【2025年最新版】人材派遣管理システムおすすめ7選

人材派遣管理システムとは？

人材派遣管理システムとは、人材派遣業に関わる業務を管理・サポートするシステムであり、派遣登録しているスタッフの基本情報や勤怠管理データ、契約情報を一元管理し、業務の効率化を図るものである。

主な機能には、マッチング機能、求人管理、給与計算、情報のセキュリティ強化が含まれ、業務の自動化を通じて管理コストの削減、業務の透明性、法令遵守の強化などのメリットがある。

ただし、初期費用や運用コストがかかること、現行システムからの移行の負担がデメリットとして挙げられる。

人材派遣管理システムの主な機能

人材派遣管理システムの主な機能は次の通りです。

人材派遣管理システムのメリット

人材派遣管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  業務の効率化が図れる
• 2

  派遣スタッフの情報を一元管理できるため、情報の整合性が保たれる
• 3

  勤怠管理が自動化され、人的ミスを減少させる
• 4

  マッチング機能により、派遣先企業とスタッフの適切な組み合わせが実現する
• 5

  給与計算が自動化され、正確性が向上する
• 6

  情報のセキュリティが強化され、個人情報保護に貢献する
• 7

  業務の透明性が向上し、法令遵守を強化できる
• 8

  管理コストの削減が可能となり、運用効率が改善される

人材派遣管理システムは、業務プロセスを自動化し、作業の手間を大幅に削減します。

これにより、スタッフは本来の業務に集中でき、迅速かつ正確に業務を遂行できる環境が整います。

結果として、全体の生産性が向上し、企業の競争力を高めることが可能です。

派遣スタッフの情報を一元管理することで、データの整合性が確保されます。

情報の重複や誤りを防ぎ、迅速な意思決定が可能になります。

これにより、業務の透明性が高まり、信頼性のあるサービス提供が実現します。

勤怠管理が自動化されることで、手動での入力や確認作業が減り、人的ミスが大幅に減少します。

これにより、正確な勤怠データが確保され、スタッフの労働状況をリアルタイムで把握できるため、適切な対応が可能になります。

マッチング機能により、派遣先企業とスタッフの適切な組み合わせが実現します。

これにより、企業のニーズに合った人材を迅速に提供でき、スタッフも自分のスキルや希望に合った仕事に就くことが可能になります。

結果として、双方の満足度が向上し、長期的な関係構築が促進されます。

給与計算が自動化されることで、手作業による計算ミスが減り、支払いの正確性が向上します。

また、迅速な処理が可能となり、スタッフへの給与支払いがスムーズに行えるため、従業員の満足度も向上します。

情報のセキュリティが強化されることで、派遣スタッフの個人情報や業務データが安全に保護されます。

これにより、情報漏洩のリスクが低減し、企業の信頼性が向上します。

安全なデータ管理は、顧客との信頼関係構築にも寄与します。

業務の透明性が向上することで、関係者間での情報共有がスムーズになり、信頼関係が深まります。

また、法令遵守が強化されることで、コンプライアンスリスクが軽減され、企業の信頼性向上にも寄与します。

管理コストの削減が可能となり、運用効率が改善されます。

業務の自動化により無駄な人件費や時間を減らし、リソースを最適化することで、経営資源をより有効に活用できるようになります。

人材派遣管理システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  費用対効果を考慮する
• 4

  サポート体制の充実度
• 5

  セキュリティ対策の強化

人材派遣管理システムを選ぶ際、まず最も重要なのは目的に合った機能が備わっているかどうかです。

例えば、派遣スタッフのマッチング機能が充実しているか、求人情報の管理や更新が容易であるかを確認しましょう。

また、勤怠管理や給与計算機能が自動化されていることで、業務の効率化が図れるかもポイントです。

さらに、派遣先との契約情報を簡単に管理できる機能も重要です。

これらの機能が一元管理できることで、業務の透明性が向上し、法令遵守も強化されます。

自社のニーズに合った機能を見極めることが、システム選定の成功につながります。

人材派遣管理システムを選定する際、ツールの使いやすさ（UI/UX）も重要な要素です。

直感的な操作が可能であれば、スタッフや管理者が新しいシステムにスムーズに適応でき、導入後のトレーニングコストも削減できます。

具体的には、ダッシュボードが見やすく、必要な情報に素早くアクセスできる設計が求められます。

また、モバイル対応の機能があれば、外出先でも迅速な業務対応が可能となり、利便性が向上します。

ユーザーのフィードバックを反映した改善が行われているかどうかも、長期的な使いやすさに影響します。

システムの操作性が高いことで、業務の効率化が図れ、結果的に企業の生産性向上にも寄与します。

費用対効果を考慮することは、人材派遣管理システム選定において重要なポイントです。

初期費用や運用コストだけでなく、システム導入による業務効率の向上やコスト削減効果も評価する必要があります。

具体的には、業務の自動化によって人件費が削減されることや、エラーが減少することで生じる時間的余裕などが挙げられます。

また、長期的な視点で見ると、システムの導入が企業の成長にどのように寄与するかを考えることも大切です。

導入後のROI（投資利益率）を明確にし、自社にとって最も効果的な選択をすることが、システム選定の成功につながります。

サポート体制の充実度も、人材派遣管理システムを選ぶ際には欠かせないポイントです。

システムの導入後に発生する可能性のあるトラブルや疑問に対して、迅速かつ適切に対応してくれるサポートが求められます。

具体的には、電話やメールでの問い合わせに加え、チャットサポートやオンラインマニュアルが充実していることが理想です。

また、定期的なアップデートやトレーニングセッションの提供があると、システムの活用度が高まり、業務の円滑な運営が期待できます。

サポート体制がしっかりしていることで、安心してシステムを利用できるため、自社のニーズに合ったサポート内容を確認することが重要です。

セキュリティ対策の強化は、人材派遣管理システム選定において極めて重要です。

派遣業務では、スタッフの個人情報や契約情報を扱うため、情報漏洩のリスクを最小限に抑える必要があります。

具体的には、データ暗号化やアクセス制限、多要素認証などの機能が求められます。

また、システムのセキュリティポリシーが明確で、定期的なセキュリティ監査が行われているかも確認ポイントです。

万が一のデータ侵害に備え、バックアップ機能の充実も不可欠です。

これらの対策が施されているシステムを選ぶことで、安心して業務を運営でき、顧客からの信頼も得やすくなります。

主要人材派遣管理システム5選の比較表

ここでは、主要な人材派遣管理システム5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、人材派遣管理システムを検討している方は参考にしてください。

人材派遣管理システムおすすめ7選

1.スタッフナビゲーター - ユニテックシステム株式会社

スタッフナビゲーター

ユニテックシステム株式会社

派遣業務効率化のための総合管理ツール

「スタッフナビゲーター」は、派遣業務に必要な全機能を一元管理できるシステムです。直感的な操作性と高度な検索機能により、業務の効率化を実現し、顧客満足度No.1を誇ります。クラウドとオンプレミス両方に対応し、各社のニーズに応じたカスタマイズが可能です。

Point1

派遣業務に必要な全機能を一元管理できるシステム

Point2

直感的で使いやすいインターフェースを採用

Point3

業務全体の一元化により事務作業の時間を大幅に軽減

引用元: https://www.uts-navi.com/staffnavi/

詳細

2.e-staffing - 株式会社イー・スタッフィング

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e-staffing

株式会社イー・スタッフィング

中小企業向けの安全・信頼性高い派遣管理ツール

「e-staffing」は、株式会社イー・スタッフィングが提供する無料導入の派遣管理システムで、法的要件認証を取得。派遣業務を一括管理し、安全性と信頼性が高く、中小企業に最適なツールです。

Point1

無料での導入が可能で、中小企業でも手軽に利用できるコストシェアリングサービス

Point2

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会による電子取引ソフト法的要件認証を取得し、法的要件を満たしている

Point3

一般社団法人日本クラウド産業協会から安全性や信頼性に関する認証を受けている

引用元: https://www.e-staffing.co.jp/

詳細

3.CROSS STAFF（クロススタッフ） - 株式会社アイル

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CROSS STAFF（クロススタッフ）

株式会社アイル

人材派遣会社向けクラウド管理ツール

CROSS STAFF(クロススタッフ)は、株式会社アイルが開発した人材派遣会社向けのクラウドベースのスタッフ管理システムです。スタッフ情報や派遣先情報、給与を一元管理し、業務効率を向上させる機能を備えています。

Point1

スタッフ情報、派遣先情報、給与情報をクラウド上で一元管理

Point2

インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なクラウドベース

Point3

スタッフ向けのマイページで自ら情報を確認・変更できる

引用元: https://cross-staff.net/

詳細

4.jobs - 株式会社テクノロジーズ

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jobs

株式会社テクノロジーズ

中小企業向け人材派遣業務管理SaaSツール

「jobs」は中小企業向けの人材派遣業務管理SaaSで、定額制で安心して利用可能です。案件&スタッフ獲得機能やカスタマイズ開発が特徴で、効率的な配置作業や柔軟な給与支払いを実現します。1,600社以上の導入実績があり、業務効率化に貢献しています。

Point1

定額制の料金体系で、従量課金がない

Point2

煩雑な契約書作成や勤怠管理が追加費用なしで利用可能

Point3

業界初の案件&スタッフ獲得機能を搭載し、初心者でも簡単に操作可能

引用元: https://jobs.technologies-group.co.jp/

詳細

5.ORDIA - 株式会社ステラス

O

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ORDIA

株式会社ステラス

人材派遣業務を一元管理するスタッフ管理ツール

ORDIAは、人材派遣・紹介業務に特化した包括的なスタッフ管理システムで、スタッフ登録から給与計算までの業務を一元管理します。情報の迅速な共有と意思決定を可能にし、柔軟な導入形態と充実したサポート体制で企業の成長を支援します。

Point1

スタッフ情報、クライアント管理、商談履歴などを一元管理できる機能

Point2

過去の連絡やフォロー履歴を記録し、営業業務の効率を向上させるコミュニケーション管理機能

Point3

ライセンス版とクラウド版の柔軟な導入形態

引用元: https://ordia.jp/

詳細

6.Gスタッフ - 株式会社　ネスティ

Gスタッフ

株式会社　ネスティ

人材派遣業務を効率化するオールインワン管理ツール

「Gスタッフ」は、人材派遣業務を包括的にサポートするオールインワンシステムです。スタッフ管理、契約管理、勤怠管理、請求・給与処理、労務管理を一元化し、業務効率化とコスト削減を実現します。他社システムとの連携も可能で、柔軟なカスタマイズが特徴です。

Point1

スタッフ管理、契約管理、勤怠管理、請求処理、給与処理、労務管理を一元管理

Point2

リアルタイムでのデータ管理が可能で、迅速な情報取得が実現

Point3

請求処理の効率化により年間約1,900万円のコスト削減効果を実現

引用元: https://www.nesty-g.co.jp/gstaff/

詳細

7.メッキー派遣管理 - 株式会社アドソフト

メッキー派遣管理

株式会社アドソフト

業務効率を高めるクラウド型派遣管理ツール

トライアルあり無料プランあり

メッキー派遣管理は、初めての人材派遣管理システムを導入する企業向けの使いやすいソフトウェアです。クラウドベースで業務の一元化を図り、高い満足度を誇ります。スタッフやクライアントの管理、契約・請求処理の簡素化を実現し、業務効率を向上させる機能が充実しています。

Point1

ユーザーフレンドリーな設計で、初めての方でも直感的に操作可能

Point2

95.6%のユーザーが推奨する高い満足度

Point3

クライアントや求職者の情報を一元管理でき、業務効率を向上

引用元: https://makkey.biz/

詳細

よくある質問

人材派遣管理システムに関するよくある質問をまとめました。

人材派遣管理システムは、人材派遣業務を効率的に管理・サポートするためのシステムで、派遣スタッフの情報や契約データを一元管理します。

主な機能には、マッチング機能、求人管理、勤怠管理、給与計算、情報のセキュリティ強化などがあります。

業務の自動化を通じて管理コストの削減、業務の透明性向上、法令遵守の強化などのメリットがあります。

初期費用や運用コストはシステムの規模や機能によって異なりますが、導入前に具体的な見積もりを確認することが重要です。

既存のシステムからの移行には一定の負担がかかることがありますが、システム提供者がサポートを提供する場合も多いです。

人材派遣管理システムは、人材派遣業を中心に、臨時スタッフを活用する業種に幅広く適しています。

多くの人材派遣管理システムは、データ暗号化やアクセス制御などのセキュリティ機能を備えており、情報の安全性を確保しています。

人材派遣管理システムのまとめ

人材派遣管理システムは、業務の効率化やコスト削減に貢献する重要なツールです。

選定の際には、自社のニーズや業務フローに合った機能を重視し、導入後のサポート体制や運用コストも考慮することが大切です。

今回ご紹介したシステムは、いずれも信頼性が高く、多くの企業に導入されています。

ぜひ、これらの情報を参考にし、自社に最適な人材派遣管理システムを見つけて、業務のさらなる効率化を図っていきましょう。

人材派遣業界の変化に柔軟に対応できるシステム選びが、今後の成功に繋がることを願っています。