【2025年最新版】賃貸・不動産管理システムおすすめ6選
更新日:
近年、賃貸・不動産管理業務はデジタル化の波に乗り、効率化が求められています。 その中で、賃貸・不動産管理システムは、業務の円滑な運営を支える重要なツールとして注目されています。 このシステムは、賃貸物件や入居者情報を一元管理し、書類作成や家賃管理を自動化することで、時間とコストの削減に寄与します。 2025年に向けて、ますます進化を遂げるこれらのシステムは、業界のニーズに応じた多様な機能を提供しています。 本記事では、最新の賃貸・不動産管理システムの中からおすすめの6選を厳選し、それぞれの特徴や利点を詳しく解説します。 これにより、あなたのビジネスに最適なシステム選びの参考にしていただければ幸いです。
目次
賃貸・不動産管理システムとは？
賃貸・不動産管理システムとは？
賃貸・不動産管理システムとは、不動産会社の賃貸管理業務を効率的かつ正確に行うための一元管理ツールです。
賃貸・不動産管理システムとは、不動産会社における賃貸管理業務を効率的かつ正確にこなすためのツールです。
このシステムは賃貸管理物件や入居者情報を一元管理し、入居および退去に関する書類の作成、家賃の管理など多岐にわたる機能を備えています。
賃貸・不動産管理システムの主な機能
賃貸・不動産管理システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 物件管理 | 賃貸物件の情報を一元管理し、効率的に運用できる機能 |
| 入居者管理 | 入居者の情報や契約内容を管理し、必要な手続きをサポートする機能 |
| 契約書作成 | 入居契約や関連書類を自動で作成する機能 |
| 家賃管理 | 家賃の請求や入金確認を行う機能 |
| 報告書自動生成 | 必要な各種報告書を自動で生成する機能 |
| 進捗・通知管理 | 業務の進捗や重要な通知を管理し、関係者に通知する機能 |
| データ分析 | 業務データを分析し、改善に役立つインサイトを提供する機能 |
| 自動化機能 | 定期的な業務を自動化し、効率化を図る機能 |
| 顧客管理 | 顧客情報を一元管理し、顧客サポートを向上させる機能 |
| コミュニケーション機能 | 顧客や関係者とのコミュニケーションを円滑に行う機能 |
賃貸・不動産管理システムのメリット
賃貸・不動産管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1業務の効率化により、スタッフの負担を軽減できる
- 2入居者情報や物件情報を一元管理することで、データの整合性が向上する
- 3自動化された家賃管理により、未収金のリスクを低減できる
- 4入居・退去に関する書類作成が簡素化され、ミスを減らすことができる
- 5リアルタイムでの情報更新により、迅速な意思決定が可能になる
- 6レポート機能を活用することで、業績分析が容易になり、戦略的な改善が促進される
1. 業務の効率化により、スタッフの負担を軽減できる
賃貸・不動産管理システムを導入することで、業務プロセスが自動化され、スタッフの負担が軽減されます。
これにより、従業員はより重要な業務に集中できるようになり、全体の生産性が向上します。
2. 入居者情報や物件情報を一元管理することで、データの整合性が向上する
入居者情報や物件情報を一元管理することで、データの整合性が向上します。
これにより、誤った情報に基づく判断を防ぎ、業務の透明性が確保されます。
正確なデータは、迅速な対応や顧客満足度の向上にも寄与します。
3. 自動化された家賃管理により、未収金のリスクを低減できる
自動化された家賃管理により、未収金のリスクを低減できます。
定期的な家賃請求や入金確認が自動で行われるため、タイムリーな対応が可能になり、経営の安定性を向上させます。
これにより、キャッシュフローの管理も容易になります。
4. 入居・退去に関する書類作成が簡素化され、ミスを減らすことができる
入居・退去に関する書類作成が簡素化されることで、手作業によるミスが減少します。
これにより、迅速かつ正確な手続きが実現し、入居者との信頼関係も強化されるでしょう。
5. リアルタイムでの情報更新により、迅速な意思決定が可能になる
リアルタイムでの情報更新が可能なため、状況に応じた迅速な意思決定が実現します。
これにより、急なトラブル対応や市場の変化に対応しやすくなり、業務運営の柔軟性が向上します。
6. レポート機能を活用することで、業績分析が容易になり、戦略的な改善が促進される
レポート機能を活用することで、業績分析が容易になり、戦略的な改善が促進されます。
データに基づいた判断が可能となり、マーケットのトレンドや顧客ニーズを把握しやすく、競争力の強化につながります。
賃貸・不動産管理システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3導入後のサポート体制が整っているか
- 4データのセキュリティ対策が十分か
- 5他のシステムとの連携が可能か
1. 目的に合った機能があるか
賃貸・不動産管理システムを選ぶ際には、自社の業務フローやニーズに合った機能が揃っているかを確認することが重要です。
例えば、物件管理、入居者情報の管理、家賃の自動計算、契約書類の作成機能など、基本的な機能は必須です。
また、入居者とのコミュニケーションを円滑にするためのメッセージ機能や、保守管理をサポートする機能も考慮しましょう。
さらに、将来的に業務が拡大する可能性を考慮し、スケーラビリティを持つシステム選定が望ましいです。
自社の成長に応じた機能追加やカスタマイズができるかどうかも、選定のポイントとなります。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
賃貸・不動産管理システムを選ぶ際、使いやすさ（UI/UX）は非常に重要です。
直感的なインターフェースは、業務の効率を大幅に向上させます。
特に、初めてシステムを使うスタッフがいる場合、操作が簡単であることは必須です。
多くの機能を持つシステムでも、複雑な操作が求められると、業務に支障をきたす恐れがあります。
また、モバイル対応やクラウドベースのサービスも重要なポイントです。
外出先からでもアクセスできることで、迅速な対応が可能となります。
ユーザーのフィードバックやデモを活用し、実際に操作感を確認することが、選定において欠かせないステップです。
3. 導入後のサポート体制が整っているか
導入後のサポート体制が整っているかは、賃貸・不動産管理システムを選ぶ際の重要な要素です。
システムを導入した後、トラブルや疑問が発生することは避けられません。
そのため、迅速かつ的確なサポートを提供してくれるベンダーを選ぶことが大切です。
具体的には、電話やメールでのサポートが受けられるか、オンラインチャット機能があるか、またはFAQやマニュアルが充実しているかを確認しましょう。
また、定期的なアップデートやセミナー、トレーニングの提供があると、システムの活用をさらに促進します。
万が一のトラブルに備え、信頼できるサポート体制が整っているかを確認することが、長期的な業務の円滑化につながります。
4. データのセキュリティ対策が十分か
データのセキュリティ対策が十分かは、賃貸・不動産管理システムを選ぶ上で欠かせないポイントです。
顧客情報や契約データなど、重要なデータを扱うため、高いセキュリティ基準を満たしていることが求められます。
具体的には、情報の暗号化、アクセス制限、バックアップ体制などが整っているかを確認しましょう。
また、セキュリティの脅威に対する定期的な監査や更新が行われているかも重要です。
さらに、データ漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑えるために、セキュリティポリシーが明確に定められているシステムを選ぶことをおすすめします。
信頼できるセキュリティ対策が施されたシステムは、業務の信頼性を高める重要な要素となります。
5. 他のシステムとの連携が可能か
他のシステムとの連携が可能かは、賃貸・不動産管理システムを選ぶ際に無視できないポイントです。
例えば、会計ソフトやCRM（顧客関係管理）システムとの統合ができれば、業務効率が大幅に向上します。
データの手動入力を避け、情報の一元管理を実現することで、ミスを減らし、時間を節約できます。
また、連携機能を通じて、他の業務システムとの流れをスムーズにし、全体的な業務プロセスを最適化することが可能です。
APIを提供しているか、サードパーティのアプリとの互換性があるかも確認し、自社のニーズに応じた柔軟なシステム構成を検討することが重要です。
主要賃貸・不動産管理システム5選の比較表
ここでは、主要な賃貸・不動産管理システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、賃貸・不動産管理システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
賃 賃貸革命クラウド版 |
|
| |
い いい生活クラウドシリーズ |
|
|
|
S SP-Ⅱ |
|
| |
 Simple Up |
|
|
|
賃 賃貸名人 |
|
|
賃貸・不動産管理システムおすすめ6選
1.賃貸革命クラウド版 - 日本情報クリエイト株式会社
賃貸革命クラウド版
日本情報クリエイト株式会社
テレワーク対応のクラウド型賃貸管理ツール
賃貸革命クラウド版は、日本情報クリエイトが提供するクラウド型賃貸管理サービスで、テレワーク対応に優れています。初期投資が削減され、業務の効率化や法令遵守も実現。リモートで快適に管理業務を行える強力なツールです。
画像引用元:https://www.n-create.co.jp/pr/product/cloud/
PRポイント
2.いい生活クラウドシリーズ - 株式会社いい生活
いい生活クラウドシリーズ
株式会社いい生活
不動産業務を効率化するクラウドSaaSツール
「いい生活クラウドシリーズ」は、不動産業務を効率化するクラウドSaaSで、賃貸管理や仲介業務を一元管理。サブスクリプション型でコスト効率が高く、IT導入補助金を活用し中小企業でも導入しやすい。デジタルトランスフォーメーションを推進し、業務の成長を支援します。
画像引用元:https://www.es-service.net/service/
料金プラン
PRポイント
3.SP-Ⅱ - 株式会社ビジュアルリサーチ
SP-Ⅱ
株式会社ビジュアルリサーチ
賃貸管理業務を効率化するクラウドツール
クラウド型賃貸管理システムSP-IIは、シンプルな操作性とクラウドベースの利便性を兼ね備え、賃貸管理業務の効率化とコスト削減を実現します。IT導入補助金対象で、中小企業にも導入しやすいツールです。
画像引用元:https://www.visualresearch.jp/lp/kanri/sp2.php
料金プラン
PRポイント
4.Simple Up - ユニコム株式会社
Simple Up
ユニコム株式会社
地域密着型不動産管理のためのクラウドツール
「Simple Up」は地域密着型の不動産会社向けのクラウドベース賃貸物件管理システムで、使いやすさと柔軟性が特徴です。継続的な機能追加、手厚いサポート、更新案内機能により、業務の効率化とトラブルの軽減が実現します。
画像引用元:https://simple-up.jp/
料金プラン
PRポイント
5.賃貸名人 - 株式会社ダンゴネット
賃貸名人
株式会社ダンゴネット
賃貸管理業務を効率化する高機能ソフトツール
「賃貸名人」は賃貸管理業務を効率化する高機能ソフトで、5,500社以上に導入実績があります。情報の一元管理、自動化機能、収支分析、コミュニケーション機能を備え、コストパフォーマンスも優れています。オンラインデモも実施中です。
画像引用元:https://www.dangonet.co.jp/product/chintai_meijin/
料金プラン
PRポイント
6.totono - 株式会社スマサポ
totono
株式会社スマサポ
入居者と管理会社のコミュニケーション支援ツール
「totono」は、賃貸物件の入居者と管理会社のコミュニケーションを円滑にし、入居者の満足度向上と管理業務の効率化を図るサポートアプリです。メッセージ機能やサービス提供を通じて、快適な居住体験を実現します。
画像引用元:https://totono.sumasapo.co.jp/
PRポイント
よくある質問
賃貸・不動産管理システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 賃貸・不動産管理システムにはどのような機能がありますか？
賃貸・不動産管理システムには、賃貸物件の管理、入居者情報の管理、契約書の作成、家賃の請求・管理、入退去の手続き、物件のメンテナンス管理、そして報告書の作成機能などが含まれています。
Q2. このシステムを導入するメリットは何ですか？
システムを導入することで、賃貸管理業務の効率化、業務の正確性向上、情報の一元管理が可能になり、スタッフの負担軽減や業務の透明性が向上します。
また、顧客サービスの向上にも寄与します。
Q3. 賃貸・不動産管理システムはどのような業種に向いていますか？
このシステムは、賃貸物件を管理している不動産会社、オーナー、プロパティマネージャーなど、不動産管理業務を行うあらゆる業種に向いています。
Q4. システムを導入する際の初期コストはどのくらいですか？
初期コストはシステムの種類や提供会社によって異なりますが、一般的には導入費用、トレーニング費用、初期設定費用などが考慮されるべきです。
具体的な費用は各提供会社に確認する必要があります。
Q5. クラウド型とオンプレミス型の違いは何ですか？
クラウド型はインターネットを介してシステムにアクセスする形式で、初期投資が少なく、メンテナンスも簡単です。
一方、オンプレミス型は自社サーバーにシステムを設置するため、より高いカスタマイズ性がありますが、初期投資が大きく、メンテナンスも必要です。
賃貸・不動産管理システムのまとめ
賃貸・不動産管理システムは、効率的な業務運営を実現し、企業の競争力を高める重要なツールです。
物件管理や入居者対応の精度を向上させることで、業務の負担を軽減し、顧客満足度の向上にも寄与します。
選択肢は多様ですが、自社のニーズに合ったシステムを見つけることが成功のカギとなります。
ぜひ、今回ご紹介したおすすめのシステムを参考に、業務の効率化とサービス向上を目指してみてください。
今後の不動産業界において、デジタル化はますます重要な要素となるでしょう。
皆様の賃貸管理業務がさらに円滑に進むことを願っています。
この記事の著者
O!Product編集部
ITツール・サービス・メディアなどあらゆるビジネスプロダクトに関する最新情報、用語解説、選び方のポイントなどを発信します。機能などの基本情報から実践的なアドバイスまで、業界の動向を追いながら信頼性の高いコンテンツをお届けします。 ビジネスの成功をサポートするために、常に最新の知識と情報を提供しています。