eBASE、Excel帳票を一元管理する「eB-forExcel Cloud」を10月提供へ

eBASEは、部署や担当者ごとにExcelファイルを管理することで、必要な帳票を探しにくく、最新版の所在も分かりにくくなる点を開発の背景に挙げています。帳票の様式が異なり、データをまとめて活用しにくいことも課題としています。

「eB-forExcel Cloud」は、分散したExcel帳票をクラウドに集約し、検索・共有・履歴管理を行うサービスです。使い慣れた帳票を残したまま、管理に必要なデータをまとめられます。

最初に、管理したいExcelファイルをクラウドへ登録します。アップロードすると、ファイル名とプレビュー画像が登録され、管理用のデータベースが自動生成されます。この段階では、Excelの項目とデータベースの項目を対応付ける設定は不要です。

次に、必要な項目を「eB-ExcelSet」で選んで対応付けます。検索・一覧表示に使いたい項目を、運用しながら追加・更新できる仕組みです。

出典: eBASE株式会社。Excelの項目をデータベースへ対応付ける操作のイメージ。

作成したデータベースでは、eBASEの標準機能を使ってデータの検索・出力や、他システムとの連携を行えます。アクセス権限の設定と更新履歴の管理にも対応します。

ファイルの保管だけでなく、登録した項目を使った検索や情報共有までを一元管理する仕組みです。

eBASEは、工場調査表や品質検査表、商品問い合わせ管理、商品企画書、原価計算表、顧客管理リスト、商談進捗管理表などを利用例として挙げています。これらは導入実績ではなく、サービスの想定用途です。

既存のExcel帳票の書式を変えずに取り込めるため、部門や取引先ごとに異なる帳票も管理対象にできます。登録した項目を使えば、商品名・規格値・更新日などの条件でデータを検索できます。

提供開始は2026年10月初旬の予定です。発表時点の基本料金と追加料金は次のとおりです。

1 eB-pointは1円です。発表資料には税込・税別の区分と、ReadWrite-ID追加料金の課金周期の記載はありません。

ReadWrite-IDは端末固定のため、複数端末で編集する場合は端末ごとのIDが必要です。ReadOnly-IDは複数端末で使えますが、端末認証機能はありません。利用する端末数と保存容量によって追加費用が変わります。

A. 業務用Excel帳票をデータベース化し、検索・共有・更新履歴を一元管理するクラウドサービスです。2026年10月初旬に提供予定です。

A. まずファイルを選んで登録し、その後、管理したい項目を設定します。ファイル名やプレビュー画像も自動登録されます。

A. 月額27,000 eB-pointで、1アプリ（10GB）と編集用・閲覧用ID各1つを利用できます。1ポイントは1円で、税区分は記載されていません。

• eB-forExcel Cloud 公式サイト

O!Productニュース編集部からのコメント

既存のExcelの書式を変えずに取り込める点は、取引先ごとに帳票が異なる業務で助かりそうです。使い慣れた帳票を残しながら、必要な項目から集約を始められます。

引用元：PR TIMES