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BizForecast BCの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|フランスベッド株式会社

フランスベッド株式会社 様

フランスベッド株式会社 様

課題・目的

1

予実検証レポート作成業務がシステム化されておらずエクセルとの二重管理が発生していた

2

旧システムでの予算編成作業で画面遷移や計算処理が遅く、出力レポートの印刷イメージや入力フォームの操作性に問題があった

3

見通し集計業務がシステム化されていなかった

導入後の効果

1

システム運用費用を旧システム比で約90%削減した。

2

サーバ管理やバックアップ、BCP対策が標準サービスで提供され、サーバ買替費用や運用コストを削減できた。

3

入力時の画面遷移や配賦計算等の処理時間が短縮され、出力時間が半日から約1時間に短縮された。

まとめ

フランスベッドは旧管理会計システムのサーバ保守期限と高額なランニングコスト、予実検証や予算編成・見通し集計の二重管理や操作性・処理時間の問題を抱えていたため、コストパフォーマンスと柔軟性に優れた管理会計システムへの刷新を目的にBizForecastを選定した。選定の決め手はエクセル感覚の使いやすさ、予算業務の収集・集計・レポーティングをワンストップで提供できる点、基幹システム連携の実績、そして競争力あるコスト提案である。導入により既存のエクセル書式再現や組織体系の複数管理で利用者負担を軽減し、ランニングコストを約90%削減、帳票出力や処理時間の大幅短縮、ユーザー評価の向上と運用の内製化が実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

予実検証レポート作成業務がシステム化されておらずエクセルとの二重管理が発生していた

旧システムでの予算編成作業で画面遷移や計算処理が遅く、出力レポートの印刷イメージや入力フォームの操作性に問題があった

見通し集計業務がシステム化されていなかった

導入の目的

サーバ更新とソフトウェアバージョンアップに伴う多額の更新費用を回避するための管理会計システム刷新の検討

高額なランニングコストの削減

経営環境の変化に対応できる柔軟な管理会計システムの導入

導入後の効果

システム運用費用を旧システム比で約90%削減した。

サーバ管理やバックアップ、BCP対策が標準サービスで提供され、サーバ買替費用や運用コストを削減できた。

入力時の画面遷移や配賦計算等の処理時間が短縮され、出力時間が半日から約1時間に短縮された。

事業別損益計算書作成の工数が大幅に削減された。

ユーザー評価が概ね高評価となった。

導入の決め手

エクセルとの親和性が高く直感的な操作が可能でユーザビリティが高いこと

コストパフォーマンスが高く、ランニングコスト削減が見込めること

収集・集計・レポーティングをワンストップで提供し、基幹システムとのデータ連携実績が豊富であること

納期と予算枠を守れること

導入のプロセス

既存のエクセル書式を再現して利用者の負荷を軽減し、組織体系を新たに定義して複数の組織体系(通常体系、会計連携用体系、事業別体系)を登録してマスター整備を行った。

活用方法

予算編成や予実検証、事業別損益計算書などのレポーティングと見通し集計業務にBizForecastを利用している。

社内の反応

ユーザーからはエクセル感覚で作業できる点や処理時間・アウトプットの改善により概ね高評価だった。

今後の展望

エクセルベースで行っている損益見通し作業をBizForecastで実現する検討を進めており、プライマルから更なる提案を期待している。

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配賦基準や配賦率をBizForecast上で柔軟に設定できるようになった

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BizForecast|BC 予実管理・管理会計についてご紹介します。BizForecast BCは、予実管理をはじめとする様々な管理会計業務のシステム化を支援する“活Excel”の管理会計ソリューションです。

導入企業情報

フランスベッド株式会社

業界

介護・ヘルスケア業界

従業員数

1,001名以上

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

ベッド、家具類、寝装品、健康機器、療養ベッド・福祉用具・リネン等の製造・仕入、 レンタル・小売及び卸売

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