いえらぶCLOUD、解約受付と工事管理を連携し退去業務を効率化
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いえらぶCLOUD、解約受付と工事管理を連携し退去業務を効率化

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株式会社いえらぶGROUPは、不動産業界向けバーティカルSaaS「いえらぶCLOUD」で「らくらく工事管理」機能と「解約受付」機能の連携を開始しました。入居者はWeb上で24時間いつでも解約手続きができ、登録した退去立会日などの情報が工事管理機能へ自動で連携されます。これにより、賃貸管理会社は原状回復工事の依頼や進捗管理を手入力なしで始められます。解約から工事完了までの一連の業務をオンラインで一元管理でき、対応漏れやコストの削減につながります。

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ポイント

  • 1
    解約受付と工事管理を連携し退去業務をオンラインで一元化
  • 2
    入居者はスマホやPCから24時間いつでも解約手続きが可能に
  • 3
    退去立会日などの解約情報が工事管理機能へ自動連携

連携の背景と仕組み

賃貸物件の退去時には、解約の受付、原状回復工事の手配、進捗確認など複数の工程が発生します。従来は電話やメール、FAXなどで情報をやり取りする場面も多く、管理会社の担当者には手間がかかっていました。今回の連携では、入居者がスマートフォンやパソコンから解約を申し込むと、退去立会日などの情報が「らくらく工事管理」機能に自動で引き継がれます。担当者は改めて入力する必要がなく、そのまま工事会社への依頼や進捗管理に移れます。

「らくらく工事管理」の主な機能

「らくらく工事管理」機能では、案件情報や図面、物件情報、注意事項を一元管理できます。工事会社はスマートフォンやタブレットから必要な情報を確認でき、見積書の承認や修正依頼もシステム上で行えます。AI見積書読取機能により、見積書の入力業務も効率化されます。案件ごとのチャットルームでは写真やファイルの共有が可能で、進捗ステータス管理では工事依頼から見積、発注、完了までの状況をリアルタイムで可視化します。

管理会社にもたらす効果

解約の受付から工事の発注・完了までをオンラインで一元管理することで、業務の抜け漏れを防ぎ、管理会社の対応コストを大幅に削減します。進捗状況をリアルタイムで把握できるため、担当者への確認作業が減り、認識のズレによるトラブルや対応漏れの防止にもつながります。いえらぶGROUPは、工事に関わる一連のフローをシームレスに管理できる環境を今後も提供していくとしています。

Q&A

Q. 「らくらく工事管理」とは何ですか?

A. 管理会社と工事会社のやり取りや、工事案件の進捗状況をシステム上で一元管理できる機能です。見積書の確認や承認、チャットでのファイル共有なども行えます。

Q. 今回の連携で入居者にはどんなメリットがありますか?

A. スマートフォンやパソコンから24時間いつでも解約手続きができます。退去立会日などの情報が自動で工事管理に連携されるため、手続きがスムーズになります。

Q. 管理会社の業務はどう変わりますか?

A. 解約情報を手入力する手間がなくなり、原状回復工事の依頼や進捗管理へすぐに移行できます。業務の抜け漏れが防げ、対応コストの削減が期待できます。

関連リンク

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部からのコメント

解約情報がそのまま工事管理に流れるのは、手入力の手間と対応漏れを一気に減らせそうですね。退去対応を任されている管理会社の担当者に刺さる機能です。

引用元:PR TIMES

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O!Productニュース編集部

この記事の著者

O!Productニュース編集部

O!Productニュース編集部は、IT・SaaS・AI業界のニュースをリアルタイムに解析・発信するメディアチームです。ビジネス向けのプロダクトに関する最新情報をなるべく分かりやすく簡潔にまとめてニュースを提供します。
「日本のすべての企業に、AIトランスフォーメーションを。」をミッションに掲げているGigantic Technologies株式会社によって運営されています。
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