【2025年最新版】グループウェアおすすめ10選

グループウェアとは？

グループウェアとは、企業などの組織に所属する人々のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を推進するためのソフトウェアであり、スケジュール管理、ファイル共有、設備予約、メンバーの連絡先一覧、メールの送信などの機能を提供し、組織のスケジュールを一元管理することを可能にするものである。

現在はWEB上でログインすることで全ての機能が利用できるASPやクラウド型のものが一般的である。

グループウェアの主な機能

グループウェアの主な機能は次の通りです。

グループウェアのメリット

グループウェアのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  コミュニケーションの円滑化により、チームの協力が促進される
• 2

  業務の効率化により、時間とコストの削減が可能になる
• 3

  リモートワークやテレワークでもスムーズな連携が実現できる
• 4

  情報の一元管理により、必要なデータへのアクセスが容易になる
• 5

  プロジェクトの進捗管理が容易になり、責任の明確化が図れる
• 6

  柔軟なスケジュール管理が可能で、メンバーの時間を有効に活用できる
• 7

  ファイル共有機能により、情報の共有が迅速かつ安全に行える

グループウェアは、迅速な情報交換を可能にし、メンバー間のコミュニケーションを円滑にします。

これにより、意見の共有や合意形成がスムーズになり、チーム全体の協力体制が強化されます。

業務の効率化により、チームメンバーは重複作業を避け、情報を迅速に共有できます。

これにより、プロジェクトの進行がスムーズになり、時間やコストを大幅に削減することが可能です。

リモートワークやテレワークにおいても、グループウェアはリアルタイムでの情報共有やコミュニケーションを可能にします。

これにより、物理的な距離を超えてチームメンバーが円滑に連携でき、業務の継続性が保たれます。

情報の一元管理により、チームメンバーは必要なデータに迅速にアクセスできます。

これにより、情報の検索や確認にかかる時間が短縮され、業務の効率が向上します。

また、情報の整合性が保たれ、誤ったデータに基づく意思決定を防ぐことができます。

プロジェクトの進捗管理が容易になることで、各メンバーの役割や責任が明確化されます。

これにより、タスクの進行状況を把握しやすくなり、問題の早期発見や対策が可能となります。

結果として、プロジェクト全体の成功率が高まります。

柔軟なスケジュール管理が可能なグループウェアは、メンバーの利用可能時間を考慮し、各自の予定に合わせたタスクの割り当てができます。

これにより、メンバーは効率的に時間を活用でき、業務の進行がよりスムーズになります。

ファイル共有機能により、プロジェクトに必要な資料やデータを迅速かつ安全に共有できます。

これにより、情報の流通が円滑になり、メンバー間の連携が強化されるため、業務の効率化が図れます。

グループウェアの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  セキュリティ対策が十分か
• 4

  他のシステムとの連携が可能か
• 5

  サポート体制が充実しているか

グループウェアを選ぶ際には、まずそのツールが自社の業務やチームのニーズに合った機能を提供しているかを確認することが重要です。

例えば、プロジェクト管理が必要な場合には、タスク管理機能や進捗状況の可視化ができるツールを選ぶべきです。

また、リモートワークが増えている昨今では、ビデオ会議やチャット機能が充実しているかもポイントです。

さらに、ファイル共有や文書作成の機能が組み込まれていることも、業務効率を高めるためには欠かせません。

これらの機能が整っていることで、コミュニケーションが円滑になり、チーム全体の生産性向上につながります。

グループウェアを選ぶ際には、ツールの使いやすさ（UI/UX）も非常に重要なポイントです。

直感的に操作できるインターフェースは、ユーザーがストレスなく利用できるため、業務の効率化に寄与します。

特に、新しいツールに慣れるまでに時間がかかると、チーム全体の生産性が低下する可能性があります。

したがって、シンプルでわかりやすいデザインや、必要な機能にすぐアクセスできるナビゲーションが求められます。

また、モバイルデバイスでの利用も考慮し、レスポンシブデザインが施されていることも大切です。

これにより、場所を選ばずスムーズに業務を進めることができ、リモートワークや外出先での作業も効率的に行えるようになります。

グループウェアを選ぶ際には、セキュリティ対策が十分であることも欠かせません。

特に、企業内で扱うデータには機密情報が含まれることが多いため、データの保護が重要です。

選択するツールが、データ暗号化やユーザー認証、アクセス制御機能を備えているかを確認しましょう。

また、定期的なセキュリティアップデートや脆弱性への迅速な対応が行われているかもポイントです。

さらに、ユーザーが安心して利用できるよう、バックアップ機能や障害時の復旧プロセスが整備されているかも確認しておく必要があります。

これらのセキュリティ対策が充実していることで、安心して業務を進めることができ、情報漏洩のリスクを低減できます。

グループウェアを選ぶ際には、他のシステムとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。

特に、既存の業務システムやツールとスムーズに統合できることで、業務全体の効率化が図れます。

例えば、顧客管理システム（CRM）や会計ソフト、カレンダーアプリなどとの連携ができると、情報の一元管理が可能になり、データの二重入力やミスを防げます。

また、APIを提供しているツールを選ぶことで、カスタマイズや新しい機能の追加が容易になります。

システム間のデータ連携がスムーズであることは、業務の流れを妨げず、チームの生産性向上に寄与するため、慎重に確認することが求められます。

グループウェアを選ぶ際には、サポート体制が充実しているかどうかも重要なポイントです。

導入後に問題が発生した場合や、操作に関する質問がある際に、迅速かつ適切なサポートが受けられることは、業務の円滑な運営に不可欠です。

例えば、電話やチャット、メールでのサポートが利用できるか、また、オンラインマニュアルやFAQが整備されているかも確認しましょう。

さらに、定期的なトレーニングやウェビナーの提供があると、ユーザーが新機能を効果的に活用できるようになります。

これにより、チーム全体のスキル向上が促進され、グループウェアの活用が一層進むことでしょう。

主要グループウェア5選の比較表

ここでは、主要なグループウェア5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、グループウェアを検討している方は参考にしてください。

グループウェアおすすめ10選

1.J-MOTTOグループウェア - リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

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J-MOTTOグループウェア

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

中小企業向け業務効率化クラウドツール

「J-MOTTOグループウェア」は、500万ユーザー以上の実績を持つクラウド型グループウェアで、月額3,300円で26種類の機能を提供。直感的な操作性と充実したサポートが特徴で、中小企業に最適な業務効率化ツールです。

Point1

月額3,300円(税込)で20ユーザー・200MBまでの低コスト提供

Point2

26種類の基本機能を標準装備し、業務効率化をサポート

Point3

直感的なユーザーインターフェースにより、ITに不慣れなユーザーでも簡単に使用可能

引用元: https://www.j-motto.co.jp/00000000/service/groupware/

詳細

2.ArielAirOne - 株式会社ワークスアプリケーションズ

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ArielAirOne

株式会社ワークスアプリケーションズ

業務プロセス効率化を実現するノーコードツール

ArielAirOneは、日本企業向けに開発されたノーコード・ローコードの業務プロセス効率化プラットフォームです。ペーパーレス化や高度なアクセス権限管理、データ連携に優れ、スマートデバイスからも利用可能。企業の生産性向上とデジタルトランスフォーメーションを支援します。

Point1

ノーコード・ローコード開発環境を提供し、プログラミング知識なしで業務アプリケーションを構築可能

Point2

業務プロセスのデジタル化を通じてペーパーレス化を推進し、業務の効率化を実現

Point3

高度なアクセス権限管理機能を備え、内部統制を強化し柔軟な対応を可能にする

引用元: https://www.worksap.co.jp/services/workflow_development-tools/

詳細

3.NI Collabo 360 - 株式会社ＮＩコンサルティング

NI Collabo 360

株式会社ＮＩコンサルティング

業務効率化を支援する多機能グループウェアツール

トライアルあり

「NI Collabo 360」は、月額360円で36種類の機能を搭載した多機能グループウェアです。PCやスマートフォンからアクセスでき、業務の効率化や情報の可視化を実現。BCP対応やテレワーク支援機能も充実しており、企業間連携もサポートします。

Point1

36種類の豊富な機能を搭載(スケジュール管理、文書共有、経費精算など)

Point2

月額360円という圧倒的な低価格で提供

Point3

PC、タブレット、スマートフォンからアクセス可能なレスポンシブデザイン

引用元: https://www.ni-ware.com/

詳細

4.desknet's NEO - 株式会社ネオジャパン

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desknet's NEO

株式会社ネオジャパン

業務効率化を実現するノーコードグループウェアツール

デスクネッツ ネオは、業務改善を目的としたノーコードの一体型グループウェアで、情報共有や業務効率化を実現します。カスタマイズ可能で使いやすく、25年以上の実績と520万ユーザーの導入に支えられ、24時間サポートも充実しています。

Point1

ノーコードで業務改善が可能な一体型グループウェア

Point2

ポータル、スケジュール管理、申請管理、文書管理といった基本機能を全て搭載

Point3

個人や組織のニーズに合わせたカスタマイズが可能

引用元: https://www.desknets.com/

詳細

5.GroupSession - 日本トータルシステム株式会社

GroupSession

日本トータルシステム株式会社

テレワークを支援する無料グループウェアツール

トライアルあり無料プランあり

GroupSessionは、ビジネス向けの無料グループウェアで、リアルタイムチャットやファイル送信、ユーザー管理機能を備えています。特にテレワークに最適で、業務効率化とコミュニケーションの質向上をサポートします。

Point1

リアルタイムチャット機能によるスムーズなコミュニケーション

Point2

ドラッグ&ドロップでの簡単なファイル送信

Point3

チャットの既読表示やユーザー管理機能

引用元: https://groupsession.jp

詳細

6.Knowledge Suite - ブルーテック株式会社

Knowledge Suite

ブルーテック株式会社

営業支援・顧客管理統合型業務効率化ツール

Knowledge Suiteは、営業支援(SFA)、顧客管理(CRM)、グループウェアを統合したSaaS型アプリケーションです。ユーザー数無制限、マルチデバイス対応、段階的な機能追加が可能で、業務効率を向上させるとともに、セキュリティ対策も充実しています。

Point1

オールインワン機能でSFA、CRM、グループウェアが統合されている

Point2

ユーザー数無制限で必要な分だけ支払う柔軟な料金モデル

Point3

PC、スマートフォン、タブレットなどマルチデバイス対応

引用元: https://www.bluetec.co.jp/knowledgesuite/

詳細

7.シラサギ - 株式会社ウェブチップス

シラサギ

株式会社ウェブチップス

SNS設計重視の高機能オープンソースCMSツール

シラサギは、Ruby、Ruby on Rails、MongoDBを基盤とするオープンソースのCMSで、SNS設計を重視した中・大規模サイト向けの高機能なプラットフォームです。共同メンテナンスによる品質向上や、柔軟なカスタマイズが可能で、セキュリティ対策も万全です。

引用元: https://www.ss-proj.org/

詳細

8.WaWaOffice - 株式会社アイアットOEC

WaWaOffice

株式会社アイアットOEC

低価格で操作簡単なクラウド型グループウェアツール

WaWaOfficeは、低価格で簡単に操作できるクラウド型グループウェアです。情報共有や業務効率化を促進し、拡張性も高く、企業ニーズに柔軟に対応します。14日間の無料トライアルも提供され、安心して導入可能です。

Point1

低価格で高機能なサービスを提供

Point2

直感的なユーザーインターフェースで簡単に操作可能

Point3

業務に応じて機能を追加・カスタマイズできる拡張性

引用元: https://www.wawaoffice.jp/product/groupware/

詳細

9.R-GROUP - R-international Co., Ltd.

R

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R-GROUP

R-international Co., Ltd.

多機能な無料クラウド型グループウェアツール

無料プランあり

R-GROUPは、無料のクラウド型グループウェアで、管理機能や多言語対応、利用者制限なしが特徴です。プロジェクト管理やドキュメント共有に対応し、リモートワークをサポートします。企業にとって非常に価値のあるサービスです。

Point1

完全無料のクラウド型グループウェア

Point2

管理者機能を通じて自社の情報や社員の管理が可能

Point3

主要11言語に対応し、多国籍チームでも円滑に利用できる

引用元: https://jp.r-group.com/

詳細

10.POWER EGG - ディサークル株式会社

POWER EGG

ディサークル株式会社

業務デジタル化支援のノーコード統合ツール

POWER EGGは、ディサークル株式会社が提供するノーコードの統合型コラボレーションツールで、業務デジタル化や効率向上を支援します。柔軟な運用設定やシステム連携機能により、企業や自治体のニーズに応じた業務改善を実現します。ユーザーコミュニティも活用し、情報共有が促進されます。

Point1

ノーコード開発により、開発知識がないユーザーでも簡単に業務に合わせた申請フォームやアプリを作成可能

Point2

アクセス権限や決裁フローの柔軟な設定により、組織構造に基づいた運用が実現できる

Point3

シングルサインオンや豊富なAPIを通じて、基幹システムとのデータ連携が容易

引用元: https://poweregg.d-circle.com/

詳細

よくある質問

グループウェアに関するよくある質問をまとめました。

グループウェアは、企業などの組織において、コミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を図るためのソフトウェアです。

スケジュール管理、ファイル共有、設備予約、メンバーの連絡先管理、メール送信など、様々な機能を提供します。

グループウェアを利用することで、業務の効率化、チーム間のコミュニケーションの向上、情報の一元管理が実現できます。

また、クラウド型のグループウェアを使用すれば、場所を選ばずにアクセスでき、リモートワークにも適しています。

一般的なグループウェアには、スケジュール管理、プロジェクト管理、ファイル共有、チャット機能、タスク管理、設備予約、連絡先管理、メール機能などがあります。

これらの機能が統合されており、業務の円滑化を図ります。

まず、組織のニーズを明確にし、必要な機能をリストアップします。

その後、複数のグループウェアのサービスを比較検討し、試用版を利用して使い勝手を確認した上で、最適なものを選定します。

グループウェアはインターネットを介して利用するため、セキュリティは重要なポイントです。

信頼できるプロバイダーのサービスを選ぶことが大切で、データの暗号化やアクセス制限、バックアップ機能などのセキュリティ対策が施されているか確認することが必要です。

グループウェアのまとめ

グループウェアは、現代のビジネス環境において欠かせないツールとなっています。

組織内のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を図ることで、チーム全体の生産性を向上させる役割を果たします。

今回ご紹介したグループウェアの中から、自社のニーズに最も適したものを選ぶことで、業務の進行が一層スムーズになることでしょう。

導入後は、その機能を最大限に活用し、チームの連携を強化することが重要です。

ぜひ、これを機にグループウェアの導入を検討し、未来のビジネスシーンをより効率的に切り拓いていきましょう。