【2025年最新版】座席管理システムおすすめ6選

座席管理システムとは？

座席管理システムとは、オフィスの座席配置、予約、利用状況を効率的に管理するためのツールやソフトウェアであり、フリーアドレスオフィスやハイブリッドワークの普及に伴い、社員の柔軟な働き方をサポートし、オフィススペースの最適利用を実現します。

このシステムにより、座席の予約や利用状況の確認が容易になり、社員の業務効率UPに貢献します。

また、管理者側も座席の稼働率や利用傾向を把握しやすくなり、オフィスレイアウトの改善や効率的な運用が可能になります。

利点としては、社員の位置把握が容易になりコミュニケーションがスムーズになる、自由に席を選択できることで快適な働き方が実現、座席の稼働率を可視化することでオフィススペースの有効活用が可能になる、業務効率が向上し社員満足度が上昇することが挙げられます。

座席管理システムの主な機能

座席管理システムの主な機能は次の通りです。

座席管理システムのメリット

座席管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  フリーアドレスやハイブリッドワークに対応し、柔軟な働き方を実現できる
• 2

  座席の予約や利用状況の確認が簡単になり、業務効率が向上する
• 3

  管理者が座席の稼働率や利用傾向を把握しやすく、オフィス運営の改善が可能になる
• 4

  社員同士の位置把握が容易になり、コミュニケーションがスムーズになる
• 5

  自由に座席を選べることで、快適な作業環境が提供される
• 6

  座席の稼働率を可視化することで、オフィススペースの有効活用が促進される
• 7

  社員満足度の向上を図ることができる

フリーアドレスやハイブリッドワークに対応した座席管理システムは、社員が自由に席を選べる環境を提供し、個々のライフスタイルや業務ニーズに応じた柔軟な働き方を実現します。

これにより、働きやすさが向上し、生産性の向上にも寄与します。

座席の予約や利用状況の確認が簡単になることで、社員は必要な情報を迅速に得られ、無駄な時間を削減できます。

これにより、業務に集中しやすくなり、全体の生産性向上につながります。

管理者は座席の稼働率や利用傾向をリアルタイムで把握でき、データに基づいた意思決定が可能になります。

これにより、オフィスのレイアウトや運用方法を改善し、効率的なスペース管理が実現します。

社員同士の位置把握が容易になることで、必要な時にすぐに声をかけたり、打ち合わせを行ったりしやすくなります。

これにより、コミュニケーションが活発化し、チームワークの向上にもつながります。

自由に座席を選べることで、社員は自分の働きやすい環境を見つけやすくなります。

これにより、集中力が向上し、ストレスの軽減にもつながるため、快適な作業環境が提供されます。

座席の稼働率を可視化することで、オフィススペースの利用状況が一目でわかります。

これにより、無駄なスペースを削減し、必要なところにリソースを集中させられるため、経費削減や効率的なオフィス運営が実現します。

座席管理システムを導入することで、社員は自分の働きやすい環境を選ぶことができるため、仕事の質が向上し満足度が高まります。

快適な作業環境が整うことで、社員のモチベーションも向上し、企業全体のパフォーマンス向上に寄与します。

座席管理システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  導入コストと運用費用のバランス
• 4

  データ分析機能の充実度
• 5

  サポート体制の充実

座席管理システムを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能が揃っているかを確認することが重要です。

例えば、フリーアドレス制を導入している場合、座席の予約機能が必須です。

また、ハイブリッドワークを実施している企業では、リモートワーカー向けの座席状況の可視化や、予約の柔軟性が求められます。

さらに、座席の利用状況をリアルタイムで確認できる機能や、複数拠点の管理が可能なシステムも便利です。

このように、具体的な業務フローや社員の働き方に応じた機能が整っているかをしっかりと見極めることで、導入後の利便性が大きく向上します。

座席管理システムを選ぶ際に重要なのが、ツールの使いやすさ（UI/UX）です。

直感的な操作が可能で、社員が迷わずに利用できるインターフェースは、業務効率を向上させる要素となります。

特に、予約や確認作業がスムーズに行えることは、社員のストレス軽減にもつながります。

また、モバイル対応のアプリやWeb版があると、外出先からも簡単に座席状況を確認できるため、柔軟な働き方をサポートします。

さらに、カスタマイズ可能なダッシュボードや、視覚的に分かりやすいデータ表示も、利用者の満足度を高める重要なポイントです。

使いやすさは、導入後の定着率にも影響するため、慎重に評価する必要があります。

導入コストと運用費用のバランスを考慮することは、座席管理システム選定において欠かせません。

初期投資が高額なシステムでは、導入後の運用コストが企業の負担となる可能性があります。

そのため、見積もりを詳細に確認し、ライセンス料、サポート費用、アップデートにかかる費用などを含めたトータルコストを把握することが重要です。

また、長期的な視点でコスト対効果を考えることも大切です。

システム導入による業務効率の向上や社員満足度の向上が、運用コストの回収につながるかどうかを十分に検討することで、より適切な選択が可能となります。

座席管理システムを選ぶ際には、データ分析機能の充実度も重要なポイントです。

利用状況や予約履歴などのデータを収集し、分析することで、オフィスの利用傾向や社員の働き方を把握できます。

これにより、座席の稼働率や利用パターンを可視化し、将来的なオフィスレイアウトの改善やスペースの最適化が実現可能です。

また、データに基づく意思決定が行えるため、リソースの効率的な配分やコスト削減にも寄与します。

さらに、定期的なレポート機能があると、経営層への報告や戦略的な判断がしやすくなるため、導入を検討する際はこの機能の有無も確認しましょう。

座席管理システムを選ぶ際、サポート体制の充実も重要な要素です。

システム導入後には、トラブルや不明点が発生することがあるため、迅速かつ適切に対応してくれるサポートが求められます。

電話やメール、チャットなど、多様なサポートチャネルが用意されているかを確認しましょう。

また、FAQやオンラインマニュアル、ウェビナーなどの学習リソースが充実していると、従業員が自己解決できる環境が整い、導入後の定着率を高める効果があります。

さらに、定期的なシステム更新や新機能の案内も、長期的な運用を見据えた選定のポイントです。

信頼できるサポート体制は、システムの活用を最大限に引き出すための鍵となります。

主要座席管理システム5選の比較表

ここでは、主要な座席管理システム5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、座席管理システムを検討している方は参考にしてください。

座席管理システムおすすめ6選

1.Suwary - プラス株式会社

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Suwary

プラス株式会社

リアルタイム座席管理を実現するスマホアプリ

Suwaryは、オフィスのフリーアドレス座席管理を簡素化するスマホアプリです。IoT技術でリアルタイムの座席予約や利用状況分析を提供し、コミュニケーション促進にも寄与します。月額250円/IDから導入可能で、効率的な空間利用を実現します。

Point1

フリーアドレス形式の座席管理による柔軟な働き方の提供

Point2

IoT技術を活用したリアルタイムの座席利用状況の可視化

Point3

シンプルで直感的なアプリ操作による簡単なチェックイン・チェックアウト

引用元: https://kagu.plus.co.jp/suwary/

詳細

2.SEATouch - ソニー株式会社

SEATouch

ソニー株式会社

リアルタイム座席管理を実現するスマートツール

SEATouchは、ソニーが提供する座席管理ソリューションで、スマートフォンで簡単に座席登録ができ、使用状況をリアルタイムで分析します。フリーアドレスのオフィスやイベント、教育機関での効率的な座席管理を実現し、社員の負担を軽減します。

Point1

スマートフォンをタッチするだけで簡単に座席登録が可能

Point2

座席使用率のデータをリアルタイムで収集・分析

Point3

社員の手間を軽減し、業務に集中できる環境を提供

引用元: https://felica-biz.sony.co.jp/seatouch/

詳細

3.Desk Mosaic - NTTデータルウィーブ株式会社

Desk Mosaic

NTTデータルウィーブ株式会社

効率的なフリーアドレス座席管理ツール

トライアルあり

Desk Mosaicは、NTTデータルウィーブが提供するフリーアドレスの座席管理システムです。在席状況の可視化や直感的な操作性、高度なセキュリティを備え、迅速な導入が可能です。オフィスの効率的な利用を促進し、業務効率を向上させるツールです。

Point1

リアルタイムでオフィス内の座席の在席状況を可視化

Point2

直感的なユーザーインターフェースで高い操作性

Point3

NTTデータグループによる高度なセキュリティ対策

引用元: https://imeeting-rs.nttdata-luweave.com/

詳細

4.Nimway - ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社

Nimway

ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社

フリーアドレス支援のスマートオフィスツール

Nimwayは、ソニーが提供するスマートオフィスソリューションで、フリーアドレス制度を支援します。座席予約、会議室管理、位置情報確認、データ分析機能を通じて、オフィスの利用効率を高め、コミュニケーションを促進します。

Point1

リアルタイムで座席の状況を確認し、スマホやPCから簡単に座席を予約可能

Point2

複数の会議室を効率的に管理し、重複予約を防ぐ会議室予約機能

Point3

同僚の位置情報を確認でき、コミュニケーションを活性化

引用元: https://nimway.sonynetwork.co.jp/

詳細

5.SEKIDOKO - 株式会社ＪＲ東日本情報システム

S

S

SEKIDOKO

株式会社ＪＲ東日本情報システム

オフィスのフリーアドレス環境を最適化するツール

「SEKIDOKO」は、オフィスのフリーアドレス環境を効率化するWebサービスです。着席状況の可視化や直感的な操作性、プロフィール情報の活用により、社員間のコミュニケーションを促進し、業務の効率化を図ります。働き方改革を支援する強力なツールです。

Point1

着席状況の可視化により、誰がどこに座っているかを一目で確認可能

Point2

直感的なユーザーインターフェースで操作が簡単

Point3

社員のプロフィール情報を活用してコミュニケーションを活性化

引用元: https://www.jeis.co.jp/product/sekidoko/

詳細

6.せきなび - 株式会社アスマーク

せきなび

株式会社アスマーク

出社・テレワーク対応の座席管理ツール

トライアルあり無料プランあり

「せきなび」は、出社、フリーアドレス、テレワークに対応した座席管理ツールで、シンプルな操作性と一元管理機能を提供します。業務効率化やコミュニケーション向上に寄与し、導入も容易で充実したカスタマーサポートを特徴としています。

Point1

シンプルで直感的な操作性

Point2

テレワーク、フリーアドレス、固定席を一元管理

Point3

スマートフォン、タブレット、PCなどデバイスを問わず使用可能

引用元: https://humap.asmarq.co.jp/sekinavi/

詳細

よくある質問

座席管理システムに関するよくある質問をまとめました。

座席管理システムは、オフィスの座席配置や予約、利用状況を効率的に管理するためのツールやソフトウェアです。

フリーアドレスオフィスやハイブリッドワークの普及に伴い、社員の柔軟な働き方をサポートし、オフィススペースの最適利用を実現します。

座席管理システムの主な利点には、社員の位置把握が容易になりコミュニケーションがスムーズになること、自分の快適な席を自由に選択できること、座席の稼働率を可視化することでオフィススペースの有効活用が可能になること、業務効率の向上と社員満足度の上昇が挙げられます。

座席管理システムは通常、専用のソフトウェアやアプリケーションを通じてアクセスし、座席の予約や利用状況の確認を行います。

ユーザーは自身のアカウントを作成し、希望する座席を選んで予約することができます。

座席管理システムは、社員が必要なときに必要な場所で働けるようにすることで、業務効率を向上させます。

予約や利用状況の確認が簡単にできるため、無駄な時間を削減し、迅速なコミュニケーションを促進します。

座席管理システムを利用することで、管理者は座席の稼働率や利用傾向を把握しやすくなります。

これにより、社員の動きやニーズに応じたオフィスレイアウトの改善を行い、より効率的な運用が可能になります。

座席管理システムのまとめ

座席管理システムは、現代のオフィス環境において不可欠なツールとなっています。

フリーアドレスやハイブリッドワークの導入が進む中、柔軟な働き方を支援し、効率的なオフィススペースの活用を実現することが求められています。

今回ご紹介したおすすめのシステムは、各社のニーズに応じた多様な機能を備えており、業務効率や社員満足度の向上に寄与します。

導入を検討する際は、機能やコスト、サポート体制を比較し、自社に最適な選択をすることが重要です。

これからの働き方を見据え、ぜひ一度座席管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。