インターコム、請求書の未読を可視化する「Web帳票便」を8月24日提供開始

請求書を郵送で送付している場合、取引先が封筒を開封したかどうかが分かりません。担当者が取引先へ1件1件確認の連絡をすることは負担が大きく、結果として請求書が未読のまま放置される状況が生じています。また、発行状況が担当者本人にしか分からず、請求業務が属人化していることも、請求書の放置を招く一因となっています。このように、請求書の郵送を続けることは入金漏れのリスクに直結しかねません。そのため、企業経営において請求業務のDX化が重要な課題となっています。

Web帳票便は、Web上で請求書を発行し、閲覧状況をダッシュボードに表示します。これにより、取引先の請求書未読を早期に検知し、確認依頼などの連絡を迅速にできるようになります。さらに、ダッシュボードを担当者と管理者間で共有することで、請求業務の属人化を防ぎます。

ご利用中の販売管理システムから請求データを取り込むだけで、Web上で請求書を発行します。請求書に加え、領収書、見積書、注文書、納品書にも対応しています。手間やミスにつながる手作業を自動化し、担当者の負担を大幅に軽減します。取引先が郵送を希望する場合、郵送代行オプションを利用できます。請求書と併せてWeb配信の案内書面を郵送することで、取引先の自発的なWeb移行を促します。封入・封かん・発送作業を代行して担当者の負担を軽減しつつ、導入初期からの業務効率化と段階的な電子化をサポートします。郵送代行オプションのほか、FAX送信オプションも用意しています。

利用人数・利用回数無制限、追加料金なしで、ファイル転送機能を利用できます。メールアドレスやワンタイムパスワードによる閲覧者認証や、ファイルへのアクセスを知らせる通知機能により、安全かつ確実なファイル送信を実現します。

Web帳票便の参考価格は、帳票配信月50件までで月額3,000円（税抜）です。郵送代行は1件あたり200円（税抜）、FAX送信は1件あたり30円（税抜）で、初期費用はかかりません。提供開始日は2026年8月24日で、初年度販売目標は導入社数30社です。

A. 請求書などの帳票をWeb上で発行し、取引先の閲覧状況をダッシュボードで確認できるクラウドサービスです。

A. ダッシュボードで取引先ごとの閲覧状況を可視化し、未読の取引先を早期に検知して確認依頼を出せます。

A. 郵送代行オプションを利用すると、請求書とWeb配信の案内書面をまとめて郵送し、Web移行を促せます。

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O!Productニュース編集部からのコメント

請求書の未読をダッシュボードで可視化できるのは便利ですね。経理担当が入金漏れのフォローに追われる時間が減りそうです。

引用元：PR TIMES