シヤチハタ、予実管理クラウド「予実改善ナビ」を中小向けに提供

中小企業庁の『中小企業白書2024年版』によれば、中小企業の66％超がデジタル化の初期段階にとどまっています。予実管理の現場では、Excelを用いた手作業が主流で、月末の集計に時間がかかり、担当者に依存したブラックボックス化が進んでいます。さらに、予算と実績の差異が生じても、その原因を把握できないまま翌月の計画を立てざるを得ない状況が、経営判断のスピードと質を低下させています。

『Shachihata Cloud SDX 予実改善ナビ』は、施策の立案・実行・評価・改善というPDCAサイクル全体を予実数値と直接結びつけます。現場の日報や活動ログと経営数値をリアルタイムで連携させることで、「どの施策がどの数値を動かしたのか」を具体的に把握できるようになります。単に数値を管理するだけでなく、数値を動かしたプロセスを資産として蓄積し、次回以降の意思決定に活かせる仕組みです。

本サービスは、全社の予実進捗を一元把握し、月次のタイムラグを解消します。成約率や稼働率といった非財務KPIを部門ごとに自由に設計できるほか、施策立案から改善までのPDCAを一元管理できます。ITリテラシーを問わないシンプルなユーザーインターフェースを採用し、現場への定着を最優先に設計されている点も特徴です。

シヤチハタは、1995年から電子印鑑システムを提供しており、2026年5月時点で導入数は116万件を超えています。『Shachihata Cloud』は、稟議書や請求書などの押印業務をデジタル化するほか、ワークフローやグループウェア、電子帳簿保存法対応までをオールインワンで支援するサービスです。今回の『予実改善ナビ』は、このプラットフォームの新たな機能として提供されます。

A. 予算と実績の差異が生じた原因を、施策や日々の活動と紐づけて把握できるクラウドサービスです。PDCAサイクル全体を数値と連携させ、経営判断の質を高めます。

A. Excelでは数値の集計や差異の確認にとどまりがちですが、本サービスは日報や活動ログと経営数値をリアルタイムで連携し、差異の原因まで可視化できる点が異なります。

A. 全国の中小・中堅企業を主な対象としています。ITリテラシーを問わないシンプルな操作性で、デジタル化が進んでいない現場でも導入しやすく設計されています。

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O!Productニュース編集部からのコメント

施策とKPIを直接紐づけられるのがいいですね。Excel頼みの中小企業がPDCAを回すきっかけになりそうです。

引用元：PR TIMES