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LIFULL、商談記録のAI自動化で1件あたり最大20分の工数削減を実現
導入事例

LIFULL、商談記録のAI自動化で1件あたり最大20分の工数削減を実現

公開日:

株式会社LIFULLは、住宅購入相談サービス「LIFULL HOME'S 住まいの窓口」でのAI活用事例を公開しました。Salesforce入力支援ツール「ベルセールスAI」を導入し、商談後の顧客カルテ作成時間を大幅に削減しています。生まれた時間を顧客対応に回すことで、相談件数の増加にもつながったといいます。

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ポイント

  • 1
    商談記録の作成時間を1件あたり最大20分削減し、その時間を顧客フォローに充当
  • 2
    導入から3ヶ月で「使うことが前提」の標準業務フローとして定着
  • 3
    蓄積したデータを活用し、商談の質を分析・向上させる新たなフェーズへ

導入の背景と課題

LIFULL HOME'S 住まいの窓口では、質の高い顧客接点づくりに注力する一方で、商談後の記録業務が大きな負担となっていました。特に、1件の商談内容をカルテに入力するのに20〜30分かかることや、担当者によって記録の内容にばらつきが出ることが課題でした。正確な情報を残し、データを活用できる状態を作ることを目指し、ベルフェイス株式会社が提供する「ベルセールスAI」の導入を決めました。

具体的な効果と現場の変化

ベルセールスAIは、営業担当者の商談会話から必要な情報を自動で抽出し、Salesforceへの入力を支援します。導入により、カルテ作成時間は1件あたり10〜20分削減されました。この削減できた時間を顧客フォローに回すことで、相談対応件数の増加を実現しています。

同社事業戦略担当の野崎莉紗子氏は、「費用対効果は出ているという回答になります」と述べ、工数削減が明確に実感されているとコメントしました。導入から3ヶ月でツールの使用は標準フローとなり、現場からは「使えないと困る」という声が上がるほど業務に深く組み込まれています。

次のステップ:データを活用した接客品質の向上

現在は、記録の自動化という土台の上に、新たな活用フェーズへ進んでいます。カスタムプロンプトを用いて商談内容を分析し、フィードバックを得る取り組みを始めています。今後は、評価の高い営業担当者の商談スタイルをナレッジ化し、組織全体の接客品質を底上げしていく方針です。蓄積されたデータをSalesforceに自動反映させる運用の検討も進められています。

Q&A

Q. LIFULLとは何ですか?

A. 住宅購入相談サービス「LIFULL HOME'S 住まいの窓口」を運営する企業です。今回、商談記録の作成をAIで自動化するツールを導入しました。

Q. このAIツールは具体的に何をしてくれるのでしょうか?

A. 営業担当者の商談会話を聞き取り、顧客情報や話の内容を自動で抜き出します。それをSalesforceの顧客カルテに記録してくれます。

Q. 導入して一番変わったことは何ですか?

A. 1件の商談記録にかかる時間が最大20分短縮されました。その分の時間を、顧客へのフォローや新しい相談対応に回せるようになっています。

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O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部からのコメント

「使えないと困る」と現場から声が上がるほど定着した点が興味深いです。多くのツール導入が形骸化する中で、これだけ業務に浸透したのは珍しい成功例と言えそうです。

引用元:PR TIMES

この記事の著者

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
「日本のすべての企業に、AIトランスフォーメーションを。」をミッションに掲げているGigantic Technologies株式会社によって運営されています。
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