【2025年最新版】名刺管理ツールおすすめ10選
更新日:
ビジネスの現場では、名刺は人脈を築く重要なツールですが、紙の名刺を管理するのは手間がかかります。 そこで注目されているのが、名刺管理ツールです。 これらのツールは名刺をデジタル化し、OCR技術を駆使して情報を整理・共有できるため、業務の効率化に大いに役立ちます。 出先でも簡単に名刺情報にアクセスできる利便性は、ビジネスパーソンにとって大きな魅力です。 2025年に向けて進化する名刺管理ツールの中から、特におすすめの10選をご紹介します。 これらのツールを活用することで、あなたのビジネスネットワークをより一層強化できるでしょう。
名刺管理ツールとは？
名刺管理ツールとは？
名刺管理ツールとは、名刺をデジタル化し、情報を効率的に整理・共有するシステムです。
名刺管理ツールとは、ビジネス上の名刺をデジタル化し、効率的に情報を整理・共有するためのシステムです。
このツールは、名刺の画像をカメラやスキャナーで取り込み、OCR技術を活用してテキストデータに変換します。
その後、名刺データはシステム上に管理され、会社名や役職、名前などの情報を体系的に登録し、簡単に検索・アクセスできるようにします。
さらに、出先でも名刺情報の閲覧や登録が可能で、業務効率を向上させることができます。
名刺管理ツールの主な機能
名刺管理ツールの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 名刺データのデジタル化 | 名刺の情報をデジタル形式に変換し、管理可能にする |
| 名刺情報の検索機能 | 登録した名刺情報を簡単に検索できる機能 |
| 名刺データの共有 | 社内外で名刺データを共有できる機能 |
| API連携 | 他システムとの連携を可能にするAPI機能 |
| OCR機能 | 名刺のテキストを自動的に読み取るOCR機能 |
| モバイル対応 | スマートフォンなどからも名刺情報にアクセスできる機能 |
| 情報の自動更新 | 名刺情報を自動で更新・管理する機能 |
| 特定条件での絞り込み機能 | 特定の条件で名刺情報を絞り込むことができる機能 |
| CSV形式でのエクスポート | 名刺情報をCSV形式でエクスポートできる機能 |
| 多様な出力形式 | 名刺情報を多様な形式で出力できる機能 |
名刺管理ツールのメリット
名刺管理ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1名刺情報のデジタル化により、物理的な名刺の管理が不要になる
- 2OCR技術によって、迅速に情報をテキストデータに変換できる
- 3検索機能により、必要な名刺情報に迅速にアクセスできる
- 4出先でもスマートフォンやタブレットから名刺情報を確認・登録できる
- 5名刺情報の整理によって、ビジネスネットワークの構築が容易になる
- 6情報の共有が簡単で、チーム内での連携を強化できる
- 7過去の名刺情報を簡単に参照できるため、フォローアップや再接触がスムーズになる
1. 名刺情報のデジタル化により、物理的な名刺の管理が不要になる
名刺情報をデジタル化することで、物理的な名刺の管理が不要になります。
これにより、名刺を紛失するリスクが減少し、スペースを節約できます。
また、情報の整理が容易になり、必要な名刺を素早く見つけることが可能です。
2. OCR技術によって、迅速に情報をテキストデータに変換できる
OCR技術を活用することで、名刺の情報を迅速にテキストデータに変換できます。
これにより、手動での入力作業が不要になり、時間を大幅に節約できます。
正確な情報管理が可能となり、業務の効率化が図れます。
3. 検索機能により、必要な名刺情報に迅速にアクセスできる
名刺情報を迅速に検索できる機能は、ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にします。
必要な情報を即座に見つけ出せるため、商談やネットワーキングの場面での利便性が大幅に向上します。
4. 出先でもスマートフォンやタブレットから名刺情報を確認・登録できる
出先でもスマートフォンやタブレットを使用することで、いつでもどこでも名刺情報を確認・登録できます。
これにより、ビジネスチャンスを逃すことなく、迅速な対応が可能になります。
5. 名刺情報の整理によって、ビジネスネットワークの構築が容易になる
名刺情報を整理することで、ビジネスネットワークの構築がスムーズになります。
興味や業種でグループ分けが可能になり、関連する人々との接点を見つけやすくなります。
これにより、効果的な関係構築が促進されます。
6. 情報の共有が簡単で、チーム内での連携を強化できる
名刺情報を簡単に共有できるため、チーム内での連携が強化されます。
これにより、商談やプロジェクトの進行がスムーズになり、情報の共有によってより効果的な意思決定が可能になります。
7. 過去の名刺情報を簡単に参照できるため、フォローアップや再接触がスムーズになる
過去の名刺情報を簡単に参照できるため、フォローアップや再接触がスムーズになります。
これにより、関係構築やビジネスチャンスの拡大が促進され、より効果的なネットワーキングが可能になります。
名刺管理ツールの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2使いやすさ（UI/UX）
- 3データのセキュリティ対策が整っているか
- 4他の業務システムとの連携が可能か
- 5モバイル対応の有無
1. 目的に合った機能があるか
名刺管理ツールを選ぶ際には、まず自分のビジネスニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
たとえば、名刺のスキャン機能やOCRによる文字認識の精度、そして自動分類やタグ付け機能は、情報整理を効率化します。
また、名刺情報の共有機能やチームでの共同利用が可能かどうかも考慮すべきポイントです。
さらに、名刺情報の分析機能やCRMとの連携機能を持つツールは、ビジネス戦略に役立つデータを提供してくれるため、選択肢として検討すると良いでしょう。
これらの機能が自分の目的に合致しているかどうかを見極めることで、より効果的な名刺管理が実現できます。
2. 使いやすさ（UI/UX）
名刺管理ツールを選ぶ際には、使いやすさ（UI/UX）が非常に重要です。
直感的な操作ができるインターフェースを持つツールであれば、初心者でもスムーズに利用でき、業務の効率化につながります。
特に、名刺のスキャンからデータ登録までのプロセスが簡単であれば、時間を大幅に節約できます。
また、検索機能やフィルター機能が充実していることで、必要な情報を素早く見つけることができ、ストレスを軽減します。
さらに、モバイルアプリが提供されている場合は、外出先でも情報管理が可能となり、ビジネスチャンスを逃さないためにも評価ポイントとなります。
3. データのセキュリティ対策が整っているか
名刺管理ツールを選ぶ際、データのセキュリティ対策が整っているかは非常に重要です。
ビジネスにおいては、名刺に含まれる個人情報や企業情報が漏洩するリスクがあります。
したがって、暗号化やアクセス制限、バックアップ機能が充実しているツールを選ぶことが推奨されます。
また、セキュリティポリシーやコンプライアンスへの対応状況も確認しておくと良いでしょう。
特に、GDPRや個人情報保護法に準拠したシステムは安心して利用できるため、ビジネスパートナーとの信頼関係を築く上でも重要な要素となります。
情報漏洩を防ぎ、安心して名刺管理を行うためには、これらのセキュリティ対策が施されたツールを選ぶことが不可欠です。
4. 他の業務システムとの連携が可能か
名刺管理ツールを選ぶ際には、他の業務システムとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。
例えば、顧客管理システム（CRM）やメールマーケティングツールと連携できることで、名刺情報を活用した営業活動やマーケティング施策がスムーズに行えます。
また、プロジェクト管理ツールとの連携により、チーム内での情報共有や進捗管理も効率化されます。
さらに、APIを利用したカスタマイズ性の高いツールは、特定の業務フローに合わせた柔軟な運用が可能になります。
他のシステムとの統合が容易であれば、業務全体の効率化が図れ、ビジネスの成長に寄与するでしょう。
5. モバイル対応の有無
名刺管理ツールを選ぶ際には、モバイル対応の有無も重要な要素です。
特に外出が多いビジネスパーソンにとって、スマートフォンやタブレットから名刺情報にアクセスできることは大きな利点です。
モバイルアプリがあることで、移動中でも名刺のスキャンやデータ登録、情報共有がスムーズに行えます。
また、オフラインでも利用できる機能があれば、インターネット環境が整っていない場所でも安心です。
こうしたモバイル対応のツールは、ビジネスチャンスを逃さないためにも非常に価値があります。
したがって、選定時にはモバイル機能の充実度をしっかり確認することが求められます。
主要名刺管理ツール5選の比較表
ここでは、主要な名刺管理ツール5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、名刺管理ツールを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 GENIEE SFA/CRM |
|
|
|
 PHONE APPLI PEOPLE |
|
| |
E Eight Team |
|
|
|
 SKYPCE |
|
|
|
 Sansan |
|
|
名刺管理ツールおすすめ10選
1.GENIEE SFA/CRM - 株式会社ジーニー
GENIEE SFA/CRM
株式会社ジーニー
中小企業向けの使いやすい営業管理ツール
「GENIEE SFA/CRM」は、株式会社ジーニーが提供する国産の営業管理ツールで、中小企業向けに使いやすい設計が特徴です。部門間の情報共有やAIアシスタントの活用、商談管理の簡便さ、低価格プランが魅力で、業務効率を向上させる効果が期待できます。
画像引用元:https://chikyu.net/
料金プラン
PRポイント
2.PHONE APPLI PEOPLE - 株式会社Phone Appli
PHONE APPLI PEOPLE
株式会社Phone Appli
コミュニケーション革新と業務効率向上ツール
PHONE APPLI PEOPLEは、コミュニケーションを革新し、業務効率を向上させるポータルです。データの一元化や可視化を通じて、主体性や助け合いを促進し、リモートワークにも対応。組織の生産性向上を図ります。
画像引用元:https://phoneappli.net/product/service/papeople/
PRポイント
3.Eight Team - Sansan株式会社
Eight Team
Sansan株式会社
中小企業向け名刺デジタル管理ツール
Eight Teamは、中小企業向けの名刺管理サービスで、名刺のデジタル化やチーム内での情報共有を通じて営業支援・顧客管理を効率化します。データ分析や外部ツールとの連携機能を備え、DX推進に貢献します。
画像引用元:https://materials.8card.net/eight-team/
料金プラン
PRポイント
4.SKYPCE - Ｓｋｙ株式会社
SKYPCE
Ｓｋｙ株式会社
名刺情報を一元管理する営業支援ツール
SKYPCEは、名刺情報を一元管理・共有できる営業支援サービスです。直感的なUI、柔軟なライセンス体系、データ管理の選択肢を提供し、営業活動の効率化と競争力向上を支援します。
画像引用元:https://www.skypce.net/
料金プラン
PRポイント
5.Sansan - Sansan株式会社
Sansan
Sansan株式会社
営業効率化を実現する名刺管理ツール
Sansanは、名刺管理を中心とした営業DXサービスで、名刺のデジタル化や企業・人物データベースを提供します。これにより、営業活動の効率化や顧客管理の精度向上を図り、セキュリティーにも配慮した多機能なツールです。
画像引用元:https://jp.sansan.com/
PRポイント
6.名刺ファイリングCLOUD - 株式会社NTTデータNJK
名刺ファイリングCLOUD
株式会社NTTデータNJK
高精度OCR搭載の名刺管理クラウドツール
名刺ファイリングCLOUDは、無料で名刺をデータ化し管理できるクラウドサービスです。高精度OCR技術を用い、簡単な検索や訂正が可能。営業やマーケティングに特に適し、日本語名刺の取り扱いに優れています。
画像引用元:https://cloud.mediadrive.jp/
料金プラン
PRポイント
7.ホットプロファイル - 株式会社ハンモック
ホットプロファイル
株式会社ハンモック
営業効率化を実現するクラウド型支援ツール
『ホットプロファイル』は、名刺管理、営業支援、見込み客発掘を統合したクラウド型営業支援ツールです。営業活動を効率化し、データの一元管理により生産性を向上させ、売上増加を実現します。マネジメント層への情報提供も充実しています。
画像引用元:https://www.hammock.jp/hpr/
PRポイント
8.SmartVisca - 株式会社サンブリッジ
SmartVisca
株式会社サンブリッジ
名刺情報を活用した顧客データ管理ツール
SmartViscaは名刺管理から発展した顧客データ管理ソリューションで、Salesforceと連携し、名刺情報を自動取り込み・リアルタイム共有・分析活用を実現。営業やマーケティング業務の効率化と顧客サービス向上に貢献します。
画像引用元:https://www.sunbridge.com/smartvisca/
料金プラン
PRポイント
9.ApeosPlus Cards R - 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
ApeosPlus Cards R
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
法人向けクラウド型名刺管理ツール
ApeosPlus Cards Rは、富士フイルムビジネスイノベーションが提供する法人向けのクラウド型名刺管理ソフトです。名刺情報の自動登録やオンライン名刺作成機能を備え、業務効率化を実現。セキュリティも高く、IT導入補助金の対象です。ヘルプデスクも設置され、安心して利用できます。
画像引用元:https://www.fujifilm.com/fb/product/software/cardsr
料金プラン
PRポイント
10.ｍソナー（エムソナー） - ユーソナー株式会社
ｍソナー（エムソナー）
ユーソナー株式会社
法人データベース連携型名刺管理ツール
mソナーは、ユーソナーが提供する法人データベース連携型の名刺管理アプリです。名刺撮影からデータ登録までを効率化し、CRMとの連携やオンライン名刺交換、企業調査機能を提供。営業やマーケティング職に最適なツールです。
画像引用元:https://usonar.co.jp/content/msonar/
PRポイント
よくある質問
名刺管理ツールに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 名刺管理ツールを導入するメリットは何ですか？
名刺管理ツールを導入することで、名刺情報のデジタル化が進み、検索や整理が容易になります。
また、情報の共有がスムーズになり、業務効率が向上します。
さらに、名刺紛失のリスクを減らし、出先でも簡単に情報にアクセスできる利点があります。
Q2. どのような機能が名刺管理ツールに含まれていますか？
名刺管理ツールには、名刺のスキャン機能、OCRによるテキストデータ化、情報の検索・フィルタリング機能、データの整理・分類機能、共有機能、さらにはモバイルアプリでのアクセス機能などが含まれています。
Q3. 名刺情報のセキュリティはどうなっていますか？
名刺管理ツールは、データ暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策を講じています。
利用者は自分の名刺情報を安全に管理できるよう設計されていますが、選択するツールによってセキュリティ機能は異なるため、事前の確認が重要です。
Q4. 名刺管理ツールはどのように選べばよいですか？
名刺管理ツールを選ぶ際は、機能の充実度、使いやすさ、価格、サポート体制、他のシステムとの連携機能などを考慮することが重要です。
また、無料トライアルを利用して実際に使い勝手を確認することもお勧めします。
Q5. 名刺管理ツールはどのように活用できますか？
名刺管理ツールは、営業活動やネットワーキングイベントで得た名刺を整理するだけでなく、顧客管理やリード管理と連携させることで、より効果的なマーケティング活動に活用できます。
また、チーム内での情報共有にも非常に役立ちます。
名刺管理ツールのまとめ
名刺管理ツールは、ビジネスシーンにおける重要な情報を効率的に整理し、活用するための強力なサポートを提供します。
デジタル化された名刺情報は、手軽に検索・アクセスできるため、必要なビジネスパートナーや顧客とのつながりをすばやく築くことが可能です。
今回ご紹介した名刺管理ツールは、それぞれ独自の機能や特長を持っており、企業のニーズに合わせた選択ができます。
業務の効率化を図り、ビジネスチャンスを最大限に活かすために、最適なツールを見つけてみてください。
未来のビジネスシーンをよりスマートにするための一歩を踏み出すことができるでしょう。
この記事の著者
O!Product編集部
ITツール・サービス・メディアなどあらゆるビジネスプロダクトに関する最新情報、用語解説、選び方のポイントなどを発信します。機能などの基本情報から実践的なアドバイスまで、業界の動向を追いながら信頼性の高いコンテンツをお届けします。 ビジネスの成功をサポートするために、常に最新の知識と情報を提供しています。