【2025年最新版】工数管理ツールおすすめ5選

工数管理ツールとは？

工数管理ツールとは、プロジェクトやタスクに費やされる時間を正確に記録し、分析するためのソフトウェアです。

このツールは、工数入力の負担を軽減し、入力忘れを防止するためのアラート機能を持ち、プロジェクトの進捗を可視化して管理することができます。

また、集計と分析により、PDCAサイクルを効率よく進めるためのデータも提供し、生産性の向上に寄与します。

工数管理ツールの主な機能

工数管理ツールの主な機能は次の通りです。

工数管理ツールのメリット

工数管理ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握できる
• 2

  工数の正確な記録により、データ分析が容易になる
• 3

  アラート機能により、入力忘れを防ぎ、正確な情報を維持できる
• 4

  PDCAサイクルを効率よく進め、生産性を向上させるデータを提供する
• 5

  チームメンバー間のコミュニケーションを促進し、業務の透明性を高める
• 6

  リソースの適切な配分が可能になり、無駄を削減できる

プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握できることで、チーム全体が目標に対する理解を深め、迅速な意思決定が可能になります。

これにより、問題点を早期に発見し、適切な対策を講じることができるため、プロジェクトの成功率が向上します。

工数の正確な記録により、プロジェクトの実績データを基にした詳細な分析が可能になります。

これにより、タスクの見積もり精度が向上し、次回以降のプロジェクト計画に役立てることができます。

アラート機能により、工数の入力忘れを防ぎ、正確な情報を維持できます。

これにより、プロジェクトの進捗が正確に反映され、チーム全体の業務効率が向上します。

入力の手間を軽減し、信頼性の高いデータを確保することが可能です。

PDCAサイクルを効率的に進めるためのデータを提供し、改善点や課題を明確にします。

これにより、プロジェクトの生産性を向上させる具体的な施策を立案しやすくなります。

チームメンバー間のコミュニケーションを促進することで、情報共有が円滑になり、業務の透明性が高まります。

これにより、メンバー各自が進捗状況を把握しやすくなり、協力体制が強化されるため、プロジェクト全体の効率が向上します。

リソースの適切な配分が可能になることで、チームは各メンバーのスキルや負担を考慮したタスク割り当てが行えます。

これにより、無駄な作業を削減し、効率的なプロジェクト運営が実現します。

工数管理ツールの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  費用対効果
• 4

  データ分析機能の充実度
• 5

  サポート体制の充実

工数管理ツールを選ぶ際には、まず自社の業務やプロジェクトの特性に合わせた機能が備わっているかを確認することが重要です。

例えば、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握できるダッシュボード機能や、タスクごとの工数を簡単に入力できるインターフェースが求められます。

また、チームメンバー間でのコミュニケーションを円滑にするためのコメント機能や、タスクの優先順位を設定できる機能も役立ちます。

自社のニーズに合致した機能を持つツールを選ぶことで、工数管理がより効率的になり、生産性の向上につながります。

工数管理ツールを選ぶ際には、使いやすさ（UI/UX）が非常に重要です。

直感的な操作が可能なインターフェースを持つツールを選ぶことで、チームメンバーが迅速に工数を入力し、進捗を確認できるようになります。

また、複雑な設定や操作が必要ないシンプルなデザインは、導入時の教育コストを削減し、業務への早期適応を促進します。

さらに、モバイル対応やクラウドベースの機能があると、場所を選ばずに作業ができるため、リモートワークや外出先での業務にも便利です。

使いやすいツールは、チーム全体の生産性向上に寄与し、ストレスのない工数管理を実現します。

工数管理ツールを選ぶ際には、費用対効果も重要な要素です。

ツールの導入にかかるコストは、ライセンス料や初期導入費用、運用に必要なサポート費用など多岐にわたります。

そのため、単純に価格だけでなく、自社の業務効率化や生産性向上にどれだけ寄与するかを考慮する必要があります。

例えば、工数管理ツールを利用することでタスクの遅延を減少させることができれば、結果的にコスト削減につながる可能性があります。

試用期間やデモ版を活用し、実際の業務における効果を検証してから選ぶことが、長期的な投資としての価値を高めるポイントです。

工数管理ツールを選ぶ際には、データ分析機能の充実度も見逃せないポイントです。

効果的な工数管理には、蓄積されたデータをもとにした分析が不可欠です。

具体的には、タスクごとの工数を可視化し、過去のデータと比較することで、どのプロジェクトやタスクにリソースが偏っているかを把握できます。

また、月次や週次のレポート作成機能があれば、チームのパフォーマンスを定期的に振り返り、改善点を見つけ出すことができます。

これにより、PDCAサイクルを効果的に回し、業務の最適化を図ることができるため、選定時にはこの機能の充実度を重視しましょう。

工数管理ツールを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要です。

導入後に発生する問題や疑問に迅速に対応してもらえるかどうかは、業務の継続性に大きな影響を与えます。

特に、初めて工数管理ツールを導入する企業では、使い方や設定に関するサポートが不可欠です。

オンラインチャットや電話サポート、FAQやチュートリアルが充実しているかを確認しましょう。

また、定期的なアップデートや新機能の追加に関する情報提供も重要です。

これにより、ツールの効果を最大限に引き出し、チーム全体の生産性向上に寄与することができます。

主要工数管理ツール5選の比較表

ここでは、主要な工数管理ツール5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、工数管理ツールを検討している方は参考にしてください。

工数管理ツールおすすめ5選

1.TimeTracker NX - 株式会社デンソークリエイト

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TimeTracker NX

株式会社デンソークリエイト

知識労働向け工数・プロジェクト管理ツール

トライアルあり

TimeTracker NXは、工数管理とプロジェクト管理を効率化するツールで、使いやすさと改善活動を支援する機能が豊富です。特に知識労働向けに設計され、現場のニーズを反映した設計が特徴。90日間の無料評価版も提供されています。

Point1

現場志向の開発に基づく豊富な機能

Point2

1分で完了する簡便な工数入力

Point3

リアルタイムでのプロジェクト進行状況の把握

引用元: https://www.timetracker.jp/

詳細

2.クラウドログ - 株式会社クラウドワークス

ク

ク

クラウドログ

株式会社クラウドワークス

リアルタイム集計の工数管理クラウドツール

トライアルあり

クラウドログは、工数管理を効率化するクラウドサービスで、リアルタイム集計や外部システム連携が特徴です。簡単な工数入力が可能で、生産性向上や原価管理に寄与。850社以上が導入し、無料トライアルも提供しています。

Point1

簡単な工数入力が可能で、GoogleカレンダーやOutlookと連携

Point2

リアルタイムでの工数集計と勤怠管理ツールとの整合性確認

Point3

プロジェクト項目のカスタマイズが可能

引用元: https://www.crowdlog.jp/

詳細

3.freee工数管理 - フリー株式会社

freee工数管理

フリー株式会社

中小企業向け工数・労務費管理自動化ツール

「freee工数管理」は、企業の工数・労務費管理を効率化する自動化ツールで、簡単な工数入力やリアルタイム集計、プロジェクト別原価計算機能を提供します。中小企業の業務改善に貢献し、経理業務の精度向上も実現します。

Point1

簡単工数入力: カレンダーからプロジェクトを自動選択し、直感的なマウス操作で工数を入力可能

Point2

リアルタイム集計: 多軸での工数データ分析や勤怠データとの連携が実現

Point3

プロジェクト別原価計算: 各プロジェクトごとの人件費原価を自動算出

引用元: https://www.freee.co.jp/project-management/

詳細

4.タイムデザイナー - 株式会社 Creative Gear

タイムデザイナー

株式会社 Creative Gear

リアルタイム作業時間管理と分析ツール

無料プランあり

タイムデザイナーは、作業時間をリアルタイムで記録・分析できるタスク管理ツールです。プロジェクト管理やチームの生産性向上に貢献し、経営陣にデータに基づく意思決定を支援します。導入も容易で、幅広い業種に対応可能です。

Point1

作業時間を簡単に記録できるストップウォッチ機能

Point2

作業時間をグラフで分析し、視覚的に把握可能

Point3

リアルタイムでメンバーの作業状況を可視化

引用元: https://timedesigner.com/

詳細

5.EnkinGT - 株式会社ENKINLAB

E

E

EnkinGT

株式会社ENKINLAB

無制限ユーザー対応のリモートタスク管理ツール

トライアルあり無料プランあり

EnkinGTはリモートワークを支援するオールインワンのタスク・タイムトラッキングツールで、無制限ユーザー利用が可能。ガントチャートや工数管理を統合し、進捗を可視化。初期費用なしで導入しやすく、多様な業界で活用され、ISMSを取得した安全なプラットフォームです。

Point1

タスクと工数を効率的に管理し、プロジェクトの進捗状況を可視化するガントチャート機能を搭載

Point2

GoogleカレンダーやOutlookとの連携により、カレンダー形式での入力が可能

Point3

初期費用がかからず、ユーザー無制限で1ヶ月単位の契約が可能

引用元: https://products.enkinlab.com/

詳細

よくある質問

工数管理ツールに関するよくある質問をまとめました。

工数管理ツールは、各タスクやプロジェクトに対する工数をリアルタイムで記録し、グラフやダッシュボードで視覚的に表示します。

これにより、進捗状況を一目で把握できるようになります。

工数管理ツールを導入することで、工数の正確な記録が可能になり、プロジェクトの効率的な管理が実現します。

また、分析機能により、問題点を早期に発見し、PDCAサイクルを迅速に回すことができ、生産性の向上につながります。

アラート機能は、ユーザーが工数を入力し忘れた場合に通知を行う機能です。

定期的なリマインダーや、特定の時間に自動的に通知が届くことで、入力忘れを防ぐ手助けをします。

工数管理ツールは、IT業界、建設業、製造業など、プロジェクトベースで業務を行う多くの業種に適しています。

特に、タスクの進捗や工数が重要な業界での利用が推奨されます。

工数管理ツールは、リアルタイムでのデータ収集と分析を行うことで、業務のボトルネックや無駄を特定します。

これにより、効率的なリソース配置や業務改善が可能になり、生産性の向上に寄与します。

工数管理ツールのまとめ

工数管理ツールは、プロジェクトの効率を高める重要な要素です。

適切なツールを選ぶことで、作業時間の可視化や分析が容易になり、チーム全体の生産性向上につながります。

本記事で紹介した5つのおすすめツールは、それぞれ異なる特長を持っていますので、ニーズに合ったものを選ぶことで、業務の改善が期待できます。

今後のプロジェクトにおいて、工数管理ツールを活用することで、より効果的なPDCAサイクルを回し、持続的な成長を実現していきましょう。

あなたのビジネスの成功を支えるパートナーとして、ぜひ導入を検討してみてください。