【2025年最新版】物品管理システムおすすめ6選
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企業活動において、物品管理は非常に重要な役割を果たしています。 物品管理システムは、資材や備品、消耗品を効率的に管理するためのツールで、数量の把握や所在の明確化を通じて業務の効率化を実現します。 特に、バーコードやICタグを活用することで、在庫情報を迅速に把握できるため、過剰在庫や不足を防ぎ、物品の状態を常に把握することが可能です。 2025年に向けて、ますます多様化するビジネス環境に対応するためには、効果的な物品管理システムの導入が不可欠です。 本記事では、最新の物品管理システムの中から特におすすめの6選を厳選し、それぞれの特徴を詳しくご紹介します。
目次
物品管理システムとは？
物品管理システムとは？
物品管理システムとは、自社の資材や備品、消耗品を適切に管理し、業務効率を向上させるためのシステムです。
物品管理システムは、自社が所有する資材や備品、消耗品を適切に管理するためのシステムであり、以下の主な目的を持つ。
数量を把握して不足や過剰在庫を防ぎ、物品の所在を明確にし業務効率を向上させ、物品の状態を把握して早期に劣化や故障を発見すること。
また、それぞれの物品を資産として管理し、その価値や耐用年数を見極めることができる。
物品管理システムは、バーコードやICタグを用いてこれらを効率化し、在庫数や物品の所在を迅速に把握可能にし、業務の効率を大幅に向上させる。
さらに、物品管理は社内業務に必要なアイテムで、顧客向けの商品や製品を管理する在庫管理とは異なる。
物品管理システムの主な機能
物品管理システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 物品の管理 | 資材や備品、消耗品の状態や所在を把握し、管理する機能 |
| QRコード・RFIDの利用 | QRコードやRFIDタグを使用して物品の管理を効率化する機能 |
| 在庫の記録と更新 | 物品の入出庫や在庫数の記録、更新を行う機能 |
| 状態の確認 | 物品の劣化や故障を早期に発見するための状態確認機能 |
| レポート作成 | 物品の管理状況や履歴を基にしたレポートを作成する機能 |
| 予約管理 | 会議室や座席の予約状況を管理する機能 |
| 通知機能 | 物品の入出庫や在庫数の変更に関する通知を行う機能 |
| 履歴追跡 | 物品の利用履歴や移動履歴を追跡する機能 |
| データのインポート・エクスポート | CSVファイルなどを使用してデータのインポートやエクスポートを行う機能 |
物品管理システムのメリット
物品管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1在庫の過不足を防ぎ、コスト削減につながる
- 2物品の所在を明確にすることで、業務の効率を向上させる
- 3物品の状態を把握し、早期の劣化や故障を発見できる
- 4資産管理を通じて、物品の価値や耐用年数を見極めることができる
- 5バーコードやICタグを活用することで、迅速な在庫管理が可能になる
- 6社内業務に必要なアイテムを適切に管理し、業務の円滑化を図れる
1. 在庫の過不足を防ぎ、コスト削減につながる
在庫の過不足を防ぐことで、企業は無駄なコストを削減できます。
物品管理システムは、リアルタイムで在庫状況を把握し、適切な発注や補充を行う手助けをするため、効率的な資源運用が可能になります。
2. 物品の所在を明確にすることで、業務の効率を向上させる
物品の所在を明確にすることで、社員は必要な資材を迅速に見つけることができ、業務の効率が向上します。
また、在庫の管理が容易になり、無駄な時間を削減することで、全体の生産性が高まります。
3. 物品の状態を把握し、早期の劣化や故障を発見できる
物品の状態を把握することで、劣化や故障を早期に発見し、適切なメンテナンスや交換が可能になります。
これにより、業務の中断を防ぎ、効率的な運用を維持することができます。
4. 資産管理を通じて、物品の価値や耐用年数を見極めることができる
物品の価値や耐用年数を見極めることで、企業は適切な資産管理が可能になります。
これにより、資材の更新や投資計画が立てやすくなり、長期的なコスト削減や効率的な運用につながります。
5. バーコードやICタグを活用することで、迅速な在庫管理が可能になる
バーコードやICタグを活用することで、物品の入出庫や在庫数の確認が迅速に行えます。
これにより、手作業によるミスを減少させ、リアルタイムでの在庫管理が可能となり、業務効率が一層向上します。
6. 社内業務に必要なアイテムを適切に管理し、業務の円滑化を図れる
社内業務に必要なアイテムを適切に管理することで、業務の円滑化が図れます。
これにより、社員は必要な物品をスムーズに利用でき、業務の進行を妨げることなく、効率的な作業環境を実現できます。
物品管理システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1自社の業務フローに適合する機能を持つか
- 2バーコードやICタグなどの自動化技術に対応しているか
- 3在庫管理の精度やリアルタイム性が高いか
- 4導入後のサポートやメンテナンスが充実しているか
- 5コストパフォーマンスが優れているか
1. 自社の業務フローに適合する機能を持つか
物品管理システムを選ぶ際には、自社の業務フローに適合する機能を持っているかが重要です。
各企業の業務プロセスは異なるため、必要な機能が揃っているかを確認することが求められます。
例えば、物品の発注から受領、在庫管理、廃棄処理に至るまでの一連の流れをスムーズに支援できるシステムであることが望ましいです。
また、特定の業種や業務に特化した機能を持つシステムも存在するため、自社のニーズに合ったものを選ぶことが成功の鍵となります。
さらに、ユーザーインターフェースが直感的で操作しやすいかどうかも、業務効率を向上させる要因となります。
自社の業務に適したシステムを見極めることが、物品管理の効果を最大限に引き出すための第一歩です。
2. バーコードやICタグなどの自動化技術に対応しているか
物品管理システムを選ぶ際には、バーコードやICタグなどの自動化技術に対応しているかどうかも重要なポイントです。
これらの技術を活用することで、物品の入出庫や在庫管理が効率化され、手作業によるミスを減少させることができます。
特に、バーコードスキャナーやICリーダーを使用することで、物品の識別が迅速に行え、リアルタイムで在庫状況を把握することが可能になります。
このような自動化機能は、業務のスピードアップだけでなく、在庫の正確性向上にも寄与します。
さらに、システムがこれらの技術に対応していることで、将来的な拡張や他システムとの連携も容易になり、長期的な視点での投資価値を高める要因となります。
3. 在庫管理の精度やリアルタイム性が高いか
物品管理システムを選ぶ際には、在庫管理の精度やリアルタイム性が高いかどうかも重要です。
正確な在庫データは、業務の円滑な運営に欠かせません。
リアルタイムでの在庫状況把握が可能であれば、過剰在庫や品切れを防ぎ、効率的な発注が実現します。
また、システムが自動的に在庫の変動を反映し、異常値を通知する機能を持つことで、迅速な対応が促進されます。
これにより、物品の劣化や故障を未然に防ぎ、業務の信頼性を高めることができます。
精度とリアルタイム性を重視することで、物品管理の効果を最大化することが可能となります。
4. 導入後のサポートやメンテナンスが充実しているか
導入後のサポートやメンテナンスが充実しているかは、物品管理システムを選ぶ際に非常に重要です。
システム導入後に問題が発生した場合や、操作方法についての疑問が生じた際に、迅速かつ適切なサポートが受けられるかどうかを確認することが必要です。
例えば、電話やメールでのサポート対応、オンラインマニュアルやFAQの充実度、定期的なメンテナンスやアップデートの提供などが考慮すべき点です。
また、トレーニングやワークショップを提供しているかどうかも重要で、これにより社員がシステムを効果的に活用できるようになります。
充実したサポート体制が整っていることで、システムの運用がスムーズになり、長期的な安心感を得ることができます。
5. コストパフォーマンスが優れているか
物品管理システムを選ぶ際には、コストパフォーマンスが優れているかどうかも考慮する必要があります。
初期導入費用だけでなく、運用維持費や追加機能の導入にかかるコストも含めて評価することが重要です。
安価なシステムが必ずしも長期的に見てお得とは限らず、機能やサポートの質が低ければ、後々のトラブルや業務効率の低下を招く可能性があります。
逆に、多少高価でも高機能でサポートが充実しているシステムは、業務の効率化やトラブル回避につながり、結果的にコスト削減を実現することがあります。
自社の予算に応じた最適な選択をすることが、物品管理の成功を左右します。
主要物品管理システム5選の比較表
ここでは、主要な物品管理システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、物品管理システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
物 物品管理システム |
| ||
ア アラジンEC |
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| |
ア アラジンオフィス |
| ||
 備品管理クラウド |
|
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 Convi.BASE |
|
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物品管理システムおすすめ6選
1.物品管理システム - 株式会社日立システムズエンジニアリングサービス
物品管理システム
株式会社日立システムズエンジニアリングサービス
バーコード・RFID活用の効率的物品管理ツール
株式会社日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システムは、バーコードやRFIDを活用し、物品の一元管理、貸出・返却管理、リアルタイムステータス把握を実現します。使いやすいインターフェースで、効率的な物品管理をサポートし、業務の効率化に寄与します。
画像引用元:https://www.hitachi-systems-es.co.jp/products/gms/about/
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2.アラジンEC - 株式会社アイル
アラジンEC
株式会社アイル
企業間取引をデジタル化する受発注システムツール
アラジンECは、BtoB専用のWeb受発注システムで、企業間取引のデジタル化を実現。カスタマイズ性が高く、基幹システムとの連携もスムーズで、業種別対応機能を備えています。受発注業務全般を効率化し、競争力向上に寄与します。
画像引用元:https://aladdin-ec.jp/
料金プラン
3.アラジンオフィス - 株式会社アイル
アラジンオフィス
株式会社アイル
中堅・中小企業向け統合型業務管理クラウドツール
「アラジンオフィス」は、株式会社アイルが提供する中堅・中小企業向けの販売・在庫・生産管理を統合したクラウド型ソフトウェアです。5000社以上の導入実績を持ち、高いサポート力と98.4%のリピート率で業務効率化を実現します。
画像引用元:https://aladdin-office.com/
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4.備品管理クラウド - アストロラボ株式会社
備品管理クラウド
アストロラボ株式会社
スマートフォンで備品を一元管理するクラウドツール
「備品管理クラウド」は、企業の備品をスマートフォンで一元管理し、登録、貸出、棚卸しを効率化するクラウド型システムです。幅広い備品に対応し、業務の円滑な運営と生産性向上をサポートします。
画像引用元:https://www.astrolab.co.jp/bihinkanri/
料金プラン
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5.Convi.BASE - 株式会社コンビベース
Convi.BASE
株式会社コンビベース
物品管理を効率化する総合管理ツール
Convi.BASEは、物品管理を効率化するプラットフォームで、棚卸し、貸出し、入出庫管理などの機能を提供します。バーコードやICタグを活用し、管理業務をスムーズに行え、1,200社以上に導入実績があります。多様な業種に対応可能です。
画像引用元:https://convibase.jp/
料金プラン
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6.B-Touch - 株式会社ケーウェイズ
B-Touch
株式会社ケーウェイズ
効率的な物品管理を実現するRFIDシステムツール
B-TouchはKHWAYzが提供する物品管理システムで、標準版・数量管理版・Light版の3つのバージョンがあります。RFIDタグ機能やタグ印刷機能を搭載し、効率的かつ精密な物品管理を実現します。幅広い業種での導入が期待されています。
画像引用元:https://khwayz.jp/package/b-touch/
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よくある質問
物品管理システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 物品管理システムとは何ですか？
物品管理システムは、自社が所有する資材や備品、消耗品を適切に管理するためのシステムで、数量の把握、物品の所在の明確化、物品の状態の把握などを通じて業務効率を向上させることを目的としています。
Q2. 物品管理システムの主な機能は何ですか？
物品管理システムの主な機能には、在庫数の管理、物品の所在確認、劣化や故障の早期発見、資産価値や耐用年数の見極め、バーコードやICタグを用いた効率化があります。
Q3. なぜ物品管理が重要なのですか？
物品管理は、業務の効率化やコスト削減、在庫の過剰や不足を防ぐために重要です。
正確な物品管理により、業務のスムーズな運営が可能になります。
Q4. 物品管理システムはどのように業務を効率化しますか？
物品管理システムは、在庫数や物品の所在を迅速に把握できるため、業務の無駄を減らし、必要な物品をすぐに見つけることができ、業務の効率を大幅に向上させます。
Q5. 物品管理システムと在庫管理の違いは何ですか？
物品管理システムは、社内業務に必要なアイテムを管理するものであり、顧客向けの商品や製品を管理する在庫管理とは異なります。
物品管理は主に資材や備品、消耗品の管理に特化しています。
物品管理システムのまとめ
物品管理システムは、企業の資産を最適に管理し、業務の効率化を図るための重要なツールです。
今回ご紹介したおすすめのシステムを参考に、自社のニーズに最適なものを選ぶことで、在庫管理や資材の追跡がスムーズに行えるようになります。
適切な物品管理は、コスト削減や業務の透明性向上にも寄与し、競争力を高める要素となります。
今後のビジネス展開において、物品管理システムの導入は欠かせない選択肢です。
ぜひ、これを機に自社の物品管理を見直し、効率化を進めてみてはいかがでしょうか。
この記事の著者
O!Product編集部
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