【2025年最新版】債権管理システムおすすめ3選

債権管理システムとは？

債権管理システムとは、企業が顧客や取引先に対して持つ未回収の売掛金や貸付金などの金銭的な権利を効率的に追跡し、管理するためのソフトウェアツールです。

このシステムは、債権の発生から回収までのプロセスを包括的にサポートし、取引の正確な記録、期限管理、支払い状況の追跡、督促の自動化などを実現します。

さらに、複数拠点での一元管理が可能であり、業務の効率化や正確性の向上に寄与します。

債権の回収率を向上させ、キャッシュフローの最適化を図る上で重要な役割を果たします。

このように、債権管理システムは、企業の財務運営の効率性と信頼性を高めるための不可欠なツールです。

債権管理システムの主な機能

債権管理システムの主な機能は次の通りです。

債権管理システムのメリット

債権管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  債権回収の効率化により、キャッシュフローが改善される
• 2

  未回収債権の追跡が容易になり、回収率が向上する
• 3

  自動化された督促機能により、人的リソースの節約が可能
• 4

  取引の正確な記録が保たれ、業務の透明性が向上する
• 5

  複数拠点での情報を一元管理でき、業務の統一性が強化される
• 6

  期限管理が容易になり、支払い遅延を防止できる
• 7

  データ分析機能により、債権状況を定期的に把握でき、戦略的な意思決定が可能

債権回収の効率化により、企業は迅速に未回収金を回収できるため、キャッシュフローが改善されます。

これにより、資金繰りが安定し、業務の成長を支える余裕が生まれます。

未回収債権の追跡が容易になることで、企業は債権状況をリアルタイムで把握でき、適切なタイミングでの対応が可能になります。

これにより、回収率が向上し、未回収金のリスクを低減できます。

自動化された督促機能により、企業は手動での督促作業を減らし、人的リソースを他の重要な業務に集中させることが可能になります。

これにより、業務効率が向上し、従業員の負担軽減にも寄与します。

取引の正確な記録が保たれることで、企業は過去の取引履歴に基づいた分析が可能となります。

これにより、顧客の支払い傾向を把握しやすくなり、今後の取引におけるリスク管理や信頼性を向上させることができます。

複数拠点での情報を一元管理することで、各拠点間での債権状況の共有が容易になり、業務の統一性が強化されます。

これにより、全社的な戦略を一貫して実施でき、効率的な運営が実現します。

期限管理が容易になることで、企業は支払い期日を明確に把握でき、遅延のリスクを軽減します。

これにより、予定通りのキャッシュフローを維持し、経営の安定性を向上させることが可能になります。

データ分析機能により、企業は債権状況を定期的に把握でき、債権の回収状況や顧客の支払い傾向を分析することで、戦略的な意思決定が可能になります。

これにより、リスクを予測し、適切な対策を講じることができるため、経営の効率性が向上します。

債権管理システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  費用対効果が高いか
• 4

  サポート体制が充実しているか
• 5

  セキュリティ対策がしっかりしているか

債権管理システムを選ぶ際には、まず自社の業務ニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

例えば、売掛金の管理だけでなく、貸付金や契約書の管理機能が必要な場合もあります。

また、債権の発生から回収までのフローを一元的に管理できる機能が求められます。

さらに、期限管理や支払い状況のリアルタイムな追跡、督促の自動化など、業務プロセスを効率化するためのツールが充実しているかどうかもチェックポイントです。

自社の特性や業務規模に応じて、最適な機能を持つシステムを選ぶことで、債権管理の効率を大幅に向上させることができます。

債権管理システムを選ぶ際の重要なポイントの一つは、ツールの使いやすさです。

直感的なユーザーインターフェース（UI）と優れたユーザーエクスペリエンス（UX）は、システムの導入後の定着率に大きく影響します。

複雑な操作やわかりにくいインターフェースでは、従業員がシステムを使いこなせず、業務効率が低下する恐れがあります。

特に、複数の機能を持つシステムでは、各機能がどれほどスムーズに連携するかが重要です。

トレーニングやサポートを最小限に抑えるためにも、シンプルで使いやすいデザインが求められます。

自社のスタッフが迅速に操作を習得できるよう、デモ版やトライアルを通じて実際に試してみることもおすすめです。

債権管理システムを選ぶ際には、費用対効果が高いかどうかも重要なポイントです。

単に初期導入費用だけでなく、運用コストやメンテナンス費用も考慮する必要があります。

システムがもたらす効率化や時間短縮が、どれだけのコスト削減に繋がるかを評価しましょう。

また、ROI（投資対効果）の観点から、システム導入後の債権回収率の向上やキャッシュフローの改善が期待できるかも検討が必要です。

さらに、導入に際してのトレーニングやサポートが充実している場合、初期投資以上の価値を得られる可能性があります。

総合的に見て、長期的な視点で費用対効果を判断することが、成功する債権管理システム選びの鍵となります。

債権管理システムを選ぶ際には、サポート体制が充実しているかどうかも重要な要素です。

システム導入後に発生する問題や疑問に迅速に対応できるサポートがあることで、業務の中断を防ぎ、円滑な運用が可能になります。

具体的には、電話やチャット、メールなど多様なサポートチャネルが用意されているか、また、サポートが日本語で行われるかどうかも確認しておくべきです。

さらに、ユーザー向けのマニュアルやFAQが充実しているか、定期的なアップデートやトレーニングセッションが提供されているかも検討ポイントです。

こうしたサポート体制が整っていることで、システムの活用度が高まり、長期的に安定した債権管理が実現します。

債権管理システムを選ぶ際には、セキュリティ対策がしっかりしているかも重要なポイントです。

顧客や取引先の金銭的情報を扱うため、データ漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑えるための対策が必要です。

具体的には、データの暗号化やアクセス権限の管理、定期的なセキュリティ監査の実施が求められます。

また、システムがクラウドベースの場合は、プロバイダーのセキュリティ基準や認証取得状況も確認しましょう。

強固なセキュリティ体制が整っていることで、安心して債権管理を行うことができ、企業の信頼性向上にも寄与します。

主要債権管理システム3選の比較表

ここでは、主要な債権管理システム3選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、債権管理システムを検討している方は参考にしてください。

債権管理システムおすすめ3選

1.債権奉行クラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント

債権奉行クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント

債権管理を効率化するクラウド型システム

「債権奉行クラウド」は、企業の債権管理を効率化するクラウドシステムです。デジタル化と自動化により、入金管理や消込作業を迅速化し、滞留債権を可視化。基幹システムとの連携も容易で、データ移行も簡単に行えます。セキュリティ対策も万全です。

Point1

業務プロセスのデジタル化により、手作業を排除し生産性を向上

Point2

自動学習機能とデータ連携による入金の突合・消込作業の自動化

Point3

滞留債権の管理を可視化し、未回収リスクを軽減

引用元: https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/saiken

詳細

2.Victory-ONE【検収照合】 - 株式会社アール・アンド・エー・シー

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Victory-ONE【検収照合】

株式会社アール・アンド・エー・シー

柔軟なデータ照合が可能な検収管理ツール

Victory-ONE【検収照合】は、製造業や卸売業向けの検収データ照合ツールで、柔軟なデータ受取レイアウトや自由な照合ロジック設定を提供します。部分照合やマルチキー照合が可能で、導入サポートも充実しており、専門知識がなくても利用しやすいです。

Point1

柔軟な検収データ受取レイアウト設計機能:得意先ごとに異なるインポートレイアウトを最大9999種類保持可能

Point2

自由な照合ロジック設定:各得意先に合わせて売上・検収データの照合キー項目を設定可能

Point3

部分照合やマルチキー照合対応:注文番号の一部や複数のキー項目を組み合わせた照合が可能

引用元: https://www.r-ac.co.jp/v-one-acceptance/

詳細

3.支払管理の達人 - ユニオンソフト株式会社

支

支

支払管理の達人

ユニオンソフト株式会社

中小企業向け支払業務効率化ツール

「支払管理の達人」は、ユニオンソフトが提供する多機能な手形・電子記録債権管理システムで、支払業務の効率化を図り、データ受入れや総合振込データ作成、支払通知書の自動作成を実現。特に中小企業向けに業務のミスを減少させ、働き方改革を支援します。

Point1

他の会計システムからの仕訳伝票を受け入れ、二重入力を軽減

Point2

全銀フォーマットに対応した総合振込データの一括作成

Point3

支払金額や支払方法を自動で記載した支払通知書の作成

引用元: https://www.tatujin.co.jp/products/tatsujin_shiharai/

詳細

よくある質問

債権管理システムに関するよくある質問をまとめました。

債権管理システムは、未回収の売掛金や貸付金を自動的に追跡し、期限管理や支払い状況の確認を容易にします。

これにより、手動での管理にかかる時間を削減し、業務の効率化を図ります。

一般的な機能には、債権の記録管理、期限の設定、支払い状況の追跡、督促の自動化、レポート作成などがあります。

これらの機能により、債権回収のプロセスがスムーズになります。

はい、債権管理システムは複数拠点での一元管理が可能です。

これにより、各拠点の債権状況をリアルタイムで把握し、全体的な管理を効率化することができます。

導入コストはシステムの種類や機能、企業の規模によって異なります。

一般的には初期投資や月額利用料が発生しますが、長期的にはキャッシュフローの改善に寄与するため、投資対効果を考慮することが重要です。

債権管理システムは、製造業、サービス業、小売業など、売掛金や貸付金が発生するほぼすべての業種に適しています。

特に、取引先が多い企業や、売掛金の回収が重要な企業にとっては非常に有用です。

債権管理システムのまとめ

債権管理システムは、企業の財務運営において欠かせない要素となっています。

適切なシステムを導入することで、未回収債権の管理が効率化され、キャッシュフローの改善が期待できます。

特に、2025年に向けては、テクノロジーの進化により、よりスマートで柔軟な債権管理が可能になるでしょう。

今回ご紹介した3つのシステムは、それぞれ異なる特徴を持ちながらも、共通して業務の効率化と回収率の向上を実現します。

自社のニーズに最適な債権管理システムを選ぶことで、企業の競争力を高め、安定した財務基盤を築く一助となるでしょう。

ぜひ、選定の参考にしていただければ幸いです。