【2025年最新版】グループウェアおすすめ10選
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近年、企業や組織における業務効率化の重要性が高まる中、グループウェアの役割はますます大きくなっています。 グループウェアは、メンバー間の円滑なコミュニケーションを促進し、スケジュール管理やファイル共有、設備予約など、日常業務を支援するための不可欠なツールとなっています。 特に、クラウド型のグループウェアは、インターネットさえあればどこでもアクセスできる利便性を提供し、リモートワークが普及する現代において、その重要性は増すばかりです。 この記事では、2025年におすすめのグループウェアを厳選し、各ツールの特徴や利点を紹介します。 あなたの組織に最適なグループウェアを見つけ、業務の効率化を図りましょう。
グループウェアとは？
グループウェアとは？
グループウェアとは、組織内のコミュニケーションと業務効率を向上させるためのソフトウェアです。
グループウェアとは、企業などの組織に所属する人々のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を推進するためのソフトウェアであり、スケジュール管理、ファイル共有、設備予約、メンバーの連絡先一覧、メールの送信などの機能を提供し、組織のスケジュールを一元管理することを可能にするものである。
現在はWEB上でログインすることで全ての機能が利用できるASPやクラウド型のものが一般的である。
グループウェアの主な機能
グループウェアの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 文書管理 | 文書の作成、編集、共有を行う機能 |
| スケジュール管理 | 会議やイベントのスケジュールを管理し、他のメンバーと共有する機能 |
| コミュニケーション管理 | メンバー間の連絡や情報共有を行うための機能 |
| アカウント管理 | ユーザーアカウントを管理し、権限を設定する機能 |
| データ統合 | 他のシステムやツールとのデータ連携を行う機能 |
| 報告書作成 | 業務の進捗や結果を報告するための書類を作成する機能 |
| タスク管理 | タスクの割り当て、進捗管理を行う機能 |
| 分析機能 | 業務データを分析し、レポートを作成する機能 |
| ファイル共有 | ファイルを他のメンバーと共有し、共同作業を行う機能 |
| 通知機能 | 重要な情報や更新をメンバーに通知する機能 |
グループウェアのメリット
グループウェアのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1チーム間のコミュニケーションが円滑になり、情報共有が促進される
- 2業務の効率化により、プロジェクトの進行がスムーズになる
- 3スケジュールの一元管理が可能になり、会議やイベントの調整が容易になる
- 4ファイル共有機能により、ドキュメントの更新や共同作業が迅速に行える
- 5設備予約機能を利用することで、資源の無駄遣いを防げる
- 6メンバーの連絡先一覧を活用して、迅速な連絡が可能になる
- 7クラウド型のため、場所を選ばずにアクセスでき、リモートワークに対応しやすい
1. チーム間のコミュニケーションが円滑になり、情報共有が促進される
チーム間のコミュニケーションが円滑になることで、情報の共有が促進され、誤解やミスが減少します。
これにより、メンバーはリアルタイムで状況を把握しやすくなり、迅速な意思決定が可能になります。
2. 業務の効率化により、プロジェクトの進行がスムーズになる
業務の効率化により、メンバーはタスクの進行状況をリアルタイムで把握できるようになります。
これにより、問題の早期発見や解決が可能となり、プロジェクトの遅延を防ぎます。
結果として、全体の生産性向上に寄与します。
3. スケジュールの一元管理が可能になり、会議やイベントの調整が容易になる
スケジュールの一元管理が可能になることで、会議やイベントの調整が容易になり、メンバー全員が最新の情報を確認できます。
これにより、ダブルブッキングやスケジュールの混乱を防ぎ、円滑な業務運営を実現します。
4. ファイル共有機能により、ドキュメントの更新や共同作業が迅速に行える
ファイル共有機能により、メンバーはドキュメントの更新をリアルタイムで行うことができます。
これにより、共同作業が迅速に進み、情報の整合性が保たれ、作業効率が向上します。
5. 設備予約機能を利用することで、資源の無駄遣いを防げる
設備予約機能を利用することで、会議室や機器の利用状況をリアルタイムで把握でき、無駄な時間やリソースの浪費を防ぐことができます。
これにより、効率的な資源管理が実現し、業務の円滑な進行をサポートします。
6. メンバーの連絡先一覧を活用して、迅速な連絡が可能になる
メンバーの連絡先一覧を活用することで、必要な時に迅速に連絡を取ることが可能になります。
これにより、情報の伝達がスムーズになり、業務の進行において重要なタイミングを逃すことが少なくなります。
7. クラウド型のため、場所を選ばずにアクセスでき、リモートワークに対応しやすい
クラウド型のグループウェアは、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。
これにより、リモートワークや出張中でも円滑に業務を進めることができ、柔軟な働き方をサポートします。
グループウェアの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3クラウド型でアクセス性が高いか
- 4セキュリティ対策が充実しているか
- 5サポート体制が整っているか
1. 目的に合った機能があるか
グループウェアを選ぶ際には、まず自社の業務の目的に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
たとえば、プロジェクト管理が必要な場合は、タスク管理機能や進捗状況を可視化するダッシュボードがあるかを見極めるべきです。
また、チームのコミュニケーションを円滑にするために、チャット機能やビデオ会議ツールが統合されているかも重要なポイントです。
さらに、ファイル共有やスケジュール管理機能が充実しているかどうかもチェックし、チーム全体の業務効率を向上させるために必要な機能が揃っているかをしっかりと評価することが求められます。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
ツールの使いやすさ（UI/UX）は、グループウェア選定において非常に重要な要素です。
ユーザーインターフェース（UI）が直感的であることは、導入後の操作の習熟度を高め、チームメンバー全員がスムーズに利用できる環境を整えるために欠かせません。
特に、初めてグループウェアを使用するユーザーにとって、複雑な操作や不明瞭なメニューはストレスの原因となります。
また、ユーザーエクスペリエンス（UX）にも注目し、実際の業務フローに沿った使い勝手が考慮されているかを評価することが必要です。
使いやすいツールは、業務の効率化だけでなく、チームのモチベーション向上にも寄与します。
選定時には、デモ版を試し、実際の操作感を確認することをお勧めします。
3. クラウド型でアクセス性が高いか
クラウド型のグループウェアは、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能であるため、リモートワークや多拠点での業務に最適です。
特に、チームメンバーが異なる場所にいる場合でもリアルタイムで情報を共有できるため、業務の効率化が図れます。
また、クラウドサービスはデータのバックアップや更新が自動で行われるため、常に最新の状態で利用できる点も大きな利点です。
選定時には、モバイルデバイスからのアクセス対応や、オフライン機能の有無なども確認し、使用シーンに応じた利便性を考慮することが重要です。
4. セキュリティ対策が充実しているか
セキュリティ対策が充実しているかは、グループウェア選定において極めて重要なポイントです。
業務に関わる機密情報や個人データを扱うため、データの暗号化やアクセス制限、二要素認証などのセキュリティ機能が備わっているかを確認する必要があります。
また、サービス提供者が定期的にセキュリティ更新を行っているか、過去にデータ漏洩の事例がないかもチェックすべきです。
さらに、情報漏洩や不正アクセスのリスクを軽減するために、ユーザーごとの権限設定が柔軟に行えるかどうかも重要な要素です。
これらの対策が整ったツールを選ぶことで、安心して業務を進めることが可能になります。
5. サポート体制が整っているか
サポート体制が整っているかは、グループウェア選定において見逃せないポイントです。
導入後に問題が発生した際、迅速かつ適切なサポートを受けられるかどうかは業務の継続性に直結します。
具体的には、電話やメール、チャットなど多様なサポートチャネルが用意されているか、また、サポートの対応時間が自社の業務時間に合っているかを確認しましょう。
さらに、オンラインマニュアルやFAQ、動画チュートリアルなど、自己解決を促進するリソースが充実しているかも評価のポイントです。
これにより、チームメンバーがスムーズに問題を解決でき、業務効率が向上します。
主要グループウェア5選の比較表
ここでは、主要なグループウェア5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、グループウェアを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
J J-MOTTOグループウェア |
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 PHONE APPLI PEOPLE |
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A ArielAirOne |
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 NI Collabo 360 |
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d desknet's NEO |
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グループウェアおすすめ10選
1.J-MOTTOグループウェア - リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
J-MOTTOグループウェア
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
中小企業向け業務効率化クラウドツール
「J-MOTTOグループウェア」は、500万ユーザー以上の実績を持つクラウド型グループウェアで、月額3,300円で26種類の機能を提供。直感的な操作性と充実したサポートが特徴で、中小企業に最適な業務効率化ツールです。
画像引用元:https://www.j-motto.co.jp/00000000/service/groupware/
料金プラン
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2.PHONE APPLI PEOPLE - 株式会社Phone Appli
PHONE APPLI PEOPLE
株式会社Phone Appli
コミュニケーション革新と業務効率向上ツール
PHONE APPLI PEOPLEは、コミュニケーションを革新し、業務効率を向上させるポータルです。データの一元化や可視化を通じて、主体性や助け合いを促進し、リモートワークにも対応。組織の生産性向上を図ります。
画像引用元:https://phoneappli.net/product/service/papeople/
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3.ArielAirOne - 株式会社ワークスアプリケーションズ
ArielAirOne
株式会社ワークスアプリケーションズ
業務プロセス効率化を実現するノーコードツール
ArielAirOneは、日本企業向けに開発されたノーコード・ローコードの業務プロセス効率化プラットフォームです。ペーパーレス化や高度なアクセス権限管理、データ連携に優れ、スマートデバイスからも利用可能。企業の生産性向上とデジタルトランスフォーメーションを支援します。
画像引用元:https://www.worksap.co.jp/services/workflow_development-tools/
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4.NI Collabo 360 - 株式会社ＮＩコンサルティング
NI Collabo 360
株式会社ＮＩコンサルティング
業務効率化を支援する多機能グループウェアツール
「NI Collabo 360」は、月額360円で36種類の機能を搭載した多機能グループウェアです。PCやスマートフォンからアクセスでき、業務の効率化や情報の可視化を実現。BCP対応やテレワーク支援機能も充実しており、企業間連携もサポートします。
画像引用元:https://www.ni-ware.com/
料金プラン
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5.desknet's NEO - 株式会社ネオジャパン
desknet's NEO
株式会社ネオジャパン
業務効率化を実現するノーコードグループウェアツール
デスクネッツ ネオは、業務改善を目的としたノーコードの一体型グループウェアで、情報共有や業務効率化を実現します。カスタマイズ可能で使いやすく、25年以上の実績と520万ユーザーの導入に支えられ、24時間サポートも充実しています。
画像引用元:https://www.desknets.com/
料金プラン
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6.トースターチーム - noco株式会社
トースターチーム
noco株式会社
AI活用業務マニュアル作成支援ツール
トースターチームは、AIを活用した業務マニュアル作成ツールで、動画マニュアルや用語集管理機能を提供。2000社以上に導入され、情報共有や業務の標準化を促進し、企業の生産性向上に貢献しています。
画像引用元:https://toaster.how
料金プラン
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7.GroupSession - 日本トータルシステム株式会社
GroupSession
日本トータルシステム株式会社
テレワークを支援する無料グループウェアツール
GroupSessionは、ビジネス向けの無料グループウェアで、リアルタイムチャットやファイル送信、ユーザー管理機能を備えています。特にテレワークに最適で、業務効率化とコミュニケーションの質向上をサポートします。
画像引用元:https://groupsession.jp
料金プラン
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8.eValue V 2nd Edition - 株式会社大塚商会
eValue V 2nd Edition
株式会社大塚商会
企業のデジタル化を促進する統合型グループウェアツール
「eValue V 2nd Edition」は、大塚商会が提供する統合型グループウェアで、文書管理やワークフロー管理を通じて企業のデジタル化を推進します。効率的な情報共有と強化された情報セキュリティを実現し、業務効率やコスト削減に貢献します。
画像引用元:https://www.otsuka-shokai.co.jp/erpnavi/smile/evaluev/
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9.Knowledge Suite - ブルーテック株式会社
Knowledge Suite
ブルーテック株式会社
営業支援・顧客管理統合型業務効率化ツール
Knowledge Suiteは、営業支援(SFA)、顧客管理(CRM)、グループウェアを統合したSaaS型アプリケーションです。ユーザー数無制限、マルチデバイス対応、段階的な機能追加が可能で、業務効率を向上させるとともに、セキュリティ対策も充実しています。
画像引用元:https://www.bluetec.co.jp/knowledgesuite/
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10.シラサギ - 株式会社ウェブチップス
シラサギ
株式会社ウェブチップス
SNS設計重視の高機能オープンソースCMSツール
シラサギは、Ruby、Ruby on Rails、MongoDBを基盤とするオープンソースのCMSで、SNS設計を重視した中・大規模サイト向けの高機能なプラットフォームです。共同メンテナンスによる品質向上や、柔軟なカスタマイズが可能で、セキュリティ対策も万全です。
画像引用元:https://www.ss-proj.org/
よくある質問
グループウェアに関するよくある質問をまとめました。
Q1. グループウェアとは具体的にどのような機能がありますか？
グループウェアは、スケジュール管理、ファイル共有、設備予約、メンバーの連絡先一覧、メールの送信など多様な機能を備えています。
これらの機能を通じて、組織内のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を図ります。
Q2. グループウェアを導入するメリットは何ですか？
グループウェアを導入することで、情報の一元管理が可能になり、コミュニケーションの迅速化や業務の効率化が期待できます。
また、リモートワークの推進やチームのコラボレーションを支援するため、柔軟な働き方を実現することも可能です。
Q3. クラウド型グループウェアとオンプレミス型の違いは何ですか？
クラウド型グループウェアはインターネット経由でアクセスでき、初期導入コストが低く、メンテナンスもプロバイダーが行います。
一方、オンプレミス型は自社内にサーバーを設置し運用するため、セキュリティやカスタマイズ性に優れていますが、導入コストや維持管理の負担が大きくなります。
Q4. どのような業種でグループウェアが効果的ですか？
グループウェアは、IT企業や製造業、教育機関、医療機関など、さまざまな業種で活用されています。
特に、リモートワークやチームプロジェクトが多い業種では、その効果を大いに発揮します。
Q5. グループウェアはセキュリティ面で信頼できますか？
多くのクラウド型グループウェアは、データ暗号化やアクセス制御、二要素認証などのセキュリティ機能を備えており、安全性が高いとされています。
ただし、選定時にはそれぞれのサービスのセキュリティ対策を確認することが重要です。
グループウェアのまとめ
グループウェアは、現代のビジネス環境において欠かせないツールとなっています。
業務の効率化やコミュニケーションの円滑化を図るためには、自社のニーズに合ったグループウェアを選ぶことが重要です。
今回ご紹介したおすすめのグループウェアは、それぞれ異なる特長を持ち、さまざまな業種や規模の企業に対応しています。
導入を検討する際には、機能や使いやすさ、コストなどを考慮し、自社に最適な選択をすることが求められます。
未来の業務をより良くするために、ぜひこの機会にグループウェアの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
この記事の著者
O!Product編集部
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