【2025年最新版】経費精算システムおすすめ10選
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近年、企業の経費管理において経費精算システムの導入が進んでいます。 このシステムは、経費の申請から承認、仕訳、さらには会計ソフトへのデータ連携までを一元管理し、業務の効率化を図るものです。 特に、交通費や出張旅費、小口精算など多岐にわたる経費に対応しており、OCR技術による自動読み取りや交通費の自動計算を搭載したシステムも増加しています。 これにより、経費精算の手間が大幅に軽減され、企業はよりスムーズに経営資源を活用できるようになっています。 本記事では、2025年におすすめの経費精算システム10選をご紹介し、それぞれの特徴や利便性を詳しく解説します。
目次
経費精算システムとは？
経費精算システムとは？
経費精算システムとは、経費の申請から承認、会計ソフトへのデータ連携までを効率化するシステムです。
経費精算システムとは、経費精算における、申請、承認、その後の仕訳から会計ソフトへのデータ連携までの一連の業務を効率化するシステムのことです。
経費精算システムでは、物品購入をはじめとする経費精算だけでなく、交通費精算や小口精算、出張旅費精算などにも対応しているものが多いです。
近年では、OCRによる自動読み取りや交通費の自動計算といった機能を搭載するシステムが登場し、経費精算の手間を格段に軽減することが可能となっています。
経費精算システムの主な機能
経費精算システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 申請処理 | 経費の申請を自動化し、簡単に行える機能 |
| 承認管理 | 申請内容の承認を効率的に行える機能 |
| 経費精算の自動計算 | 交通費や出張費などの自動計算を行う機能 |
| データ連携 | 会計ソフトとのデータ連携を行い、経費管理を効率化する機能 |
| レポート作成 | 経費の詳細レポートを自動で作成する機能 |
| OCR機能 | 経費関連の書類を自動で読み取り、データ化する機能 |
| ユーザー管理 | 申請者や承認者の管理を行う機能 |
| 経費の分類 | 経費をカテゴリ別に分類し、管理する機能 |
| リアルタイム通知 | 申請や承認状況をリアルタイムで通知する機能 |
| 履歴管理 | 過去の申請や承認の履歴を管理する機能 |
経費精算システムのメリット
経費精算システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1手間や時間を削減できる
- 2申請・承認プロセスがスムーズになり、業務効率が向上する
- 3経費の透明性が高まり、不正利用の防止に寄与する
- 4データ連携機能により、会計処理が自動化される
- 5リアルタイムで経費状況を把握でき、予算管理が容易になる
- 6OCR機能により、領収書の読み取りが自動化され、入力ミスが減少する
- 7従業員の負担が軽減され、モチベーション向上につながる
1. 手間や時間を削減できる
経費精算システムを導入することで、手動での申請や承認作業が大幅に削減されます。
紙の領収書を整理したり、手作業でデータを入力する手間がなくなるため、業務が効率化され、時間を有効に活用できるようになります。
2. 申請・承認プロセスがスムーズになり、業務効率が向上する
経費精算システムにより、申請や承認のフローがデジタル化され、リアルタイムで進捗を確認できます。
これにより、承認待ちの時間が短縮され、迅速な業務遂行が実現します。
結果として、社員の生産性が向上し、より重要な業務に集中できるようになります。
3. 経費の透明性が高まり、不正利用の防止に寄与する
経費精算システムによって、経費の透明性が向上し、申請内容や承認状況が明確に記録されます。
これにより、不正利用や不正請求のリスクが低減し、企業全体のコンプライアンスが強化されます。
信頼性の高い経費管理が実現します。
4. データ連携機能により、会計処理が自動化される
経費精算システムは、会計ソフトとのデータ連携機能を備えており、経費の仕訳や記帳作業を自動化します。
これにより、手動での入力ミスが減少し、正確な会計処理が実現します。
業務の効率化が図られ、経理部門の負担も軽減されます。
5. リアルタイムで経費状況を把握でき、予算管理が容易になる
経費精算システムを利用することで、リアルタイムで経費状況を把握できるため、予算の管理が容易になります。
これにより、企業は予算超過を未然に防ぎ、資金計画の精度を向上させることが可能になります。
6. OCR機能により、領収書の読み取りが自動化され、入力ミスが減少する
OCR機能により、領収書の読み取りが自動化されることで、手動入力の手間が省けます。
これにより入力ミスが減少し、正確なデータ管理が可能になります。
結果として、経費精算の迅速化と業務の効率化が実現します。
7. 従業員の負担が軽減され、モチベーション向上につながる
従業員は煩雑な経費精算作業から解放されることで、ストレスが軽減されます。
これにより、業務に対する集中力が高まり、モチベーションの向上にもつながるため、職場全体の生産性が向上します。
経費精算システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3導入・運用コストが適正か
- 4自動化機能の充実度
- 5他システムとの連携のしやすさ
1. 目的に合った機能があるか
経費精算システムを選ぶ際、最も重要なのは目的に合った機能が備わっているかどうかです。
業種や業務内容によって必要な機能は異なるため、例えば、交通費精算を重視する企業では、自動計算機能やルート検索機能が不可欠です。
また、小口精算や出張旅費の処理が頻繁に行われる場合、それに対応した柔軟な申請・承認フローが求められます。
さらに、OCR機能を活用して領収書の自動読み取りができるシステムは、手入力の手間を省き、ミスを減少させるため、特に便利です。
これらの機能が整っているかを事前に確認し、自社のニーズに最適なシステムを選ぶことが、経費精算業務の効率化に繋がります。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
経費精算システムを選ぶ際は、ツールの使いやすさ、すなわちUI/UXが非常に重要です。
直感的に操作できるインターフェースは、従業員の負担を軽減し、経費精算のプロセスをスムーズに進める要因となります。
特に、複雑な手続きが必要な場合でも、わかりやすいガイドやヘルプ機能が充実しているシステムは、利用者が迷わずに操作できるようサポートします。
また、モバイル対応のアプリがあると、出張先や移動中でも迅速に申請ができるため、業務の効率化が図れます。
使いやすさは、導入後の利用状況にも大きな影響を与えるため、デモやトライアルを通じて確認することをお勧めします。
3. 導入・運用コストが適正か
経費精算システムの選定において、導入・運用コストが適正であることは極めて重要です。
初期費用だけでなく、月額や年額の利用料、追加機能の料金、サポート費用なども考慮に入れる必要があります。
コスト対効果を明確にするためには、自社の経費精算業務の規模や頻度を見極め、適切なプランを選定することが求められます。
また、長期的な運用を見据えた場合、将来的な拡張性やアップグレードのコストも検討要素に含めるべきです。
合理的なコスト設定がなされているシステムを選ぶことで、経費精算業務の効率化を図りつつ、経済的な負担を軽減することが可能になります。
4. 自動化機能の充実度
経費精算システムの選定において、自動化機能の充実度は非常に重要なポイントです。
特に、領収書のOCR読み取り機能や、交通費の自動計算機能が備わっていると、手作業による入力ミスを減少させ、業務の効率化が図れます。
また、定型的な承認フローや経費項目の自動分類が可能なシステムは、管理者の負担を軽減し、迅速な承認プロセスを実現します。
自動化機能が充実していることで、経費精算業務全体のスピードが向上し、従業員の業務効率も向上するため、導入時にはこれらの機能を重点的に確認することが求められます。
5. 他システムとの連携のしやすさ
経費精算システムを選ぶ際、他システムとの連携のしやすさも重要な要素です。
特に、会計ソフトや人事労務システムとのデータ連携がスムーズに行えることは、業務効率化に直結します。
APIやCSVファイルのインポート・エクスポート機能が充実しているシステムは、データの転送や同期が容易となり、二重入力の手間を省くことができます。
また、既存の業務フローに組み込みやすいインターフェースを持つシステムを選ぶことで、導入後の運用が円滑に進むため、事前に連携可能なシステムを確認することが望ましいです。
主要経費精算システム5選の比較表
ここでは、主要な経費精算システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、経費精算システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
f freee会計 |
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 マネーフォワード クラウド経費 |
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C Concur Expense Standard |
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 楽楽精算 |
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 バクラク経費精算 |
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経費精算システムおすすめ10選
1.freee会計 - フリー株式会社
freee会計
フリー株式会社
中小企業向け経理業務自動化ツール
freee会計は中小企業や個人事業主向けのクラウド型会計ソフトで、経理業務の自動化やリアルタイムデータの可視化を実現。使いやすいインターフェースと充実したサポート体制により、効率的な経営管理をサポートします。
画像引用元:https://www.freee.co.jp/lp2/accounting/07/03/
料金プラン
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2.マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド経費
株式会社マネーフォワード
経費精算を効率化するクラウド型管理ツール
「マネーフォワード クラウド経費」は、経費精算を効率化するクラウド型システムで、スマホから簡単に申請・承認が可能です。電子帳簿保存法に対応し、経費明細の自動取得や領収書のデジタル保存を実現。中小企業に最適な業務省力化ツールです。
画像引用元:https://biz.moneyforward.com/expense
料金プラン
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3.Concur Expense Standard - 株式会社コンカー
Concur Expense Standard
株式会社コンカー
中小企業向けクラウド経費精算ツール
Concur Expense Standardは、中小企業向けのクラウドベースの経費精算ソリューションで、月額29,000円から利用可能です。スマホで経費申請や承認ができ、業務効率化を実現。電子帳簿保存法にも対応し、ペーパーレス化や業務時間削減を促進します。
画像引用元:https://www.concur.co.jp/perfect-expense
料金プラン
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4.楽楽精算 - 株式会社ラクス
楽楽精算
株式会社ラクス
経費精算業務を効率化するクラウドツール
「楽楽精算」は、企業の経費精算業務を効率化するクラウド型システムで、申請から承認までを電子化。カスタマイズ可能な機能や電子帳簿保存法への対応により、経理業務のミス削減と効率化を実現します。
画像引用元:https://www.rakurakuseisan.jp/
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5.バクラク経費精算 - 株式会社LayerX
バクラク経費精算
株式会社LayerX
中小企業向け効率的なクラウド経費精算ツール
「バクラク経費精算」は、クラウド型の経費精算システムで、経費申請から承認、支払いまでを効率化します。スマートフォンでの簡単な申請、リアルタイム承認、自動計算、分析機能などを備え、中小企業に特に適しています。月額2万円から利用可能で、コストパフォーマンスも優れています。
画像引用元:https://bakuraku.jp/expense/
料金プラン
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6.ビズトラ - 株式会社トランスファーデータ
ビズトラ
株式会社トランスファーデータ
シンプルで使いやすい経費精算ツール
ビズトラは、シンプルで使いやすい経費精算システムで、無制限のユーザー利用や承認機能を備えています。近日中に出張手配機能もリリース予定で、企業の経費管理を効率化し、業務の負担を軽減します。
画像引用元:https://biztra.cloud/
料金プラン
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7.Ci*X Expense - 株式会社電通総研
Ci*X Expense
株式会社電通総研
日本企業向け経費精算業務最適化ツール
Ci*X Expenseは、電通総研が提供する日本企業向けの経費精算システムで、特有の経理・旅費規程に柔軟に対応。業務効率化や安定した運用コストを実現し、ユーザーに直感的な操作体験を提供。経費精算業務の最適化を通じて、生産性と収益性の向上を支援します。
画像引用元:https://www.dentsusoken.com:443/cix/products/expense/
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8.ジンジャー経費 - jinjer株式会社
ジンジャー経費
jinjer株式会社
ペーパーレス経費精算クラウドツール
「ジンジャー経費」は、経費管理を効率化し、ペーパーレス化を実現するクラウド型経費精算システムです。申請から承認、仕訳処理、データ出力までをデジタルで完結し、法令遵守もサポート。自動仕訳機能により、経理業務の負担を軽減し、コスト削減を促進します。
画像引用元:https://hcm-jinjer.com/keihiseisan/
料金プラン
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9.MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼 - パナソニック ネットソリューションズ株式会社
MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼
パナソニック ネットソリューションズ株式会社
業務効率化を実現する経費精算ツール
「MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼」は、パナソニックグループが提供する経費精算システムで、経理業務の効率化を図ります。豊富な標準機能や使いやすいインターフェース、他システムとの連携により、ミスを減少させ、業務負担を軽減します。
画像引用元:https://majorflow.jpn.panasonic.com/keihi/
料金プラン
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10.Jugaad-ジュガール - VeBuIn株式会社
Jugaad-ジュガール
VeBuIn株式会社
業務プロセス効率化のためのSaaSプラットフォームツール
「Jugaad-ジュガール」は、申請・承認・保管を一元管理するSaaSプラットフォームで、コーディング不要で業務プロセスを効率化。経費精算や稟議申請に特化し、視覚的なダッシュボードでデータ分析も可能です。企業の業務課題を解決し、競争力を向上させます。
画像引用元:https://jugaad.co.jp/
料金プラン
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よくある質問
経費精算システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 経費精算システムとは何ですか？
経費精算システムは、経費の申請、承認、仕訳、会計ソフトへのデータ連携など、経費精算に関わる一連の業務を効率化するためのシステムです。
Q2. どのような経費に対応していますか？
経費精算システムは、物品購入、交通費、小口精算、出張旅費精算など、さまざまな経費に対応しています。
Q3. OCR機能とは何ですか？
OCR（光学式文字認識）機能は、紙の領収書や請求書を自動で読み取り、デジタルデータとして処理する機能です。
これにより、手作業での入力が不要になり、経費精算の手間が軽減されます。
Q4. 交通費の自動計算はどのように行われますか？
交通費の自動計算は、出発地と目的地を入力することで、最適な交通手段や運賃を自動的に算出する機能です。
これにより、申請者は簡単に正確な交通費を計算することができます。
Q5. 経費精算システムの導入によるメリットは何ですか？
経費精算システムを導入することで、業務の効率化、申請・承認プロセスの迅速化、ヒューマンエラーの削減、データの一元管理が可能になります。
また、経費管理の透明性が向上し、コスト削減にも寄与します。
経費精算システムのまとめ
経費精算システムは、企業の業務効率を大幅に向上させるツールです。
特に、近年のテクノロジーの進化により、自動化機能やデータ連携が進んでおり、経費処理の負担が軽減されています。
この記事では、2025年最新版としておすすめの経費精算システムを厳選し、その特徴を紹介しました。
企業のニーズに合ったシステムを選ぶことで、経費管理がスムーズになり、経営資源をより有効に活用できるでしょう。
ぜひ、紹介したシステムを参考にして、自社の経費精算業務を見直してみてください。
経費精算の効率化は、ビジネスの成長に欠かせない要素です。
この記事の著者
O!Product編集部
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