【2025年最新版】在庫管理システムおすすめ3選

在庫管理システムとは？

在庫管理システムとは、企業の在庫を的確に把握し管理するシステムです。

その主な目的は、在庫が過剰や不足にならないように効率的に管理し、適切な在庫量の維持を図ることにあります。

入荷・出荷データ、賞味期限、製造日などの情報を統合管理し、ヒューマンエラーを減らし、リアルタイムで在庫状況を確認可能にします。

業種や目的に応じて異なるタイプが存在し、注文や供給機能と連携するもの、販売管理に特化したもの、製造業、Eコマースや小売業に特化したものなどがあります。

これにより、異なる部門間でのデータの整合性を保ちながら、在庫の質と量を最適化し、業務効率を向上させ、経営判断を支援します。

在庫管理システムの主な機能

在庫管理システムの主な機能は次の通りです。

在庫管理システムのメリット

在庫管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  在庫の過剰や不足を防ぎ、コストを削減できる
• 2

  リアルタイムで在庫状況を把握でき、迅速な意思決定が可能になる
• 3

  ヒューマンエラーを減少させ、データの正確性を向上させる
• 4

  異なる部門間でのデータ整合性を保ち、業務の効率化を促進する
• 5

  顧客満足度を向上させるため、適切な在庫量を維持できる
• 6

  分析機能により、販売トレンドを把握し、戦略的な経営判断を支援する

在庫管理システムを導入することで、在庫の過剰や不足を防ぎ、無駄なコストを削減できます。

適切な在庫量を維持することで、資金の効率的な運用が可能になり、結果として企業全体の利益向上に寄与します。

リアルタイムで在庫状況を把握できるため、企業は迅速な意思決定が可能になります。

これにより、需要の変動に即応し、適切な在庫を保つことで、営業機会の損失を防ぎ、競争力を高めることができます。

ヒューマンエラーを減少させることで、データの正確性が向上します。

自動化されたプロセスにより、手作業での入力ミスが軽減され、信頼性の高い情報に基づいた意思決定が可能となります。

これにより、在庫の適切な管理が実現し、業務の効率化にも寄与します。

異なる部門間でのデータ整合性を保つことで、情報の共有がスムーズになり、業務の効率化が促進されます。

これにより、各部門が協力しやすくなり、全体の業務フローが改善されるため、迅速な対応が可能になります。

顧客満足度を向上させるためには、適切な在庫量を維持することが不可欠です。

これにより、顧客が求める商品をいつでも提供でき、リピート購入を促進します。

結果として、顧客の信頼を得ることで、ブランドの価値向上にも寄与します。

分析機能を活用することで、過去の販売データやトレンドを把握できます。

これにより、需要予測やマーケティング戦略の策定が容易になり、より効果的な経営判断を行えるようになります。

在庫管理システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  導入の容易さとサポート体制
• 4

  他システムとの連携機能
• 5

  コストパフォーマンス

在庫管理システムを選ぶ際には、まず自社の業務に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

例えば、製造業であれば、原材料の入荷管理や製品の出荷管理が必要ですし、小売業では、販売データと連動して在庫を調整できる機能が求められます。

また、Eコマースの場合は、リアルタイムでの在庫状況の更新や、注文処理の自動化が欠かせません。

自社の業種やビジネスモデルに応じた機能を有するシステムを選ぶことで、業務効率が向上し、在庫管理の精度も高まります。

したがって、必要な機能を明確にし、それに基づいてシステムを比較検討することが成功の鍵となります。

在庫管理システムを選ぶ際、ツールの使いやすさは非常に重要です。

直感的なインターフェースや分かりやすい操作性は、スタッフの教育時間を短縮し、業務のスムーズな運営に寄与します。

特に、在庫データの入力や検索が容易であることは、日常業務においてストレスを軽減し、ヒューマンエラーを防ぐ要因となります。

また、モバイル対応やクラウドベースのシステムは、現場での迅速な情報確認を可能にし、柔軟な働き方をサポートします。

使いやすさを重視することで、導入後の定着率を高め、在庫管理の精度向上にもつながります。

在庫管理システムを導入する際、導入の容易さとサポート体制は重要なポイントです。

システムの導入プロセスが複雑であると、業務に支障をきたす可能性があります。

スムーズな導入を実現するためには、事前にトレーニングや設定サポートを提供しているベンダーを選ぶことが大切です。

また、導入後のサポート体制が充実しているかも確認しましょう。

問題発生時に迅速に対応してもらえるか、オンラインでのサポートやFAQが整備されているかなど、アフターサービスの質は長期的な運用に大きな影響を与えます。

これにより、システムの活用度が高まり、業務の効率化が促進されます。

在庫管理システムを選ぶ際には、他システムとの連携機能も重要な要素です。

特に、既存の会計ソフトや販売管理システム、顧客管理システム（CRM）との統合が可能であれば、業務全体の効率が向上します。

データの一元化により、情報の流れがスムーズになり、リアルタイムでの在庫状況の把握や分析が容易になります。

また、APIを活用したカスタマイズ性や、他のツールとの連携設定の柔軟性も考慮すべきポイントです。

これにより、在庫管理が他の業務プロセスとシームレスに統合され、全体の業務効率が大幅に向上するでしょう。

在庫管理システムを選ぶ際、コストパフォーマンスは重要なポイントです。

初期導入費用や月額利用料金だけでなく、運用にかかる隠れたコストも考慮する必要があります。

例えば、システムのメンテナンス費用や追加機能の導入費用、トレーニングコストなどが挙げられます。

また、長期的な視点で見ると、業務効率の向上やヒューマンエラーの削減により、結果的にコスト削減につながるかもしれません。

そのため、単に安価なシステムを選ぶのではなく、総合的な価値を評価し、自社にとっての最適な投資となるシステムを見極めることが重要です。

主要在庫管理システム3選の比較表

ここでは、主要な在庫管理システム3選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、在庫管理システムを検討している方は参考にしてください。

在庫管理システムおすすめ3選

1.入出庫在庫管理システム「ORBIS-Ⅵ倉庫管理」 - NSW 株式会社

入

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入出庫在庫管理システム「ORBIS-Ⅵ倉庫管理」

NSW 株式会社

物流業界向け先進的な在庫管理ツール

「ORBIS-VI倉庫管理システム」は、物流業界に特化した先進的な在庫管理ツールで、多様な業種に対応。ロケーション管理、システム連携、Web機能、KPI分析などの機能を通じて、業務効率を向上させ、コスト削減とサービス向上を実現します。

Point1

多様な業種・業態に対応した柔軟な在庫管理機能

Point2

細やかなロケーション管理による正確なアイテム位置の追跡

Point3

幅広いシステム連携機能によるサプライチェーンマネジメント(SCM)の支援

引用元: https://nsw-logistics.jp/orbis/index.html

詳細

2.在庫スイートクラウド - 株式会社インフュージョン

在庫スイートクラウド

株式会社インフュージョン

リアルタイム在庫管理を実現するクラウドツール

在庫スイートクラウドは、現品ベースのリアルタイム在庫管理を実現するクラウド型システムです。バーコード入力や既存システムとの連携が可能で、業務の効率化を支援します。多様なプランを提供し、幅広い業種に対応しています。

Point1

現品ベースの実在庫管理システムによる正確な在庫状況の把握

Point2

クラウド/SaaS型での複数人・複数拠点での共通管理が可能

Point3

ハンディターミナルやスマートフォンなど、最新デバイスとの連携

引用元: https://infusion.co.jp/zsc/

詳細

3.スマートマットクラウド - 株式会社エスマット

ス

ス

スマートマットクラウド

株式会社エスマット

IoT活用の自動在庫管理ツール

「スマートマットクラウド」は、IoT技術を活用した在庫管理システムで、特別なマットに物品を置くだけで自動的に在庫をカウントし、通知機能やデータ分析を通じて業務効率化を実現します。製造業や物流業などで幅広く利用され、1,800回以上の導入実績があります。

Point1

自動在庫管理で手動の確認作業を削減

Point2

在庫水準が下がると自動通知し、発注を自動化

Point3

蓄積データを分析し、適正在庫を把握

引用元: https://www.smartmat.io/

詳細

よくある質問

在庫管理システムに関するよくある質問をまとめました。

在庫管理システムは、企業の在庫をリアルタイムで把握し、入荷や出荷のデータを統合管理することで、在庫の過剰や不足を防ぎ、適切な在庫量を維持するためのシステムです。

在庫管理システムを導入することで、ヒューマンエラーの削減、業務効率の向上、在庫の質と量の最適化が実現できます。

また、データの整合性を保ちながら経営判断を支援します。

製造業、Eコマース、小売業など、幅広い業種で在庫管理システムは利用されています。

業種や目的に応じて特化したシステムが存在します。

在庫管理システムを選ぶ際には、業務フローとの適合性、データ連携機能、ユーザビリティ、サポート体制などを考慮することが重要です。

在庫管理システムの導入コストは、システムの種類や規模、カスタマイズの有無によって異なりますが、初期投資とランニングコストを含めた総合的なコストを検討することが必要です。

在庫管理システムのまとめ

在庫管理システムは、企業の効率的な運営に不可欠なツールです。

適切な在庫量を維持し、ヒューマンエラーを減少させることで、業務の生産性向上に寄与します。

今回ご紹介したおすすめの在庫管理システムは、それぞれ異なる特徴と機能を持ち、企業のニーズに応じて選択することが可能です。

導入を検討する際は、自社の業種や業務フローに最適なシステムを見極めることが重要です。

未来のビジネス環境を見据え、効率的な在庫管理を実現することで、競争力を高める一歩を踏み出しましょう。