【2025年最新版】インターネットFAXサービスおすすめ7選
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近年、ビジネス環境のデジタル化が進む中で、インターネットFAXサービスの需要が高まっています。 従来のFAX機を使用することなく、インターネットを介してファックスの送受信ができるこのサービスは、特にリモートワークや在宅勤務が普及する現代において非常に便利です。 必要なのはインターネット接続と、PCやスマートフォンなどのデバイスのみ。 これにより、FAX機の購入や設置、電話回線契約が不要となり、コスト削減や作業効率の向上を実現します。 本記事では、2025年におすすめのインターネットFAXサービスを厳選し、その特徴や利便性をご紹介します。 企業の業務改善に役立つ情報をお届けしますので、ぜひご覧ください。
目次
インターネットFAXサービスとは？
インターネットFAXサービスとは？
インターネットFAXサービスとは、インターネットを通じてファックスの送受信を行うオンラインサービスです。
インターネットFAXサービスとは、インターネット回線を通じてファックスの送受信を可能にするオンラインサービスです。
インターネットにアクセスできる環境とメール、PC・タブレット・スマートフォンがあれば誰でも簡単に利用でき、クラウド型のFAXで、FAX機の購入や設置、電話回線契約は不要です。
インターネットFAXサービスの主な機能
インターネットFAXサービスの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| FAX送信機能 | 指定した形式の文書をFAXで送信できる機能 |
| FAX受信機能 | 受信したFAXを指定した形式で保存または確認できる機能 |
| 自動送信機能 | 予め設定した条件やスケジュールに基づいてFAXを自動で送信する機能 |
| 送信履歴管理 | 送信したFAXの履歴を一覧表示し、状況を管理できる機能 |
| 受信通知機能 | 受信したFAXの状況を通知する機能 |
| 複数FAX番号対応 | 複数のFAX番号を利用して送受信を行う機能 |
| ファイル形式の多様性 | PDF、TIFF、JPEGなど様々なファイル形式での送受信が可能な機能 |
| セキュリティ機能 | 受信内容の暗号化やアクセス制限など、FAX送受信のセキュリティを強化する機能 |
| FAX送信の確認機能 | 送信したFAXの送信状態を確認する機能 |
| ユーザー管理機能 | 複数のユーザーを管理し、各ユーザーの利用状況を把握できる機能 |
| API連携機能 | 外部アプリケーションとの連携を可能にするAPI機能 |
| 時間指定送信機能 | 指定した日時にFAXを送信する機能 |
インターネットFAXサービスのメリット
インターネットFAXサービスのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1初期投資が少なく、FAX機や電話回線の購入が不要
- 2モバイルデバイスからも簡単に送受信できるため、場所を選ばず利用可能
- 3クラウド型のため、データの保存や管理が容易で、セキュリティも向上
- 4受信したFAXをメールで確認できるため、見落としが少ない
- 5紙の使用量を削減でき、環境への負担を軽減
- 6多機能なサービスが多く、電子署名や自動転送などの便利なオプションが利用できる
1. 初期投資が少なく、FAX機や電話回線の購入が不要
初期投資が少ないインターネットFAXサービスは、従来のFAX機や電話回線を必要とせず、手軽に導入できます。
これにより、中小企業や個人事業主でもコストを抑えながらFAXを利用できるため、ビジネスの効率化が図れます。
2. モバイルデバイスからも簡単に送受信できるため、場所を選ばず利用可能
インターネットFAXサービスは、スマートフォンやタブレットを使って、外出先でも手軽にFAXを送受信できます。
これにより、時間や場所を問わずビジネスコミュニケーションが可能になり、業務の柔軟性が向上します。
3. クラウド型のため、データの保存や管理が容易で、セキュリティも向上
クラウド型のインターネットFAXサービスでは、受信したFAXを自動的に保存できるため、データの管理が容易です。
また、セキュリティ対策も強化されており、情報漏洩のリスクを低減できます。
ビジネスにおいて安心して利用できる環境が整っています。
4. 受信したFAXをメールで確認できるため、見落としが少ない
受信したFAXはメールで自動的に通知されるため、見落としが少なく、迅速な対応が可能です。
これにより、重要な連絡を逃すリスクが軽減され、ビジネスの効率が向上します。
5. 紙の使用量を削減でき、環境への負担を軽減
紙の使用量を削減できるインターネットFAXサービスは、環境への負担を軽減します。
これにより、持続可能なビジネス運営が可能になり、エコ意識の高い企業としての評価向上にもつながります。
6. 多機能なサービスが多く、電子署名や自動転送などの便利なオプションが利用できる
多機能なインターネットFAXサービスでは、電子署名や自動転送機能など便利なオプションが充実しています。
これにより、業務の効率化やコミュニケーションの円滑化が図れ、ビジネスにおける柔軟な対応が可能となります。
インターネットFAXサービスの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3費用対効果を考慮する
- 4サポート体制の充実度
- 5セキュリティ対策がしっかりしているか
1. 目的に合った機能があるか
インターネットFAXサービスを選ぶ際には、まず自分の目的に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、単純なFAX送受信だけでなく、複数の宛先への同時送信や、大量の文書を一括処理できる機能を求めるビジネスもあります。
また、電子署名や文書の編集機能、受信したFAXの自動保存先設定など、業務の効率化につながる機能も考慮すべきポイントです。
さらに、特定の業界に特化した機能を提供しているサービスもあるため、自社のニーズに応じた選択が求められます。
目的に合った機能を持つサービスを選ぶことで、日常業務の利便性を大幅に向上させることができます。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
インターネットFAXサービスを選ぶ際には、ツールの使いやすさも重要なポイントです。
直感的に操作できるインターフェース（UI）や、快適なユーザーエクスペリエンス（UX）は、業務の効率化に直結します。
特に、初めて利用するユーザーやITに不慣れな方にとって、簡単に理解できるデザインは大きなメリットです。
操作手順が明確で、必要な機能にすぐアクセスできることが求められます。
また、スマートフォンやタブレットでも快適に利用できるレスポンシブデザインが施されているかどうかも確認すると良いでしょう。
使いやすいサービスを選ぶことで、業務の煩雑さを軽減し、スムーズなコミュニケーションを実現できます。
3. 費用対効果を考慮する
費用対効果を考慮することは、インターネットFAXサービス選びの重要な要素です。
サービスの料金体系は多様で、月額料金や送信枚数に応じた従量課金制などがあります。
自社の利用頻度や予算に応じて、最適なプランを選ぶことが大切です。
また、初期費用や隠れたコスト（例えば、追加機能の利用料やサポート費用）についても確認しておくべきです。
さらに、他のサービスと比較し、提供される機能やサービス内容が料金に見合った価値を持っているか評価することで、無駄な出費を防ぎ、業務のコストパフォーマンスを向上させることができます。
4. サポート体制の充実度
インターネットFAXサービスを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要です。
特にビジネスシーンでは、問題が発生した際に迅速かつ適切なサポートが求められます。
電話やメール、チャットなど複数の問い合わせ手段が用意されているか、また、サポートの対応時間やサービスレベルも確認しておくと良いでしょう。
さらに、オンラインマニュアルやFAQが充実しているかどうかも、自己解決を促進し、業務の中断を最小限に抑えるために役立ちます。
サポートが手厚いサービスを選ぶことで、安心して利用できる環境を整えることができます。
5. セキュリティ対策がしっかりしているか
インターネットFAXサービスを選ぶ際には、セキュリティ対策がしっかりしているかを確認することが不可欠です。
特にビジネスで利用する場合、送受信する文書には機密情報が含まれることが多いため、データの暗号化や不正アクセス防止策が講じられているかをチェックしましょう。
また、サービス提供者がコンプライアンスや業界標準に準拠しているかも重要なポイントです。
さらに、定期的なセキュリティアップデートや監査が行われているかどうかも確認することで、安心して利用できる環境を整えることができます。
セキュリティが強固なサービスを選ぶことで、情報漏洩のリスクを低減し、安全な業務運営を実現できます。
主要インターネットFAXサービス5選の比較表
ここでは、主要なインターネットFAXサービス5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、インターネットFAXサービスを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 BizFAX スマートキャスト |
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| |
秒 秒速FAX |
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M MOVFAX |
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f faximo |
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 valueFaxBiz |
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インターネットFAXサービスおすすめ7選
1.BizFAX スマートキャスト - エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
BizFAX スマートキャスト
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
業務効率化を実現するクラウドFAXツール
「BizFAX スマートキャスト」は、NTTコミュニケーションズが提供するクラウド型インターネットFAXサービスで、物理的なFAX機器を不要にし、簡単な操作で大量送受信が可能です。業務効率化やコスト削減に貢献し、信頼性の高い環境を提供します。
画像引用元:https://www.ntt.com/business/services/voice-video/fax/bizfax_sc.html
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2.秒速FAX - 株式会社Karigo
秒速FAX
株式会社Karigo
ブラウザとメールで簡単にFAX送信するツール
秒速FAXは、ブラウザやメールで簡単にFAXを送信できるオンラインサービスです。初期費用440円で月額無料、迅速な操作性とコスト透明性が特長。セキュリティも強化されており、業務効率化に役立つ機能が充実しています。
画像引用元:https://fax.toones.jp/
料金プラン
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3.MOVFAX - 日本テレネット株式会社
MOVFAX
日本テレネット株式会社
安全で効率的なインターネットFAX送受信ツール
MOVFAXは、日本テレネットが提供するインターネットFAXサービスで、26年以上の実績があります。EメールでのFAX送受信や自動振分け機能を備え、プライバシーマークを取得するなど安全性も重視。累計35,000社の導入実績があり、効率的な業務運営を支援します。
画像引用元:https://movfax.jp/
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4.faximo - 株式会社エディックワークス
faximo
株式会社エディックワークス
インターネットFAX送受信効率化ツール
faximoは、インターネットを利用したFAXサービスで、メールを通じて簡単にFAXの送受信が可能です。PCやスマートフォンからアクセスでき、複数のFAX番号を選べる利点があります。低コストで登録も簡単なため、ビジネスシーンでの効率化に貢献します。
画像引用元:https://www.edicworks.com/service/faximo
料金プラン
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5.valueFaxBiz - 株式会社Value
valueFaxBiz
株式会社Value
クラウド型ペーパーレスFAX送受信ツール
「valueFaxBiz」は、業界最安値級のクラウド型インターネットFAXサービスで、スマホやPCから簡単にFAXを送受信できます。受信専用と送受信プランがあり、月額300枚まで無料。ペーパーレス化を進める企業に最適なツールです。
画像引用元:https://web.value-fax-biz.com/
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6.InterFAX - 株式会社 ドゥイット
InterFAX
株式会社 ドゥイット
インターネットFAX送受信サービスツール
InterFAXは、インターネットを利用したFAX送受信サービスで、特別な機器なしでメールやWeb APIから簡単に利用可能です。多様な送信方法や高いセキュリティ、自動化機能により、業務の効率化とコスト削減を実現します。
画像引用元:https://www.interfax.jp/
料金プラン
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7.まいと～く Center - 株式会社インターコム
まいと～く Center
株式会社インターコム
業務効率を向上させる業務用FAXサーバーツール
「まいと~く Center」は、業務用FAXサーバーで、最大144回線に対応し、ペーパーレス化とコスト削減を実現。電子化機能やグループ送信、セキュリティ対策を備え、金融、医療、製造業などでの業務効率を向上させる強力なツールです。
画像引用元:https://www.intercom.co.jp/faxserver/center/
料金プラン
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よくある質問
インターネットFAXサービスに関するよくある質問をまとめました。
Q1. インターネットFAXサービスはどのように利用しますか？
インターネットFAXサービスは、メールや専用のウェブアプリケーションを使用して、ファックスの送信や受信を行います。
必要な機器はPC、タブレット、スマートフォンなどのみで、特別なFAX機器は不要です。
Q2. インターネットFAXサービスにはどのようなメリットがありますか？
インターネットFAXサービスの主なメリットは、FAX機を購入する必要がなく、電話回線も不要であることです。
このため、初期投資が抑えられ、また、どこでもインターネットがあれば利用できるため、利便性が高いです。
Q3. 受信したファックスはどのように確認できますか？
受信したファックスは、登録したメールアドレスにPDFファイルとして送信されます。
また、一部のサービスでは、専用のウェブポータルからも確認することができます。
Q4. セキュリティはどうなっていますか？
ほとんどのインターネットFAXサービスでは、データの暗号化やセキュリティ対策が施されています。
ただし、サービスによって異なるため、具体的なセキュリティ機能については利用するサービスの詳細を確認することが重要です。
Q5. 料金はどのように設定されていますか？
インターネットFAXサービスの料金は、月額制や従量課金制など、サービスによって異なります。
基本的には、送信回数や受信ファックスの量に応じて料金が発生します。
インターネットFAXサービスのまとめ
インターネットFAXサービスは、ビジネス環境において欠かせないツールとなりつつあります。
従来のFAX機に比べて、コスト削減や利便性の向上が期待できるため、多くの企業が導入を検討しています。
今回ご紹介したサービスの中から、自社のニーズに最適なものを選ぶことで、業務の効率化を図ることができるでしょう。
ぜひ、この記事を参考にして、インターネットFAXサービスを活用し、業務のデジタル化を進めてください。
今後も技術の進歩とともに、さらなる利便性が提供されることが期待されます。
この記事の著者
O!Product編集部
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