【2025年最新版】EDIツール（電子データ交換）おすすめ3選
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デジタル化が進む現代において、企業間の効率的な情報交換はますます重要になっています。 特に、EDIツール（電子データ交換）は、発注や納品、請求などのビジネスプロセスを高速化し、正確なデータ管理を支援する必須のソリューションとなっています。 これにより、従来の紙ベースの業務から脱却し、ペーパーレス化や一元管理を促進することが可能になります。 本記事では、2025年最新版のEDIツールの中から特におすすめの3つを厳選し、それぞれの特徴やメリットを詳しく解説します。 企業のデジタル化を加速させるための最適な選択肢を見つけましょう。
目次
EDIツール（電子データ交換）とは？
EDIツール（電子データ交換）とは？
EDIツール（電子データ交換）とは、企業間の取引プロセスをデジタル化し、データの自動交換を実現するソフトウェアまたはシステムです。
EDIツール（電子データ交換）とは、企業間取引のデジタル化を実現するためのソフトウェアまたはシステムであり、発注、納品、請求などのビジネスプロセスをインターネットや専用通信網を通じて自動化します。
これにより、従来の紙ベースの書類や電話、FAXによるやり取りを削減し、データの正確性と処理速度を向上させることができます。
さらに、企業や行政機関の取引で発生する帳票を、専用回線やインターネットを用いて電子データとして自動的にやり取りする仕組みであり、取引情報の標準化によりペーパーレス化と一元管理を実現します。
EDIツール（電子データ交換）の主な機能
EDIツール（電子データ交換）の主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 電子データの受発信 | EDIを通じて、発注や納品などのビジネスデータを自動的に送受信する機能 |
| データの自動処理 | 受信したデータを自動的に処理し、業務フローを効率化する機能 |
| 帳票の自動生成 | 業務に必要な帳票を自動的に生成し、出力する機能 |
| データ変換 | 受信したデータを指定のフォーマットに変換する機能 |
| 業務フローの可視化 | 業務の進捗状況やフローを可視化し、管理する機能 |
| セキュリティ管理 | データの安全な送受信を確保するためのセキュリティ管理機能 |
| エラーチェック | データの受信や送信時にエラーを自動的にチェックする機能 |
| API連携 | 他のシステムやアプリケーションと連携し、データをやり取りする機能 |
| 多言語対応 | 異なる言語に対応したデータの処理を行う機能 |
| 業務の標準化 | 業務プロセスを標準化し、一貫した運用を実現する機能 |
EDIツール（電子データ交換）のメリット
EDIツール（電子データ交換）のメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1手間や時間を削減できる
- 2データの正確性が向上し、人的エラーを減少させる
- 3取引プロセスのスピードが向上し、迅速な意思決定が可能になる
- 4ペーパーレス化によりコスト削減が実現できる
- 5取引情報の標準化により、異なるシステム間でのデータ交換が容易になる
- 6リアルタイムでのデータ更新が可能になり、在庫管理や需給予測が向上する
- 7企業間の信頼性が向上し、長期的なビジネス関係を構築しやすくなる
1. 手間や時間を削減できる
手間や時間を削減できることは、EDIツールの大きなメリットです。
従来の手動プロセスでは、書類作成や確認に多くの時間がかかりますが、EDIを導入することで自動化され、迅速かつ効率的に取引が進むため、業務全体の生産性が向上します。
2. データの正確性が向上し、人的エラーを減少させる
データの正確性が向上することで、人的エラーが減少します。
手動での入力や確認作業が自動化されるため、誤記や漏れが少なくなり、信頼性の高い取引が実現します。
これにより、ビジネスプロセス全体の効率化が促進されます。
3. 取引プロセスのスピードが向上し、迅速な意思決定が可能になる
取引プロセスのスピードが向上することで、迅速な意思決定が可能になります。
自動化されたデータ交換により、リアルタイムでの情報共有が実現し、市場の変化に素早く対応できるため、競争力が高まります。
4. ペーパーレス化によりコスト削減が実現できる
ペーパーレス化により、印刷や郵送にかかるコストを削減できます。
また、物理的な書類管理が不要になることで、保管スペースの節約や業務の効率化が図れ、結果として企業の運営コスト全体の低減につながります。
5. 取引情報の標準化により、異なるシステム間でのデータ交換が容易になる
取引情報の標準化により、異なるシステム間でのデータ交換が容易になります。
これにより、サプライチェーン全体の連携が強化され、企業間のコミュニケーションが円滑になり、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
6. リアルタイムでのデータ更新が可能になり、在庫管理や需給予測が向上する
リアルタイムでのデータ更新が可能になることで、在庫管理や需給予測が向上します。
これにより、適切なタイミングでの発注や納品が実現し、無駄なコストを削減しつつ、顧客のニーズに迅速に対応できるようになります。
7. 企業間の信頼性が向上し、長期的なビジネス関係を構築しやすくなる
企業間の信頼性が向上することで、長期的なビジネス関係を築きやすくなります。
EDIツールによる正確なデータ交換は、透明性を高め、相互の信頼を醸成し、持続的なパートナーシップの構築を促進します。
EDIツール（電子データ交換）の選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3導入コストとランニングコストのバランス
- 4既存システムとの互換性
- 5サポート体制の充実度
1. 目的に合った機能があるか
EDIツールを選ぶ際には、まず自社のビジネスプロセスに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、発注や納品、請求書の処理など、どの業務を自動化したいのかを明確にし、そのニーズに応じた機能を持つツールを選ぶ必要があります。
また、特定の業界や取引先に特化した標準フォーマットに対応しているかも考慮すべきです。
さらに、データのセキュリティやバックアップ機能、柔軟なカスタマイズが可能かどうかも、長期的な運用において重要なポイントとなります。
これらの機能が整っていることで、業務の効率化やミスの削減を図ることができるでしょう。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
EDIツールの選定において、使いやすさは非常に重要な要素です。
直感的なインターフェースや分かりやすい操作性は、導入後のスムーズな運用に寄与します。
特に、従業員が日常的に利用するツールであるため、複雑な操作が求められると学習コストが増大し、業務効率が低下する恐れがあります。
ユーザーからのフィードバックを反映したデザインや、オンラインヘルプ、チュートリアルが充実しているかも確認しましょう。
さらに、モバイル対応や多言語サポートがあると、グローバルなビジネス環境でも効果的に活用できるため、使いやすさの観点からも重要なポイントです。
3. 導入コストとランニングコストのバランス
導入コストとランニングコストのバランスは、EDIツールを選ぶ上で欠かせない要素です。
初期投資としての導入コストは、ソフトウェアの購入費用や設定費用を含みますが、長期的に見た場合、維持管理にかかるランニングコストも考慮する必要があります。
例えば、月額や年額の利用料、システムアップデートやサポートにかかる経費が含まれます。
こうしたコストが自社の予算に見合ったものであるか、ROI（投資対効果）を見込めるかを慎重に検討することが重要です。
コストの見える化を行い、総合的な費用対効果を把握することで、持続可能な運用が可能になるでしょう。
4. 既存システムとの互換性
既存システムとの互換性は、EDIツールを選ぶ際に重要な要素です。
特に、すでに導入しているERPシステムやCRMツールとの連携がスムーズであることは、業務の効率化に直結します。
互換性があることで、データの二重入力を避け、情報の一貫性を保つことが可能になります。
また、APIやデータインポート機能が充実しているかどうかも確認しておくべきです。
これにより、既存の業務フローにスムーズに組み込むことができ、導入後のトラブルを最小限に抑えることができます。
5. サポート体制の充実度
EDIツールの導入後には、トラブルや疑問が発生することがあります。
そのため、サポート体制の充実度は選定時に重要なポイントです。
問い合わせ対応の迅速さや専門知識を持ったスタッフの有無、サポートの手段（電話、メール、チャットなど）を確認しましょう。
また、オンラインでのヘルプセンターやFAQが充実していることも大切です。
定期的なトレーニングやウェビナーを提供しているかどうかも、ユーザーのスキル向上に寄与します。
これにより、導入後も安心してツールを活用できる環境が整い、業務の円滑な運営が実現できます。
主要EDIツール（電子データ交換）3選の比較表
ここでは、主要なEDIツール（電子データ交換）3選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、EDIツール（電子データ交換）を検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 Biware EDI Station 2 |
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J JSOL-EDI |
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E EdiGate/POST |
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EDIツール（電子データ交換）おすすめ3選
1.Biware EDI Station 2 - 株式会社インターコム
Biware EDI Station 2
株式会社インターコム
多様な受発注業務を支援する統合EDI管理ツール
Biware EDI Station 2は、インターネットEDIやFAXなど多様な受発注業務を支援する統合管理システムで、6.5万社以上が利用。データ変換、自社システムとの連携、通信手順の多様化を実現し、業務の自動化と効率化を図ります。
画像引用元:https://www.intercom.co.jp/biware/station/
料金プラン
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2.JSOL-EDI - 株式会社JSOL
JSOL-EDI
株式会社JSOL
企業間電子データ交換効率化ツール
JSOL-EDIは、日本初のVANを基盤としたEDIサービスで、企業間の電子データ交換を効率化します。業務の自動化、コスト削減、ミス軽減、24時間対応、カスタマイズ性に優れ、幅広い業務範囲に対応。企業の成長と競争力向上を支援します。
画像引用元:https://promotion.jsol.co.jp/edi/
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3.EdiGate/POST - 大興電子通信株式会社
EdiGate/POST
大興電子通信株式会社
中小企業向けの効率的なクラウド型EDIツール
EdiGate/POSTは、大興電子通信が提供するクラウド型WEB-EDIサービスで、低コスト・短納期で注文書発行や納期確認を自動化し、業務効率を向上させます。既存システムと連携し、特に中小企業にとってコスト削減に寄与する信頼性の高いツールです。
画像引用元:https://www.daikodenshi.jp/solution/edigatepost/
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よくある質問
EDIツール（電子データ交換）に関するよくある質問をまとめました。
Q1. EDIツールとはどのような機能を持っていますか？
EDIツールは、発注、納品、請求などのビジネスプロセスを自動化し、データの交換を効率化する機能を持っています。
また、データの正確性を向上させ、ペーパーレス化を促進する役割も果たします。
Q2. EDIツールを導入するメリットは何ですか？
EDIツールを導入することで、取引の迅速化、コスト削減、エラーの減少、業務の効率化が実現できます。
また、取引情報の標準化により、一元管理が可能となります。
Q3. EDIツールはどのような業種で利用されていますか？
EDIツールは製造業、流通業、小売業、そして金融機関など、様々な業種で広く利用されています。
特に、取引先とのデータ交換が多い業界での導入が進んでいます。
Q4. EDIツールを導入する際の注意点は何ですか？
EDIツールを導入する際は、既存の業務プロセスとの整合性、データのセキュリティ、システムの互換性などに注意が必要です。
また、従業員への教育やサポート体制の整備も重要です。
Q5. EDIと他のデータ交換方法（例：APIやCSV）との違いは何ですか？
EDIは、標準化されたフォーマットに基づくデータ交換を行うため、特に企業間取引において高い信頼性を提供します。
一方、APIやCSVは柔軟性が高いものの、標準化が必ずしも行われていないため、データの整合性が課題となることがあります。
EDIツール（電子データ交換）のまとめ
EDIツールは、企業間の取引を効率化し、業務プロセスのデジタル化を推進する重要なツールです。
今回ご紹介したおすすめのEDIツールは、それぞれ特徴が異なりますが、共通して業務の迅速化やコスト削減に寄与する機能を備えています。
導入を検討する際は、自社のニーズや業界特性に合わせた選択が重要です。
適切なEDIツールを利用することで、取引先とのスムーズなコミュニケーションを実現し、競争力を高めることができるでしょう。
未来のビジネス環境において、EDIの重要性はますます増していくと考えられますので、早めの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
この記事の著者
O!Product編集部
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