【2025年最新版】出張管理システム(BTM)おすすめ7選
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ビジネスのグローバル化が進む中、出張は多くの企業にとって欠かせない要素となっています。 しかし、出張に伴う手配や経費管理は煩雑で時間がかかる作業です。 そこで注目を集めるのが出張管理システム（BTM）です。 BTMは、宿泊施設の予約や交通手段の手配、経費精算までを一元管理し、業務効率を大幅に向上させるツールです。 出張の手配から経費の承認、旅費規程のチェックまで、多岐にわたる機能を備え、企業のコスト削減にも貢献します。 この記事では、2025年におすすめの出張管理システム7選を紹介し、それぞれの特徴や利点を詳しく解説します。 出張業務をよりスムーズに進めるための参考にしてください。
目次
出張管理システム(BTM)とは？
出張管理システム(BTM)とは？
出張管理システム(BTM)とは、出張に関する宿泊や交通手段、経費を一元管理し、業務効率化とコスト削減を図るためのシステムです。
出張管理システム(BTM)とは、宿泊施設の予約や交通手段の手配、出張にかかる経費などの管理を一元管理し、業務効率化を進めるためのシステムです。
出張に関わる諸々の手配を代行する、ビジネストラベルマネジメント（BTM）に対応したシステムも含まれます。
主な機能としては、出張手配、旅程管理、出張申請/承認、出張費用の経費精算、出張費用の一括請求、旅費規程チェックがあり、通常の経費精算システムでは対応できない出張に伴う周辺業務の効率化やコスト削減に寄与します。
出張管理システム(BTM)の主な機能
出張管理システム(BTM)の主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 出張手配 | 宿泊施設や交通手段などの出張に関する手配を行う機能 |
| 出張申請/承認 | 出張の申請を行い、上司などの承認を得る機能 |
| 旅程管理 | 出張のスケジュールやルートを管理する機能 |
| 出張費用の経費精算 | 出張にかかる費用を精算する機能 |
| 出張費用の一括請求 | 出張にかかる費用をまとめて請求する機能 |
| 旅費規程チェック | 出張にかかる費用が企業の旅費規程に合致しているか確認する機能 |
| 代行手配 | 他の出張者の代わりに出張の手配を行う機能 |
| 申請内容の可視化 | 申請内容を分かりやすく表示し、確認できる機能 |
| 管理者へのメール送信 | 申請時に関係者にメールを送信する機能 |
| 部門管理 | 出張に関する部門の管理や承認を行う機能 |
| 出張情報の一元管理 | 国内外の出張情報を一元的に管理できる機能 |
出張管理システム(BTM)のメリット
出張管理システム(BTM)のメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1業務の効率化を実現し、出張関連の手配を一元管理できる
- 2出張申請や承認プロセスを簡素化し、迅速な対応が可能になる
- 3出張費用の経費精算を自動化し、経理業務の負担を軽減する
- 4旅費規程のチェック機能により、コンプライアンスを強化できる
- 5出張にかかるコストを可視化し、経費削減の戦略を立てやすくなる
- 6リアルタイムでの旅程管理が可能になり、変更やトラブルへの迅速な対応ができる
- 7データ分析機能を活用し、出張のパフォーマンスを評価・改善できる
1. 業務の効率化を実現し、出張関連の手配を一元管理できる
出張管理システム(BTM)を導入することで、宿泊や交通手段の手配を一つのプラットフォームで管理でき、時間と手間を大幅に削減します。
これにより、社員は本業に集中でき、業務全体の効率が向上します。
2. 出張申請や承認プロセスを簡素化し、迅速な対応が可能になる
出張申請や承認プロセスが簡素化されることで、社員は迅速に出張の手続きを行うことができます。
これにより、承認待ちの時間が短縮され、出張準備がスムーズに進むため、業務全体の効率が向上します。
3. 出張費用の経費精算を自動化し、経理業務の負担を軽減する
出張費用の経費精算が自動化されることで、経理業務の負担が大幅に軽減されます。
手動での入力ミスを防ぎ、迅速な処理が可能になるため、正確なコスト管理が実現します。
これにより、経理部門の効率も向上します。
4. 旅費規程のチェック機能により、コンプライアンスを強化できる
出張時の旅費規程チェック機能により、企業は従業員が規定に則った出張を行うことを確保できます。
これにより、コンプライアンスが強化され、不正な経費請求を未然に防ぐことが可能となります。
5. 出張にかかるコストを可視化し、経費削減の戦略を立てやすくなる
出張にかかるコストを可視化することで、企業は無駄な支出を特定し、経費削減の戦略を立てやすくなります。
これにより、予算管理が強化され、経営資源の最適化が図れます。
6. リアルタイムでの旅程管理が可能になり、変更やトラブルへの迅速な対応ができる
リアルタイムでの旅程管理が可能になることで、出張中の変更やトラブルにも迅速に対応できます。
これにより、社員の負担が軽減され、出張の円滑な進行が促進されます。
7. データ分析機能を活用し、出張のパフォーマンスを評価・改善できる
出張管理システム(BTM)は、データ分析機能を活用することで、出張のパフォーマンスを評価し、改善点を明確にします。
これにより、より効果的な出張戦略を立案し、業務の最適化を図ることができます。
出張管理システム(BTM)の選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3費用対効果が高いか
- 4サポート体制が充実しているか
- 5セキュリティ対策が十分か
1. 目的に合った機能があるか
出張管理システム(BTM)を選ぶ際には、まず自社の業務に必要な機能が揃っているかを確認することが重要です。
たとえば、宿泊予約や交通手段の手配がスムーズに行えることは基本ですが、出張申請や承認のプロセスが自動化されているか、また経費精算が簡便に行えるかも大切なポイントです。
さらに、旅程管理や旅費規程チェックが可能であることで、出張に伴うトラブルを未然に防ぐことができます。
自社の出張スタイルに合った機能を持つシステムを選ぶことで、業務の効率化とコスト削減が実現しやすくなります。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
出張管理システム(BTM)を選ぶ際には、ツールの使いやすさ（UI/UX）も重要なポイントです。
ユーザーが直感的に操作できるインターフェースは、システム導入後の定着を促進します。
特に、出張申請や経費精算などの頻繁に使用する機能が簡単にアクセスできることは、業務の効率化に直結します。
また、モバイル対応の有無も考慮すべきです。
出張先での操作を快適に行えることで、手続きの迅速化が図れます。
さらに、サポートやヘルプ機能が充実していると、ユーザーが困った際に迅速に解決できるため、ストレスの軽減にもつながります。
使いやすいシステムは、業務の円滑な進行を支える重要な要素です。
3. 費用対効果が高いか
出張管理システム(BTM)を選ぶ際には、費用対効果が高いかどうかも重要なポイントです。
システム導入に伴う初期投資や月々の利用料金だけでなく、長期的な運用コストや業務効率化によるコスト削減効果も考慮する必要があります。
具体的には、手動での業務にかかっていた時間を短縮できることで、人件費の削減や出張手配のミスを減らすことが期待できます。
また、経費精算の迅速化により、キャッシュフローの改善にも寄与します。
自社の予算に見合ったシステムを選ぶことで、投資対効果を最大限に引き出すことが可能です。
4. サポート体制が充実しているか
出張管理システム(BTM)を選ぶ際には、サポート体制が充実しているかも見逃せないポイントです。
特にシステム導入後には、操作に関する質問やトラブルが発生することがあります。
迅速かつ的確なサポートが受けられるかどうかは、業務の継続性に大きく影響します。
電話やメール、チャットサポートの有無、また、オンラインマニュアルやFAQが充実しているかも確認しましょう。
さらに、定期的なトレーニングやウェビナーが提供されているシステムは、ユーザーのスキル向上に寄与し、システムの活用度を高めることができます。
こうしたサポート体制が整っていることで、スムーズな業務運営が実現しやすくなります。
5. セキュリティ対策が十分か
出張管理システム(BTM)を選ぶ際には、セキュリティ対策が十分であるかも重要なポイントです。
出張に関するデータには、個人情報や企業の機密情報が含まれるため、これらを適切に保護するための対策が必要です。
具体的には、データの暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ監査が行われているかを確認しましょう。
また、システムがGDPRやその他の関連法規に準拠しているかどうかも重要です。
セキュリティが強化されたシステムを選ぶことで、情報漏洩のリスクを低減し、安心して業務を進めることができます。
主要出張管理システム(BTM)5選の比較表
ここでは、主要な出張管理システム(BTM)5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、出張管理システム(BTM)を検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 出張手配プラス |
|
| |
H HIS BTM Portal |
| ||
B B+PLUS |
|
| |
出 出張ステーションNEXT |
| ||
 Smart BTM |
|
|
出張管理システム(BTM)おすすめ7選
1.出張手配プラス - 株式会社エルク
出張手配プラス
株式会社エルク
法人向け出張管理を効率化するツール
「出張手配プラス」は、エルクトラベルが提供する法人向けの出張管理システムです。導入費用0円で、出張手配や経費精算を効率化し、コスト削減を実現します。操作性が高く、サポートも充実しており、企業の出張業務を一元化します。
画像引用元:https://www.tehaiplus.com/
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2.HIS BTM Portal - 株式会社エイチ・アイ・エス
HIS BTM Portal
株式会社エイチ・アイ・エス
出張管理と経費精算を一元化するツール
HIS BTM Portalは、出張申請から経費精算まで一元管理できるビジネストラベルマネジメントシステムです。スマートフォン対応で利便性が高く、企業のコスト削減やリスク管理を支援します。10万人以上のユーザーが利用し、幅広い企業に対応しています。
画像引用元:https://www.his-j.com/corp/businesstravel/btm/
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3.B+PLUS - 株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
B+PLUS
株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
出張管理のチケット手配を一元化するツール
「B+PLUS」は、出張者のチケット手配を一元管理するシステムで、JR・航空券・宿泊予約を簡素化。3,000社以上の導入実績があり、業務効率化と経費削減を実現します。データ連携機能も備え、出張管理の新たなスタンダードです。
画像引用元:https://bts.jtbbwt.com/bplus
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4.出張ステーションNEXT - 株式会社ベネフィット・ワン
出張ステーションNEXT
株式会社ベネフィット・ワン
法人向け出張手配・精算一元管理ツール
出張ステーションNEXTは、法人向けの出張手配・精算サービスで、予約や精算を一元管理します。オンラインで簡便に手配でき、キャッシュレス利用が可能。多様な予約オプションとコンサルティングを通じて、出張業務の効率化とコスト削減を実現します。
画像引用元:https://corp.benefit-one.co.jp/service/btm.html
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5.Smart BTM - 株式会社IACEトラベル
Smart BTM
株式会社IACEトラベル
企業向けクラウド型出張予約管理ツール
Smart BTMは、企業向けのクラウドベース出張予約管理システムで、航空券やホテル、Wi-Fiレンタルを24時間オンラインで簡単に手配できます。業務効率化と経理負担軽減を実現し、24時間サポートや高セキュリティも提供。出張管理をシンプルに行えます。
画像引用元:https://www.iace.co.jp/smartbtm/
料金プラン
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6.ピカパカ出張DX - 株式会社ピカパカ
ピカパカ出張DX
株式会社ピカパカ
出張管理を効率化する一元化予約ツール
「ピカパカ出張DX」は、航空券やホテル、レンタカーの一元管理を提供する出張予約システムです。立替精算を不要にし、ITで出張管理を効率化。法改正にも対応し、出張コスト削減と業務効率向上に貢献します。
画像引用元:https://btm.pikapaka.co.jp/
7.BORDER - ボーダー株式会社
BORDER
ボーダー株式会社
出張手配と管理を効率化するクラウドツール
出張支援クラウド『BORDER』は、ビジネス出張の手配と管理を効率化するサービスです。チャットベースの手配、一元管理、専門窓口を提供し、業務効率を向上させます。出張関連業務を簡素化し、企業は本来の業務に集中できます。
画像引用元:https://border.co.jp/
料金プラン
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よくある質問
出張管理システム(BTM)に関するよくある質問をまとめました。
Q1. 出張管理システム(BTM)はどのように業務効率化に寄与しますか？
出張管理システム(BTM)は、宿泊施設の予約や交通手段の手配、経費管理を一元化することで、手作業によるミスを減らし、業務の迅速化を図ります。
また、申請・承認プロセスを自動化することで、承認の遅延を防ぎます。
Q2. 出張管理システム(BTM)の導入にはどれくらいのコストがかかりますか？
導入コストはシステムの規模や機能によって異なりますが、一般的には初期導入費用、月額利用料、カスタマイズ費用が考慮されます。
詳細な見積もりは、各システム提供者に問い合わせることをお勧めします。
Q3. 出張管理システム(BTM)はどのような企業に適していますか？
出張管理システム(BTM)は、頻繁に出張を行う企業や、出張費用の管理が煩雑になっている企業に特に適しています。
中小企業から大企業まで幅広く利用されています。
Q4. 出張費用の経費精算はどのように行われますか？
出張管理システム(BTM)では、出張後に必要な経費を入力し、申請することで経費精算が行われます。
システムは旅費規程に基づいて自動的にチェックを行い、承認を得た後に費用が精算されます。
Q5. 出張管理システム(BTM)はどのような機能がありますか？
主な機能として、出張手配、旅程管理、出張申請/承認、経費精算、出張費用の一括請求、旅費規程チェックなどがあります。
これにより、出張に関わる業務が効率化されます。
出張管理システム(BTM)のまとめ
出張管理システム(BTM)は、ビジネスの効率を大幅に向上させる重要なツールです。
出張に関する手配や経費管理を一元化することで、時間の節約とコスト削減を実現します。
選び方のポイントを押さえ、企業のニーズに合ったシステムを導入することで、出張業務の最適化が可能となります。
2025年に向けて、さらなる業務効率化を目指す企業にとって、出張管理システムの導入は必須と言えるでしょう。
今回ご紹介したおすすめの7選を参考に、自社に最適なBTMを選び、出張業務のさらなる向上を図っていきましょう。
この記事の著者
O!Product編集部
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