【2025年最新版】名刺管理ツールおすすめ9選

名刺管理ツールとは？

名刺管理ツールとは、ビジネス上の名刺をデジタル化し、効率的に情報を整理・共有するためのシステムです。

このツールは、名刺の画像をカメラやスキャナーで取り込み、OCR技術を活用してテキストデータに変換します。

その後、名刺データはシステム上に管理され、会社名や役職、名前などの情報を体系的に登録し、簡単に検索・アクセスできるようにします。

さらに、出先でも名刺情報の閲覧や登録が可能で、業務効率を向上させることができます。

名刺管理ツールの主な機能

名刺管理ツールの主な機能は次の通りです。

名刺管理ツールのメリット

名刺管理ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  名刺情報をデジタル化することで、物理的な名刺の管理が不要になる
• 2

  OCR技術により、名刺情報を迅速かつ正確にデジタル化できる
• 3

  検索機能により、必要な名刺情報を瞬時に見つけることができる
• 4

  出先でもスマートフォンやタブレットを使って名刺情報にアクセスできる
• 5

  名刺情報の共有が容易で、チーム内での情報共有がスムーズになる
• 6

  名刺データの整理により、営業活動やネットワーキングの効率が向上する
• 7

  顧客管理や営業支援ツールと連携しやすく、業務全体の効率化が図れる

名刺情報をデジタル化することで、物理的な名刺の保管や管理が不要になり、スペースの節約が実現します。

また、名刺の紛失や劣化のリスクも減少し、常に最新の情報を手元に保持できるため、ビジネスシーンでの利便性が向上します。

OCR技術を活用することで、名刺情報を迅速かつ正確にデジタル化できます。

手動での入力作業を大幅に削減し、時間の節約が可能です。

これにより、ビジネスの現場で即座に必要な情報を活用でき、業務のスピードアップが図れます。

名刺情報は、強力な検索機能を利用することで、瞬時に必要なデータを見つけることができます。

これにより、会議や商談の際に必要な情報をすぐに取り出し、スムーズなコミュニケーションが実現します。

出先でもスマートフォンやタブレットを使って名刺情報にアクセスできるため、ビジネスの流れを途切れさせることなく、必要な情報をいつでも利用可能です。

これにより、臨機応変な対応が求められる場面でも、スムーズな業務運営を実現します。

名刺情報は、チーム内で簡単に共有できるため、情報の伝達がスムーズになります。

これにより、営業活動やプロジェクトの進行が円滑になり、チーム全体のパフォーマンス向上に寄与します。

名刺データを整理することで、営業活動やネットワーキングの効率が向上します。

必要な情報を迅速に取り出せるため、顧客との関係構築や新たなビジネスチャンスを逃すことが少なくなります。

これにより、効果的なアプローチが可能となり、成果を上げやすくなります。

名刺データは顧客管理や営業支援ツールと容易に連携できるため、業務全体の効率化が図れます。

これにより、顧客情報の一元管理が可能となり、営業活動の精度向上やチームの連携強化が実現します。

名刺管理ツールの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能が備わっているか
• 2

  ユーザーインターフェースの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  費用対効果を考慮する
• 4

  データのセキュリティやプライバシー保護が確保されているか
• 5

  モバイル対応の有無

名刺管理ツールを選ぶ際には、まず自分のビジネスニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

例えば、名刺のスキャン機能やOCR技術によるデータ変換は基本的な機能ですが、さらに顧客管理や連絡先のグループ分け、タグ付け機能などがあると、情報の整理がしやすくなります。

また、名刺データのインポート・エクスポート機能や、CRM（顧客関係管理）システムとの連携も考慮すると良いでしょう。

これにより、業務フローの一環として名刺情報を活用でき、より効率的なビジネス運営が可能になります。

目的に応じた機能を選ぶことで、ツールの効果を最大限に引き出すことができます。

名刺管理ツールを選ぶ際には、ユーザーインターフェース（UI）とユーザーエクスペリエンス（UX）の使いやすさも重要なポイントです。

直感的に操作できるデザインや、シンプルなナビゲーションは、業務の効率を向上させます。

特に、名刺情報の検索や編集が容易であることは、ストレスのない運用に寄与します。

また、モバイルアプリの有無も考慮しましょう。

外出先での名刺情報の確認や追加がスムーズに行えることで、ビジネスチャンスを逃さずに済みます。

使いやすいツールを選ぶことで、日常業務の負担を軽減し、より多くの時間を本業に集中できるようになります。

名刺管理ツールの選定において、費用対効果を考慮することは非常に重要です。

まず、ツールの導入にかかる初期費用や月額料金を確認しましょう。

無料プランやトライアルがある場合は、実際に使ってみて機能や使い勝手を評価することができます。

また、提供される機能が自社のニーズに対して十分かどうかを見極め、投資に見合ったリターンが得られるかを考えることが大切です。

長期的な使用を見越した場合、安価な選択肢が必ずしも最適とは限らないため、総合的なコストと効果を天秤にかけて判断することが求められます。

名刺管理ツールを選ぶ際には、データのセキュリティやプライバシー保護が確保されているかも重要なポイントです。

ビジネスにおいて扱う名刺情報には、個人の氏名や連絡先、会社名などの機密情報が含まれています。

これらの情報が不正アクセスや漏洩から守られているかを確認するために、暗号化技術やアクセス制限、データバックアップの有無をチェックしましょう。

また、プライバシーポリシーが明確で、ユーザーの同意なしに情報が第三者に提供されないことも重要です。

信頼性の高いツールを選ぶことで、安心して名刺情報を管理できる環境を整えることができます。

名刺管理ツールを選ぶ際には、モバイル対応の有無も重要な要素です。

ビジネスシーンでは、外出先での名刺情報の確認や追加が求められることが多いため、スマートフォンやタブレットで利用できるアプリの存在は大きな利点となります。

モバイル対応のツールであれば、リアルタイムで名刺データを更新したり、必要な情報に迅速にアクセスしたりすることが可能です。

また、オフラインでも利用できる機能があれば、インターネット接続が不安定な場所でも安心です。

ビジネスチャンスを逃さず、スムーズな業務運営を実現するためにも、モバイル対応の名刺管理ツールを選ぶことを検討しましょう。

主要名刺管理ツール5選の比較表

ここでは、主要な名刺管理ツール5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、名刺管理ツールを検討している方は参考にしてください。

名刺管理ツールおすすめ9選

1.Eight Team - Sansan株式会社

Eight Team

Sansan株式会社

中小企業向け名刺デジタル管理ツール

Eight Teamは、中小企業向けの名刺管理サービスで、名刺のデジタル化やチーム内での情報共有を通じて営業支援・顧客管理を効率化します。データ分析や外部ツールとの連携機能を備え、DX推進に貢献します。

Point1

名刺をスマートフォンで撮影するだけでデジタル化可能

Point2

最大10名までのユーザーが無料でアカウントを作成でき、名刺情報をチーム内で共有

Point3

名刺情報を基にした営業支援機能を搭載

引用元: https://materials.8card.net/eight-team/

詳細

2.SKYPCE - Ｓｋｙ株式会社

SKYPCE

Ｓｋｙ株式会社

名刺情報を一元管理する営業支援ツール

SKYPCEは、名刺情報を一元管理・共有できる営業支援サービスです。直感的なUI、柔軟なライセンス体系、データ管理の選択肢を提供し、営業活動の効率化と競争力向上を支援します。

Point1

名刺情報の社内共有と一元管理が可能

Point2

直感的なユーザーインターフェースで使いやすい

Point3

柔軟なライセンス体系によりコスト削減が可能

引用元: https://www.skypce.net/

詳細

3.Sansan - Sansan株式会社

Sansan

Sansan株式会社

営業効率化を実現する名刺管理ツール

Sansanは、名刺管理を中心とした営業DXサービスで、名刺のデジタル化や企業・人物データベースを提供します。これにより、営業活動の効率化や顧客管理の精度向上を図り、セキュリティーにも配慮した多機能なツールです。

Point1

名刺をスキャンしてデジタルデータとして管理できる名刺管理機能

Point2

企業や人物に関する詳細なデータベースを構築し、営業活動を効率化する機能

Point3

情報の取り扱いやアクセス制限を設けたセキュリティー機能

引用元: https://jp.sansan.com/

詳細

4.名刺ファイリングCLOUD - 株式会社NTTデータNJK

名

名

名刺ファイリングCLOUD

株式会社NTTデータNJK

高精度OCR搭載の名刺管理クラウドツール

無料プランあり

名刺ファイリングCLOUDは、無料で名刺をデータ化し管理できるクラウドサービスです。高精度OCR技術を用い、簡単な検索や訂正が可能。営業やマーケティングに特に適し、日本語名刺の取り扱いに優れています。

Point1

基本利用料が0円で、名刺100枚まで無料で登録可能

Point2

高精度OCR機能により、名刺データの迅速かつ正確なデータ化を実現

Point3

訂正サービスをオプションで提供し、名刺データの精度向上を図る

引用元: https://cloud.mediadrive.jp/

詳細

5.ホットプロファイル - 株式会社ハンモック

ホットプロファイル

株式会社ハンモック

営業効率化を実現するクラウド型支援ツール

『ホットプロファイル』は、名刺管理、営業支援、見込み客発掘を統合したクラウド型営業支援ツールです。営業活動を効率化し、データの一元管理により生産性を向上させ、売上増加を実現します。マネジメント層への情報提供も充実しています。

Point1

名刺管理、営業支援、見込み客発掘を統合したクラウド型営業支援ツール

Point2

営業プロセスをワンストップで実行し、生産性を向上

Point3

顧客データベースを自動作成し、人脈を可視化・共有

引用元: https://www.hammock.jp/hpr/

詳細

6.SmartVisca - 株式会社サンブリッジ

SmartVisca

株式会社サンブリッジ

名刺情報を活用した顧客データ管理ツール

トライアルあり

SmartViscaは名刺管理から発展した顧客データ管理ソリューションで、Salesforceと連携し、名刺情報を自動取り込み・リアルタイム共有・分析活用を実現。営業やマーケティング業務の効率化と顧客サービス向上に貢献します。

Point1

名刺データの自動取り込み機能による効率的な顧客情報の管理

Point2

リアルタイムでのデータ共有によりチーム全体の顧客理解を深める

Point3

集めたデータを分析し、マーケティングや営業活動に活用できるツール

引用元: https://www.sunbridge.com/smartvisca/

詳細

7.ApeosPlus Cards R - 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

ApeosPlus Cards R

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

法人向けクラウド型名刺管理ツール

トライアルあり

ApeosPlus Cards Rは、富士フイルムビジネスイノベーションが提供する法人向けのクラウド型名刺管理ソフトです。名刺情報の自動登録やオンライン名刺作成機能を備え、業務効率化を実現。セキュリティも高く、IT導入補助金の対象です。ヘルプデスクも設置され、安心して利用できます。

Point1

シンプルで直感的に使いやすいインターフェース

Point2

名刺情報の自動登録機能を搭載

Point3

オンライン商談での名刺交換をサポート

引用元: https://www.fujifilm.com/fb/product/software/cardsr

詳細

8.ｍソナー（エムソナー） - ユーソナー株式会社

ｍソナー（エムソナー）

ユーソナー株式会社

法人データベース連携型名刺管理ツール

mソナーは、ユーソナーが提供する法人データベース連携型の名刺管理アプリです。名刺撮影からデータ登録までを効率化し、CRMとの連携やオンライン名刺交換、企業調査機能を提供。営業やマーケティング職に最適なツールです。

Point1

名刺をスマートフォンで撮影するだけで瞬時にデータを補正・登録

Point2

登録した名刺データは即座にuSonarの顧客データベースに蓄積

Point3

オンライン名刺交換機能に対応し、リモートワークでも便利

引用元: https://usonar.co.jp/content/msonar/

詳細

9.メイシー - 株式会社もぐら

メイシー

株式会社もぐら

法人向け名刺管理のOCRデジタル化ツール

メイシーは、法人向けの名刺管理ソフトで、OCR技術による正確なデジタル化、厳重なセキュリティ、解約時のデータ返却を特徴としています。業界最安値で無料トライアルもあり、導入しやすいサービスです。

Point1

名刺データを送るだけで正確にデジタル化

Point2

高いセキュリティ基準を設けたデータ管理

Point3

解約時に全ての名刺データを返却

引用元: https://maysee.jp

詳細

よくある質問

名刺管理ツールに関するよくある質問をまとめました。

名刺管理ツールは、名刺の画像をカメラやスキャナーで取り込み、OCR（光学式文字認識）技術を使用してテキストデータに変換します。

名刺情報は、会社名や役職、名前などの属性に基づいて体系的に登録されているため、簡単に検索できる機能が備わっています。

はい、名刺管理ツールはクラウドベースのシステムが多く、外出先でもスマートフォンやタブレットから名刺情報の閲覧や登録が可能です。

名刺管理ツールは、営業やマーケティング、ネットワーキングを行うあらゆる業種に適しており、特にビジネスを多く行う職種にとって効率的な情報管理を実現します。

名刺管理ツールの費用は提供される機能やプランによって異なりますが、基本的なプランから高機能なプランまでさまざまな選択肢があります。

名刺管理ツールのまとめ

名刺管理ツールは、ビジネスの効率化に欠かせない存在となっています。

デジタル化された名刺情報は、迅速な検索や共有を可能にし、ネットワーキングの機会を最大限に活用する手助けをします。

選び方や機能を理解することで、自分のビジネススタイルに最適なツールを見つけることができます。

また、今後ますます進化する名刺管理ツールを活用することで、業務の効率化だけでなく、ビジネスチャンスの拡大にもつながるでしょう。

ぜひ、この記事を参考にして、自分に合った名刺管理ツールを導入し、ビジネスの成長を目指してください。