【2025年最新版】Web社内報ツールおすすめ4選

Web社内報ツールとは？

Web社内報ツールとは、社内向けにインターネットで情報発信するデジタルメディアで、社内コミュニケーションの活性化や経営理念の浸透、情報伝達の迅速化、社員エンゲージメントの向上などが目的です。

従来の紙媒体に比べて高速な情報伝達と更新性の利点を持ち、双方向のコミュニケーションを促し、さまざまな表現方法を活用しています。

現代において、リモートワーク環境でも社員がどこからでもアクセスできることが特に重要です。

また、コメント機能やアンケートを使った意見収集により、社員同士の連携を強化します。

Web社内報ツールの主な機能

Web社内報ツールの主な機能は次の通りです。

Web社内報ツールのメリット

Web社内報ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  情報の迅速な更新と配信が可能で、タイムリーなコミュニケーションが実現できる
• 2

  双方向のコミュニケーションを促進し、社員の意見やアイデアを取り入れやすくする
• 3

  リモートワーク環境でもアクセス可能で、場所を問わず情報を共有できる
• 4

  視覚的なコンテンツやインタラクティブな要素を活用することで、情報の理解度を向上させる
• 5

  社員エンゲージメントを高めるための施策やアンケート機能が豊富で、参加意識を促進する
• 6

  従来の紙媒体に比べて、コスト削減や環境負荷の軽減に寄与する

Web社内報ツールは、リアルタイムで情報の更新と配信が可能です。

これにより、社員は最新の情報を迅速に受け取ることができ、タイムリーなコミュニケーションが実現します。

結果として、迅速な意思決定や業務の効率化が期待できます。

Web社内報ツールは、コメント機能や意見収集のためのアンケートを通じて、社員の声を直接反映させることが可能です。

これにより、社員同士の意見交換が活発になり、組織全体の連携が強化されます。

結果として、チームの結束力や創造性が高まり、より良い業務環境が醸成されます。

Web社内報ツールは、リモートワーク環境でも社員がどこからでもアクセスできるため、地理的な制約を受けずに情報を共有できます。

これにより、全社員が同じ情報をリアルタイムで受け取ることができ、連携が強化されます。

Web社内報ツールは、視覚的なコンテンツやインタラクティブな要素を取り入れることで、情報の理解度を向上させます。

動画や画像、クイズ形式のコンテンツを活用することで、社員の興味を引き、メッセージの定着を図ることができます。

Web社内報ツールには、社員が参加できるアンケート機能やイベントの告知機能が豊富に用意されています。

これにより、社員は自分の意見を表現しやすくなり、組織への帰属意識が高まります。

参加型の施策を通じて、エンゲージメントの向上が図られます。

従来の紙媒体に比べ、Web社内報ツールは印刷費や配送費を削減でき、環境への負荷も軽減します。

これにより、持続可能な企業運営を実現し、コスト効率を向上させることが可能です。

Web社内報ツールの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  費用対効果を考慮すること
• 4

  セキュリティ対策が充実しているか
• 5

  リモートワーク環境に適したアクセス性

Web社内報ツールを選ぶ際には、まず自社の目的に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

たとえば、情報発信に特化したツールが必要であれば、記事作成や画像・動画の挿入が容易にできることが求められます。

また、コミュニケーション機能が充実していることもポイントです。

コメント機能やアンケート、投票機能を活用することで、社員の意見を反映させやすくなります。

さらに、経営理念の浸透を図るためのコンテンツ作成支援機能があるツールも検討すると良いでしょう。

目的に応じた機能の有無が、社内報の効果を大きく左右します。

Web社内報ツールの選定においては、ツールの使いやすさ（UI/UX）が非常に重要です。

直感的な操作が可能なインターフェースは、社員がストレスなく情報を発信・受信できる環境を提供します。

特に、初めて使用する社員でも迷わず利用できるような設計が望まれます。

また、モバイル対応が進んでいることもポイントです。

リモートワークが普及する中で、スマートフォンやタブレットから簡単にアクセスできることが求められます。

さらに、画面の視認性やナビゲーションの簡便さが、社内報への関心を高め、より多くの社員に利用される要因となります。

これらの要素が揃ったツールは、社内コミュニケーションを円滑にし、エンゲージメント向上に寄与します。

費用対効果を考慮することは、Web社内報ツール選定において欠かせないポイントです。

予算に見合ったツールを選ぶためには、初期導入費用だけでなく、運用コストやメンテナンス費用も考慮する必要があります。

また、ツールの機能やサービスが多様であればあるほど、結果的に社内コミュニケーションの向上や業務効率化につながる可能性があります。

さらに、無料トライアルやデモ版を活用して実際の操作感を確認することで、自社に最適な選択ができるでしょう。

投資対効果を明確にするために、導入後の効果測定も重要です。

これにより、社内報の価値を最大限に引き出すことができます。

セキュリティ対策が充実しているかは、Web社内報ツール選定の際に見逃せない要素です。

社内報には機密情報や個人情報が含まれる場合が多いため、適切なセキュリティ対策が求められます。

具体的には、データの暗号化やアクセス制限、ユーザー認証の強化が重要です。

また、外部からの不正アクセスを防ぐためのファイアウォールやウイルス対策ソフトの導入も必要です。

さらに、定期的なセキュリティチェックやバックアップ機能が備わっているツールを選ぶことで、万が一のトラブルにも迅速に対応できる体制を整えることができます。

安全な環境で情報共有が行えることが、社員の信頼感を高め、エンゲージメント向上につながるでしょう。

リモートワーク環境に適したアクセス性は、Web社内報ツール選定において非常に重要です。

社員がどこからでも情報にアクセスできることは、特にリモート勤務が普及している現代において欠かせません。

ツールがクラウドベースであれば、インターネット接続があればいつでも利用可能です。

また、異なるデバイスでの利用を考慮したレスポンシブデザインも重要です。

スマートフォンやタブレットからも快適に操作できることにより、社員は移動中や自宅でも手軽に情報を確認し、コミュニケーションを図ることができます。

これにより、社員のつながりを保ちながら、エンゲージメントの向上にも寄与します。

主要Web社内報ツール4選の比較表

ここでは、主要なWeb社内報ツール4選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、Web社内報ツールを検討している方は参考にしてください。

Web社内報ツールおすすめ4選

1.社内報アプリ - ウィズワークス株式会社

社内報アプリ

ウィズワークス株式会社

社員の情報共有とコミュニケーション促進ツール

ウィズワークスの「社内報アプリ」は、マルチデバイス対応の高機能ツールで、社員が外出先でも情報にアクセス可能です。情報の一元管理や参加型コミュニケーションを促進し、エンゲージメント向上と業務効率化を実現します。

Point1

マルチデバイス対応で、PC、スマートフォン、タブレットからいつでもどこでもアクセス可能

Point2

Web版とアプリ版を一括更新できるため、迅速な情報配信が実現

Point3

社員参加型の情報ポータルとして、記事への「いいね!」やコメント機能が搭載

引用元: https://shanaiho-app.jp/

詳細

2.WEB社内報「WMZ」 - glassy株式会社

WEB社内報「WMZ」

glassy株式会社

直感的操作で情報共有とコミュニケーションを促進するツール

WEB社内報「WMZ」は、直感的な操作性と多機能な情報共有を備えた企業向けデジタル社内報サービスです。コストパフォーマンスに優れ、スマホアプリ対応で情報の迅速な発信と双方向コミュニケーションを実現し、業務効率や社員のエンゲージメントを向上させます。

Point1

直感的なユーザーインターフェースによる簡単な操作

Point2

双方向のコミュニケーションを促進するコメント機能とアンケート機能

Point3

スマートフォンアプリ対応でさまざまな環境の従業員がアクセス可能

引用元: https://glassy-co.jp/web-z_lp/

詳細

3.SOLANOWA - 株式会社スカイアーク

S

S

SOLANOWA

株式会社スカイアーク

社員エンゲージメントを高めるWeb社内報ツール

「SOLANOWA」は、企業内コミュニケーションを革新するWeb社内報アプリです。直感的な操作性や柔軟なアクセス、社内報配信やフィードバック機能を通じて、社員のエンゲージメント向上とWell-Beingな働き方を実現します。

引用元: https://solanowa.jp/

詳細

4.ourly - ourly株式会社

ourly

ourly株式会社

インナーコミュニケーション強化ツール

ourlyは、社内報CMSであり、インナーコミュニケーションを可視化し、組織文化を強化します。分析機能やカスタマイズ可能なコンテンツ、ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、企業の成長を支援します。

Point1

社内の情報を一元管理し、可視化することで迅速な情報アクセスを実現

Point2

社内報の閲覧状況やフィードバックを分析する機能を搭載

Point3

直感的なユーザーインターフェースにより、技術に不慣れな社員でも簡単に使用可能

引用元: https://service.ourly.jp/

詳細

よくある質問

Web社内報ツールに関するよくある質問をまとめました。

Web社内報ツールは、社内向けにインターネットを通じて情報を発信するデジタルメディアで、社内コミュニケーションの活性化や情報伝達の迅速化を目的としています。

主な利点には、高速な情報伝達、更新の容易さ、双方向のコミュニケーションの促進、さまざまな表現方法の活用が含まれます。

Web社内報ツールは、リモートワーク環境でも社員がどこからでもアクセスできるため、特に有効です。

コメント機能やアンケートを通じて、社員の意見を収集し、社内の連携を強化します。

Web社内報ツールは、情報の更新が迅速であり、リアルタイムでのコミュニケーションが可能です。

これに対して、紙媒体は情報の伝達に時間がかかります。

Web社内報ツールのまとめ

Web社内報ツールは、現代のビジネス環境において欠かせない存在となっています。

リモートワークが普及する中で、社員同士のコミュニケーションや情報共有を円滑にするための手段として、その重要性はますます高まっています。

今回ご紹介した4つのツールは、それぞれ異なる特徴を持ちながらも、共通して社員エンゲージメントの向上を目指しています。

選択肢が多い中で、企業のニーズに最適なツールを見極めることが、より良い社内コミュニケーションを実現する鍵となるでしょう。

ぜひ、導入を検討し、組織の活性化に繋げてください。