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文書管理システムとは？

文書管理システムとは、社内の書類を電子化し、文書の作成から廃棄までのライフサイクルを一元管理するシステムです。このシステムは、文書の生成、アクセス、保存、そして廃棄までのプロセスを管理します。具体的なメリットとしては、文書検索が容易になり、セキュリティが強化され、管理コストの削減が実現される他、文書共有や承認がスムーズに行えます。