【2025年最新版】バーチャルオフィスツールおすすめ8選
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近年、リモートワークが普及する中で、バーチャルオフィスツールの重要性がますます高まっています。 これらのツールは、インターネットを介してアクセスできる仮想的なオフィス環境を提供し、ビデオ会議やチャット、ファイル共有などの機能を通じて、離れた場所にいるチームメンバー同士の円滑なコミュニケーションを実現します。 特に2025年に向けて、働き方の多様化が進む中で、業務の効率化や従業員のエンゲージメント向上を図るための必須アイテムといえるでしょう。 本記事では、最新のバーチャルオフィスツールを厳選し、その特徴や利点を詳しくご紹介します。 あなたのチームに最適なツールを見つける手助けとなることを願っています。
目次
バーチャルオフィスツールとは？
バーチャルオフィスツールとは？
バーチャルオフィスツールとは、インターネットを通じて仮想的なオフィス環境を提供し、リモートでのコミュニケーションや業務を支援するソフトウェアです。
バーチャルオフィスツールとは、インターネットを通じてアクセスする仮想的なオフィス環境を提供するソフトウェアであり、ビデオ会議やチャット、ファイル共有などの機能を通じて、離れた場所にいる従業員同士がまるで同じオフィスにいるかのような感覚で業務を行うことができるツールです。
これにより、リモートワークやテレワーク下でもコミュニケーションが活性化し、生産性とエンゲージメントの向上が図れます。
バーチャルオフィスツールの主な機能
バーチャルオフィスツールの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| ビデオ会議機能 | リモートでの会議を可能にする、ビデオ通話機能を提供します。 |
| チャット機能 | リアルタイムでのテキストチャットを通じて、コミュニケーションを促進します。 |
| ファイル共有機能 | ドキュメントや画像などのファイルを簡単に共有できる機能を提供します。 |
| 参加者管理機能 | 会議やプロジェクトに参加するメンバーの管理を行う機能です。 |
| タスク管理機能 | 業務の進捗状況を追跡し、タスクの管理を行う機能を提供します。 |
| 画面共有機能 | 他の参加者と画面を共有し、視覚的な情報を簡単に伝達できる機能です。 |
| 参加状況の可視化 | 会議やタスクに対する参加者の状況を可視化する機能を提供します。 |
| 自動通知機能 | 会議やタスクの締切に関する通知を自動で行う機能です。 |
| 多言語対応 | 複数の言語に対応し、国際的なチームでも使用可能な機能です。 |
| データ分析機能 | 業務データを分析し、改善点を見つけるための機能を提供します。 |
バーチャルオフィスツールのメリット
バーチャルオフィスツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1地理的制約を受けずにチームメンバーと連携できる
- 2コミュニケーションの円滑化により、チームの生産性が向上する
- 3リモートワーク環境でもエンゲージメントを維持・向上させることができる
- 4コスト削減：オフィススペースや通勤費用を削減できる
- 5柔軟な働き方を提供し、ワークライフバランスを向上させる
- 6リアルタイムでの情報共有が可能になり、意思決定が迅速化する
1. 地理的制約を受けずにチームメンバーと連携できる
地理的制約を受けずに、世界中のチームメンバーと簡単に連携できる点が大きなメリットです。
これにより、優秀な人材を採用する機会が広がり、多様な視点を取り入れた柔軟なチーム作りが可能になります。
2. コミュニケーションの円滑化により、チームの生産性が向上する
コミュニケーションが円滑になることで、チームメンバー間の情報共有がスムーズになり、誤解やミスを減少させます。
これにより、業務の効率が向上し、タスクの進行が迅速化され、全体的な生産性が高まります。
3. リモートワーク環境でもエンゲージメントを維持・向上させることができる
リモートワーク環境においても、バーチャルオフィスツールはチームのエンゲージメントを高める役割を果たします。
定期的なビデオ会議や雑談スペースの提供により、メンバー同士のつながりを強化し、孤立感を軽減します。
これにより、従業員のモチベーションが向上し、組織全体の活力が増します。
4. コスト削減：オフィススペースや通勤費用を削減できる
オフィススペースの維持費や通勤費用を削減できるため、企業にとって大きなコストメリットがあります。
これにより、リソースを他の重要なプロジェクトに振り向けることが可能になり、経営の効率化が図れます。
5. 柔軟な働き方を提供し、ワークライフバランスを向上させる
バーチャルオフィスツールは、従業員に柔軟な働き方を提供し、個々のライフスタイルに合わせた勤務が可能です。
これにより、仕事とプライベートのバランスが向上し、ストレスを軽減しながら生産性を高めることができます。
6. リアルタイムでの情報共有が可能になり、意思決定が迅速化する
リアルタイムでの情報共有が可能となることで、チームは迅速に意思決定を行えるようになります。
これにより、プロジェクトの進行がスムーズになり、競争力を高めることができます。
バーチャルオフィスツールの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3セキュリティ対策がしっかりしているか
- 4サポート体制が充実しているか
- 5他のツールとの互換性があるか
1. 目的に合った機能があるか
バーチャルオフィスツールを選ぶ際、まず重要なのは自社の業務に合った機能が揃っているかどうかです。
たとえば、ビデオ会議機能が必須であれば、その品質や参加人数の上限を確認しましょう。
また、リアルタイムでのチャット機能やファイル共有のスピードも大切です。
プロジェクト管理が必要な場合は、タスク管理機能やカレンダー統合があるツールを選ぶことが求められます。
さらに、業種やチームの特性に応じたカスタマイズ機能も考慮し、自社のスタイルに最適なツールを見つけることが成功のカギとなります。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
バーチャルオフィスツールを選ぶ際、使いやすさ（UI/UX）は非常に重要です。
直感的な操作が可能なインターフェースは、従業員がストレスなくツールを利用できることにつながります。
特にリモートワーク環境では、複雑な操作が求められるツールは避けるべきです。
シンプルなデザインや明確なナビゲーションが備わっているか確認しましょう。
また、モバイルデバイスへの対応もポイントです。
外出先での利用を考慮し、スマートフォンやタブレットでも快適に操作できるかチェックすることが大切です。
これにより、チーム全体の生産性向上が期待できます。
3. セキュリティ対策がしっかりしているか
バーチャルオフィスツールを選ぶ際、セキュリティ対策がしっかりしているかは極めて重要です。
リモートワークでは、機密情報や個人データがオンラインでやり取りされるため、データの暗号化やユーザー認証の強化が不可欠です。
ツールが提供するセキュリティ機能には、二段階認証やアクセス権限の管理、定期的なセキュリティアップデートが含まれることが望ましいです。
また、万が一のデータ漏洩やサイバー攻撃に備え、バックアップ機能があるかどうかも確認しておくべきです。
これらの対策により、安心して業務を行える環境を整えることができます。
4. サポート体制が充実しているか
バーチャルオフィスツールを選ぶ際、サポート体制の充実度も重要なポイントです。
特に新しいツールに移行する際や、トラブルが発生した場合、迅速かつ適切なサポートが求められます。
カスタマーサポートが多様な手段（電話、メール、チャット）で提供されているかを確認しましょう。
また、オンラインリソースやFAQ、チュートリアルが整備されていると、自己解決が可能になり、業務の中断を最小限に抑えることができます。
さらに、サポートの対応時間や言語の選択肢も考慮し、チームのニーズに合った体制を持つツールを選ぶことが、ストレスフリーな業務環境を実現するための鍵となります。
5. 他のツールとの互換性があるか
バーチャルオフィスツールを選ぶ際、他のツールとの互換性も非常に重要です。
特に、プロジェクト管理ツールやCRM（顧客関係管理）システムなど、業務に欠かせないソフトウェアと連携できるかどうかを確認しましょう。
APIの提供や、Zapierなどの自動化ツールとの連携が可能なツールは、業務効率を大幅に向上させることができます。
また、既存のツールとのデータ移行がスムーズに行えるかも重要なポイントです。
これにより、チームが異なるプラットフォーム間でストレスなく作業できる環境を整えることが可能となります。
主要バーチャルオフィスツール5選の比較表
ここでは、主要なバーチャルオフィスツール5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、バーチャルオフィスツールを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 ovice |
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| |
 オンラインワークスペース Oasis |
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L LIVEWORK |
|
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 Remotty |
|
|
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 FAMoffice |
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バーチャルオフィスツールおすすめ8選
1.ovice - oVice株式会社
ovice
oVice株式会社
リモートワーク専用のインタラクティブ仮想オフィスツール
ovice(オヴィス)は、リモートワークに最適な仮想オフィスツールで、約4,000社が導入。アバターによるインタラクティブな空間、音声・ビデオ通話、カスタマイズ可能なレイアウト、ファイル共有機能などを通じて、チームのコラボレーションを促進し、生産性を向上させます。
画像引用元:https://www.ovice.com/ja
料金プラン
2.オンラインワークスペース Oasis - 株式会社フロンティアコンサルティング
オンラインワークスペース Oasis
株式会社フロンティアコンサルティング
リモートワークを活性化するバーチャルオフィスツール
オンラインワークスペース「Oasis」は、リモートワーク環境でのコミュニケーションを促進するバーチャルオフィスツールです。アバターを利用したリアルタイム会話、イベント開催機能、カスタマイズ可能な空間を提供し、チームの生産性向上とメンタルヘルスの改善を目指します。
画像引用元:https://metawork-oasis.com/
料金プラン
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3.LIVEWORK - 株式会社ライブリンクス
LIVEWORK
株式会社ライブリンクス
仲間とつながるリモートワーク支援ツール
「LIVEWORK」は、リモートワークを支援するバーチャルオフィスツールで、仲間の顔が見える環境を提供。簡単な操作性、低通信量、低スペックPC対応で、業務効率やコミュニケーションの質を向上させ、組織の一体感を高めます。
画像引用元:https://livework.site/
料金プラン
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4.Remotty - 株式会社ソニックガーデン
Remotty
株式会社ソニックガーデン
リモートワークを支援する仮想オフィスツール
「Remotty」はリモートワークを支援する仮想オフィスツールで、顔が見えるコミュニケーションや簡単な会話開始機能を提供。業務ツールとの連携で生産性を向上させ、在宅勤務でも自然な社員間のつながりを実現します。
画像引用元:https://ja.remotty.net/
料金プラン
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5.FAMoffice - 富士ソフト株式会社
FAMoffice
富士ソフト株式会社
ハイブリッドワークを支援する仮想オフィスツール
FAMofficeは富士ソフトが開発した仮想オフィスツールで、ハイブリッドワークにおける気軽なコミュニケーションを再現します。アバターを通じた自由な交流や業務状況の把握が可能で、チームの一体感を促進し、リモートワーク環境でのコミュニケーションの質を向上させます。
画像引用元:https://www.famoffice.jp/
料金プラン
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6.Sococo - 株式会社テレワークマネジメント
Sococo
株式会社テレワークマネジメント
リモートワークを支援するバーチャルオフィスツール
Sococoは、リモートワークに特化したバーチャルオフィスプラットフォームで、リアルタイムのコミュニケーションやインタラクティブなオフィス空間を提供します。カスタマイズ可能なフロアデザインや業務効率向上機能により、社員同士のつながりを強化し、オフィスのような働き方を実現します。
画像引用元:https://www.telework-management.co.jp/services/tool/sococo/
料金プラン
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7.NeWork - エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
NeWork
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
リモートワーク支援のバーチャルオフィスツール
NeWorkはNTTコミュニケーションズが提供するオンラインワークスペースで、バーチャルオフィス環境を通じてリモートワークを支援します。簡単なアクセス、多機能なコミュニケーションツール、高いセキュリティを備え、幅広い企業に対応するサービスです。
画像引用元:https://lp.nework.app:443/
料金プラン
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8.roundz - ラウンズ株式会社
roundz
ラウンズ株式会社
気軽に会話できる声のバーチャルオフィスツール
roundz(ラウンズ)は、テレワーク環境で気軽に会話できる声のバーチャルオフィスを提供するサービスです。シンプルな操作性とカメラなしの設計により、ストレスなくコミュニケーションが活性化し、業務の効率向上を実現します。
画像引用元:https://roundz.jp/
料金プラン
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よくある質問
バーチャルオフィスツールに関するよくある質問をまとめました。
Q1. バーチャルオフィスツールとは何ですか？
バーチャルオフィスツールは、インターネットを通じて提供される仮想的なオフィス環境を提供するソフトウェアです。
ビデオ会議、チャット、ファイル共有などの機能を通じて、離れた場所にいる従業員同士が同じオフィスにいるかのように業務を行うことを可能にします。
Q2. バーチャルオフィスツールを使うメリットは何ですか？
バーチャルオフィスツールを使用することで、リモートワークやテレワークにおいても円滑なコミュニケーションが可能になり、生産性やエンゲージメントの向上を図ることができます。
また、物理的なオフィススペースを必要としないため、コスト削減にも寄与します。
Q3. どのような機能が含まれていますか？
多くのバーチャルオフィスツールには、ビデオ会議、チャット、ファイル共有、タスク管理、スケジュール管理などの機能が含まれています。
これらの機能は、チーム間のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を図るために設計されています。
Q4. セキュリティはどのように確保されていますか？
バーチャルオフィスツールは、データ暗号化やユーザー認証、アクセス制御などのセキュリティ機能を提供しています。
これにより、ビジネスデータや個人情報の保護が図られています。
具体的なセキュリティ対策は、各ツールによって異なるため、導入前に確認することが重要です。
Q5. バーチャルオフィスツールはどのように選べばよいですか？
バーチャルオフィスツールを選ぶ際は、必要な機能や使いやすさ、サポート体制、価格を考慮することが重要です。
また、チームの規模や業務内容に応じた適切なツールを選ぶことで、より効果的に活用することができます。
バーチャルオフィスツールのまとめ
バーチャルオフィスツールは、リモートワークの普及とともにますます重要性を増しています。
これらのツールを活用することで、物理的な距離を超えた円滑なコミュニケーションが実現し、業務の効率性やチームのエンゲージメントを向上させることが可能です。
選択肢が多様化する中で、自社のニーズに合ったツールを見極めることが成功の鍵となります。
ぜひ、本記事でご紹介したバーチャルオフィスツールを参考に、効果的な働き方を実現してください。
これからのビジネスシーンにおいて、柔軟性と生産性を兼ね備えた環境を整えることが、競争力を高める一助となるでしょう。
この記事の著者
O!Product編集部
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