【2025年最新版】帳票作成ツールおすすめ7選
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ビジネス環境がますます複雑化する中、企業は効率的な業務プロセスを実現するためのツールを求めています。 その中でも帳票作成ツールは、業務に必要な帳票を迅速かつ正確に作成し、管理するための重要なソリューションです。 これらのツールはユーザーフレンドリーな設計を特徴とし、プログラミングの知識がなくても直感的にレイアウトを構築できます。 さらに、データソースとの自動連携により、作業の手間が大幅に軽減され、PDFやExcelなど多様な形式での出力が可能です。 本記事では、2025年最新版としておすすめの帳票作成ツール7選を紹介し、業務効率の向上やコスト削減に寄与する製品を詳しく解説します。
帳票作成ツールとは？
帳票作成ツールとは？
帳票作成ツールとは、企業が業務に必要な帳票を迅速かつ効率的に作成・管理するためのソフトウェアです。
帳票作成ツールとは、企業が業務プロセスにおいて必要とする多様な帳票を迅速かつ効率的に作成し、管理するためのソフトウェアソリューションです。
これらのツールは、ノンプログラミングで帳票レイアウト設計を行い、データソースとの紐付けを自動化します。
さらに、PDF、HTML、Excelなど多様な出力形式に対応し、大規模なシステムでも高速度かつ安定した帳票生成が可能です。
これにより、業務効率の向上やコスト削減、コンプライアンスの強化を実現し、迅速な意思決定を支援します。
帳票作成ツールの主な機能
帳票作成ツールの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 帳票作成 | ユーザーが簡単に帳票を設計し、生成できる機能 |
| データ出力 | 生成した帳票をPDF、Excel、CSVなど多様な形式で出力する機能 |
| データの自動取り込み | 外部データソースからのデータを自動的に取り込む機能 |
| 帳票管理 | 作成した帳票の管理や更新、削除ができる機能 |
| API連携 | 他のシステムやサービスと連携するためのAPI機能 |
| 多言語対応 | 複数の言語に対応したインターフェースを提供する機能 |
| 動的なデータ更新 | リアルタイムでデータを更新し、帳票に反映させる機能 |
| 条件設定 | 出力条件やフィルタリング条件を設定する機能 |
| ユーザー管理 | ユーザーごとのアクセス権限や設定を管理する機能 |
帳票作成ツールのメリット
帳票作成ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1帳票作成の手間や時間を大幅に削減できる
- 2ノンプログラミングで操作可能なので、専門知識がなくても利用できる
- 3データソースとの自動紐付けにより、正確な情報を迅速に反映できる
- 4多様な出力形式に対応し、利用シーンに応じた柔軟な対応が可能
- 5高速度かつ安定した帳票生成により、業務の効率化を図れる
- 6コスト削減やコンプライアンスの強化を実現し、リスク管理に寄与する
- 7迅速な意思決定を支援し、ビジネスの競争力を向上させる
1. 帳票作成の手間や時間を大幅に削減できる
帳票作成ツールを導入することで、従来手作業で行っていた帳票作成が大幅に効率化されます。
特に、テンプレートを活用することで、数時間かかっていた作業が数分で完了するため、業務にかかる負担を軽減できます。
2. ノンプログラミングで操作可能なので、専門知識がなくても利用できる
専門知識がなくても、直感的な操作で帳票を作成できるため、業務に関与する全てのメンバーが活用できます。
これにより、IT部門に依存することなく、各部門が迅速にニーズに応じた帳票を生成できる環境が整います。
3. データソースとの自動紐付けにより、正確な情報を迅速に反映できる
データソースとの自動紐付けにより、帳票作成ツールはリアルタイムで正確な情報を反映します。
これにより、手作業によるエラーを減少させ、迅速な情報提供を実現し、業務の信頼性を向上させます。
4. 多様な出力形式に対応し、利用シーンに応じた柔軟な対応が可能
帳票作成ツールは、PDF、Excel、HTMLなど多様な出力形式に対応しており、利用シーンに応じた柔軟な対応が可能です。
これにより、顧客や取引先のニーズに適した帳票を迅速に提供し、業務のスムーズな運営をサポートします。
5. 高速度かつ安定した帳票生成により、業務の効率化を図れる
高速度かつ安定した帳票生成により、業務プロセスがスムーズに進行します。
これにより、業務の停滞を防ぎ、必要な情報を迅速に提供します。
結果として、全体的な生産性向上を実現します。
6. コスト削減やコンプライアンスの強化を実現し、リスク管理に寄与する
コスト削減やコンプライアンスの強化を実現することで、企業はリスク管理を強化できます。
帳票作成ツールを活用することで、業務プロセスの透明性が向上し、法令遵守や内部監査が容易になります。
これにより、企業の信頼性が高まります。
7. 迅速な意思決定を支援し、ビジネスの競争力を向上させる
迅速な帳票作成により、必要な情報が即座に提供されるため、意思決定がスピーディーに行えます。
これにより、競争の激しいビジネス環境においても柔軟に対応でき、企業の競争力を一層高めることが可能です。
帳票作成ツールの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3対応する出力形式の多様性
- 4データソースとの連携の容易さ
- 5サポート体制の充実度
1. 目的に合った機能があるか
帳票作成ツールを選ぶ際には、まず自社の業務ニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、請求書や報告書、在庫管理表など、具体的に必要な帳票の種類を明確にし、それに対応するテンプレートやカスタマイズ機能があるかをチェックしましょう。
また、業種や業務プロセスによって求められる機能は異なるため、特定の業務フローに特化したツールも検討する価値があります。
目的に応じた機能が充実していることで、業務効率が向上し、必要な帳票を迅速に生成できるようになります。
これにより、日常業務の負担を軽減し、迅速な意思決定を支援することが可能です。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
帳票作成ツールの選定において、ユーザーインターフェース（UI）やユーザーエクスペリエンス（UX）の使いやすさは非常に重要です。
直感的に操作できるデザインが施されていることで、従業員が新しいツールにスムーズに適応でき、トレーニングにかかる時間とコストを削減できます。
また、ドラッグ＆ドロップ機能や、豊富なテンプレートの提供は、帳票作成のハードルを低くし、誰でも簡単に帳票をデザインできる環境を整えます。
さらに、操作マニュアルやチュートリアルが充実していることも、使いやすさを高める要素の一つです。
これにより、業務の効率化が図られ、迅速な意思決定を支援します。
3. 対応する出力形式の多様性
帳票作成ツールを選ぶ際には、対応する出力形式の多様性も重要なポイントです。
PDF、Excel、HTMLなど、さまざまなフォーマットに対応していることで、業務に応じた最適な帳票を作成できます。
例えば、請求書をPDF形式で提供する一方、データ分析用にExcel形式で出力することが可能です。
これにより、得られたデータを他のシステムやツールと連携させることが容易になり、業務の効率化が図れます。
また、特定の業界や用途に特化したフォーマットへの対応も考慮することで、自社のニーズに合った帳票を迅速に生成でき、意思決定をサポートします。
4. データソースとの連携の容易さ
帳票作成ツールを選ぶ際には、データソースとの連携の容易さも重要な要素です。
複数のデータベースや外部システムからデータをスムーズに取り込む機能が備わっていることで、帳票作成の効率が大幅に向上します。
例えば、CSVファイルやSQLデータベースとの接続が簡単に行えるツールは、リアルタイムでのデータ反映が可能になり、常に最新の情報を基にした帳票を生成できます。
また、API連携に対応しているツールであれば、自社のシステムとの統合が容易になり、業務プロセス全体の効率化が実現します。
これにより、必要な情報を迅速に取得し、適切な意思決定を支援することができます。
5. サポート体制の充実度
帳票作成ツールを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要なポイントです。
導入後のトラブルや疑問点に迅速に対応できるサポートが整っていることは、業務の継続性を確保する上で欠かせません。
例えば、電話やメールでの問い合わせ対応、オンラインチャットサポートなど、複数のサポートチャネルが提供されているかを確認しましょう。
また、FAQやユーザーマニュアルの充実度、定期的なウェビナーやトレーニングセッションが用意されているかも評価基準となります。
これにより、従業員が安心してツールを活用でき、業務効率の向上を促進します。
主要帳票作成ツール5選の比較表
ここでは、主要な帳票作成ツール5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、帳票作成ツールを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 帳票DX |
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 PaplesReports |
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 SVF |
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E EUR |
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e ezRepo |
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帳票作成ツールおすすめ7選
1.帳票DX - 株式会社オプロ
帳票DX
株式会社オプロ
効率的な帳票自動生成クラウドツール
「帳票DX」は、クラウドベースの帳票サービスで、帳票の自動生成や外部サービスとの連携、法令対応が特徴です。中小企業から大企業まで幅広く対応し、柔軟なプランと充実したサポートにより、業務の効率化とデジタル化を推進します。
画像引用元:https://www.formdx.com/
料金プラン
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2.PaplesReports - 日鉄日立システムソリューションズ株式会社
PaplesReports
日鉄日立システムソリューションズ株式会社
ノンプログラミング帳票作成ツール
PaplesReportsは、ノンプログラミングで帳票作成が可能なツールで、直感的なデザイン環境を提供します。データマッピングやプレビュー機能を活用し、印刷、PDF、Excel出力に対応。業務効率を向上させる企業向けソリューションです。
画像引用元:https://paplesreports.nhs.co.jp/
料金プラン
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3.SVF - ウイングアーク１ｓｔ株式会社
SVF
ウイングアーク１ｓｔ株式会社
直感的な帳票作成と運用管理が可能なツール
SVFは、ウイングアーク1stが提供する帳票作成・運用ツールです。直感的なインターフェースで簡単に帳票を設計でき、運用管理や高い安定稼働率を誇ります。セキュリティ機能も充実しており、様々な業種に対応可能です。
画像引用元:https://www.wingarc.com/product/svf/
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4.EUR - 株式会社 日立製作所
EUR
株式会社 日立製作所
帳票作成から出力までを支援する総合ツール
日立の帳票ツール「EUR」は、帳票作成から印刷、電子出力までをサポートする総合基盤で、直感的インターフェースと迅速なシステム構築が特徴です。多様な製品カテゴリを提供し、業務効率化を実現します。最新バージョンのEUR V11は常に最新機能を提供し、企業の帳票業務において重要な役割を果たします。
画像引用元:https://www.hitachi.co.jp/Prod/comp/soft1/eur/index.html
料金プラン
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5.ezRepo - HOUSEI株式会社
ezRepo
HOUSEI株式会社
ノーコードで帳票作成ができる電子帳票ツール
「ezRepo」は、ノーコードで帳票を簡単に作成できる電子帳票作成ツールです。初期費用が不要で、PDFやExcel形式で出力可能。高精度なシステム連携や多彩なデザイン機能を持ち、クラウド型とオンプレミス型の運用が選べます。無料トライアルも提供中です。
画像引用元:https://www.housei-inc.com/product-services/ezrepo
料金プラン
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6.XC-Gate - 株式会社 テクノツリー
XC-Gate
株式会社 テクノツリー
製造業向け業務効率化支援の電子帳票ツール
XC-Gateは製造業向けの帳票電子化ソリューションで、Excelを用いた簡単な操作性、ペーパーレス化、業務の見える化、カスタマイズ性、データ分析機能を提供します。現場のDX推進に寄与し、業務効率化と競争力向上を支援するツールです。
画像引用元:https://product.technotree.com/xc-gate/
料金プラン
7.Paples - 日鉄日立システムソリューションズ株式会社
Paples
日鉄日立システムソリューションズ株式会社
帳票作成から出力までを統合管理するツール
Paplesは、帳票作成から管理、活用、出力までを一括でサポートする統合電子帳票基盤システムです。GUIによる簡単な帳票設計、電子化による効率化、カスタマイズ可能な管理機能を提供し、法令遵守も実現します。
画像引用元:https://www.nhs.co.jp/package/paples/index.html
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よくある質問
帳票作成ツールに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 帳票作成ツールとは具体的に何をするものですか？
帳票作成ツールは、企業が必要とする様々な帳票を迅速に作成し、管理するためのソフトウェアです。
ノンプログラミングで帳票のレイアウト設計ができ、データソースとの連携も自動化されます。
Q2. 帳票作成ツールはどのような出力形式に対応していますか？
一般的に、PDF、HTML、Excelなど多様な出力形式に対応しています。
また、企業のニーズに応じてカスタマイズも可能です。
Q3. 帳票作成ツールを導入することでどのようなメリットがありますか？
業務効率の向上、コスト削減、コンプライアンス強化、そして迅速な意思決定の支援など、さまざまなメリットがあります。
Q4. 帳票作成ツールはノンプログラミングで使用できますか？
はい、帳票作成ツールはノンプログラミングで使用できるため、専門的な技術がなくても簡単に帳票の設計が可能です。
Q5. 大規模システムでも使用できますか？
はい、帳票作成ツールは大規模なシステムでも高速度かつ安定した帳票生成を実現するよう設計されています。
帳票作成ツールのまとめ
帳票作成ツールは、業務効率の向上やコスト削減、迅速な意思決定を実現するための重要なパートナーです。
多様な機能を持ち、企業のニーズに応じた柔軟な対応が可能なこれらのツールは、今後ますます注目されることでしょう。
選定にあたっては、機能性や使いやすさ、サポート体制をしっかりと確認することが重要です。
この記事で紹介したおすすめのツールを参考に、自社に最適な帳票作成ツールを見つけ、業務の効率化を図りましょう。
今後の業務運営において、帳票作成ツールが大きな力となることを期待しています。
この記事の著者
O!Product編集部
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