情報共有・管理
情報共有・管理とは
情報共有・管理とは、組織や個人が持つ情報を効率的に収集、整理、保存し、必要なときに適切な関係者に提供するプロセスを指します。このプロセスには、情報を可視化したりアクセス性を向上させる技術的手法や、適切なガバナンスを確保するための管理的手法が含まれます。情報の一元化や品質維持、機密性を保ちながらの共有を可能にするための技術や管理手法を駆使し、情報の正確性や適時性を維持することで意思決定を迅速化し、業務効率を向上させる基盤を構築することを目的としています。 本カテゴリは、情報を効率的に共有・管理し、組織の生産性や業務効率を向上させるための製品やサービスを含んでいます。これには、知識やノウハウの共有、業務プロセスの標準化、デジタルデータの効果的な検索・管理、そしてコミュニケーションの円滑化を支援するツールが含まれます。これらの製品やサービスは、組織の情報資産を最大限に活用し、イノベーションの促進を支援することを目指しています。
ナレッジ共有ツール
ナレッジ共有ツールとは、従業員や組織が培ってきた知識やノウハウを管理・共有するためのツールです。これにより、経験に基づく暗黙知を形式知に変換し、組織全体での共有が可能となります。ナレッジツールを導入することで、業務効率の向上、属人化の防止、そして人材コストの削減が期待できます。
OfficeBot
企業向け業務効率化生成AIチャットボットツール
Kibela
自律的組織を支援するナレッジ共有ツール
Confluence
チームコラボレーションを支援するドキュメント管理ツール
Miro
リモートチーム向けビジュアルコラボレーションツール

Qiita Team
企業向けナレッジ共有とコラボレーションツール
DocBase
チームのナレッジ共有を効率化するオンラインツール
welog (ウィーログ)
業務ドキュメント一元管理ツール
エンタープライズサーチ
エンタープライズサーチとは、企業のデジタルデータを保管場所に関わらず横断的に検索できる企業内の検索システムです。主に業務効率化、ナレッジの活用、そしてデジタルトランスフォーメーション (DX) の推進に不可欠なツールとして知られています。このシステムは、内部のサーバーやクラウドサービスに保存された多様なデジタルデータを包括的に検索することが可能であり、WordやPDF、画像ファイルなどの多様なフォーマットに対応しています。さらに、全文検索や権限に基づく検索を行う機能を持ち、生成AIとの連携も可能です。特徴として、大量のデータに対する高速かつ高精度な検索、意味的検索、およびファジー検索能力、また画像やPDFのOCR機能が含まれます。この技術を使用することで、企業内の情報資源を最大限に活用し、AIによる正確な応答生成を通じて生産性を向上させることができます。
Elasticsearch
高可用性とスケーラビリティを持つ検索分析ツール
マニュアル作成ツール
マニュアル作成ツールとは、業務プロセスやソフトウェア操作方法を効果的に伝えるために設計されたソフトウェアで、視覚的かつ理解しやすい形式で手順を文書化することを可能にします。このツールは、手順のスクリーンショット、動画、テキスト説明を組み合わせて、わかりやすいガイドを作成する機能を提供します。作成されたマニュアルは簡単に共有でき、対象者が迅速に新しい業務アプリケーションや手順を習得するのを支援します。これにより、組織内の生産性向上や知識の標準化に寄与することが求められます。また、マニュアル作成を効率化できるため、質の高いマニュアルを作成し、共有が容易になる点が挙げられます。情報の集約や共有も手軽に行えるのも大きなメリットです。

Dojoウェブマニュアル
スマートフォンで簡単に業務マニュアルを作成するツール
tebiki
業務標準化と新人教育を支援する動画マニュアルツール

トースターチーム
AI活用業務マニュアル作成支援ツール

EZLecture
業務マニュアル自動作成ツールEZLecture

Checkmate
業務マニュアルとチェックリスト作成支援ツール
wikipy
業務マニュアル作成を支援するクラウドツール
COCOMITE
業務効率化を支援するオンラインマニュアル作成ツール
TeんDo
直感操作で多言語対応のクラウド型マニュアル作成ツール
クラウド電話帳管理ツール
クラウド電話帳管理ツールとは、企業や組織がメンバーや顧客、取引先の連絡先情報(電話番号、メールアドレス、役職、住所など)を効率的に保存・管理・共有するためのオンラインプラットフォームです。インターネットを通じてアクセス可能であり、リアルタイムで情報の更新・共有が行えます。また、高度な検索機能やセキュリティ対策を備えているため、組織全体の情報管理が一元化され、業務効率の向上が図れます。
SMARTアドレス帳
法人向けクラウド型ビジネスアドレス帳ツール
PHONE APPLI PEOPLE
コミュニケーション革新と業務効率向上ツール

ひかりクラウドPBX
テレワーク対応のクラウド型電話システムツール
Gluegent Apps / 共有アドレス帳
業務効率を向上させる企業向けアドレス帳ツール
iContact+office
企業向け情報管理とコミュニケーション効率化ツール
メモ・ノートツール
メモ・ノートツールとは、ユーザーが日常的な情報やアイデア、タスクを簡潔に記録するためのデジタルツールであり、短文形式の保存に特化しています。また、文章やイラストなどのメモをデジタルで記録でき、紙のノートや手帳では残せない画像や動画、音声も残せることが特長です。情報はデジタルで保存でき、修正や整理が容易で、複数のデバイスで使用可能。共同編集が可能で、クラウド型で一元管理できるため、ペーパーレス化を促進します。
Google Keep
シンプルで効率的なオンラインメモ管理ツール
OneNote
情報整理と共有のためのデジタルノートツール
Evernote
情報整理とタスク管理を支援するツール
日報ツール
日報ツールとは、業務の進捗や成果をデジタル形式で記録・管理・共有するために設計されたオンラインプラットフォームであり、特にリモートワーク環境においてその重要性が増しています。このツールは、従業員が場所を問わず業務報告を簡単に作成でき、リアルタイムで情報が共有されることにより、業務の透明性を高め、コミュニケーションを円滑にします。また、日報の作成や確認の効率化、ペーパーレス化を実現し、企業の生産性向上に寄与します。
日報ツールのプロダクト一覧グループウェア
グループウェアとは、企業などの組織に所属する人々のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を推進するためのソフトウェアであり、スケジュール管理、ファイル共有、設備予約、メンバーの連絡先一覧、メールの送信などの機能を提供し、組織のスケジュールを一元管理することを可能にするものである。現在はWEB上でログインすることで全ての機能が利用できるASPやクラウド型のものが一般的である。
J-MOTTOグループウェア
中小企業向け業務効率化クラウドツール
ArielAirOne
業務プロセス効率化を実現するノーコードツール

NI Collabo 360
業務効率化を支援する多機能グループウェアツール
desknet's NEO
業務効率化を実現するノーコードグループウェアツール
GroupSession
テレワークを支援する無料グループウェアツール

Knowledge Suite
営業支援・顧客管理統合型業務効率化ツール

シラサギ
SNS設計重視の高機能オープンソースCMSツール

WaWaOffice
低価格で操作簡単なクラウド型グループウェアツール
文書管理システム
文書管理システムとは、社内の書類を電子化し、文書の作成から廃棄までのライフサイクルを一元管理するシステムです。このシステムは、文書の生成、アクセス、保存、そして廃棄までのプロセスを管理します。具体的なメリットとしては、文書検索が容易になり、セキュリティが強化され、管理コストの削減が実現される他、文書共有や承認がスムーズに行えます。

Documal SaaS
文書管理を自動化するクラウド型ツール
eValue V 2nd Edition
企業のデジタル化を促進する統合型グループウェアツール

ASTRUX SaaS
リモートワーク対応のクラウド文書管理ツール
MyQuick
文書・契約・証憑管理を支援する効率化ツール
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは、業務の流れを定義し、電子的に実行および監視することを目的としたコンピュータソフトウェアです。このシステムにより、紙ベースのプロセスが電子化され、業務の迅速化と効率化が実現されます。また、企業のルールに従ったコンプライアンスが保証され、情報管理のレベルが向上します。さまざまな申請や承認プロセスを電子的に行うことで、業務の最適化と内部管理の強化が可能となります。したがって、ワークフローシステムは業務の流れを効率的に管理するための重要なツールといえます。
EXPLANNER/FLⅡ
業務プロセス効率化支援のノーコードワークフローツール

業務デザイナー
プログラミング不要の業務プロセスカスタマイズツール
ジンジャーワークフロー
業務プロセス効率化を実現するワークフロー管理ツール
WebPerformerWf
業務フローを可視化するノンプログラミングワークフローツール

Jugaad-ジュガール
業務プロセス効率化のためのSaaSプラットフォームツール
Hi-PerBT ワークフロー
テレワーク対応の業務効率化Webツール

ExchangeUSE
富士電機の業務効率化を実現するワークフローツール
AppRemo
業務効率化を実現するワークフロー管理ツール
マインドマップツール
マインドマップツールとは、思考やアイデアを視覚的に整理するためのツールです。中心にはメイントピックが配置され、そこから放射状に枝分かれして各キーワードや画像が配置されることで、思考を可視化するダイアグラムとなります。これにより、ユーザーは複雑な情報を整理し、全体を一目で理解しやすくすることができます。また、情報整理やアイデア発想に役立ち、知識記憶を強化する手段としても有効です。教育、ビジネス、個人のプロジェクトなど多様な分野で使用され、クリエイティブな発想や問題解決を支援します。
Xmind
アイデア整理と可視化を支援するツール
Mindomo
コラボレーションに特化したマインドマップツール
キャプチャーソフト
キャプチャーソフトとは、コンピュータの画面上で行われている操作や表示内容を静止画または動画として記録するためのツールです。このソフトウェアは、デスクトップ全体、特定の領域、あるいは特定のアプリケーションウィンドウを対象に、ユーザーのニーズに応じて柔軟に画面を保存することができます。静止画としての記録に加えて、リアルタイムでの動画録画機能を備え、操作の連続性をそのまま記録可能です。具体的には、教育目的やプレゼンテーション作成、さらには技術的な問題の説明に多様に活用されます。
Bandicam
高品質動画キャプチャを実現する録画ツール
ApowerMirror
多機能デバイス画面ミラーリングツール
オンラインホワイトボードツール
オンラインホワイトボードツールとは、インターネットを介してアクセスできるデジタルプラットフォームであり、ユーザーがリアルタイムで共同作業を行うためのインタラクティブなスペースを提供するツールです。これにより、地理的に離れたチームメンバーが、アイデアの共有、ブレインストーミング、プロジェクトの計画などを視覚的に行うことが可能になります。特に便利なツールや機能、テンプレートを使用することで、オンラインでのアイデア出しやタスク管理、ナレッジの共有を効率化します。ユーザーに優しいインターフェースを備え、オンラインツールにไม่慣れな方でも簡単に作業を始めることができます。
Zoom Whiteboard
リアルタイムコラボレーションホワイトボードツール
FigJam
リアルタイムコラボレーション型オンラインホワイトボードツール