
- 5カスタマイズ性や拡張性があるか
1. 目的に合った機能があるか
タスク管理ツールを選ぶ際には、まず自分の目的に合った機能があるかを確認することが重要です。
例えば、個人でのタスク管理を重視するのか、チームでのプロジェクト進行をサポートするための機能が必要なのかによって、求めるツールは異なります。
タスクの優先順位付けや期限設定、進捗状況の可視化などが簡単に行えるツールが理想です。
また、情報共有やコミュニケーション機能が充実しているかもポイントです。
自分たちの業務スタイルにフィットする機能を持つツールを選ぶことで、作業効率を大幅に向上させることができます。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
タスク管理ツールを選ぶ際の使いやすさ（UI/UX）は非常に重要な要素です。
直感的な操作が可能で、複雑な設定を必要としないインターフェースを持つツールは、初心者でもスムーズに利用できるでしょう。
また、視覚的にタスクの進捗が把握できるダッシュボードや、ドラッグ＆ドロップ機能を備えたものは、作業の効率を高めます。
さらに、モバイルアプリが充実していると、外出先でもタスク管理が容易になり、コンスタントに進捗を確認できます。
使いやすさが高いツールは、チーム全体の生産性向上にも寄与するため、選定時にはしっかりと評価することが大切です。
3. 費用対効果が適切か
費用対効果が適切かを確認することも、タスク管理ツール選びにおいて重要です。
多くのツールは無料プランや試用期間を提供していますが、自分たちのニーズに合った機能が揃ったプランの価格が予算内であるかを考慮する必要があります。
特に、チームの規模や業務内容に応じて、必要な機能が含まれているかを見極めましょう。
また、長期的に見ると、安価なツールが機能不足で生産性を下げることもあるため、総合的なコストと効果を考慮して選ぶことが求められます。
最終的には、投資に見合った価値を提供するツールを選ぶことで、業務の効率化を図ることが可能となります。
4. チームとの連携がしやすいか
タスク管理ツール選びでは、チームとの連携がしやすいかも重要なポイントです。
特に、チームでのプロジェクト進行を重視する場合、メンバー間での情報共有やコミュニケーションが円滑に行える機能が必要です。
リアルタイムでの更新やコメント機能、通知機能が充実しているツールは、タスクの進捗状況を把握しやすく、チーム全体の協力を促進します。
また、役割ごとに権限を設定できる機能があれば、各メンバーが必要な情報にアクセスしやすくなり、効率的な作業が可能になります。
チームのニーズに応じた連携機能を備えたツールを選ぶことで、業務全体の生産性向上が期待できます。
5. カスタマイズ性や拡張性があるか
タスク管理ツールのカスタマイズ性や拡張性も重要な要素です。
業務の進行に伴い、必要な機能やプロセスが変化することがあります。
そのため、ユーザーが自分たちのニーズに合わせてツールを調整できるかどうかを確認しましょう。
たとえば、オリジナルのタスクラベルやフィルター機能、ワークフローの設定が可能なツールは、特定の業務スタイルに柔軟に対応できます。
また、外部アプリとの連携ができるかどうかもポイントです。
他のツールやサービスとスムーズに統合できることで、より効率的な業務運営が実現します。
カスタマイズ性や拡張性が高いツールを選ぶことで、長期的に見て使い勝手の向上が期待できます。
主要タスク管理ツール5選の比較表
ここでは、主要なタスク管理ツール5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、タスク管理ツールを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 Backlog |
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 Smartsheet |
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 Jooto |
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A Alfresco Process Services |
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 トースターチーム |
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タスク管理ツールおすすめ10選
1.Backlog - 株式会社ヌーラボ
Backlog
株式会社ヌーラボ
プロジェクト管理とコミュニケーション促進ツール
Backlogは、プロジェクトとタスクを効率的に管理するオンラインツールで、シンプルな操作性と豊富なコミュニケーション機能を持ち、様々な業務に対応。タスクの可視化によってチームの業務効率化を促進します。
画像引用元:https://backlog.com/ja/
料金プラン
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2.Smartsheet - Smartsheet
Smartsheet
Smartsheet
プロジェクト管理とワークフロー自動化ツール
Smartsheetは、プロジェクト管理、ワークフロー自動化、リソース管理を支援するクラウドベースのプラットフォームです。多様な業種に対応し、チームの協力を促進。柔軟なカスタマイズが可能で、効率的な業務運営を実現します。
画像引用元:https://jp.smartsheet.com/
料金プラン
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3.Jooto - 株式会社PR TIMES
Jooto
株式会社PR TIMES
直感的なカンバン方式のタスク管理ツール
Jootoは、直感的なカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールで、40万人以上が利用しています。ガントチャートやリアルタイム通知、チームコラボレーション機能を備え、リモートワークにも最適です。
画像引用元:https://www.jooto.com/
料金プラン
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4.Alfresco Process Services - リックソフト株式会社
Alfresco Process Services
リックソフト株式会社
業務効率化を実現するローコードBPMツール
Alfresco Process Servicesは、ローコード・ノーコードでビジネスプロセスを簡単に定義できるBPMツールです。意思決定表を活用したケース管理や、他のリポジトリとの連携、スマートデバイス対応により、業務の効率化と生産性向上を実現します。
画像引用元:https://alfresco.ricksoft.jp/products/alfresco-process-services/
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5.トースターチーム - noco株式会社
トースターチーム
noco株式会社
AI活用業務マニュアル作成支援ツール
トースターチームは、AIを活用した業務マニュアル作成ツールで、動画マニュアルや用語集管理機能を提供。2000社以上に導入され、情報共有や業務の標準化を促進し、企業の生産性向上に貢献しています。
画像引用元:https://toaster.how
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6.Wrike - Wrike
Wrike
Wrike
プロジェクト管理とコラボを支援するクラウドツール
Wrikeは、プロジェクト管理とコラボレーションを強化するクラウドベースのツールです。リアルタイムのコラボ機能、タスク管理、ガントチャート、タイムトラッキングなど、多彩な機能を提供し、リモートワークや多国籍企業に最適です。
画像引用元:https://www.wrike.com/ja/
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7.Bizer team - Bizer株式会社
Bizer team
Bizer株式会社
シンプルで直感的なタスク管理ツール
Bizer teamは、スタートアップや管理部門向けのシンプルで直感的なタスク管理ツールです。業務の可視化、進捗管理、リスト化、繰り返し設定、テンプレート機能を提供し、業務の効率化と生産性向上を支援します。
画像引用元:https://bizer.jp/team/
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8.Microsoft Planner - 日本マイクロソフト株式会社
Microsoft Planner
日本マイクロソフト株式会社
チームのタスク管理を支援するオンラインツール
Microsoft Plannerは、チームのプロジェクトやタスク管理を支援するオンラインツールです。多様なテンプレートやビュー、依存関係設定、レポート機能を提供し、Microsoft 365と統合されているため、効率的なコラボレーションが可能です。
画像引用元:https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/planner/microsoft-planner
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9.mfloow - 株式会社メタップスホールディングス
mfloow
株式会社メタップスホールディングス
従業員ライフサイクル管理を支援する業務効率化ツール
mfloowは、企業の人事・総務・情シス向けに特化した従業員ライフサイクル管理ツールです。入社から退社、休職や産休までの手続きを一元化し、タスク管理や進捗可視化、自動通知機能を提供。業務の効率化と従業員満足度向上をサポートします。
画像引用元:https://www.mfloow.com/
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10.Serccs Board - 株式会社ユニリタ
Serccs Board
株式会社ユニリタ
チームの業務効率を向上させるタスク管理ツール
Serccs Boardは、チームの行動力を引き出すタスク管理ツールで、リアルタイム進捗管理や作業負荷の可視化を通じて、テレワーク環境でのコミュニケーションを活性化し、業務効率を向上させます。
画像引用元:https://www.serccs.com/
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よくある質問
タスク管理ツールに関するよくある質問をまとめました。
Q1. タスク管理ツールはどのような機能がありますか？
タスク管理ツールには、タスクの作成、割り当て、期限設定、進捗追跡、優先順位付け、情報共有、チームメンバーとのコミュニケーション機能などが含まれています。
Q2. タスク管理ツールはどのようにして生産性を向上させますか？
タスク管理ツールは、作業の優先順位付けやスケジュール調整を容易にし、明確な進捗状況を把握することで、効率的な業務遂行をサポートし、生産性を向上させます。
Q3. チームでの使用に適したタスク管理ツールはどれですか？
チームでの使用に適したタスク管理ツールには、共同作業機能やコメント機能を備えたものが多いです。
具体的なツールとしては、Trello、Asana、ClickUpなどがあります。
Q4. タスク管理ツールは無料で使用できますか？
多くのタスク管理ツールは無料プランを提供していますが、機能制限がある場合があります。
より高度な機能や大規模なチームでの使用を希望する場合は、有料プランを検討する必要があります。
Q5. タスク管理ツールはどのように選ぶべきですか？
タスク管理ツールを選ぶ際には、チームのニーズ、機能、使いやすさ、価格、サポート体制などを考慮し、実際にデモ版を試してみることをお勧めします。
タスク管理ツールのまとめ
タスク管理ツールは、個人やチームが効率的に業務を進めるために不可欠なアイテムとなっています。
これまでに紹介したツールは、それぞれ独自の機能や特長を持ち、利用者のニーズに応じた選択肢を提供しています。
自分のスタイルや業務内容に合ったツールを選ぶことで、生産性を向上させ、業務の透明性を高めることが可能です。
ぜひ、今回のおすすめを参考にし、2025年の業務効率化を実現してみてください。
タスク管理の力を借りれば、より充実した働き方が手に入ることでしょう。
この記事の著者
O!Product編集部
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