【2025年最新版】プロジェクト収支管理システムおすすめ5選

プロジェクト収支管理システムとは？

プロジェクト収支管理システムとは、各プロジェクトにおける収入（売上）や支出（原価）を一元管理し、財務状況を可視化・分析するためのシステムです。

このシステムは、予算の策定、経費の計上、売上の追跡、およびプロジェクト進捗に応じた収支分析を通じて、企業が各プロジェクトの利益率やコスト効率を最適化するための重要な情報基盤を提供します。

また、リアルタイムでのデータ更新により、経営層やプロジェクトマネージャーが迅速かつ正確な意思決定を行えるようサポートします。

プロジェクト収支管理システムの主な機能

プロジェクト収支管理システムの主な機能は次の通りです。

プロジェクト収支管理システムのメリット

プロジェクト収支管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  収入と支出を一元管理することで、財務状況をリアルタイムで把握できる
• 2

  プロジェクトごとの利益率やコスト効率を可視化し、分析が容易になる
• 3

  予算策定や経費計上のプロセスを効率化し、手間を削減できる
• 4

  迅速かつ正確な意思決定を支援し、経営層やプロジェクトマネージャーの負担を軽減する
• 5

  プロジェクト進捗に応じた収支分析により、適切なリソース配分が可能になる
• 6

  過去のデータに基づく予測ができ、将来のプロジェクト計画に役立てられる

収入と支出を一元管理することで、企業は財務状況をリアルタイムで把握できます。

これにより、迅速な問題発見が可能となり、適切な対策を講じることで経営の健全性を保つことができます。

プロジェクトごとの利益率やコスト効率を可視化することで、企業は各プロジェクトのパフォーマンスを簡単に比較できます。

これにより、どのプロジェクトが収益性が高いかを迅速に把握し、戦略的な改善策を講じることが可能になります。

予算策定や経費計上を効率化することで、手間を削減し、業務の生産性を向上させます。

自動化されたプロセスにより、人的ミスを防ぎ、迅速な経理処理を実現。

これにより、企業はリソースを戦略的な活動に集中させることが可能になります。

迅速かつ正確な意思決定を支援することで、経営層やプロジェクトマネージャーはデータに基づいた戦略を立案しやすくなります。

これにより、業務の進行をスムーズにし、組織全体の効率を向上させることができます。

プロジェクト進捗に応じた収支分析を行うことで、企業は必要なリソースを適切に配分できます。

これにより、プロジェクトの遅延やコスト超過を防ぎ、効率的な運営が実現します。

過去のデータを分析することで、将来のプロジェクト計画に対する予測が可能となります。

これにより、リスクを低減し、より効果的な戦略を策定する手助けとなります。

プロジェクト収支管理システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  リアルタイムでのデータ更新機能
• 4

  コスト管理の精度
• 5

  サポート体制の充実度

プロジェクト収支管理システムを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

例えば、予算策定機能や経費計上機能、売上追跡機能など、各プロジェクトに特化した機能が充実しているかをチェックしましょう。

また、進捗管理や収支分析機能も必要です。

これらの機能が統合されていることで、各プロジェクトの収支状況を一元的に把握でき、迅速な意思決定が可能になります。

さらに、業種やプロジェクトの特性に応じてカスタマイズできる柔軟性も重要なポイントです。

自社のビジネスモデルに最適な機能を持ったシステムを選ぶことで、運用効率の向上が期待できます。

プロジェクト収支管理システムを選ぶ際には、ツールの使いやすさも非常に重要です。

直感的なユーザーインターフェース（UI）と優れたユーザーエクスペリエンス（UX）は、システムを利用する社員の操作効率を大きく向上させます。

特に、複雑なデータを簡潔に表示するダッシュボードや、フィルタリング機能が充実していることが求められます。

また、新しい機能や操作方法の習得が容易であることも、導入後の定着率を高める要因となります。

使いやすいシステムを選ぶことで、社員の負担を軽減し、プロジェクトの収支管理がスムーズに行えるようになります。

リアルタイムでのデータ更新機能は、プロジェクト収支管理システムの選定において非常に重要な要素です。

プロジェクトの進行中に発生する収入や支出の変動を即座に反映できることで、常に最新の財務状況を把握することが可能になります。

これにより、経営層やプロジェクトマネージャーは、迅速かつ的確な意思決定を行うことができ、リスクの早期発見や対応が促進されます。

特に、複数のプロジェクトを同時に管理する場合、リアルタイムのデータ更新は全体の収支バランスを把握する上で欠かせない機能となります。

したがって、システムがリアルタイムでデータを更新できるかどうかは、選定時の重要なポイントの一つです。

コスト管理の精度は、プロジェクト収支管理システム選定において欠かせない要素です。

システムが提供するコスト追跡機能が、実際の支出と予算の差異を正確に把握できるかどうかは、プロジェクトの成功に直結します。

具体的には、原価の内訳を詳細に分析し、どの部分でコストが発生しているかを明確にすることが求められます。

また、過去のデータを基にした予測機能があれば、将来のコストを見積もりやすくなり、予算策定の精度も向上します。

これにより、経営層は適切な資源配分を行い、無駄な支出を抑えることが可能になります。

コスト管理の精度が高いシステムを選ぶことで、企業の収益性向上に寄与します。

サポート体制の充実度は、プロジェクト収支管理システム選定において非常に重要な要素です。

システム導入後に発生する疑問やトラブルに迅速かつ適切に対処できるサポートがあるかどうかを確認しましょう。

特に、電話やメール、チャットなど多様なサポートチャネルが用意されていること、また、FAQやオンラインマニュアルなどのリソースが充実していることが望ましいです。

加えて、システムのアップデートやメンテナンスに関する情報提供、定期的なトレーニングセッションの実施なども、円滑な運用を支える重要な要素です。

しっかりとしたサポート体制が整っていることで、導入後の安心感が増し、システムの利用効率も向上します。

主要プロジェクト収支管理システム5選の比較表

ここでは、主要なプロジェクト収支管理システム5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、プロジェクト収支管理システムを検討している方は参考にしてください。

プロジェクト収支管理システムおすすめ5選

1.LEEAD - 株式会社ETVOX

L

L

LEEAD

株式会社ETVOX

プロジェクト特化型の収支管理最適化ツール

トライアルあり

LEEADはプロジェクト特化型の収支管理システムで、データを一元管理し工数改善を図ります。他サービスとのデータ連携や専門スタッフのサポートを提供し、収益最適化を支援します。企業の効率的な運営を実現します。

Point1

プロジェクトごとの収支を一元管理し、煩雑な集計作業を短縮

Point2

他のサービスとのデータ連携が容易で、インポート・エクスポート機能を備える

Point3

専門スタッフによるデータ移行や運用改善のサポートを提供

引用元: https://leead.com/

詳細

2.SMILE V 2nd Edition Project Director - 株式会社大塚商会

S

S

SMILE V 2nd Edition Project Director

株式会社大塚商会

プロジェクト収支一元管理の高度なERPツール

SMILE V 2nd Edition Project Directorは、プロジェクトの収支を一元管理する高度なERPシステムです。リアルタイムで進捗を把握し、収益確保や業務漏れ防止に寄与し、経営判断を迅速に行えるツールです。

Point1

プロジェクトの収益確保に向けた収支実績の詳細履歴追跡

Point2

コックピット画面による案件全体の進捗・収支状況の一目把握

Point3

多角的な実績・予測の把握が可能な実績シミュレーション機能

引用元: https://www.otsuka-shokai.co.jp/erpnavi/product/project-director/

詳細

3.HUE Classic Project Management - 株式会社ワークスアプリケーションズ

H

H

HUE Classic Project Management

株式会社ワークスアプリケーションズ

プロジェクト計画と進捗管理を自動化するツール

HUE Classic Project Managementは、プロジェクト計画、実績管理、収支可視化を一元管理するシステムです。自動化機能により業務効率を向上させ、大規模プロジェクトの進捗管理やアクションプラン策定を支援します。

Point1

プロジェクトの計画、実績管理、見積もり、受注、売上、請求、発注、仕入れ、支払いなどを一元管理するオールインワンシステム

Point2

過去、現在、未来のプロジェクト収支を可視化し、リアルタイムでの収支状況の把握が可能

Point3

原価計算処理の自動化により、工数、費用、売上を集約し、会計システムへの自動連携を実現

引用元: https://www.worksap.co.jp/services/project/

詳細

4.Rebo - 株式会社ディータイド

R

R

Rebo

株式会社ディータイド

企画・制作業向け債権債務管理ツール

Reboは、企画・制作業向けの債権債務管理システムで、プロジェクト収支を一元管理し、経営情報を「見える化」します。効率的な作業を実現し、業界特化型機能で迅速な経営判断をサポートします。

Point1

プロジェクトごとの売上管理、仕入管理、経費精算が一元化されている

Point2

受発注から請求、入金、債権・債務の管理まで統合されている

Point3

役務提供型ビジネスに特化した機能(売上按分計上、原価按分計上など)を備えている

引用元: https://www.d-tide.co.jp/rebo/

詳細

5.freee販売 - フリー株式会社

freee販売

フリー株式会社

案件管理から請求書発行までの統合管理ツール

トライアルあり無料プランあり

freee販売は、案件管理から請求書発行までを一元管理するクラウドベースの販売管理システムです。リアルタイムでのデータ可視化や多様な機能を備え、中小企業や個人事業主の業務効率を向上させます。

Point1

案件ごとの見積もりから請求までのフローを一元管理

Point2

リアルタイムの売上や粗利の可視化

Point3

初期費用0円で、ユーザー数に応じた月額費用

引用元: https://www.freee.co.jp/sales-management/

詳細

よくある質問

プロジェクト収支管理システムに関するよくある質問をまとめました。

プロジェクト収支管理システムは、各プロジェクトの収入や支出を一元的に管理し、財務状況を可視化・分析するためのシステムです。

予算の策定、経費の計上、売上の追跡、収支分析などを通じて、プロジェクトの利益率やコスト効率を最適化するための情報を提供します。

リアルタイムでデータが更新されることで、経営層やプロジェクトマネージャーは迅速かつ正確な意思決定を行うことができ、プロジェクトの進行状況に応じた適切な対応が可能になります。

導入には、まず現状の業務プロセスを分析し、必要な機能を明確にすることが重要です。

その後、システム選定を行い、導入計画を策定し、必要なトレーニングを実施することが推奨されます。

プロジェクト収支管理システムは、建設業、IT業界、製造業、サービス業など、プロジェクトベースで業務を行うあらゆる業種に適しています。

プロジェクト収支管理システムのまとめ

プロジェクト収支管理システムは、企業の効率的な運営を支える重要なツールです。

収入と支出の一元管理を通じて、リアルタイムでの財務状況の把握や意思決定の迅速化を実現します。

今回ご紹介した5つのシステムは、各々異なる特徴と機能を持っており、企業のニーズに応じた選択が可能です。

導入を検討する際は、プロジェクトの規模や業種、必要な機能をしっかりと考慮し、自社に最適なシステムを選ぶことが重要です。

これにより、収支の透明性を高め、より良いプロジェクト成果を追求できるでしょう。

今後のビジネスにおいて、プロジェクト収支管理システムの活用は、企業の競争力を一層高める鍵となるでしょう。