【2025年最新版】物品管理システムおすすめ4選

物品管理システムとは？

物品管理システムは、自社が所有する資材や備品、消耗品を適切に管理するためのシステムであり、以下の主な目的を持つ。

数量を把握して不足や過剰在庫を防ぎ、物品の所在を明確にし業務効率を向上させ、物品の状態を把握して早期に劣化や故障を発見すること。

また、それぞれの物品を資産として管理し、その価値や耐用年数を見極めることができる。

物品管理システムは、バーコードやICタグを用いてこれらを効率化し、在庫数や物品の所在を迅速に把握可能にし、業務の効率を大幅に向上させる。

さらに、物品管理は社内業務に必要なアイテムで、顧客向けの商品や製品を管理する在庫管理とは異なる。

物品管理システムの主な機能

物品管理システムの主な機能は次の通りです。

物品管理システムのメリット

物品管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  在庫の不足や過剰を防ぎ、コスト削減につながる
• 2

  物品の所在が明確になり、業務の効率が向上する
• 3

  物品の状態をリアルタイムで把握でき、早期に劣化や故障を発見できる
• 4

  資産管理が可能になり、物品の価値や耐用年数を見極めることができる
• 5

  バーコードやICタグを活用することで、在庫管理が迅速かつ正確に行える
• 6

  業務プロセスの可視化が進み、改善点を見つけやすくなる
• 7

  従業員の作業負担が軽減され、よりクリエイティブな業務に集中できる

物品管理システムを導入することで、在庫の適正化が図れ、不足や過剰在庫を防ぐことができます。

これにより、無駄なコストが削減され、資金をより効率的に活用できるようになります。

物品の所在が明確になることで、必要な時に必要な物品を迅速に見つけることが可能になります。

これにより、業務の進行がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。

結果として、時間の節約や作業の迅速化が実現され、従業員はより重要な業務に集中できるようになります。

物品の状態をリアルタイムで把握できるため、劣化や故障の兆候を早期に発見できます。

これにより、適切なメンテナンスや交換が行えるため、業務の中断を防ぎ、長期的なコスト削減にも寄与します。

物品管理システムにより、資産としての物品が適切に管理され、その価値や耐用年数を見極めることが可能になります。

これにより、資産の有効活用が促進され、企業の財務状況の改善にも寄与します。

バーコードやICタグを活用することで、在庫情報の入力や確認が迅速かつ正確に行えます。

これにより、人的ミスを減少させ、リアルタイムでの在庫状況の把握が可能となり、業務全体の精度と効率が向上します。

業務プロセスの可視化が進むことで、各ステップの効率やボトルネックを把握しやすくなります。

これにより、改善点を特定しやすくなり、業務全体の最適化を図ることが可能となります。

従業員の作業負担が軽減されることで、ルーチン業務から解放され、よりクリエイティブな業務に集中できるようになります。

これにより、企業全体のイノベーションや生産性が向上し、競争力を高めることが可能となります。

物品管理システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能が備わっているか
• 2

  使いやすさ（UI/UX）が考慮されているか
• 3

  導入コストと運用コストのバランス
• 4

  サポート体制が充実しているか
• 5

  他システムとの連携が可能か

物品管理システムを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

具体的には、在庫の数量管理、物品の所在追跡、劣化や故障の早期発見機能などが挙げられます。

特に、バーコードやICタグを活用した迅速なデータ入力機能は、業務の効率性を大幅に向上させます。

また、複数の物品の一括管理が可能な機能や、報告書作成機能も役立ちます。

これらの機能が自社の業務フローに適合するかを検討し、必要な機能を見極めることが、効果的な物品管理システム選びの第一歩です。

物品管理システムを選ぶ際には、使いやすさ（UI/UX）が非常に重要です。

システムが直感的で操作しやすいことは、従業員の効率的な業務遂行に直結します。

特に、初めてシステムを使用するユーザーにとって、複雑な操作や多すぎる手順は大きな障壁となります。

分かりやすいインターフェースや、容易にアクセスできるヘルプ機能があると、導入後のトレーニングや日常的な使用がスムーズになります。

また、モバイル対応のデザインや、タッチ操作に最適化された機能も、現場での迅速な対応を可能にします。

全体として、使いやすさを重視することが、業務の効率化と従業員の満足度向上に寄与するため、選定時にはしっかりと評価することが求められます。

物品管理システムを選ぶ際には、導入コストと運用コストのバランスを慎重に考慮することが不可欠です。

初期導入時のコストはもちろん重要ですが、長期的には運用にかかる費用も大きな影響を及ぼします。

例えば、ライセンス料や保守費用、トレーニングコストなどが挙げられます。

また、システムのアップデートや追加機能の導入に伴う費用も見逃せません。

自社の予算に応じて、コスト対効果をしっかりと評価し、将来的な成長に対応できる柔軟なシステムを選ぶことが重要です。

これにより、無駄な支出を避け、効率的な物品管理を実現することができます。

物品管理システムを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要な要素です。

導入後に発生するトラブルや疑問点に対して迅速かつ適切な対応が求められます。

具体的には、電話やメールでのサポート、オンラインチャット、FAQなど、複数のサポート手段があると安心です。

また、定期的なメンテナンスやアップデート情報の提供、トレーニングセッションの実施も重要です。

これにより従業員がシステムを最大限に活用できるようになり、業務の円滑な運営が実現します。

信頼できるサポート体制が整っていることを確認し、安心して運用できるシステムを選ぶことが、成功に繋がります。

物品管理システムを選ぶ際には、他のシステムとの連携が可能かどうかも重要な要素です。

例えば、会計ソフトや人事管理システム、プロジェクト管理ツールなどとの統合ができることで、データの一元管理が実現し、業務の効率化が図れます。

連携機能が充実していると、情報の流れがスムーズになり、重複作業を減少させることができます。

また、APIを介したカスタマイズや、データのインポート・エクスポート機能があると、必要に応じてシステムを柔軟に拡張できるため、将来的な成長にも対応しやすくなります。

これらの点を踏まえ、自社の業務に適した連携機能を持つシステムを選ぶことが求められます。

主要物品管理システム4選の比較表

ここでは、主要な物品管理システム4選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、物品管理システムを検討している方は参考にしてください。

物品管理システムおすすめ4選

1.物品管理システム - 株式会社日立システムズエンジニアリングサービス

物

物

物品管理システム

株式会社日立システムズエンジニアリングサービス

バーコード・RFID活用の効率的物品管理ツール

株式会社日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは、バーコードやRFIDを活用し、物品の一元管理、貸出・返却管理、リアルタイムステータス把握を実現します。使いやすいインターフェースで、効率的な物品管理をサポートし、業務の効率化に寄与します。

Point1

データベースの専門知識が不要で、簡単に物品情報を管理できる

Point2

GUIベースのインターフェースにより、誰でも直感的に操作可能

Point3

複数の物品台帳を一元管理し、異なる部門の物品を共有できる

引用元: https://www.hitachi-systems-es.co.jp/products/gms/about/

詳細

2.備品管理クラウド - アストロラボ株式会社

備品管理クラウド

アストロラボ株式会社

スマートフォンで備品を一元管理するクラウドツール

「備品管理クラウド」は、企業の備品をスマートフォンで一元管理し、登録、貸出、棚卸しを効率化するクラウド型システムです。幅広い備品に対応し、業務の円滑な運営と生産性向上をサポートします。

Point1

企業内のすべての備品を一元管理できる

Point2

スマートフォンアプリを使用して備品の登録、貸出、棚卸しが可能

Point3

備品の紛失や再購入のリスクを減少させ、業務効率化を実現

引用元: https://www.astrolab.co.jp/bihinkanri/

詳細

3.Convi.BASE - 株式会社コンビベース

Convi.BASE

株式会社コンビベース

物品管理を効率化する総合管理ツール

Convi.BASEは、物品管理を効率化するプラットフォームで、棚卸し、貸出し、入出庫管理などの機能を提供します。バーコードやICタグを活用し、管理業務をスムーズに行え、1,200社以上に導入実績があります。多様な業種に対応可能です。

Point1

効率的な棚卸しを実現するため、バーコードやICタグを使用

Point2

固定資産、IT資産、重要文書、工具、在庫・消耗品、医療機器など、多様な物品の管理が可能

Point3

2023年2月時点で1,200社以上の企業に導入され、物品管理システム導入実績No.1を獲得

引用元: https://convibase.jp/

詳細

4.B-Touch - 株式会社ケーウェイズ

B

B

B-Touch

株式会社ケーウェイズ

効率的な物品管理を実現するRFIDシステムツール

B-TouchはKHWAYzが提供する物品管理システムで、標準版・数量管理版・Light版の3つのバージョンがあります。RFIDタグ機能やタグ印刷機能を搭載し、効率的かつ精密な物品管理を実現します。幅広い業種での導入が期待されています。

Point1

パソコンとハンディターミナルを活用した物品管理システム

Point2

物品の所在や状態を把握する機能を搭載

Point3

持出、返却、点検、棚卸、修理の業務を標準装備

引用元: https://khwayz.jp/package/b-touch/

詳細

よくある質問

物品管理システムに関するよくある質問をまとめました。

物品管理システムは、自社が所有する資材や備品、消耗品を適切に管理するためのシステムで、数量の把握、物品の所在の明確化、状態の把握、そして資産価値の管理を目的としています。

主な機能には、在庫数の管理、物品の追跡、状態の監視、資産管理、及びバーコードやICタグを使用した効率化が含まれます。

物品管理システムを導入することで、在庫の不足や過剰を防ぎ、業務効率を向上させ、物品の劣化や故障を早期に発見できるため、コスト削減や業務の円滑化が図れます。

在庫管理は顧客向けの商品や製品を管理することを目的としていますが、物品管理は社内業務に必要な資材や備品の管理を行う点で異なります。

物品管理システムでは、バーコードやICタグを用いて物品を効率的に管理し、在庫数や物品の所在を迅速に把握するための技術が利用されています。

物品管理システムは、製造業、建設業、医療機関、教育機関など、様々な業種で使用されています。

特に多くの資材や備品を管理する必要がある業種で効果を発揮します。

物品管理システムのまとめ

物品管理システムは、企業の資産を効率的に管理し、業務の生産性を向上させるために不可欠なツールです。

適切なシステムを導入することで、在庫管理の精度が高まり、不足や過剰を防ぐことができます。

また、物品の状態を常に把握することで、早期のメンテナンスや交換が可能となり、経営の安定性を確保します。

今回ご紹介した物品管理システムは、それぞれ異なる特長を持ちながらも、いずれも業務の効率化に寄与する優れた選択肢です。

企業のニーズに合わせて最適なシステムを選び、物品管理を一層強化していきましょう。