【2025年最新版】タスク管理ツールおすすめ7選

タスク管理ツールとは？

タスク管理ツールは、個人やチームが日常的な業務やプロジェクトの進捗を体系的に管理するためのデジタルプラットフォームであり、作業の優先順位付けやスケジュール調整を行うことを可能にします。

各タスクの作成、割り当て、期限設定、進捗追跡をサポートし、情報共有やコミュニケーションを促進する機能も備え、高い生産性を実現します。

タスク管理ツールの主な機能

タスク管理ツールの主な機能は次の通りです。

タスク管理ツールのメリット

タスク管理ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  タスクの可視化により、業務の進捗状況を把握しやすくなる
• 2

  チーム内の役割分担が明確になり、効率的な作業が促進される
• 3

  優先順位の設定が容易になり、重要な業務に集中できる
• 4

  コミュニケーション機能により、情報共有がスムーズに行える
• 5

  期限設定やリマインダー機能により、納期遵守が容易になる
• 6

  プロジェクト全体の進捗管理が可能になり、戦略的な意思決定がしやすくなる
• 7

  タスクの履歴を記録することで、過去のデータを分析し、改善点を見つけやすくなる

タスクが可視化されることで、進捗状況を一目で把握できるようになります。

これにより、業務の遅れやボトルネックを早期に発見し、迅速な対応が可能となります。

結果として、チーム全体の生産性向上に寄与します。

チーム内での役割分担が明確になることで、誰が何を担当しているのかが一目瞭然になります。

これにより、重複作業や混乱を避け、各メンバーが自分のタスクに専念できるため、効率的な作業が促進されます。

優先順位が明確になることで、重要な業務に集中できるようになります。

タスクの緊急度や重要度を基に順位付けを行うことで、効率的にリソースを配分し、時間を無駄にすることなく目標達成へと導きます。

タスク管理ツールにはコミュニケーション機能が備わっており、チームメンバー間での情報共有がスムーズに行えます。

これにより、意見交換やフィードバックが迅速に行われ、業務の進行が円滑になり、チーム全体の協力体制が強化されます。

期限設定やリマインダー機能により、納期を遵守しやすくなります。

これにより、タスクの進行状況を常に意識し、遅延を防ぐためのアクションを迅速に取ることが可能となり、プロジェクト全体のスムーズな進行をサポートします。

プロジェクト全体の進捗を一元管理できるため、各タスクの状況を把握しやすくなり、戦略的な意思決定が可能になります。

これにより、リソースの最適配分や目標達成に向けた計画が立てやすくなります。

タスクの履歴を記録することで、過去のデータを分析しやすくなります。

これにより、業務プロセスの改善点を特定し、次回のプロジェクトに活かすことができ、継続的な成長を促進します。

タスク管理ツールの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  チームメンバーとのコラボレーション機能
• 4

  プロジェクト管理との統合性
• 5

  コストパフォーマンス

タスク管理ツールを選ぶ際には、まず自分の目的に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

例えば、個人でのタスク管理を重視するのか、チームでのプロジェクト管理が主な目的なのかによって、必要な機能は異なります。

タスクの優先順位付け、進捗状況の可視化、期限の設定など、基本的な機能はもちろん、Ganttチャートやカレンダー表示など、より高度な機能も考慮すべきです。

また、特定の業界や業務フローに特化したツールもあるため、自分のニーズに最適な選択をすることが、効率的な業務遂行につながります。

タスク管理ツールの使いやすさは、ツール選定において非常に重要な要素です。

直感的なインターフェースやシンプルなナビゲーションは、利用者がストレスなくタスクを管理できる環境を提供します。

特に、複数のチームメンバーが使用する場合、誰もが簡単に操作できることが求められます。

また、モバイルアプリの有無や、プラットフォーム間の互換性も考慮すべきポイントです。

使いやすいツールは、導入後のトレーニングや習得にかかる時間を短縮し、業務の生産性を高めることに寄与します。

したがって、実際に試用してみて、操作感を確認することが推奨されます。

タスク管理ツールを選ぶ際には、チームメンバーとのコラボレーション機能が重要なポイントとなります。

特に、リモートワークやハイブリッド勤務が普及する中で、リアルタイムでの情報共有やコミュニケーションが求められています。

コメント機能やファイル共有、タスクの割り当て通知など、メンバー間の円滑な連携を支援する機能が搭載されているツールを選ぶことで、プロジェクトの進行がスムーズになります。

また、進捗状況を可視化するダッシュボードや、メンバーごとのタスク管理ができる機能も、効率的なコラボレーションを促進します。

チーム全体の生産性向上に寄与するため、これらの機能が充実しているかを確認することが重要です。

タスク管理ツールを選ぶ際には、プロジェクト管理との統合性も重要な要素です。

各ツールが他のプロジェクト管理システムやコミュニケーションツールとどのように連携できるかを確認することで、業務の流れを円滑に保つことができます。

例えば、プロジェクト管理ソフトウェアや時間管理ツール、ファイル共有サービスとの統合が可能なツールを選ぶことで、情報の一元管理が実現し、タスクの進行状況をリアルタイムで把握しやすくなります。

また、APIを通じたカスタマイズや、他のアプリケーションとの連携機能が充実しているツールは、企業のニーズに応じた柔軟な運用を可能にし、プロジェクト全体の生産性向上に寄与します。

タスク管理ツールを選ぶ際のコストパフォーマンスは非常に重要です。

多くのツールが無料プランやトライアル期間を提供しているため、まずはそれを試して自社のニーズに合うか確認しましょう。

有料プランを選ぶ際には、機能の充実度やユーザー数に応じた料金体系を比較し、長期的な投資としての価値を考慮することが大切です。

また、導入後のサポート体制やアップデートの頻度も、コストを考える上での重要な要素です。

適切なコストパフォーマンスのツールを選ぶことで、業務の効率化を図り、無駄な出費を抑えることが可能になります。

主要タスク管理ツール5選の比較表

ここでは、主要なタスク管理ツール5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、タスク管理ツールを検討している方は参考にしてください。

タスク管理ツールおすすめ7選

1.Alfresco Process Services - リックソフト株式会社

A

A

Alfresco Process Services

リックソフト株式会社

業務効率化を実現するローコードBPMツール

トライアルあり

Alfresco Process Servicesは、ローコード・ノーコードでビジネスプロセスを簡単に定義できるBPMツールです。意思決定表を活用したケース管理や、他のリポジトリとの連携、スマートデバイス対応により、業務の効率化と生産性向上を実現します。

Point1

ローコードおよびノーコードでビジネスプロセスを定義可能

Point2

ブラウザベースのデザイン機能により直感的な操作が可能

Point3

意思決定表(デシジョンテーブル)によるケース管理機能

引用元: https://alfresco.ricksoft.jp/products/alfresco-process-services/

詳細

2.Bizer team - Bizer株式会社

Bizer team

Bizer株式会社

シンプルで直感的なタスク管理ツール

Bizer teamは、スタートアップや管理部門向けのシンプルで直感的なタスク管理ツールです。業務の可視化、進捗管理、リスト化、繰り返し設定、テンプレート機能を提供し、業務の効率化と生産性向上を支援します。

Point1

シンプルで直感的なユーザーインターフェース

Point2

業務の可視化と進捗管理機能

Point3

タスクのリスト化とチェックリスト機能

引用元: https://bizer.jp/team/

詳細

3.Microsoft Planner - 日本マイクロソフト株式会社

M

M

Microsoft Planner

日本マイクロソフト株式会社

チームのタスク管理を支援するオンラインツール

無料プランあり

Microsoft Plannerは、チームのプロジェクトやタスク管理を支援するオンラインツールです。多様なテンプレートやビュー、依存関係設定、レポート機能を提供し、Microsoft 365と統合されているため、効率的なコラボレーションが可能です。

Point1

プレミアムなテンプレートを活用して迅速にプロジェクトを立ち上げることができる

Point2

多様なビュー(スプリント、タイムラインビューなど)でプロジェクトの進行状況を視覚的に把握できる

Point3

タスクの依存関係を設定し、プロジェクト全体の流れを把握しやすくする

引用元: https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/planner/microsoft-planner

詳細

4.mfloow - 株式会社メタップスホールディングス

mfloow

株式会社メタップスホールディングス

従業員ライフサイクル管理を支援する業務効率化ツール

無料プランあり

mfloowは、企業の人事・総務・情シス向けに特化した従業員ライフサイクル管理ツールです。入社から退社、休職や産休までの手続きを一元化し、タスク管理や進捗可視化、自動通知機能を提供。業務の効率化と従業員満足度向上をサポートします。

Point1

タスク管理の一元化による業務効率化

Point2

進捗状況の可視化で業務の把握が容易

Point3

定型業務の自動化により手作業を削減

引用元: https://www.mfloow.com/

詳細

5.Serccs Board - 株式会社ユニリタ

Serccs Board

株式会社ユニリタ

チームの業務効率を向上させるタスク管理ツール

無料プランあり

Serccs Boardは、チームの行動力を引き出すタスク管理ツールで、リアルタイム進捗管理や作業負荷の可視化を通じて、テレワーク環境でのコミュニケーションを活性化し、業務効率を向上させます。

Point1

リアルタイム進捗管理による最新情報の把握

Point2

作業負荷の可視化によるタスクの再振り分け

Point3

チーム内コミュニケーションの活性化

引用元: https://www.serccs.com/

詳細

6.Trello - アトラシアン株式会社

Trello

アトラシアン株式会社

視覚的タスク管理とチームコラボレーションツール

Trelloは、視覚的なタスク管理とチームコラボレーションを実現するツールで、ボードやカードを使って進捗を可視化します。柔軟な設定やリアルタイム更新、期限管理機能により、様々な業務環境で生産性を向上させることができます。

Point1

視覚的なタスク管理が可能で、ボード、リスト、カードでプロジェクトを整理

Point2

柔軟な設定により、チームのニーズに応じたカスタマイズが可能

Point3

リアルタイムでの情報更新により、全チームメンバーが同じ情報を共有

引用元: https://www.atlassian.com/ja/software/trello

詳細

7.Torio - アスニカ株式会社

Torio

アスニカ株式会社

シンプルで直感的なプロジェクト管理ツール

トライアルあり無料プランあり

Torioは、シンプルで直感的なインターフェースを持つプロジェクト・タスク管理ツールです。業務ツールとの連携やタスクの可視化を通じて、チームの共同作業を促進し、リモートワークにも対応しています。簡単なアカウント登録で、効率的な業務管理を実現します。

Point1

シームレスなツール連携(Googleカレンダー、Slack、ChatWorkなど)

Point2

タスクの進捗状況を可視化する機能

Point3

簡単なアカウント登録(10秒で完了)

引用元: https://peraichi.com/landing_pages/view/lpschedule/

詳細

よくある質問

タスク管理ツールに関するよくある質問をまとめました。

タスク管理ツールは、個人やチームが業務やプロジェクトの進捗を管理するためのデジタルプラットフォームです。

作業の優先順位付け、スケジュール調整、進捗追跡などをサポートします。

タスク管理ツールを使用することで、作業の効率化、優先順位の明確化、情報共有の促進が可能になります。

また、チーム内でのコミュニケーションが向上し、高い生産性を実現できます。

人気のタスク管理ツールには、Trello、Asana、Jira、Todoistなどがあります。

各ツールは特徴が異なるため、目的に応じて選ぶことが重要です。

多くのタスク管理ツールは無料プランを提供していますが、機能に制限がある場合があります。

必要な機能に応じて、有料プランを検討することも良いでしょう。

タスク管理ツールを選ぶ際は、チームの規模、業務内容、必要な機能（例：進捗管理、ファイル共有、コミュニケーション機能など）を考慮し、自分たちのニーズに最適なツールを選ぶことが重要です。

タスク管理ツールのまとめ

タスク管理ツールは、現代のビジネス環境において欠かせない存在となっています。

業務の効率化やチームの連携を強化するために、適切なツールを選ぶことが重要です。

本記事で紹介したタスク管理ツールは、それぞれ特徴があり、ニーズに応じて最適な選択肢となるでしょう。

今後の業務の進行やプロジェクト管理において、これらのツールを活用することで、より生産的な働き方を実現していきましょう。

ぜひ、自分自身やチームに合ったツールを見つけ、業務の効率化を図ってください。