【2025年最新版】座席管理システムおすすめ8選
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オフィスの働き方が急速に変化する中、座席管理システムは欠かせないツールとなっています。 フリーアドレスやハイブリッドワークの普及に伴い、従業員が柔軟に働ける環境の提供が求められています。 このような背景の中で、座席管理システムは、座席の予約や利用状況を効率的に管理し、業務の効率化を図る重要な役割を果たしています。 この記事では、2025年の最新情報をもとに、特におすすめの座席管理システムを8つ厳選し、それぞれの特徴や利点を詳しくご紹介します。 快適な働き方を実現し、オフィススペースの最適利用をサポートするシステムを見つける一助となることを目指します。
目次
座席管理システムとは？
座席管理システムとは？
座席管理システムとは、オフィスの座席配置や予約、利用状況を効率的に管理し、フリーアドレスやハイブリッドワークをサポートするツールです。
座席管理システムとは、オフィスの座席配置、予約、利用状況を効率的に管理するためのツールやソフトウェアであり、フリーアドレスオフィスやハイブリッドワークの普及に伴い、社員の柔軟な働き方をサポートし、オフィススペースの最適利用を実現します。
このシステムにより、座席の予約や利用状況の確認が容易になり、社員の業務効率UPに貢献します。
また、管理者側も座席の稼働率や利用傾向を把握しやすくなり、オフィスレイアウトの改善や効率的な運用が可能になります。
利点としては、社員の位置把握が容易になりコミュニケーションがスムーズになる、自由に席を選択できることで快適な働き方が実現、座席の稼働率を可視化することでオフィススペースの有効活用が可能になる、業務効率が向上し社員満足度が上昇することが挙げられます。
座席管理システムの主な機能
座席管理システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 座席予約管理 | QRコードやNFCを利用して、座席の予約や管理を行うことができる |
| 利用状況の可視化 | 座席の利用状況や稼働率を可視化し、業務効率を向上させる |
| リアルタイム状況確認 | 社員の現在の座席状況や利用状況をリアルタイムで確認できる |
| 多言語対応 | 複数の言語に対応し、国際的な社員にも利便性を提供する |
| 自動更新機能 | 座席の予約状況を自動的に更新し、業務の効率化を図る |
| 統計データの生成 | 座席利用の統計データを生成し、オフィス運営の改善に役立てる |
| アクセス管理 | 管理者が座席の使用状況や利用者を管理し、適切なアクセス権限を設定する |
| オフィスレイアウト最適化 | 座席利用状況を分析し、オフィスのレイアウトを最適化する |
座席管理システムのメリット
座席管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1社員の柔軟な働き方を支援し、ストレスの少ない環境を提供する
- 2座席の利用状況をリアルタイムで把握でき、業務運営の効率化を図れる
- 3オフィススペースの稼働率を可視化し、無駄なスペースを削減できる
- 4コミュニケーションが円滑になり、チームワークの向上に寄与する
- 5自由に座席を選択できることで、社員の満足度やモチベーションが向上する
- 6過去のデータを分析することで、オフィスのレイアウト改善や運用戦略を立てやすくなる
- 7リモートワークやフリーアドレス制度に柔軟に対応できる
1. 社員の柔軟な働き方を支援し、ストレスの少ない環境を提供する
座席管理システムは、社員が自由に席を選べる環境を提供し、ストレスを軽減します。
フリーアドレスやハイブリッドワークを活用することで、個々の働き方に合わせた柔軟なオフィス利用が可能になり、仕事の効率も向上します。
2. 座席の利用状況をリアルタイムで把握でき、業務運営の効率化を図れる
座席管理システムは、リアルタイムで座席の利用状況を把握できるため、業務運営がスムーズになります。
これにより、空いている席を迅速に把握し、必要なリソースを最適に配置することが可能となり、業務の効率化が図れます。
3. オフィススペースの稼働率を可視化し、無駄なスペースを削減できる
座席管理システムにより、オフィススペースの稼働率を可視化することで、どのエリアが利用されていないかを明確に把握できます。
これにより、無駄なスペースを削減し、効率的なレイアウトの再設計が可能となり、コスト削減にも寄与します。
4. コミュニケーションが円滑になり、チームワークの向上に寄与する
座席管理システムを導入することで、社員同士の位置関係が明確になり、コミュニケーションが円滑になります。
適切な座席配置により、チーム内の情報共有や協力が促進され、チームワークの向上に寄与します。
5. 自由に座席を選択できることで、社員の満足度やモチベーションが向上する
自由に座席を選択できることは、社員の快適さを向上させ、業務への満足度やモチベーションを高める要因となります。
自分の好みに合わせた作業環境を整えることで、創造性が刺激され、生産性の向上にも繋がります。
6. 過去のデータを分析することで、オフィスのレイアウト改善や運用戦略を立てやすくなる
過去のデータを分析することで、座席利用の傾向や社員の動きが明らかになります。
これにより、オフィスのレイアウト改善や運用戦略の立案が容易になり、より効率的なスペース活用が実現します。
7. リモートワークやフリーアドレス制度に柔軟に対応できる
リモートワークやフリーアドレス制度において、座席管理システムは柔軟性を提供します。
社員が自分に合った働き方を選択できるため、仕事の効率が向上し、業務環境の適応力も高まります。
これにより、企業全体の生産性も向上します。
座席管理システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3システムの導入・運用コスト
- 4サポート体制やサポートの質
- 5データ分析機能の有無
1. 目的に合った機能があるか
座席管理システムを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、フリーアドレスを導入している企業では、リアルタイムでの座席予約機能や、利用状況のトラッキングが求められます。
また、ハイブリッドワークに対応するために、リモートワーカー向けの座席予約機能や、チームごとの座席配置が簡単に行える機能も考慮すべきです。
さらに、特定の部屋やスペースを予約する際の柔軟性や、会議室との連携機能も企業によっては必須となります。
これらの機能が適切に組み合わさることで、業務の効率化や社員の満足度向上が実現できるでしょう。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
座席管理システムを選ぶ際、ツールの使いやすさは非常に重要です。
ユーザーインターフェース（UI）が直感的で、ナビゲーションがスムーズであることが求められます。
特に、社員が日常的に利用するため、複雑な操作や手順が必要ないシステムが理想です。
また、ユーザーエクスペリエンス（UX）も考慮に入れ、視覚的に分かりやすいデザインや、モバイルデバイスからのアクセスも可能なものが望ましいでしょう。
これにより、社員がストレスなく座席の予約や確認を行えるようになり、業務の効率化が図れます。
結果として、システムの導入がスムーズになり、社員の満足度向上にも寄与します。
3. システムの導入・運用コスト
座席管理システムを選ぶ際には、導入や運用にかかるコストをしっかりと把握することが不可欠です。
初期投資だけでなく、運用中の維持費や更新費用も考慮する必要があります。
さらに、システムのスケーラビリティも重要です。
企業の成長に伴って座席数が増加する場合、追加コストがどのようになるかを確認しておくことで、長期的な運用計画を立てやすくなります。
また、コストパフォーマンスが良いシステムを選ぶことで、投資に対するリターンを最大化し、企業全体の業務効率向上に寄与することが可能です。
4. サポート体制やサポートの質
座席管理システムを選ぶ際には、サポート体制やその質も重要なポイントです。
システム導入後に問題が発生した場合、迅速かつ的確なサポートが受けられるかどうかは、業務の継続性に直接影響します。
電話やメール、チャットなど、複数のサポートチャネルが用意されていると便利です。
また、FAQやオンラインマニュアルが充実していると、自己解決が可能になり、社員のストレス軽減にもつながります。
さらに、定期的なアップデートやトレーニングが提供されることで、システムの最大限の活用が促進され、企業の成長に貢献するでしょう。
5. データ分析機能の有無
座席管理システムにおいて、データ分析機能は重要な要素となります。
これにより、座席の利用状況や稼働率を可視化し、トレンドやパターンを把握することができます。
例えば、どのエリアが最も利用されているのか、特定の時間帯に混雑が生じるかなどの情報を得ることで、オフィスのレイアウトや座席配置の最適化が可能になります。
また、データに基づいた意思決定ができるため、業務効率の向上やコスト削減にも寄与します。
さらに、分析結果をもとに、社員のニーズに合った柔軟な働き方を実現するための戦略を立てることができ、全体的な社員満足度の向上にもつながります。
主要座席管理システム5選の比較表
ここでは、主要な座席管理システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、座席管理システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 PHONE APPLI PEOPLE |
|
| |
S Suwary |
| ||
 SEATouch |
|
| |
 Desk Mosaic |
|
| |
 Nimway |
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座席管理システムおすすめ8選
1.PHONE APPLI PEOPLE - 株式会社Phone Appli
PHONE APPLI PEOPLE
株式会社Phone Appli
コミュニケーション革新と業務効率向上ツール
PHONE APPLI PEOPLEは、コミュニケーションを革新し、業務効率を向上させるポータルです。データの一元化や可視化を通じて、主体性や助け合いを促進し、リモートワークにも対応。組織の生産性向上を図ります。
画像引用元:https://phoneappli.net/product/service/papeople/
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2.Suwary - プラス株式会社
Suwary
プラス株式会社
リアルタイム座席管理を実現するスマホアプリ
Suwaryは、オフィスのフリーアドレス座席管理を簡素化するスマホアプリです。IoT技術でリアルタイムの座席予約や利用状況分析を提供し、コミュニケーション促進にも寄与します。月額250円/IDから導入可能で、効率的な空間利用を実現します。
画像引用元:https://kagu.plus.co.jp/suwary/
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3.SEATouch - ソニー株式会社
SEATouch
ソニー株式会社
リアルタイム座席管理を実現するスマートツール
SEATouchは、ソニーが提供する座席管理ソリューションで、スマートフォンで簡単に座席登録ができ、使用状況をリアルタイムで分析します。フリーアドレスのオフィスやイベント、教育機関での効率的な座席管理を実現し、社員の負担を軽減します。
画像引用元:https://felica-biz.sony.co.jp/seatouch/
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4.Desk Mosaic - NTTデータルウィーブ株式会社
Desk Mosaic
NTTデータルウィーブ株式会社
効率的なフリーアドレス座席管理ツール
Desk Mosaicは、NTTデータルウィーブが提供するフリーアドレスの座席管理システムです。在席状況の可視化や直感的な操作性、高度なセキュリティを備え、迅速な導入が可能です。オフィスの効率的な利用を促進し、業務効率を向上させるツールです。
画像引用元:https://imeeting-rs.nttdata-luweave.com/
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5.Nimway - ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社
Nimway
ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社
フリーアドレス支援のスマートオフィスツール
Nimwayは、ソニーが提供するスマートオフィスソリューションで、フリーアドレス制度を支援します。座席予約、会議室管理、位置情報確認、データ分析機能を通じて、オフィスの利用効率を高め、コミュニケーションを促進します。
画像引用元:https://nimway.sonynetwork.co.jp/
料金プラン
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6.SEKIDOKO - 株式会社ＪＲ東日本情報システム
SEKIDOKO
株式会社ＪＲ東日本情報システム
オフィスのフリーアドレス環境を最適化するツール
「SEKIDOKO」は、オフィスのフリーアドレス環境を効率化するWebサービスです。着席状況の可視化や直感的な操作性、プロフィール情報の活用により、社員間のコミュニケーションを促進し、業務の効率化を図ります。働き方改革を支援する強力なツールです。
画像引用元:https://www.jeis.co.jp/product/sekidoko/
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7.せきなび - 株式会社アスマーク
せきなび
株式会社アスマーク
出社・テレワーク対応の座席管理ツール
「せきなび」は、出社、フリーアドレス、テレワークに対応した座席管理ツールで、シンプルな操作性と一元管理機能を提供します。業務効率化やコミュニケーション向上に寄与し、導入も容易で充実したカスタマーサポートを特徴としています。
画像引用元:https://humap.asmarq.co.jp/sekinavi/
料金プラン
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8.Acall(アコール) - Acall株式会社
Acall(アコール)
Acall株式会社
リモートワーク対応のオフィス管理ツール
Acallは、会議室や座席の予約、受付自動化、データ分析機能を備えたオフィスファシリティ管理ソリューションです。リモートワークやハイブリッドワークに対応し、効率的なオフィス運営を支援します。7,000社以上の導入実績があります。
画像引用元:https://pardot.go.workstyleos.com/l/886903/2022-10-05/3w268
よくある質問
座席管理システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 座席管理システムはどのように機能しますか？
座席管理システムは、オフィスの座席の予約、配置、利用状況をリアルタイムで管理するソフトウェアです。
社員はアプリやウェブインターフェースを通じて座席を予約し、利用状況を確認できます。
管理者はシステムを通じて座席の稼働率や利用傾向を把握し、オフィスの最適化に役立てることができます。
Q2. フリーアドレスオフィスにおいて座席管理システムは必要ですか？
はい、フリーアドレスオフィスでは社員が自由に座席を選べるため、座席管理システムが特に重要です。
このシステムにより、社員は事前に座席を予約でき、効率的にオフィススペースを利用できます。
Q3. 座席管理システムの導入にかかるコストはどのくらいですか？
コストはシステムの規模や機能によって異なりますが、多くの場合、初期導入費用に加えて月額のサブスクリプション料が発生します。
企業のニーズに応じたプランを選ぶことが重要です。
Q4. 座席管理システムはどのように業務効率を向上させるのですか？
座席管理システムは、座席の予約や利用状況の確認を容易にし、社員がスムーズに業務を開始できる環境を提供します。
また、利用状況を可視化することで、無駄なスペースを減らし、業務の効率向上につながります。
Q5. 社員の位置把握はどのように行いますか？
座席管理システムでは、社員が予約した座席情報をリアルタイムで把握できます。
これにより、誰がどの席にいるかを簡単に確認でき、コミュニケーションを円滑にすることが可能です。
Q6. セキュリティ面での対策はされていますか？
多くの座席管理システムでは、データの暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策が施されています。
また、企業のポリシーに応じて、特定のデータを管理する設定も可能です。
座席管理システムのまとめ
座席管理システムは、現代の働き方において欠かせないツールとなっています。
フリーアドレスやハイブリッドワークが普及する中で、社員の柔軟な働き方を支援し、オフィススペースの効率的な利用を実現します。
今回ご紹介した8つのシステムは、それぞれ異なる特徴や利点を持ち、企業のニーズに応じて選択できるものばかりです。
導入を検討する際は、機能や使いやすさ、コストをしっかりと比較し、最適なシステムを見つけることが重要です。
座席管理システムを活用することで、業務効率の向上や社員満足度の向上が期待できるでしょう。
今後のオフィス環境の変化に柔軟に対応できるよう、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。
この記事の著者
O!Product編集部
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