【2025年最新版】経費精算システムおすすめ10選

経費精算システムとは？

経費精算システムとは、経費精算における、申請、承認、その後の仕訳から会計ソフトへのデータ連携までの一連の業務を効率化するシステムのことです。

経費精算システムでは、物品購入をはじめとする経費精算だけでなく、交通費精算や小口精算、出張旅費精算などにも対応しているものが多いです。

近年では、OCRによる自動読み取りや交通費の自動計算といった機能を搭載するシステムが登場し、経費精算の手間を格段に軽減することが可能となっています。

経費精算システムの主な機能

経費精算システムの主な機能は次の通りです。

経費精算システムのメリット

経費精算システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  手間や時間を削減できる
• 2

  申請・承認プロセスの透明性が向上する
• 3

  経費データの正確性が向上する
• 4

  経費の可視化により、予算管理が容易になる
• 5

  自動化機能により、人的エラーを減少させる
• 6

  経費精算の迅速化により、従業員の満足度が向上する
• 7

  会計ソフトとの連携により、データ処理の効率が向上する
• 8

  出張旅費や交通費の自動計算機能で、計算ミスを防げる

経費精算システムを導入することで、申請から承認、仕訳までのプロセスが自動化され、手間や時間を大幅に削減できます。

これにより、従業員は本来の業務に集中できるため、生産性の向上にも寄与します。

経費精算システムを導入することで、申請や承認の過程が明確になり、誰がどの段階で承認しているのかが可視化されます。

これにより、不正やミスのリスクが軽減され、企業全体の信頼性が向上します。

経費データの正確性が向上することで、企業はより信頼性の高い財務情報を得ることができます。

これにより、経営判断がより適切になり、戦略的な意思決定に役立ちます。

さらに、正確なデータは予算管理やコスト分析にも寄与し、経営の効率化を促進します。

経費の可視化により、企業はリアルタイムで支出状況を把握できるようになります。

これにより、予算の超過や無駄な支出を早期に発見し、適切な対策を講じることが可能となり、より効果的な資源配分が実現します。

自動化機能を活用することで、手動でのデータ入力や承認作業に伴う人的エラーが大幅に減少します。

これにより、経費精算の正確性が向上し、企業の信頼性も高まります。

経費精算の迅速化により、従業員は経費の申請や承認がスムーズに行えるため、待機時間が短縮され、業務効率が向上します。

これにより、従業員の満足度が高まり、企業全体の士気向上にもつながります。

会計ソフトとの連携により、経費データの一元管理が可能となります。

これによりデータ処理の効率が向上し、重複入力やミスを防ぐことができ、業務全体の生産性が向上します。

出張旅費や交通費の自動計算機能を搭載することで、複雑な計算を自動化し、計算ミスを防ぐことができます。

これにより、経費精算の精度が向上し、従業員の負担軽減にもつながります。

経費精算システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  費用対効果が高いか
• 4

  データ連携の柔軟性
• 5

  サポート体制の充実度

経費精算システムを選ぶ際に最も重要なポイントの一つは、目的に合った機能が備わっているかどうかです。

具体的には、交通費精算、小口精算、出張旅費精算など、企業が日常的に行う経費の種類に対応しているか確認しましょう。

また、OCR機能や自動計算機能などの最新技術が搭載されているシステムは、作業の効率化に大きく寄与します。

さらに、申請から承認、仕訳までの一連のフローがスムーズに行えることも重要です。

自社の業務に最適な機能を持つシステムを選ぶことで、経費精算の手間を軽減し、業務全体の生産性向上を図ることが可能になります。

ツールの使いやすさは、経費精算システム選びにおいて非常に重要な要素です。

直感的なユーザーインターフェース（UI）と優れたユーザーエクスペリエンス（UX）は、社員がシステムをスムーズに利用できるかどうかを大きく左右します。

複雑な操作が必要なシステムでは、導入後に利用者が戸惑い、結果的に業務効率が低下する恐れがあります。

簡潔でわかりやすい操作画面や、必要な情報が迅速に取得できる設計が求められます。

また、モバイル対応やクラウドベースのシステムであれば、場所を選ばずに経費精算ができるため、利便性がさらに向上します。

これらの点を踏まえ、自社のニーズに合った使いやすいツールを選択することが成功の鍵となります。

経費精算システムの選定において、費用対効果が高いかどうかは重要な判断基準です。

初期導入費用や月額利用料だけでなく、システムを通じて得られる業務効率の向上や時間の節約も考慮する必要があります。

例えば、手動で行っていた経費精算作業が自動化されることで、従業員が本来の業務により多くの時間を割けるようになります。

また、経費の不正利用を防止する機能が充実しているシステムは、長期的なコスト削減にも寄与します。

総合的に見て、コストに対する効果を明確に評価し、自社の予算に見合ったシステムを選ぶことが、成功への鍵となります。

経費精算システムを選ぶ際には、データ連携の柔軟性も重要なポイントです。

既存の会計ソフトやERPシステムとの連携がスムーズに行えるかどうかを確認しましょう。

これにより、経費データの手動入力を省き、エラーを減少させることができます。

また、APIを通じて他の業務システムとの統合が可能な場合、業務全体の効率化が図れます。

さらに、CSVやExcelファイルのインポート機能が充実していれば、データ移行の際も簡単に対応できます。

自社の業務プロセスに合った柔軟なデータ連携が実現できるシステムを選ぶことで、経費精算業務をより円滑に進めることができるでしょう。

経費精算システムを選ぶ際には、サポート体制の充実度も見逃せないポイントです。

導入後に問題が発生した場合や、システムの使い方に関する質問がある際に、迅速かつ適切なサポートが受けられることは、業務の円滑な運営に大きく寄与します。

具体的には、電話やメールでのサポート、FAQやオンラインマニュアルの充実度を確認しましょう。

また、定期的なアップデートやトレーニングセッションが提供されるシステムは、長期的な利用においても安心です。

信頼できるサポート体制が整ったシステムを選ぶことで、導入後のトラブルを最小限に抑え、スムーズな運用が実現できます。

主要経費精算システム5選の比較表

ここでは、主要な経費精算システム5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、経費精算システムを検討している方は参考にしてください。

経費精算システムおすすめ10選

1.マネーフォワード クラウド経費 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費

株式会社マネーフォワード

経費精算を効率化するクラウド型管理ツール

トライアルあり無料プランあり

「マネーフォワード クラウド経費」は、経費精算を効率化するクラウド型システムで、スマホから簡単に申請・承認が可能です。電子帳簿保存法に対応し、経費明細の自動取得や領収書のデジタル保存を実現。中小企業に最適な業務省力化ツールです。

Point1

スマートフォンから経費登録・申請・承認が可能で、業務の効率化を実現

Point2

交通費や旅費の計算、請求書・領収書の管理が一元化されている

Point3

電子帳簿保存法に対応し、法令を遵守した形で経費精算が可能

引用元: https://biz.moneyforward.com/expense

詳細

2.Concur Expense Standard - 株式会社コンカー

C

C

Concur Expense Standard

株式会社コンカー

中小企業向けクラウド経費精算ツール

Concur Expense Standardは、中小企業向けのクラウドベースの経費精算ソリューションで、月額29,000円から利用可能です。スマホで経費申請や承認ができ、業務効率化を実現。電子帳簿保存法にも対応し、ペーパーレス化や業務時間削減を促進します。

Point1

初期費用0円、月額29,000円から利用可能で、コストを抑えながら導入が可能

Point2

スマートフォンから経費の申請や承認ができ、外出先でもスムーズに経費精算が完結

Point3

AIを活用したOCR技術により、領収書を撮影するだけでデータが自動入力される

引用元: https://www.concur.co.jp/perfect-expense

詳細

3.楽楽精算 - 株式会社ラクス

楽楽精算

株式会社ラクス

経費精算業務を効率化するクラウドツール

「楽楽精算」は、企業の経費精算業務を効率化するクラウド型システムで、申請から承認までを電子化。カスタマイズ可能な機能や電子帳簿保存法への対応により、経理業務のミス削減と効率化を実現します。

Point1

クラウド型の経費精算システムで、交通費や経費の管理を一元化

Point2

電子化された申請から承認、処理、保存までのフローを提供

Point3

申請項目やレイアウト、承認フローを自由にカスタマイズ可能

引用元: https://www.rakurakuseisan.jp/

詳細

4.バクラク経費精算 - 株式会社LayerX

バクラク経費精算

株式会社LayerX

中小企業向け効率的なクラウド経費精算ツール

「バクラク経費精算」は、クラウド型の経費精算システムで、経費申請から承認、支払いまでを効率化します。スマートフォンでの簡単な申請、リアルタイム承認、自動計算、分析機能などを備え、中小企業に特に適しています。月額2万円から利用可能で、コストパフォーマンスも優れています。

Point1

簡便な経費申請が可能で、領収書を写真でアップロードできる

Point2

リアルタイムでの経費承認が行える

Point3

自動計算機能により誤入力や計算ミスを防止

引用元: https://bakuraku.jp/expense/

詳細

5.ビズトラ - 株式会社トランスファーデータ

ビズトラ

株式会社トランスファーデータ

シンプルで使いやすい経費精算ツール

無料プランあり

ビズトラは、シンプルで使いやすい経費精算システムで、無制限のユーザー利用や承認機能を備えています。近日中に出張手配機能もリリース予定で、企業の経費管理を効率化し、業務の負担を軽減します。

Point1

シンプル設計で直感的な操作が可能

Point2

無制限の利用ユーザー数で大規模企業にも対応

Point3

承認機能により進捗状況を簡単に管理

引用元: https://biztra.cloud/

詳細

6.Ci*X Expense - 株式会社電通総研

C

C

Ci*X Expense

株式会社電通総研

日本企業向け経費精算業務最適化ツール

Ci*X Expenseは、電通総研が提供する日本企業向けの経費精算システムで、特有の経理・旅費規程に柔軟に対応。業務効率化や安定した運用コストを実現し、ユーザーに直感的な操作体験を提供。経費精算業務の最適化を通じて、生産性と収益性の向上を支援します。

Point1

日本企業特有の経理・旅費規程に柔軟に対応

Point2

システム外処理を排除し業務効率化を実現

Point3

クラウド環境での安定したパフォーマンス

引用元: https://www.dentsusoken.com:443/cix/products/expense/

詳細

7.ジンジャー経費 - jinjer株式会社

ジ

ジ

ジンジャー経費

jinjer株式会社

ペーパーレス経費精算クラウドツール

トライアルあり

「ジンジャー経費」は、経費管理を効率化し、ペーパーレス化を実現するクラウド型経費精算システムです。申請から承認、仕訳処理、データ出力までをデジタルで完結し、法令遵守もサポート。自動仕訳機能により、経理業務の負担を軽減し、コスト削減を促進します。

Point1

経費精算プロセスをデジタルで一貫して管理

Point2

申請時の科目選択による自動仕訳機能

Point3

電子帳簿保存法やインボイス制度に対応

引用元: https://hcm-jinjer.com/keihiseisan/

詳細

8.MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼 - パナソニック ネットソリューションズ株式会社

M

M

MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼

パナソニック ネットソリューションズ株式会社

業務効率化を実現する経費精算ツール

「MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼」は、パナソニックグループが提供する経費精算システムで、経理業務の効率化を図ります。豊富な標準機能や使いやすいインターフェース、他システムとの連携により、ミスを減少させ、業務負担を軽減します。

Point1

立替経費の精算に加えて、請求書の支払処理や振替伝票を用いた仕訳の修正機能を備えている

Point2

乗換案内や交通系ICカードとの連携により、経費の入力手間やミスを削減

Point3

汎用ワークフローや勤怠管理など、他のシリーズ製品との連携が可能で、ペーパーレス化を推進

引用元: https://majorflow.jpn.panasonic.com/keihi/

詳細

9.経費Bank - SBIビジネス･ソリューションズ株式会社

経費Bank

SBIビジネス･ソリューションズ株式会社

経費精算業務を効率化するクラウドツール

経費BANKは、企業の経費精算業務を効率化するシステムで、自動仕訳や出張旅費精算機能を搭載。インボイス制度にも対応し、ペーパーレス化を推進。経理業務の負担を軽減し、正確性と迅速性を向上させます。

Point1

申請内容に応じた自動仕訳機能

Point2

出張旅費精算機能による日当・手当の自動算出

Point3

AI-OCRによる領収書・請求書の自動入力

引用元: https://kb2.sbi-bs.co.jp/

詳細

10.manage 経費 - 株式会社COEL

manage 経費

株式会社COEL

経費精算を効率化するクラウド管理ツール

「manage 経費」は、株式会社コエルが提供する経費精算管理ツールで、ICカード連携や経路検索機能、定期区間自動控除を通じて経費管理を効率化します。ペーパーレス化や自動仕訳機能により、業務の負担を軽減し、月額360円で導入可能です。

Point1

ICカード連携により、交通系ICカードの乗車履歴を自動取り込みし、記入ミスを減少

Point2

ジョルダン社の乗換案内サービスと連携し、最適な乗換ルートと運賃を自動算出

Point3

定期区間を登録することで、経路に定期区間が含まれている場合、自動で金額控除

引用元: https://manage.coel-inc.jp/product/keihi/

詳細

よくある質問

経費精算システムに関するよくある質問をまとめました。

経費精算システムには、申請機能、承認機能、仕訳機能、会計ソフトへのデータ連携機能が含まれます。

また、交通費の自動計算やOCRによる領収書の自動読み取り機能なども搭載されているシステムが多いです。

経費精算システムを導入することで、経費申請から承認、仕訳までの業務を効率化でき、手作業によるミスを減少させることができます。

また、経費管理が可視化されることで、経費の分析やコスト削減に役立ちます。

経費精算システムは、あらゆる業種で利用されていますが、特に出張が多い企業や、経費処理が煩雑な業種（IT企業、コンサルティング会社、製造業など）での導入が進んでいます。

経費精算システムの導入コストは、システムの機能や規模、導入する企業のニーズによって異なりますが、初期費用と月額利用料が必要になることが一般的です。

具体的な費用は各システムの提供会社に問い合わせることをお勧めします。

多くの経費精算システムでは、SSL暗号化やデータバックアップ、アクセス制御などのセキュリティ対策が講じられています。

また、個人情報や経費情報の扱いについては、プライバシーポリシーに基づいて厳重に管理されています。

経費精算システムのまとめ

経費精算システムは、企業の経費管理を効率化し、業務の負担を軽減する重要なツールです。

本記事では、2025年の最新情報に基づき、経費精算システムの選び方やおすすめの製品を紹介しました。

業界のニーズに応じた機能やサービスが豊富に揃っているため、自社に最適なシステムを選ぶことが、業務の効率化やコスト削減につながります。

導入を検討する際は、各システムの特長をしっかりと比較し、実際の業務フローに合ったものを選ぶことが成功の鍵です。

経費精算の管理を見直すことで、より良い業務環境を実現しましょう。