【2025年最新版】カレンダーツールおすすめ5選
更新日:
現代のビジネスシーンでは、効率的な時間管理が成功の鍵を握っています。 そこで役立つのがカレンダーツールです。 これらのデジタルプラットフォームは、日々の予定やタスクを視覚的に整理・管理することができ、個人やチームがスムーズに協力し合うための強力なサポートを提供します。 特に、予定の共有機能やリマインダー設定など、多機能なオプションは生産性を向上させる要素として重要です。 2025年を迎え、ますます進化するカレンダーツールの中から、特におすすめの5選を厳選しました。 これらを活用して、あなたの時間管理を一層効率的にしてみませんか？
目次
カレンダーツールとは？
カレンダーツールとは？
カレンダーツールとは、日々の予定やタスクを整理・管理し、視覚的にスケジュールを表示するデジタルプラットフォームです。
カレンダーツールとは、日々の予定やタスクを整理・管理するためのデジタルプラットフォームであり、視覚的にスケジュールを表示します。
この工具は個人及びチーム向けに設計され、多機能での時間管理を簡便にし、他の利用者と予定を共有し、協力を促進します。
特に、ビジネスシーンでは効率的な日程調整を支援し、生産性を向上させる役割を果たします。
カレンダーツールの主な機能
カレンダーツールの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| スケジュール管理 | 日々の予定やタスクを管理し、視覚的に表示する機能 |
| チーム共有 | 複数ユーザーでの予定共有や、チーム内での協力を促進する機能 |
| 通知機能 | 予定に対するリマインダーや通知を設定し、ユーザーに知らせる機能 |
| 多機能カレンダー表示 | 日、週、月など、異なる形式でのカレンダー表示を可能にする機能 |
| 繰り返し登録 | 定期的な予定を簡単に登録できる機能 |
| 外部カレンダーとの統合 | GoogleカレンダーやiCloudなど、外部のカレンダーと連携する機能 |
| CSV出力 | 予定やタスクをCSV形式で出力できる機能 |
| アクセス権管理 | ユーザーごとのアクセス権限を設定し、情報の秘匿性を確保する機能 |
カレンダーツールのメリット
カレンダーツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1日々の予定を視覚的に整理できるため、全体のスケジュールが把握しやすい
- 2タスク管理機能により、優先順位を明確にし効率的に業務を進められる
- 3チームメンバーとの予定共有が容易で、スムーズなコミュニケーションを促進する
- 4リマインダー機能により、重要なタスクや会議を忘れることがなくなる
- 5モバイルデバイスとの同期が可能で、外出先でも予定を確認・管理できる
- 6データ分析機能を利用することで、生産性向上に向けた改善点を見出せる
1. 日々の予定を視覚的に整理できるため、全体のスケジュールが把握しやすい
カレンダーツールは、日々の予定を視覚的に整理し、全体のスケジュールを一目で把握できるため、時間の使い方を最適化します。
これにより、計画的な行動が促進され、無駄な時間を削減することが可能です。
2. タスク管理機能により、優先順位を明確にし効率的に業務を進められる
タスク管理機能により、優先順位を明確にすることで、重要な業務に集中できるようになります。
これにより、効率的に業務を進めることができ、納期を守るための効果的な手段となります。
3. チームメンバーとの予定共有が容易で、スムーズなコミュニケーションを促進する
チームメンバーとの予定共有が容易になることで、会議やプロジェクトの調整がスムーズに行えます。
これにより、誤解や重複を避け、協力体制を強化することができ、業務の効率が向上します。
4. リマインダー機能により、重要なタスクや会議を忘れることがなくなる
リマインダー機能により、重要なタスクや会議を設定することで、忘れずに対応できます。
これにより、締切や重要なイベントを逃すことなく、計画的に業務を進めることが可能になります。
5. モバイルデバイスとの同期が可能で、外出先でも予定を確認・管理できる
モバイルデバイスとの同期が可能なカレンダーツールは、外出先でも簡単に予定を確認・管理できるため、柔軟な時間管理が実現します。
これにより、移動中や外出先でも効率的に業務を進めることができます。
6. データ分析機能を利用することで、生産性向上に向けた改善点を見出せる
データ分析機能を活用することで、業務の進捗や時間の使い方を可視化できます。
これにより、生産性向上に向けた改善点を具体的に見出し、さらに効率的な働き方を実現できます。
カレンダーツールの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3他のアプリとの連携機能
- 4モバイル対応の有無
- 5セキュリティ対策の充実度
1. 目的に合った機能があるか
カレンダーツールを選ぶ際には、まず自分の目的に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、個人のスケジュール管理が主な目的であれば、シンプルなタスク管理機能やリマインダー機能が必要です。
一方、チームでの使用を考えている場合は、複数人での予定調整や共有機能、会議のスケジューリング機能が求められます。
また、イベントの繰り返し設定や、期限付きのタスク管理機能も便利です。
さらに、ビジネスシーンでは、プロジェクト管理との連携や、カレンダーのカスタマイズ性も重視されます。
目的に応じた機能を見極めることで、自分に最適なカレンダーツールを見つけることができるでしょう。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
カレンダーツールを選ぶ際の使いやすさは非常に重要です。
直感的なユーザーインターフェース（UI）と快適なユーザーエクスペリエンス（UX）が備わっていることで、日々のスケジュール管理がスムーズになります。
例えば、ドラッグ＆ドロップ機能やカスタマイズ可能なビュー（週表示、月表示など）があると、予定の変更や確認が容易になります。
また、視覚的にわかりやすいデザインや、色分け機能も役立ちます。
特に忙しいビジネスパーソンにとって、操作が簡単でストレスの少ないツールは、時間管理の効率を格段に向上させる要素となります。
使いやすさを重視することで、日常的にカレンダーツールを活用する習慣が身につくでしょう。
3. 他のアプリとの連携機能
カレンダーツールを選ぶ際、他のアプリとの連携機能は重要なポイントです。
多くのビジネスシーンでは、メールやタスク管理ツール、プロジェクト管理ソフトと連携することで、情報の一元管理が求められます。
例えば、GoogleカレンダーはGmailやGoogleタスクと連携しており、メールから直接予定を作成することが可能です。
また、Microsoft Outlookと連携するツールも多く、業務フローを効率化します。
さらに、SlackやTeamsなどのコミュニケーションツールとの連携があれば、チーム内での情報共有が円滑になり、会議の設定やリマインダーの通知が自動化されるため、業務効率が大幅に向上します。
選択肢として、これらの連携機能の充実度を確認することが、最適なカレンダーツールを見つける鍵となるでしょう。
4. モバイル対応の有無
カレンダーツールを選ぶ際、モバイル対応の有無は見逃せないポイントです。
現代のビジネスパーソンは、外出先や移動中にも予定を確認したり、変更したりする必要があります。
そのため、スマートフォンやタブレット向けに最適化されたアプリがあるかどうかを確認しましょう。
モバイル版が使いやすく、デスクトップ版と同様の機能が備わっていると、どこにいてもスムーズにスケジュール管理ができます。
また、通知機能が充実していると、重要な予定やリマインダーを見逃さずに済むため、業務の効率がさらに向上します。
このように、モバイル対応は利便性を高める重要な要素です。
5. セキュリティ対策の充実度
カレンダーツールを選ぶ際、セキュリティ対策の充実度は非常に重要です。
特にビジネスで使用する場合、機密情報やプライバシーに関わるデータが含まれるため、データの暗号化やアクセス制限が施されているか確認する必要があります。
また、二段階認証や定期的なセキュリティアップデートが行われていることも大切です。
これにより、不正アクセスやデータ漏洩のリスクを低減できます。
さらに、ユーザーがデータのバックアップを手動または自動で行える機能があると、万が一のトラブルにも備えられるため安心です。
セキュリティ対策がしっかりしているカレンダーツールを選ぶことで、業務の信頼性を高めることができるでしょう。
主要カレンダーツール5選の比較表
ここでは、主要なカレンダーツール5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、カレンダーツールを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 Google カレンダー |
|
|
|
d desknet's NEO |
|
|
|
M Microsoft Outlook |
|
| |
r rakumoカレンダー |
|
|
|
 rakumo for Salesforce |
|
|
|
カレンダーツールおすすめ5選
1.Google カレンダー - グーグル・クラウド・ジャパン合同会社
Google カレンダー
グーグル・クラウド・ジャパン合同会社
オンラインで予定を管理する便利なカレンツール
Google カレンダーは、オンラインで予定を管理できるツールで、共有機能や通知機能、他のカレンダーとの統合に優れています。ビジネスからプライベートまで幅広く利用でき、リモートワークのニーズにも対応しています。
画像引用元:https://workspace.google.com/intl/ja/products/calendar/
料金プラン
PRポイント
2.desknet's NEO - 株式会社ネオジャパン
desknet's NEO
株式会社ネオジャパン
業務効率化を実現するノーコードグループウェアツール
デスクネッツ ネオは、業務改善を目的としたノーコードの一体型グループウェアで、情報共有や業務効率化を実現します。カスタマイズ可能で使いやすく、25年以上の実績と520万ユーザーの導入に支えられ、24時間サポートも充実しています。
画像引用元:https://www.desknets.com/
料金プラン
PRポイント
3.Microsoft Outlook - 日本マイクロソフト株式会社
Microsoft Outlook
日本マイクロソフト株式会社
メールと予定を一元管理する統合コミュニケーションツール
Microsoft Outlookは、メール、予定表、連絡先を一元管理できる強力なツールです。インテリジェントな文章作成支援やセキュリティ機能を備え、個人やビジネスでの効率的なコミュニケーションを実現します。デバイスを問わず利用可能です。
画像引用元:https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook
料金プラン
PRポイント
4.rakumoカレンダー - rakumo 株式会社
rakumoカレンダー
rakumo 株式会社
企業向けスケジュール管理とコラボレーションツール
rakumoカレンダーは、企業の階層型組織向けに設計されたスケジュール管理ツールで、Googleカレンダーを基盤とし、複数チームのスケジュール管理やコラボレーションを促進します。API連携により、柔軟な予定管理が可能で、業務効率化を支援します。
画像引用元:https://rakumo.com/product/gsuite/calendar/
料金プラン
PRポイント
5.rakumo for Salesforce - rakumo 株式会社
rakumo for Salesforce
rakumo 株式会社
営業活動を可視化するスケジュール管理ツール
「rakumo for Salesforce」は、Salesforceのカレンダーを強化するクラウドツールで、「ソーシャルスケジューラー」と「Sync」を提供。営業活動の可視化やスケジュールの双方向同期を実現し、業務効率とパフォーマンス向上に寄与します。
画像引用元:https://sf.rakumo.com/
料金プラン
PRポイント
よくある質問
カレンダーツールに関するよくある質問をまとめました。
Q1. カレンダーツールとは何ですか？
カレンダーツールは、日々の予定やタスクを整理・管理するためのデジタルプラットフォームです。
視覚的にスケジュールを表示し、個人やチームの時間管理を簡便に行うことができます。
Q2. カレンダーツールはどのようにビジネスに役立ちますか？
カレンダーツールは効率的な日程調整を支援し、チームメンバー間のコミュニケーションを促進します。
これにより、会議やプロジェクトのスケジュール管理が容易になり、生産性の向上に貢献します。
Q3. カレンダーツールはどのデバイスで使用できますか？
多くのカレンダーツールは、PC、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスで使用可能です。
クラウドベースのサービスも多く、インターネットに接続していればどこでもアクセスできます。
Q4. カレンダーツールは他のアプリと連携できますか？
はい、多くのカレンダーツールは他のアプリやサービスと連携可能です。
たとえば、メールアプリやタスク管理ツール、プロジェクト管理ソフトウェアなどと統合することで、より効率的な作業環境を構築できます。
Q5. カレンダーツールは無料で利用できますか？
多くのカレンダーツールには無料プランがありますが、機能制限がある場合があります。
より多機能なプランが必要な場合は、有料プランへのアップグレードが必要です。
カレンダーツールのまとめ
カレンダーツールは、日々のスケジュール管理を効率化し、業務の生産性を向上させる重要なツールです。
今回ご紹介した5つのカレンダーツールは、それぞれ独自の機能やメリットを持ち、個人のニーズやチームのスタイルに応じて選ぶことができます。
自分に最適なツールを見つけることで、時間の使い方を最適化し、ストレスの軽減にもつながります。
ぜひ、これらのカレンダーツールを活用し、より充実した時間管理を実現してください。
今後も進化し続けるカレンダーツールの世界から目が離せません。
この記事の著者
O!Product編集部
ITツール・サービス・メディアなどあらゆるビジネスプロダクトに関する最新情報、用語解説、選び方のポイントなどを発信します。機能などの基本情報から実践的なアドバイスまで、業界の動向を追いながら信頼性の高いコンテンツをお届けします。 ビジネスの成功をサポートするために、常に最新の知識と情報を提供しています。