【2025年最新版】歯科予約システムおすすめ7選
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近年、歯科医院における患者のニーズは多様化しており、利便性の高い予約システムが求められています。 歯科予約システムは、インターネットを介して簡単に予約を受け付け、医院のHPや院内のシステムと連携することで、患者の待ち時間を大幅に軽減します。 さらに、患者が希望する日時や担当医師を選択できる機能や、リマインダー機能によってキャンセルを減少させる役割も果たしています。 この記事では、2025年最新版の歯科予約システムの中から、特におすすめの7選を紹介します。 これにより、歯科医院の運営効率を向上させるとともに、患者にとっても快適な診療体験を提供する手助けとなることでしょう。
目次
歯科予約システムとは？
歯科予約システムとは？
歯科予約システムとは、歯科医院の予約をインターネットを通じて効率的に管理・受付するシステムです。
歯科予約システムとは、歯科医院の予約受付を行うシステムです。
自院のHPや院内のシステムと連携するタイプが多く、インターネットを介して予約の受付・管理ができます。
特に、レセプションでの待ち時間を軽減するために、患者が自身のニーズに合わせて予約を行えることが求められています。
このシステムは、患者が診察の希望日時や担当医師を選択できる機能も提供し、診療内容に応じた時間枠の設定や、リマインダー機能によってキャンセルを減少させる役割も担っています。
歯科予約システムの主な機能
歯科予約システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 予約管理機能 | 患者の予約状況を一元管理し、診療時間や担当医を選択できる機能を提供 |
| リマインダー機能 | 患者に対して予約のリマインダーを送信し、キャンセルを減少させる |
| Web予約機能 | 患者がインターネットを介して予約を行える機能 |
| 自動通知機能 | 予約に関する通知をSMSやLINEなどで自動的に送信する機能 |
| 診療状況の分析機能 | 予約状況や診療内容を分析し、業務改善に役立てる機能 |
| 多台数利用機能 | 複数の端末から同時に予約情報を管理する機能 |
| 患者情報管理機能 | 患者の基本情報や過去の診療履歴を一元管理する機能 |
歯科予約システムのメリット
歯科予約システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1患者が自分の都合に合わせて予約を行えるため、利便性が向上する
- 2予約管理が効率化され、スタッフの負担が軽減される
- 3リマインダー機能により、患者のキャンセル率が低下する
- 4診察希望日時や担当医師を自由に選択できるため、患者満足度が向上する
- 5院内の混雑を緩和し、スムーズな診療を実現する
- 6予約状況の把握が容易になり、診療計画の最適化が可能になる
- 7インターネットを介して24時間いつでも予約ができるため、患者のアクセスが向上する
1. 患者が自分の都合に合わせて予約を行えるため、利便性が向上する
患者は自分のライフスタイルやスケジュールに合わせて予約を行えるため、通院が容易になります。
これにより、急な予定変更にも対応しやすく、ストレスなく歯科医院を利用できるようになります。
2. 予約管理が効率化され、スタッフの負担が軽減される
予約管理が効率化されることで、スタッフの負担が軽減され、業務のスムーズな運営が可能になります。
これにより、受付業務にかかる時間が削減され、患者への対応により多くのリソースを割くことができるようになります。
3. リマインダー機能により、患者のキャンセル率が低下する
リマインダー機能により、患者は診察日前に自動的に通知を受け取ることができます。
これにより、うっかりキャンセルや忘れがちな診察を防ぎ、結果としてキャンセル率が低下し、医院の運営が安定します。
4. 診察希望日時や担当医師を自由に選択できるため、患者満足度が向上する
患者は診察希望日時や担当医師を自由に選択できるため、自身のニーズに合った治療を受けやすくなります。
この柔軟性が満足度を高め、歯科医院への信頼感も向上します。
結果として、リピーターの増加にも寄与します。
5. 院内の混雑を緩和し、スムーズな診療を実現する
院内の混雑が緩和されることで、待ち時間が短縮され、スムーズな診療が実現します。
これにより、患者はリラックスして治療を受けることができ、医院全体のサービス向上にもつながります。
6. 予約状況の把握が容易になり、診療計画の最適化が可能になる
予約状況をリアルタイムで把握できるため、診療計画を最適化しやすくなります。
これにより、医師の効率的な時間配分が可能となり、患者に対するサービスの質を向上させることができます。
7. インターネットを介して24時間いつでも予約ができるため、患者のアクセスが向上する
インターネットを介して24時間いつでも予約ができるため、患者は自分の都合に合わせて自由に予約を行えます。
これにより、忙しいライフスタイルを持つ方でも、容易に歯科医院にアクセスできるようになり、通院のハードルが下がります。
歯科予約システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2使いやすさ（UI/UX）が重要か
- 3導入・運用コストが適切か
- 4他システムとの連携が可能か
- 5サポート体制の充実度
1. 目的に合った機能があるか
歯科予約システムを選ぶ際には、まず自院のニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、患者が希望する診療内容や担当医師、日時を選べる機能は必須です。
また、診療内容に応じた時間枠の設定ができるかどうかもポイントです。
さらに、リマインダー機能があることで、患者の予約忘れを防ぎ、キャンセル率を低減することができます。
自院の特性や患者層に応じて、必要な機能を明確にし、それに見合ったシステムを選ぶことが、円滑な診療運営につながります。
2. 使いやすさ（UI/UX）が重要か
歯科予約システムの選択において、使いやすさ（UI/UX）は非常に重要な要素です。
患者がストレスなく予約を行えるよう、直感的なインターフェースが求められます。
特に、スマートフォンやタブレットからのアクセスが増えているため、モバイル対応のデザインも欠かせません。
操作が簡単で、わかりやすいナビゲーションがあることで、患者はスムーズに予約を進めることができ、結果として予約率の向上に寄与します。
また、医院側にとっても、スタッフが容易にシステムを操作できることが重要です。
使いやすいシステムは、業務効率を改善し、患者に対するサービス向上にもつながります。
3. 導入・運用コストが適切か
歯科予約システムを選ぶ際には、導入や運用にかかるコストの妥当性も大きなポイントです。
初期費用、月額費用、サポート費用など、全体的なコストを把握することが重要です。
また、システムの機能と価格が釣り合っているかを見極める必要があります。
安価なシステムが必ずしも良い選択とは限らず、必要な機能が不足している場合、結果的に業務効率が低下し、追加コストが発生することも考えられます。
さらに、長期的な視点で考えると、運用コストやメンテナンス費用も含めて総合的に評価することが、持続可能なシステム運用につながります。
4. 他システムとの連携が可能か
歯科予約システムを選ぶ際には、他のシステムとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。
例えば、電子カルテや会計システム、患者管理システムとの統合ができることで、データの一元管理が実現し、業務効率の向上につながります。
また、連携によって患者情報の更新や予約状況の反映がスムーズになり、スタッフの負担軽減にも寄与します。
さらに、外部の診療予約サイトとの連携機能があると、より多くの患者にアプローチできる可能性が高まり、集客効果も期待できます。
このように、他システムとの連携が可能な予約システムを選ぶことで、医院の運営全体を見据えた効率的な管理が実現します。
5. サポート体制の充実度
歯科予約システムを選ぶ際には、サポート体制の充実度も見逃せないポイントです。
システム導入後のトラブルや疑問に迅速に対応できるサポートがあるかどうかを確認しましょう。
特に、電話やチャットサポート、オンラインマニュアルなど、複数のサポート手段が用意されていると安心です。
また、定期的なシステムのアップデートや改善が行われるかどうかも重要です。
これにより、新機能の追加やセキュリティ対策が施され、安心して利用し続けることができます。
長期的に見た場合、信頼できるサポート体制が整っているシステムを選ぶことが、医院の運営の安定につながります。
主要歯科予約システム5選の比較表
ここでは、主要な歯科予約システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、歯科予約システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 ジニー＆myDental |
| ||
 Dentry byGMO |
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 Apotool & Box for Dentist |
|
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デ デンタマッププラス |
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ピ ピスケスアポ |
|
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歯科予約システムおすすめ7選
1.ジニー＆myDental - 株式会社DentaLight
ジニー＆myDental
株式会社DentaLight
歯科医院向け効率化支援クラウドツール
ジニー&myDentalは、歯科医院向けのクラウド型予約・患者管理システムで、24時間WEB予約、CRM機能、診察券アプリ、離脱対策、集患支援を提供し、効率的な経営と患者様の健康意識向上を実現します。
画像引用元:https://genie-dc.com/
2.Dentry byGMO - GMO医療予約技術研究所株式会社
Dentry byGMO
GMO医療予約技術研究所株式会社
自由診療向けクラウド歯科予約管理ツール
Dentry byGMOは、自由診療向けのクラウド型歯科予約システムで、リコール患者の管理・増加を支援します。直感的な操作と多様な機能(リコール通知、予約管理、データ分析)を備え、医院の収益安定化に貢献します。
画像引用元:https://dentry.jp/
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3.Apotool & Box for Dentist - 株式会社 ストランザ
Apotool & Box for Dentist
株式会社 ストランザ
歯科医院向け業務効率化クラウド予約管理ツール
「Apotool & Box for Dentist」は、月額18,000円で提供される歯科医院向けのクラウド型予約管理システムです。予約管理、診療、会計、フォローアップを一元管理し、業務効率化を図ります。患者が自ら予約でき、QRコード受付や迅速な会計処理が可能です。カスタマイズも柔軟で、医院経営のサポートに寄与します。
画像引用元:https://apotool.jp/
料金プラン
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4.デンタマッププラス - ピクオス株式会社
デンタマッププラス
ピクオス株式会社
患者予約管理を最適化するクラウドツール
デンタマッププラスは、全国の歯科医院で導入されているクラウド型予約管理システムで、2000件以上の実績があります。ウェブ予約、チェアサイド予約、リコールメール機能により、患者の予約忘れを防ぎ、業務効率を向上させます。タブレットやスマホ対応で、シンプルな料金体系が特徴です。特に矯正歯科での効果が顕著です。
画像引用元:https://plus.dentamap.jp/
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5.ピスケスアポ - ピクオス株式会社
ピスケスアポ
ピクオス株式会社
歯科医院向け効率的予約管理ツール
ピスケスアポは、歯科医院向けの予約管理システムで、効率的な業務運営を支援します。直感的な操作性やデータ分析機能、充実したサポート体制を備え、患者の来院率向上にも貢献します。
画像引用元:https://www.e-pisces.net/
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6.DentNet - 株式会社ジェニシス
DentNet
株式会社ジェニシス
歯科医院向けのオンライン予約管理ツール
DentNetは歯科医院向けの予約管理システムで、オンライン予約やリアルタイム管理を可能にし、カスタマイズや自動バージョンアップが特徴です。91%の医院が満足しており、業務効率化と患者サービス向上に寄与します。
画像引用元:https://www.dentnet.org/product/
料金プラン
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7.ジュレア - ピクオス株式会社
ジュレア
ピクオス株式会社
歯科業務効率化を実現するクラウド型管理ツール
「ジュレア」は、1000医院以上に導入されたクラウド型歯科レセコン&予約管理システムで、月額25,300円(税込)で全機能を利用可能。予約管理や医療・介護保険請求を一元化し、業務効率化を実現。30日間の無料体験も提供され、柔軟な利用が評価されています。
画像引用元:https://www.julea.jp/
料金プラン
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よくある質問
歯科予約システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 歯科予約システムはどのように機能しますか？
歯科予約システムは、患者がインターネットを通じて診察の予約を行うことができる仕組みです。
患者は自身の希望する日時や担当医師を選び、予約を確定させることができます。
システムは自院のHPや院内システムと連携しており、予約内容をリアルタイムで管理します。
Q2. 予約のキャンセルはどのように行いますか？
予約のキャンセルは、歯科予約システム内で簡単に行うことができます。
患者は自分のアカウントにログインし、キャンセルしたい予約を選択して手続きを進めることで、簡単にキャンセルすることが可能です。
Q3. リマインダー機能とは何ですか？
リマインダー機能は、患者が予約した診察日の前に通知を受け取ることができる機能です。
これにより、患者は予約を忘れにくくなり、結果としてキャンセルの減少や診療の効率化が図れます。
Q4. システムはどのデバイスで利用できますか？
歯科予約システムは、パソコン、スマートフォン、タブレットなど、インターネットに接続できるデバイスで利用可能です。
これにより、患者はいつでもどこでも簡単に予約ができます。
Q5. 予約の変更は可能ですか？
はい、予約の変更も可能です。
患者はシステムにログインし、既存の予約を選択して、新しい日時や担当医師に変更することができます。
ただし、変更には空き状況が影響するため、早めの手続きを推奨します。
歯科予約システムのまとめ
歯科予約システムは、患者と医療機関の双方にとって利便性を高める重要なツールです。
ご紹介したおすすめのシステムは、それぞれ独自の機能とメリットを持ち、診療の効率化や患者満足度の向上に寄与します。
選び方のポイントを参考に、自院のニーズに最適なシステムを見つけてください。
今後の歯科医療において、こうした技術の導入はますます重要になるでしょう。
ぜひ、最新のシステムを活用し、快適な診療環境を整えていきましょう。
患者の信頼を得るためにも、効果的な予約管理は欠かせません。
この記事の著者
O!Product編集部
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