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スマートエイトの生成AI研修、広告代理店の定型業務工数を月120時間削減
導入事例

スマートエイトの生成AI研修、広告代理店の定型業務工数を月120時間削減

公開日:

株式会社スマートエイトは、広告代理店の株式会社CCG SEEに「スマート生成AI研修」を提供しました。その結果、広告レポート作成時間を月100時間から3時間に短縮するなど、月間合計120時間の業務効率化を実現した事例を公開しています。多くの企業が「AIを使っているが、使いこなせていない」と感じる中、この研修は単なるスキル習得ではなく、業務に即した「仕組み」を構築する点が特徴です。

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ポイント

  • 1
    広告レポート作成の工数を97%削減し、月100時間を3時間に短縮
  • 2
    研修内で4つの業務別AIエージェントを開発し、現場で即運用を開始
  • 3
    AI活用の自信度が平均2.72から4.42へ向上し、個人のスキルからチームの「型」へ

背景と研修のアプローチ

株式会社CCG SEEでは、社員の83%が週に数回以上生成AIを利用していました。しかし、そのスキルに自信がある社員は5.6%に留まり、レポート作成や分析業務での活用が十分に進んでいませんでした。これにより、工数の増大や判断の属人化、品質のばらつきが課題となっていました。

スマートエイトの研修は、こうした「使っているが、使いこなせていない」状態を解消するため、3つのフェーズで構成されています。まず業務フローとボトルネックを整理し、次に実業務シーンに沿ったプロンプトやAIエージェント(Gem)を設計。最後に研修内で成果物を実装し、現場で運用できる手順まで落とし込みます。

具体的な導入成果

Web広告チームの10名が参加した今回の研修では、各担当者の業務課題に合わせたツールが開発されました。特に顕著だったのは、既存ツールで自動化できなかった媒体の広告レポート作成です。月に100時間かかっていたこの作業が、研修で開発した自動生成ツールにより月3時間まで削減されました。管理画面からデータを取り込むだけで、所定のフォーマットのExcelレポートが自動で作成される仕組みです。

また、営業部門では、与件整理や提案書作成、分析業務を支援する3つのAIエージェントを開発。これにより、月間合計23時間の業務削減を実現しています。参加者からは「実務でAIを使うための道筋が見えた」という声が上がりました。

組織としての変化と今後の展望

研修前後で実施されたアンケートでは、生成AIの使いこなしに対する自信度が、5点満点中で平均2.72から4.42へと大幅に向上しました。研修内で作成された業務別のAIエージェントやプロンプトテンプレートは、部門を横断する共通の「型」として整備されました。これにより、個人のスキルに依存していたAI活用が、チームで再現できる運用へと変化しています。

CCG SEEの推進責任者は、「作ったGemや仕組みを実務で使いながら、磨き込んでいきます」と述べ、研修の完了を新たなスタートと位置付けています。スマートエイト代表の小坂井聖也氏は、「生成AIを個人のスキルに留めず、組織の仕組みとして根づかせる」ことが目的だと語っています。

Q&A

Q. 「スマート生成AI研修」とは何ですか?

A. 株式会社スマートエイトが提供する研修で、単にAIの使い方を学ぶだけでなく、自社の業務に即したAIエージェントを開発し、現場で使える「仕組み」を作るところまで伴走します。

Q. 通常のAI講習と何が違うのですか?

A. 事前の業務分析に基づいてカリキュラムを設計し、研修の中で実際に業務効率化ツールを開発する点が特徴です。学んだ知識をそのまま自社の成果物として持ち帰れます。

Q. どのような職種・部門に向いていますか?

A. 広告運用、営業、分析など、定型業務や資料作成が多い部門での効果が大きいです。CCG SEEの事例では、営業、広告運用アナリスト、オペレーターが参加しました。

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O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部からのコメント

月100時間かかっていたレポート作成が3時間になるのは圧倒的です。研修で「道具」そのものを作ってしまうアプローチが、効率化を確実に定着させる秘訣ですね。資料作成に時間を取られる部署には、検討の価値がありそうです。

引用元:PR TIMES

この記事の著者

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
「日本のすべての企業に、AIトランスフォーメーションを。」をミッションに掲げているGigantic Technologies株式会社によって運営されています。
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