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座席管理システムとは？

座席管理システムとは、オフィスの座席配置、予約、利用状況を効率的に管理するためのツールやソフトウェアであり、フリーアドレスオフィスやハイブリッドワークの普及に伴い、社員の柔軟な働き方をサポートし、オフィススペースの最適利用を実現します。このシステムにより、座席の予約や利用状況の確認が容易になり、社員の業務効率UPに貢献します。また、管理者側も座席の稼働率や利用傾向を把握しやすくなり、オフィスレイアウトの改善や効率的な運用が可能になります。利点としては、社員の位置把握が容易になりコミュニケーションがスムーズになる、自由に席を選択できることで快適な働き方が実現、座席の稼働率を可視化することでオフィススペースの有効活用が可能になる、業務効率が向上し社員満足度が上昇することが挙げられます。